6 правил для начальства, которые помогут создать комфортный гибридный график

Понятие гибридного графика работы в банках появилось сравнительно недавно. Это стало побочным эффектом пандемии, когда сотрудники многих отраслей, в том числе и банков, оказались в незнакомой и пугающей ситуации обязательного ухода на удаленку.

Я помню, как мучительно акционеры принимали решение, сколько сомнений было в том, что контроль будет потерян, все перестанут работать и бизнес развалится. Мы, как топ-менеджеры, убеждали их в обратном, как могли, хотя в душе и не верили в реальность этой затеи. Очень хорошо помню, сколько аргументов и обещаний я приводила, а вечером один из моих подопечных выложил в соцсеть свое фото с голым торсом, в галстуке и с бокалом вина, надпись под фото гласила: «Ну что ж, удаленка!».

Сначала было сложно собрать себя, проконтролировать своих, не потеряться в задачах и бесконечных зумах.

Но тут уж точно — все, что не делается к лучшему, период адаптации прошел, и всё как-то устаканилось. Пандемия завершилась, мы выжили, и наступила пора возвращаться в офис. Тут выяснилось, что несмотря на все проблемы «удаленного периода», возврат к прежнему режиму стал новым вызовом. Сначала стала раздражать потеря времени на дорогу, потом все еще пугали чихающие люди в транспорте, а вишенкой на торте оказалось, что эффективность снижается. И тут спасением стал гибридный график работы. Для тех, кто не в курсе и не попробовал этот вариант на вкус, поясню — сотрудники выходят в определенные дни недели в офис, а в остальные работают удаленно.

Бонусом такого подхода стало и снижение затрат. Больше не было смысла арендовать большие площади, закупать излишние расходники и печеньки в офис. Да, для многих такой режим долго казался чем-то неизведанным. Наши коллеги из другого города продолжали толпой ходить в офис каждый день, сидя друг у друга на головах, но и этот этап был пройден.

Мой итоговый вердикт: «Гибриду быть!», а чтоб это было комфортно и не снижало эффективности надо следовать следующим правилам:

1. Организуйте дни прихода в офис взаимодействующих команд. Например, бухгалтерия и расчеты, комплаенс и юристы.
2. Переводите задачи из устной формы или переписки в понятные таблицы со статусами (прекрасный вариант диаграмма Ганта).
3. Ставьте регулярные встречи онлайн и офлайн.
4. Не забывайте хотя бы раз в месяц собрать всех в офисе просто потусить, обсудить достижения и планы.
5. Проводите стратегические сессии для смежных команд. Это поможет не потерять связь от редкого взаимодействия офлайн.
6. И самое главное — доверяйте своим сотрудникам и все будет хорошо!