Планирование всего на свете: как я веду Agile-бюджет и вижу доходы и расходы на год вперед

Москва

Работаю в айти, управление проектом в айти-подразделении крупного российского банка. Доход: ЗП ~300к, плюс немного капает с инвестиций: дивиденды русских “голубых фишек”, но эти суммы незначительны — 20-50 тыс в год.

Живу один, помогаю родителям с большими покупками. Происхождение “рабоче-крестьянское”, поэтому в годы детства-юности ничего себе позволить не могли, на первый компьютер, телефон, на всё пришлось зарабатывать самому. Это, конечно, наложило отпечаток на отношения к деньгам. Любимая поговорка — “Как потопаешь, так и полопаешь”.

К текущему ведению бюджета пришел сам лет 7 назад. Принципы взяты из гибких методологий разработки ПО.

Этакое непрерывное улучшение в проекте “Жизнь”, где стейкхолдер ты сам.

Время и деньги — ресурс ограниченный. Поэтому, как и в разработке, результат включает три аспекта: качество, стоимость и срок исполнения. И этими переменными можно "играть". Если где-то потратились больше, значит сроки на остальные улучшения сдвинулись (читай: "куплю позже") или их стоимость, а соответственно и качество изменились ("это я не могу себе позволить").

Отрезки (Спринты) по 1 неделе. Супер-спринт: 1 год. Наполненный и приоритизированный Бэклог. Планирование упирается в бесконечность, ближайшие вехи описаны детальнее.

Как учитываем. В гугл-докс таблица с горизонтом до конца года и шагом в 1 день, строчки это дни, столбцы — активы: карточки всех банков, инвестиции, валюта, долги и прочее. Каждый день в будущем зависит от предыдущего дня. Изменения в текущих активах пересчитывает весь оставшийся год.

Что учитываем. На временную шкалу нанесены все все финансовые события: как повторяющиеся обязательные (аванс, зарплата, ипотека, плата за аренду квартиры), так и простые (сезонные траты, ТО машины, плановые доктора и всякое такое).

Никакого особого контроля за статьями расходов не веду, в таблицу заложена базовая “недельная трата” или, как я ее называю, “не помню куда делось” — в нее включены: еда, связь, мелкие развлечения, бензин, стрижка и всякая такая мелочь. Разбирать расходы до атомов, собирать чеки, вести приложения куда вносятся все покупки не вижу смысла.

Остальные принципы. “Базовая недельная трата” иногда индексируется, жизнь дорожает, возникают и исчезают отношения, растут или наоборот уменьшаются аппетиты и уровень потребления. 6 лет назад это была одна сумма, сейчас совсем другая. Индексируем!

Бэклог с потенциальными тратами, то есть событиями дороже, чем “базовая недельная трата, не заметил”. Туда заносится любая прихоть. Всё чего хочется в моменте: айфон, новый велосипед, мембранная куртка, хели-ски фрирайд, поездка в Гульмарг и прочее. Этот бэклог перед глазами, лениво приоритизируется и “грумится” время от времени. Например, пункт “Барабанная установка” был, но я передумал и удалил. Пункт “Коррекция зрения” в бэклоге есть, но пока не первый приоритет. А вот “Комплект новой летней резины” и “Подарок на день рожденья подруге” все время на виду — тут “срок поставки” сдвинуть нельзя, надо “брать в работу”.

Задачи из бэклога достаются и заносятся в таблицу либо на конкретную дату (день рожденья или отпуск) или по наличию ресурсов (достаточно денег и времени).

Получается таймлайн на год, где указаны все финансовые события и базовый недельный расход.

При желании можно поставить мысленный эксперимент, например, запланировать учебу, вставить большую покупку или внести возможный годовой бонус. Таймлайн покажет где “я из будущего” ушел в минус, и надо "поджаться", поэкономить или расчехлить кредитку. Или, наоборот, освободились лишние ресурсы.

Частота заполнения — как угодно, но не реже 1 раза в неделю. Получается, я суммарно в неделю трачу около получаса, обычно в воскресенье (закрываю спринт).

Бюджет хорош тем, что это планировщик и калькулятор одновременно. Я вижу весь свой год и могу планировать все неслучайные события своей жизни. За 7 лет ведения такой жизни я купил машину, до пандемии много путешествовал, и накопил на приличный первоначальный взнос на квартиру в Москве.

Разногласий из-за денег нет никаких. Живу один, весь фокус на работу. В басне “Стрекоза и Муравей”, я конечно муравей. Если не постараться, то ничего и не получишь. И планирование — это еще одна работа. Сиюминутное желание не должно мешать двигаться к большой цели. В денежных вопросах я супер мерзкий зануда:-)

Квартира в Москве в прошлом году, в 2015 машина — самые большие мои покупки.

Неприятная авария в 2016 году не по моей вине, пришлось потратить 250 тыс. на ремонт. Виновник аварии затраты не возместил, пустился в бега. В то время это были серьезные деньги, просел по своим планам в тот год.

Никогда не брал никаких кредитов, на всякий случай есть кредитка с программой лояльности, но я ей почти не пользуюсь. И вот в прошлом году решился наконец на ипотеку. 80 тыс. ежемесячный платеж.

Пока живу в съемной квартире — плачу 50 тыс. за однушку у метро, три станции от кольца. Клининг раз в месяц: 3000 руб. Больше ничего не трачу.

Питаюсь в городе, немного готовлю сам. На еду уходит 5-7 тыс в неделю, если не шиковать. Считаю, что не экономлю на еде. Метро, Братья Караваевы, Даниловский рынок, Burger Heroes и т.д.

Из развлечений: кино, бары с музыкой, концерты, выставки. Считаю, что в Москве легко интересно проводить время недорого или вовсе бесплатно, все самое интересное происходит случайно и бесплатно.

Машина "ест" 20-40 тыс в год, Осаго, ТО, мелкий ремонт.

На такси от 0 до 3000 в месяц.

Годовая проходка на общественный транспорт.

Мой выбор: Н&М, Юникло и подобное. По настоящему хорошие вещи заказывал в США на сезонных распродажах через Шопфанс. Вообще, айтишнику, да еще и на удаленке очень просто с этим. Пусть будет 30 тыс. в год.

Из-за пандемии давно нигде не бывал. Летаю в Сибирь и в Сочи кататься на доске зимой. В Питер к друзьям, или к родителям. Большого отпуска давно не было. К морю равнодушен.

Последнее большое путешествие — Япония. Одно из самых запомнившихся — Лапландия, за полярный круг на машинах. В мечтах Камчатка, Аргентина, много еще чего.

Регулярные траты: съемная квартира, интернет, проходка на транспорт на год, обожаю московский общественный транспорт и пользуюсь им постоянно. Спортзал, годовой абонемент, подписки на Медиум, Эпл-сервисы, онлайн-кинотеатр. Витамины, контактные линзы и аптечные всякие штуки. В среднем 5000 в месяц.

Всегда откладывал 50% всех доходов, это дело принципа, считаю, что месяц не удался, если отложил меньше. Сейчас всё вкладываю в ипотечный кредит. Уменьшаю срок и следовательно переплату.

Глобальная цель: не работать через 10-15 лет, получая стабильный пассивный доход сравнимый с зарплатой.

Улучшить бюджет, конечно, можно если следить за своими расходами. Но главное — это стратегия по увеличению доходов. Постоянный рост умений, компетенций и следовательно карьерный рост.

Цитаты великих: “— Просто нужно больше зарабатывать”.