Что делать, если: заболел в отпуске, накопил много неотгулянных дней или улетел на отдых с Крайнего Севера
Недобросовестные работодатели иногда пользуются тем, что сотрудники не знают о своих правах на отдых.
Например, дают своим работникам меньше дней отпуска, недоплачивают или не хотят компенсировать стоимость проезда.
В статье отвечу на сложные вопросы о ежегодном отпуске, которые нам задали читатели в Сообществе Т—Ж, и расскажу, как правильно действовать в их ситуациях.
Продлевается ли отпуск после больничного?
У меня был официальный отпуск с 23 по 29 декабря 2024 года, но так получилось, что был открыт больничный с 28 декабря по 3 января включительно.
Когда мне следует выходить на работу в таком случае — 9 января, как всем? Или мои два дня отпуска, которые выпали на больничный (28 и 29 декабря) перейдут на 9 и 10 января?
Если открыли больничный в отпуске, его продлевают на количество дней, которые вы болели во время отдыха. В вашем случае это рабочая суббота, 28 декабря, и выходной — воскресенье, 29 декабря. На нерабочие праздничные дни отпуск не продлевают, потому что они не входят в календарные дни отпуска .
В новогодние праздники — 2024/25 с учетом переноса выходных дней «каникулы» для работников длились 11 дней: с 29 декабря 2024 по 8 января 2025. Первым рабочим днем в 2025 году было 9 января.
Если вы не писали заявление работодателю о переносе дней отпуска, совпавших с больничным, ваш отпуск продлевается на 9 и 10 января — четверг и пятницу. На работу вам надо было выйти после выходных — 13 января, в понедельник.
Обязан ли я использовать неотгулянные дни отпуска за прошлый год?
За 2024 год у меня осталось четыре календарных дня неотгулянного отпуска. Кадровик говорит, что мне эти дни нужно прикрепить к отпуску за 2025 год.
Могу ли я взять и отгулять 14 дней, то есть большой основной отпуск за 2025 год, без привлечения остатка за 2024 год? Или я должен в 2025 году сначала отгулять неиспользованный отпуск за 2024 год, а только потом писать заявление на 14 дней за 2025 год?
Неиспользованные ежегодные отпуска не сгорают. Неважно, за сколько лет они накопились, — работник должен их отгулять или получить денежную компенсацию при увольнении.
Сотрудники ежегодно отдыхают по утвержденному графику отпусков. Если у работника накопились неиспользованные дни отпуска за предыдущие периоды, работодатель :
- включает их в график отпусков на очередной календарный год;
- предоставляет их сверх графика по заявлению работника.
Закон не регулирует, за какой год надо отгулять отпуск в первую очередь: за предыдущий или текущий. Стороны трудового договора сами решают, как предоставить работнику отпуска, в которые он не ходил.
Вы не сможете получить деньги за неотгулянный отпуск, пока работаете. Трудовой кодекс запрещает выплачивать работникам компенсации взамен основного отпуска, срок которого не превышает 28 календарных дней. Запрет распространяется и на ситуации, когда за несколько лет накопились отпуска, каждый из которых 28 дней или меньше. Например, нельзя накопить за два года 56 календарных дней, потом отгулять 28, а за оставшиеся получить деньги.
Компенсацию за все неотгулянные дни ежегодного отпуска за все годы работы выплачивают только при увольнении.
Должен ли работодатель компенсировать проезд к месту отдыха и обратно при увольнении?
Сотрудник, который работает на Крайнем Севере, взял отпуск и аванс на оплату дороги к месту отдыха и обратно. В отпуске ушел на длительный больничный. После этого написал заявление об увольнении.
Может ли работодатель оплатить ему дорогу только до места проведения отпуска? А если нет, должен ли работник представить проездные документы до места отпуска и обратно?
Работодатели обязаны раз в два года компенсировать проезд по России к месту отпуска и обратно сотрудникам, которые трудятся на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях. Сотрудник вправе использовать компенсацию после полугода непрерывной работы в компании — вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском .
Для работников коммерческого бизнеса нет единых правил компенсации проезда. Работодатели устанавливают их сами в коллективном договоре или локальном нормативном акте, ЛНА. Если такого документа нет, Верховный суд рекомендует ориентироваться на правила компенсации для сотрудников федеральных ведомств.
По мнению высшей судебной инстанции, работникам, которые уволились после отпуска, все равно положена компенсация за проезд к месту отдыха и обратно. Право на выплату не зависит от того, продолжают ли они работать после отпуска.
С сотрудником окончательно рассчитываются, когда он возвращается из отпуска и приносит в бухгалтерию проездные документы. Если он их потеряет, отпуск можно подтвердить :
- справкой из транспортной компании, в которой указана минимальная стоимость проезда к месту отпуска и обратно по кратчайшему пути;
- другими документами, подтверждающими пребывание в месте отпуска. Например, если работник отдыхал в отеле, он может представить справку о проживании в определенный период или квитанцию об оплате проживания.
Когда выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск?
Муж написал заявление на выплату компенсации за отпуск, но в него не пойдет, а будет работать. Когда ему должны заплатить?
Предположу, что речь идет о компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск, который положен некоторым категориям сотрудников. Ведь только его в отдельных случаях можно заменить на выплату. Без увольнения получить деньги взамен основного отпуска нельзя .
В законе не указаны четкие сроки выплаты компенсации за дополнительный отпуск. Работодатель вправе заменить часть отпуска деньгами, но может и отказать. А раз так, работник и работодатель сами договариваются о сроке выплаты. Обычно компенсацию перечисляют с ближайшей зарплатой .
Нередко работодатели издают приказ о замене дополнительного отпуска компенсацией и указывают в нем срок выплаты. Ваш супруг может запросить копию этого приказа в бухгалтерии.
Как рассчитать отгулы за переработку?
Работаю в пожарно-спасательной части начальником караула. График — как у всех по России, сутки через трое. Переработка накапливается каждый месяц. В месяц выходит семь-восемь дежурств, умножаем на 16 часов дневных и 8 часов ночных.
Как в этом случае должны предоставлять отгулы?
Вы работаете по скользящему графику, когда выходные приходятся не на субботу и воскресенье, а всегда на разные дни.
При таком графике невозможно соблюдать нормальную продолжительность рабочего времени. У мужчин — сотрудников противопожарной службы она такая же, как у всех: 40 часов в неделю. Поэтому работодатели ведут суммированный учет рабочего времени — принимают за учетный период не неделю, а более долгий срок, например месяц или квартал .
Внутри учетного периода рабочее время распределяют как угодно. Главное — выйти по часам на норму, которую определяют по производственному календарю на соответствующий год. Например, при учетном периоде в месяц и 40-часовой рабочей неделе норма на октябрь 2025 года — 184 рабочих часа.
Если по итогам учетного периода рабочих часов накопилось больше нормы, работодатель должен оплатить переработку как сверхурочный труд либо дать дополнительные отгулы — минимум столько, сколько человек отработал сверхурочно. Что выбрать — решает работник.
Попросите в отделе кадров выписку из табеля учета рабочего времени и узнайте, сколько часов переработали. Накопленное время переработки не обязательно использовать для отдыха разом.
Например, у вас накопилось 34 сверхурочных часа. Вы можете взять четыре дня отгулов и в какой-то день отработать на два часа меньше. А можете уходить на час раньше 34 рабочих дня или использовать это время как-то иначе. Главное — предупредить работодателя, написав соответствующее заявление. За месяцы использования отгулов оклад будет полный.
