У меня и жены различается фамилия в загранпаспорте. Что делать?

Сергей, при оформлении загранпаспорта жена может подать заявление, чтобы фамилию написали так же, как вашу. К документу надо приложить копию вашего заграна. Если этого не сделали — ничего страшного. Различия в фамилиях мужа и жены в одну букву не помешают за границей.

Закон не требует, чтобы у супругов были одинаковые фамилии. Часто люди заключают брак и не меняют фамилии — это не мешает им путешествовать. А для большинства иностранцев даже фамилии Ivanov и Ivanova — разные.

Идентичное написание может быть важно, если вы или супруга оформляете визу иждивенца. Правила получения определяет страна, которая выдает визу. Обычно ее оформляют по нотариально заверенной копии свидетельства о браке с апостилем. Если в загранпаспортах мужа и жены фамилии различаются на одну букву, проследите, чтобы их так же указали в апостиле. Это поможет без проблем получить визу.

Если жене уже выдали загран, а вам важно, чтобы фамилии совпадали, поменяйте свой паспорт. Когда будете получать новый, вашу фамилию транслитерируют по действующим правилам.

Загранпаспорта выдают по процедуре, которая прописана в административных регламентах. Изучите их, чтобы понять, должны вам что-то чиновники или нет.

Регламенты зависят от вида паспорта — пятилетнего или биометрического — и органа выдачи. Сейчас действуют административные регламенты:

1. МВД 2021 года о выдаче загранпаспорта без чипа.
2. МВД 2019 года о выдаче загранпаспорта с чипом.
3. МИД 2020 года о выдаче загранпаспорта без чипа.
4. МИД 2020 года о выдаче загранпаспорта с чипом.

Нормы о транслитерации фамилии и имени в загранпаспорте почти одинаковые во всех регламентах. Общие правила такие:

1. Фамилия и имя транслитерируются автоматически по стандарту ИКАО — Международной организации гражданской авиации.
2. Сотрудник, который принимает документы, должен ознакомить вас с транслитерацией в новом паспорте.
3. Если вы не согласны с транслитерацией, можете подать заявление об изменении написания имени и фамилии в загранпаспорте. Решение по заявлению примет представитель консульства или ОМВ МВД — зависит от того, где получаете загранпаспорт.

Если вы хотите изменить транслитерацию имени или фамилии, подайте заявление до того, как получите загран. Обычно это делают, когда представляют в МВД или консульство оригиналы документов, но можно взять паузу и записаться на отдельный прием. Вам надо подтвердить требования документами, в которых на латинице указан нужный вам вариант написания фамилии или имени. Вы можете представить  :

1. Ранее выданный загранпаспорт.
2. Свидетельство о рождении.
3. Свидетельство о заключении или расторжении брака.
4. Паспорт супруга, фамилию которого второй супруг взял при заключении брака.
5. Паспорт родителя или опекуна, фамилию которого носит ребенок.
6. Свидетельство о перемене имени.
7. Вид на жительство или другой документ, который дает право постоянного проживания за рубежом.

Написание фамилии нельзя поменять по документам не из этого перечня, например по водительским правам или паспорту другого государства. Верховный суд не считает, что это нарушение закона  . Если нет нужного документа, в котором зафиксировано правильное написание, придется мириться с ia, iia, ks и другими интересными сочетаниями.

Обжаловать действия сотрудников ОВМ МВД можно в двух случаях:

1. у вас не приняли заявление об изменении транслитерации. Тогда лучше сразу же обратиться к начальнику отделения;
2. вы приложили к заявлению подтверждающий документ из указанного в регламенте перечня, но фамилию все равно написали не так, как вы просили.

Жалобу можно отправить через госуслуги, по почте — бумажным заказным письмом или электронным через zakaznoe.pochta.ru — или передать лично. В последнем случае подготовьте два экземпляра и попросите поставить штамп о вручении на том, который останется у вас. Сохраните этот документ: он пригодится, если вы будете защищать свои права в вышестоящем органе или суде.

Если жалоба не поможет, вы вправе обратиться в суд при помощи юриста или самостоятельно. Порядок описан в главе 22 Кодекса административного судопроизводства. Напишите в исковом заявлении, что вам необоснованно отказались поменять написание фамилии или имени. Объясните, почему вы считаете, что сотрудники неправы. Приложите доказательства: копию заявления и ответов на него, копию загранпаспорта и документа, который подтверждает правильное написание.

Отправьте иск в районный суд того же района, где находится ваше подразделение МВД. Это можно сделать в течение трех месяцев с момента, когда вы узнали о нарушении. Например, получили паспорт с неправильно написанной фамилией.

Если изменить написание фамилии или имени отказались в консульстве, жалобу на действия сотрудников сначала надо подать туда. Если не помогло, нужно обратиться в Министерство иностранных дел России или сразу подать иск по месту нахождения МИД — в Краснопресненский районный суд Москвы.