Как использовать накопившийся за несколько лет отпуск?
Иван
спросил в Сообществе
Помогите разобраться с неиспользованным отпуском.
Сгорает ли он через 12 месяцев? Обязан ли работодатель выплачивать компенсацию за весь отпуск при увольнении сотрудника, даже если отпуск накопился за несколько лет?
Информация, которую я нашел, противоречивая: с одной стороны, есть статья 124 ТК РФ про «срок годности» отпуска 12 месяцев, с другой стороны — письмо Роструда № 1921-6 о том, что отпуск никогда не сгорает.
Могу ли я, например, в течение года использовать отпуск, накопленный за последние пять лет? Грозит ли работодателю штраф, если работник сам не хотел идти в отпуск в течение нескольких лет?
Дни отпуска, которые вы не использовали, не сгорят: работодатель обязан дать возможность их отгулять. Но даты отдыха и количество дней, которые вы берете за раз, надо обговорить с работодателем. Вряд ли он согласится отпустить вас сразу на полгода. Расскажу подробнее.
Как устроен основной отпуск
Каждый год до 17 декабря все работодатели должны утвердить график отпусков на будущий год. В нем указано, когда и на сколько дней сотрудники будут уходить в отпуск. Работодатель и персонал должны следовать этому графику.
По трудовому кодексу ежегодный основной оплачиваемый отпуск сотрудника — минимум 28 календарных дней. Работодатель обязан его предоставить. Срок может быть больше, если это предусматривает законодательство или трудовой договор.
По закону неотгулянные дни отпуска у одного работодателя переносятся на следующий год. ТК РФ запрещает компаниям и ИП не давать отпуск больше двух лет подряд. Работодателя могут оштрафовать за нарушение ТК РФ, если это обнаружит проверка трудинспекции или прокуратуры :
- На 1 000—5 000 ₽ — должностное лицо, ИП и малое предприятие.
- На 30 000—50 000 ₽ — средние и крупные компании.
В Т—Ж подробно рассказали, какими будут последствия для работодателя, если он заменит отпуск денежной компенсацией.
Можно ли отгулять основной отпуск за прошлый год в текущем году
Если у вас на одном месте работы накопился отпуск за несколько лет, теоретически отгулять его за один год можно, но только по согласованию с руководителем — это должны зафиксировать в графике отпусков. Вам не могут запретить использовать официальный отпуск, но вряд ли какому-то начальнику понравится, если его подчиненный будет отсутствовать несколько месяцев.
В таких ситуациях некоторые работодатели могут предложить сотруднику уволиться, получить компенсацию за неиспользованный отпуск, а потом вернуться в штат. Но для сотрудника это рискованно: вдруг его не захотят взять обратно.
Можно ли получить денежную компенсацию вместо неотгулянного основного отпуска
Компенсацию вместо основного отпуска выплачивают, если сотрудник увольняется, а у него остались неотгулянные дни отпуска. А еще — если по закону человеку каждый год положен дополнительный отпуск, который он полностью или частично не потратил. О нем — дальше в статье.
Конституционный суд говорит, что при увольнении работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за все неиспользованные отпуска. И неважно, как долго они копились. Работник может потребовать выплату через суд в течение года с момента прекращения трудового договора .
Но если накопившихся дней неотгулянного отпуска будет слишком много, есть риск, что компенсируют не все. Иногда суды считают, что работник злоупотребляет правом, когда много лет намеренно не уходит отдыхать. Особенно если он причастен к оформлению отпуска, например был бухгалтером или руководителем.
В Московской области бухгалтер ТСЖ за десять лет работы была в отпуске только 45 дней. Когда женщина решила уволиться, организация выплатила ей компенсацию за неиспользованный отпуск за два года.
Бывшая сотрудница пошла в суд, чтобы взыскать компенсацию за оставшиеся годы. Суд первой инстанции требование удовлетворил. Но апелляционная инстанция решение отменила и отказала женщине в выплате. По мнению суда, бухгалтер девять лет отказывалась от отдыха без уважительных причин, чтобы потом получить выплату, поскольку она точно знала, что ей положен отпуск, но не оформляла его. А значит, злоупотребила своим правом. Кассационный суд поддержал это решение .
Противоречит ли письмо Роструда трудовому кодексу
Письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921-6 не противоречит трудовому кодексу. Оно говорит о том, что при увольнении сотрудник должен получить денежную компенсацию за все неотгулянные отпуска, а значит, они не сгорают. Но это не исключает того, что работодатель обязан проконтролировать, чтобы его сотрудники вовремя уходили в отпуска и не накапливали неиспользованные дни отдыха.
То есть, с одной стороны, неотгулянный отпуск переносится на следующий год. С другой — если сотрудник более двух лет не ходит в отпуск, работодателя могут привлечь к ответственности, даже если сотрудник сам отказывался от отпуска.
Как устроен дополнительный отпуск
Дополнительный отпуск дают специалистам определенных профессий, которые работают в особо вредных условиях, или на определенных территориях, или с ненормированным рабочим днем.
К примеру, обычно Сергей работает пять дней в неделю с 10:00 до 19:00, но иногда ему нужно поработать дольше или прийти раньше. Если в трудовом договоре есть запись о ненормированном рабочем дне, Сергею положен дополнительный отпуск — минимум три календарных дня в год .
Как использовать накопленные дополнительные дни отпуска. Их можно отгулять, а можно копить. Еще за них можно получить компенсацию не только при увольнении, но и во время работы в компании или у ИП .
Что в итоге
Если вы не будете уходить в отпуск больше двух лет подряд, компании или ИП грозит штраф. Потому что отправить вас отдыхать — обязанность работодателя.
Чтобы наверняка не возникло спорных ситуаций, рекомендую ходить в отпуск в соответствии с графиком.
