Как открыть ИП и вести налоговую отчетность удаленно?

Евгений, вы можете все делать удаленно. Бизнес стремительно переходит в цифровой формат, а режим самоизоляции подстегнул эту тенденцию.

Электронную подпись пока делать необязательно, но тогда придется использовать Почту России или частные курьерские службы.

С проверками проблемы теоретически возможны, но маловероятны при количестве проектов, о котором вы пишете. Если, конечно, не будете ничего нарушать.

Разберемся, что вообще нужно делать, если решите стать предпринимателем. Вам придется:

1. Открыть ИП.
2. Платить налоги и взносы.
3. Сдавать отчетность.
4. Сообщать об изменениях в видах деятельности, если они будут.
5. Брать выписки из ЕГРИП, если они где-то потребуются. ЕГРИП — это Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
6. Подать документы на закрытие ИП, если наработаетесь.

Для всего этого существуют электронные сервисы. Если потребуется сверить данные о расчетах с бюджетом, это тоже можно сделать онлайн или по телефону.

О каждой из этих обязанностей мы уже писали отдельно, поэтому я сделаю выдержку из моря информации, как вы просите, и дам ссылки на подробные разборы.

Из вашего вопроса следует, что вы хотите понять, стоит ли связываться с электронной подписью. Поэтому сначала и поподробнее об этом.

Электронная подпись, ЭП, — это онлайн-аналог подписи на бумаге. Она приравнивает любой электронный документ к бумажному оригиналу и работает без нотариального заверения.

ЭП бывает трех видов: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Чтобы открыть ИП через интернет и менять ОКВЭД, нужна квалифицированная электронная подпись — КЭП.

КЭП бесплатно выпускает налоговая служба или доверенные лица ФНС.

Держать КЭП вы будете на специальной флешке — ключевом носителе. Он обойдется в 1500—2500 ₽.

Вы правильно пишете, что мало вставить флешку в первый попавшийся компьютер. Чтобы ЭП заработала, ее надо настроить. Настройка рабочего места — действительно непростое дело. Для работы с КЭП потребуется отдельная программа — «Криптопро». Ее тоже придется покупать.

Я делал КЭП для участия в госзакупках, но она подходит и для налоговой.

При самостоятельном использовании ЭП иногда возникают проблемы с браузерами. В «Фаерфоксе» она вообще не работает, иногда отказывается работать и в «Хроме». Для нее должны подходить базовые настройки «Спутника» — специального браузера для работы с подписями, но он тоже не всегда выручает.

В целом работать с электронной подписью мне нравится. Я перечислил основные трудности, но большую часть времени с КЭП проблем нет. Если использовать вашу терминологию, процесс выглядит вполне элегантно.

Чтобы получить статус индивидуального предпринимателя, нужно подать заявление в налоговую. Есть несколько способов это сделать:

1. Лично в налоговой инспекции по месту жительства или в МФЦ. Надо будет уплатить госпошлину 800 ₽. Подтверждающие документы налоговая отправит в электронном виде на почту.
2. По обычной почте.
3. В электронном виде без электронной подписи на специальном сервисе ФНС или на госуслугах. Заявление так подать можно, но остальные документы все равно придется привезти лично.
4. В электронном виде с электронной подписью. Подать все документы и получить ответ можно через интернет. При этом не нужно платить госпошлину 800 ₽ и покупать токен для КЭП, если не собираетесь использовать ее в дальнейшем.
5. Через банк. Банки бесплатно берут на себя эту функцию. Пошлину тоже платить не нужно.

Получается, полностью удаленных способов три: Почта России, электронная регистрация при помощи КЭП и банки.

Почта. Сначала необходимо подготовить документы и заполнить заявление. Как это сделать, мы рассказали в отдельной инструкции.

Подпись на заявлении и копию паспорта нужно заверить у нотариуса. Документы, увы, придется отправить так, как вы не любите, — заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

Электронная регистрация при помощи КЭП. ФНС сделала для этого специальный сервис, а Т⁠—⁠Ж — подробный разбор, как заполнить заявление на регистрацию ИП с его помощью.

Вы хотите работать на упрощенке 6%, поэтому одновременно с заявлением на регистрацию или в течение 30 дней после нее необходимо подать уведомление о переходе на УСН «Доходы». Это можно сделать уже из личного кабинета ИП на сайте ФНС. Уведомление нужно подписать электронной подписью.

Можно бесплатно оформить квалифицированную ЭП с помощью мобильного приложения «Госключ». Правда, такая подпись подойдет только для документов, направляемых в налоговую для регистрации бизнеса.

Подпись создается, хранится и применяется в приложении: не нужны СМС-пароли и токен — все функции доступны без личной явки и бумаги. При регистрации ИП результат можно получить в течение суток. Чтобы получить КЭП в приложении «Госключ», потребуются подтвержденная учетная запись на госуслугах, смартфон с NFC-модулем и загранпаспорт нового поколения — именно он содержит чип с персональной информацией, который позволяет идентифицировать человека. Либо можно пройти идентификацию с помощью единой биометрической системы.

Банки или их агенты зарегистрируют вас, сразу переведут на упрощенку и откроют расчетный счет.

Чтобы платить налоги и взносы, ходить в инспекцию не нужно, и ЭП для этого тоже не требуется. Их платят в банке.

Вы самостоятельно посчитаете сумму налога или взносов и отправите платежку через приложение или интернет-банк. Узнать реквизиты можно в личном кабинете ИП на сайте налоговой.

У меня расчетный счет в Т⁠-⁠Банке — и все происходит онлайн.

У предпринимателя на УСН «Доходы» две формы отчетности: ежегодная декларация и книга учета доходов и расходов — КУДиР. Книгу сдавать не нужно, но налоговая может потребовать ее при проверке. Декларацию по итогам текущего года сдают до 30 апреля следующего.

Подать декларацию без визита в налоговую можно по почте или через интернет.

Чтобы подать декларацию через интернет, есть следующие способы.

Пилотный сервис ФНС. Это бесплатный, но пока сложный вариант. Чтобы начать работать в сервисе, необходимо выполнить несколько условий: получить идентификатор, использовать ПО «Налогоплательщик ЮЛ», сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД. Для меня эти требования выглядят как случайный набор терминов и аббревиатур.

Операторы ЭДО — электронного документооборота. Это коммерческие онлайн-сервисы, которые помогают автоматически формировать и отправлять декларации по УСН. Пример такого сервиса — «Контур-экстерн». Чтобы подписать декларацию, потребуется КЭП.

Бухгалтерские компании. Можно заплатить бухгалтерской фирме, и она сделает и отправит за вас декларацию. КЭП не понадобится: у бухкомпаний она своя. Но необходимо сделать нотариальную доверенность на такую компанию.

Сервис «Бухгалтерия». Декларацию он делает бесплатно и может сам отправить ее в налоговую. Чтобы пользоваться Бухгалтерией, нужен расчетный счет в Т⁠-⁠Банке. КЭП не нужна: банк для этого случая выпустит ее сам.

ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности.

Коды по ОКВЭД — это то, чем занимается или планирует заниматься предприниматель. Основной код ОКВЭД — вид деятельности, который приносит больше всего доходов. Он может быть только один. Дополнительные коды можно указывать без ограничений.

Если когда-нибудь вы добавите или поменяете вид деятельности, вы должны будете сообщить об этом в налоговую — изменить свои коды ОКВЭД.

Сделать это можно лично или удаленно. Отправить заявление удаленно можно по обычной почте или онлайн с использованием КЭП:

1. Через личный кабинет ИП на сайте ФНС. Для этого придется подготовить заявление или скачать программы по ссылке из личного кабинета и разобраться в них самостоятельно. У меня не получилось.
2. Через специальный сервис ФНС. Так делал я — подробно рассказал об этом в другой статье.

ЕГРИП — это картотека малого бизнеса. В реестре на каждого предпринимателя заведена своя запись, которая содержит:

1. Основной государственный регистрационный номер ИП — ОГРН.
2. Персональные данные ИП: ФИО и адрес.
3. Коды по ОКВЭД.

Выписку из ЕГРИП могут попросить контрагенты или госорганы. Например, выписка может входить в перечень документов, которые нужны для заявки на грант. У меня выписку просили один раз: это была крупная страховая компания, с которой я заключал агентский договор.

Этот документ ФНС делает бесплатно в личном кабинете ИП или через сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Выписку представляют в электронном виде, подписанную электронной подписью. Она равносильна версии с синей печатью.

Теперь разберем негативный вариант — если вы решите закрыться. Чтобы закрыть ИП, нужно подготовить и подать в налоговую такой пакет документов:

1. Заявление по утвержденной форме.
2. Квитанцию об уплате госпошлины — 160 ₽.

Документы можно сдать одним из пяти способов:

1. в налоговую, где регистрировали ИП. Это можно сделать лично или отправить кого-то с нотариальной доверенностью;
2. через МФЦ. Также лично или по нотариальной доверенности;
3. по почте ценным письмом с описью вложения. Подпись на заявлении нужно заверить у нотариуса;
4. через личный кабинет ИП на сайте ФНС. Здесь понадобится КЭП;
5. через сайт налоговой службы в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Там все можно сделать без КЭП или с ее помощью — процесс будет немного отличаться.

Если подаете документы в электронном виде, в том числе через нотариуса или МФЦ, госпошлину платить не нужно.

У вас могут возникнуть вопросы к налоговой или, наоборот, у налоговой к вам. Большинство таких ситуаций тоже решаются дистанционно.

Вопросы с вашей стороны. Допустим, вы считаете, что заплатили налоги полностью, а инспекция не согласна. Чтобы свериться и уточнить, в чем дело, ходить туда необязательно. Можно задать вопросы по телефону, зайти в личный кабинет и заказать справку или выписку по расчету с бюджетом.

Звонить надо в налоговую инспекцию по месту жительства. Если не найдете их телефон в справочнике, начните c горячей линии: 8 800 222-22-22.

У меня были такие ситуации. По телефону что-то выяснить иногда сложно: каждый сотрудник старается направить к другому. Крайним обычно оказывается тот, кто в отпуске или у кого телефон постоянно занят. Но если долго звонить, все равно какие-то разъяснения дадут.

Зато сейчас налоговики перестали отвечать в духе «Тут вам не юридическая консультация». Когда я начинал работать предпринимателем, было именно так, а сейчас разговаривают вежливо и пытаются помочь.

В личном кабинете, в разделе «Справки, выписки» можно сверить расчеты с бюджетом в меню «Справки и другие документы». Если в итоге выяснится, что вы переплатили или перепутали реквизиты, там же можно подать заявление на возврат или уточнение платежа.

Налоговые проверки. Ответить на вопросы налоговиков не всегда получится удаленно. Постарайтесь не допускать нарушений, чтобы такие вопросы не возникали.

Налоговая проводит камеральные и выездные проверки. Камеральные проверки деклараций ИП на УСН делают каждый год, но ваше участие не потребуется. Выездные проверки проводятся по выбору налоговой. Чтобы выбрать, куда ехать с проверкой, налоговики не тыкают наугад — они едут туда, где уже подозревают или точно знают о нарушениях и рассчитывают что-то доначислить.

Инспекция может вызвать вас, как налогоплательщика, для дачи пояснений — тогда за неявку могут оштрафовать на 2000—4000 ₽. Но в первый раз, скорее всего, вынесут предупреждение. Дать пояснения по телефону не получится. Вы можете позвонить, попытаться выяснить детали и даже ответить на вопросы, но после этого налоговики все равно вправе потребовать личного присутствия.

Я работаю с 2011 года, обороты до 2 млн в год, и ни разу не сталкивался с выездными проверками. Меня ни разу не вызывали в инспекцию, ни разу не потребовали показать КУДиР.

Бывало, что я не вовремя платил налоги — по этим вопросам налоговики обращались ко мне по обычной почте или через личный кабинет. Вам на этот случай лучше наладить систему передачи писем с вашего адреса регистрации на адрес проживания.

Судя по вопросу, вы не планируете нанимать сотрудников, а доходы будут небольшими. Это сводит риск выездных проверок и допросов к минимуму, если работать без нарушений.

Поскольку обычную почту вы недолюбливаете, подытожим, каким образом вы можете делать все онлайн и где понадобится электронная подпись.