Еду в командировку и хочу жить в нормальном отеле
Иван Т.
спросил в Сообществе
У меня в собственности двухкомнатная квартира в Москве. Чаще всего это длительные поездки — от четырех до девяти недель.
Раньше нас селили в стандартных одноместных номерах в гостиницах. Но в последнее время организация в целях экономии стала снимать квартиры. Сначала это были двух- и трехкомнатные квартиры с отдельной комнатой для каждого сотрудника. Но на следующую командировку нам сняли однокомнатную квартиру, в которой мы будем жить втроем.
Подскажите, пожалуйста, регламентирует ли трудовой кодекс нормы размещения сотрудников в командировках?
В нормативных актах нет конкретных требований к жилью, в котором должны размещать командированных. Но побороться за свои права все-таки можно.
В трудовом кодексе прописано, что у работника есть право на справедливые условия труда, которые отвечают требованиям безопасности и гигиены. А также право на отдых. И работодатель должен гарантировать соблюдение этих прав.
Еще трудовой кодекс говорит, что командировка — это поездка для исполнения служебного поручения вне места основной работы. Если вы едете на несколько дней или месяцев, получается, что в командировке придется и работать, и отдыхать.
Сотрудника в командировку отправляет работодатель. Он должен обеспечить условия для проживания, в которых вы сможете полноценно отдыхать в нерабочее время. Расскажу подробнее.
Правила о расходах и жилье в командировках
Работодатель обязан возместить сотруднику расходы, связанные со служебной командировкой, в том числе на наем жилья. Порядок и размеры такого возмещения обычно прописывают в локальном нормативном акте, например в положении о командировках.
Эти документы утверждает работодатель. Они должны соответствовать трудовому законодательству. Например, нельзя написать, что командированный сотрудник сам оплачивает проживание.
Когда вас принимали на работу, должны были дать локальные нормативные акты, чтобы вы прочитали, какие правила и нормы действуют в компании. Причем ознакомиться с документами вы должны были под подпись.
Если работодатель хочет, чтобы командированные сотрудники жили в конкретном месте, это должно быть зафиксировано в локальных актах. Некоторые организации вписывают пункт о жилье в командировках во внутренний документ, потому что им так удобнее работать. Например, с гостиницей или владельцем квартиры заключают договор, по которому оплата идет безналом, не нужно выдавать деньги на расходы авансом, а потом принимать отчеты сотрудников.
Еще раз внимательно прочитайте локальные акты. Проверьте, что в них написано по поводу проживания в командировках. Если до этого вы жили в гостиницах и разных квартирах, а теперь вас планируют поселить в новом жилье, вряд ли в документах указано конкретное место проживания.
Как отстоять свои права
Если в локальных актах нет конкретного места проживания и указана сумма, которую предприятие выделяет на командировочные расходы, вы можете отказаться селиться в одной квартире с другими сотрудниками. Вы вправе снять номер в гостинице или другое жилье. Главное — уложиться в лимит денег на проживание, который установил работодатель.
После возвращения принесите работодателю чеки об оплате гостиницы или договор найма съемной квартиры и расписку наймодателя о получении денег. Компания должна компенсировать ваши траты. Если откажется, вы можете обратиться в суд, ссылаясь на статью 168 ТК РФ.
Теоретически работодатель может сейчас по-быстрому вписать в локальные акты пункт о том, что в командировке сразу несколько сотрудников будут селить в однокомнатной квартире. В этом случае он должен ознакомить вас с новым порядком. А вы после ознакомления вправе обратиться в трудовую инспекцию. Она рассматривает заявления, письма и жалобы работников о нарушениях их трудовых прав.
Проживание трех посторонних друг другу людей в однокомнатной квартире в течение нескольких недель плохо соотносится с правами на отдых и на условия труда, которые отвечают требованиям гигиены. Это вы можете указать в жалобе.
После рассмотрения жалобы трудовая инспекция может выдать работодателю предписание об устранении нарушений трудового законодательства. Если руководство компании откажется его выполнять, инспекция вправе оштрафовать организацию. Вы можете обратиться в суд самостоятельно, но с помощью трудовой инспекции будет проще отстоять свои интересы: как минимум вам помогут составить заявление и подготовить документы.
Если вы ездите в командировки не только по России, но и за границу, почитайте нашу статью о том, можно ли стать налоговым нерезидентом из-за командировок, чтобы не платить НДФЛ по высокой ставке.
