Можно ли получить компенсацию за отпуск, не уходя в него?

Григорий, для вас в этой схеме рисков нет. Но работодатель не имеет права платить одновременно отпускные и зарплату. Если согласится, ему грозит штраф и доначисление налога. Но можно договориться о вариантах, которые позволят избежать санкций. Расскажу подробнее.

Работодатель должен ежегодно предоставлять работникам оплачиваемый отпуск — минимум 28 календарных дней. Работник может взять его целиком или разбить на части, но хотя бы одна из них должна быть не меньше 14 дней. Оставшуюся можно поделить хоть по одному дню, если руководство не против  . Что делать, когда оно против, мы уже рассказывали в статье о ваших правах, если хотите в отпуск.

Даты отпуска фиксируют в графике, который утверждает руководство. Его составляют ежегодно минимум за две недели до наступления нового календарного года.

По закону отпуск разрешено перенести или продлить, если заболел. Если вы не против, руководство может отозвать вас из отпуска по служебной необходимости. Но тогда отпуск не сгорает — работодатель должен будет по вашему выбору:

1. предоставить неиспользованную часть отпуска в этом же рабочем году, когда вам будет удобно;
2. присоединить к отпуску за следующий рабочий год.

По закону запрещено не давать отпуск два года подряд. А сотрудников, работающих во вредных условиях, и работников младше 18 лет надо отправлять в отпуск каждый год  .

Денежную компенсацию за отпуск выплатят, только если вам по закону положен отпуск больше 28 дней.

Если у вас стандартный отпуск — 28 дней, — вы вправе использовать его только для отдыха. Подменять его денежной компенсацией нельзя. Исключение — когда работник увольняется. Тогда неиспользованные дни отпуска компенсируют деньгами.

Нельзя одновременно работать за оклад и числиться в отпуске, получив отпускные.

Если работодатель заменит отпуск денежной компенсацией, его может оштрафовать государственная инспекция труда. Размер штрафа: от 30 000 до 50 000 ₽ — для крупных и средних фирм и от 1000 до 5000 ₽ — для малых предприятий, руководителей ООО или ИП. Такой же штраф грозит, если не давать отпуск больше двух лет подряд  .

Еще из-за незаконной замены отпуска компенсацией налоговая может решить, что работодатель снижает базу по налогу на прибыль или налогу при УСН «Доходы минус расходы». И доначислит налог. Вдобавок работодателю придется заплатить еще один штраф — 20% от неуплаченной суммы налога.

Минимум за три календарных дня до начала отпуска работодатель обязан выплатить отпускные  . Если вы досрочно возвращаетесь из отпуска на работу, он должен решить вопрос с уже выданными деньгами. Ведь вы получили их за отпуск, а в итоге его не использовали.

Тут однозначного решения нет. По закону с согласия работника можно перенести остаток дней отдыха на другое время. Тогда работодатель вправе зачесть излишне выплаченные отпускные в счет зарплаты, которую исчисляют со дня отзыва из отпуска.

Если работодатель вдруг расщедрится — не сделает перерасчет и оставит отпускные вместе с зарплатой за отработанное время после отзыва из отпуска, — налоговая может доначислить ему налог и оштрафовать. По тому же принципу, о котором я рассказывала выше.

Правда, иногда суды встают на сторону работодателей и отменяют штрафные санкции. Причина — в трудовом кодексе нет норм, по которым работодатель вправе удерживать деньги из зарплаты работника, когда отзывает его из отпуска.

Но практика противоречива. И ваш работодатель не может рассчитывать, что суд точно встанет на его сторону.

Есть несколько вариантов, как избежать штрафа, — можете обсудить их с работодателем.

Гражданско-правовой договор. Время отдыха, в том числе ежегодный отпуск, вы вправе использовать как хотите. В том числе оформить на время отпуска гражданско-правовой договор с другой организацией или ИП.

Но учтите: такой договор можно заключить только на конкретную работу на короткий срок, например неделю. Должен быть указан конечный результат, которого можно достигнуть за время, пока действует договор. Например, вы подготовите и сдадите бухгалтерскую отчетность за определенный период или напишете инструкцию к программе.

Увольнение. Законный, но для вас рискованный способ. Если у вас есть неиспользованные дни отпуска, при увольнении работодатель компенсирует вам их деньгами. Если уверены в руководстве, можете договориться: вы увольняетесь, получаете денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, а после снова нанимаетесь на работу.

Есть риск, что работодатель не захочет принять вас обратно. Поэтому выбирайте этот вариант, только если не сомневаетесь, что руководство выполнит свое обещание и подпишет новый трудовой договор на тех же условиях.

Но такой способ можно использовать только раз. После второго раза трудовая инспекция может понять, что увольнение фиктивное, ради компенсации, и работодателя оштрафуют.

Премия. Иногда этот вариант срабатывает — если руководство не против вознаграждать сотрудников за активный труд. Договоритесь, что вы будете работать в отпуске, например удаленно, если это возможно. Пообещайте, что сделаете больше за эту «отпускную» неделю. Обговорите заранее, что за это работодатель выпишет вам премию. В результате и работа будет сделана, и в отпуск вы по документам сходите, и дополнительные деньги получите.

Внешнее совместительство. Вы можете устроиться на работу по внешнему совместительству, то есть трудиться у двух работодателей одновременно. Когда вы уйдете в отпуск на основном месте работы, брать отпуск по совместительству можно, но не обязательно  . И наоборот, во время оплачиваемого отпуска по внешнему совместительству вы вправе продолжать трудиться за оклад у основного работодателя.

Отпуск вам положен по закону. Его разрешено перенести или продлить, если заболели. Работодатель может вызвать вас из отпуска, если вы согласны.

Стандартный отпуск длительностью 28 дней нельзя заменить денежной компенсацией.

Если хотите работать в отпуске, договаривайтесь с работодателем, как оформить это законным способом, чтобы получить и отпускные, и деньги за работу. Если просто продолжить трудиться за оклад, получив деньги за отдых, у работодателя могут быть проблемы с трудовой или налоговой инспекцией.