Можно ли брать отпуск по частям?
Аноним
спросила в Сообществе
Прочитала вашу статью о том, как работодатель заставляет брать отпуск минимум на семь дней. Но не нашла в ней ответа на свой вопрос.
Я работаю в крупной компании, официально оформлена, есть хороший соцпакет. Но нам не разрешают дробить отпуск выходными. При этом друг работает в другой компании и может писать два заявления: одно — на пятницу, а второе — с понедельника по среду. То есть если мы оба будем отсутствовать одинаковый срок на рабочем месте, я потрачу шесть дней отпуска, а он — всего четыре. Насколько законны такие запреты со стороны работодателя?
Я читала правила нашего внутреннего трудового распорядка. Там не написано, что нужно в таких случаях включать выходные в заявление на отпуск. Проблема в том, что кадры не принимают график отпусков, если разбиваешь отпуск выходными, и ссылаются на некое постановление Минтруда.
И ваша компания, и фирма вашего друга действуют в рамках закона. Решение проблем с делением отпуска только одно — договариваться с руководством.
Какие дни входят в отпуск
Трудовой кодекс говорит, что каждый работник должен получить ежегодный основной оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней.
Поскольку речь о календарных, а не рабочих днях, в него входят и выходные. Не учитывают только нерабочие праздничные дни, например 8 марта или 1 мая, даже когда они выпали на субботу или воскресенье .
Есть исключения из этого правила — например, отпуска сезонных рабочих. Работодатель предоставляет им по два рабочих дня оплачиваемого отпуска за каждый месяц работы. Выходные в отпуск не входят. То есть за полгода работы они могут взять отпуск длительностью 12 рабочих дней, а с учетом выходных получится еще больше .
Когда выходные точно входят в отпуск
Брать ежегодный оплачиваемый отпуск можно целиком — все 28 дней сразу — или дробить на части. Об этом работник и работодатель договариваются письменно .
По закону одна из частей отпуска должна быть минимум 14 календарных дней. И вот в нее точно будут входить выходные, поскольку 14 календарных дней считают подряд, без дробления.
Как поделить оставшиеся 14 дней
Я уже подробно отвечала на вопрос, что делать, если работодатель заставляет брать отпуск минимум на семь дней. Кратко: все зависит от договоренности между компанией или ИП и работником.
Если в правилах внутреннего трудового распорядка или другом локальном нормативном акте не зафиксировано, какими частями и в какие дни работник может использовать «свободные» 14 дней, вам надо договариваться с руководством.
Работодатель не имеет права настаивать, чтобы вы включали в отпуск выходные, если такого положения нет во внутренних актах вашего предприятия. Но и вы не можете требовать, чтобы выходные из ваших отпускных дней исключили. Надо договариваться.
Как оплачивают выходные, не вошедшие в отпуск
Когда вы отдыхаете больше семи дней и выходные входят в отпуск, работодатель оплачивает их как обычно — по среднему дневному заработку сотрудника .
Если вы возьмете отпуск только из рабочих дней, работодатель не оплатит выходные, которые попадают между частями вашего отпуска. Получается, вы выиграете в днях, но потеряете в деньгах. Кажется, что такой вариант для компании или ИП выгоднее, но это не так.
Если руководство пойдет вам навстречу и позволит дробить отпуск частями до пяти дней, все ваши 14 дней выпадут на будни. Например, вы возьмете одну часть отпуска в июле с понедельника по пятницу, вторую — в сентябре, опять с понедельника по пятницу, и третью — в ноябре со вторника по пятницу. Отпускных дней потратите 14, но по факту будете гулять неделю в июле, неделю в сентябре и еще шесть дней в ноябре.
Работодатель оплатит все дни отпуска, но проиграет в рабочих днях. В нашем примере вы получаете дополнительно четыре свободных рабочих дня в ноябре за счет не включенных в отпуск выходных в июле и сентябре. Получается, если вы берете отпуск отрезками, в которые не входят выходные, в итоге вы проводите на рабочем месте меньше времени.
Так что для вас в таком отпуске есть интерес. А для работодателя — нет. Однозначных указаний, как по первым 14 дням, трудовой кодекс в этом случае не дает. Вам остается только убеждать руководителя распределить отпуск так, чтобы в него не нужно было включать выходные. И, если он не согласится, законных способов заставить его поступить именно так нет. Дробление второй части отпуска на части — это результат договоренности между работником и руководством.
Видимо, сотрудникам компании, в которой работает ваш друг, удалось найти какие-то аргументы. Расспросите его: возможно, его опыт переговоров поможет и вам.
Что говорит Минтруд
В письме Минтруда сказано, что оставшиеся 14 дней можно использовать как угодно, если работник и работодатель договорились. Ведомство не утверждает, что эти две недели или часть из них надо использовать с обязательным включением выходных дней. Если ваш отдел кадров ссылается на некое письмо Минтруда с прямым запретом, попросите их назвать номер и дату документа. Скорее всего, такого акта не существует.
То же самое говорит Роструд: законодательство не устанавливает, на сколько частей должен делиться отпуск, при условии, что 14 из 28 дней будут предоставлены подряд. Поэтому оставшийся период отпуска можно разделить на любое количество частей — например, взять два дня, потом пять, а затем — оставшиеся семь. Главное, чтобы работник и работодатель достигли соглашения.
Минтруд считает, что, если работник и работодатель не смогли договориться, как сотрудник должен использовать не регламентированную кодексом часть отпуска, ему надо предоставить оставшиеся 14 дней подряд.
Еще, как пишет Минтруд, в трудовом кодексе нет запрета и на то, чтобы отпуск начинался с выходного или нерабочего праздничного дня.
Но есть одно уточнение. Предоставлять отпуск исключительно в выходные, например только в субботы и воскресенья, нельзя. В этом случае один вид отдыха заменяют другим, и инспекция труда может счесть это нарушением. По сути, это действительно будет не отпуск, а завуалированная денежная компенсация за отпускные дни.
Так что правила разделения отпуска или запретов на это Минтруд не устанавливает — только рекомендует не нарушать законодательство и не подменять ежегодный отпуск отдыхом в выходные дни. И предлагает решить вопрос с делением по обоюдному согласию работника и работодателя.
