Кто побеждает в битве офиса и удаленки

16

Этот текст написан в Сообществе, в нем сохранены авторский стиль и орфография

Меня бесит эта шизофрения. Сегодня СЕО кричит: «Возвращаемся в офис! Команда — это семья!». А через квартал CFO шепчет: «Сокращаем аренду, экономим миллионы!». И ты, как менеджер, мечешься между ними, как марионетка. То ты злой надзиратель, который загоняет всех в open space «для синергии». То ты виртуальный кочевник, который пытается собрать команду из черных квадратиков видеоконференции.

Знакомо? Поздравляю, вы участник самого лицемерного спора десятилетия.

Компании разрываются. Одни, экономя на аренде, вышвыривают людей на удаленку, не меняя процессов. Другие, тоскуя по контролю, загоняют их обратно, убивая наработанную продуктивность. И все это под лозунгом: «Мы заботимся о вашем благополучии».

Циничная ложь.

На самом деле, все боятся одного: потерять контроль. И я был таким же. Пока не осознал, что мой контроль — иллюзия.

О Сообщнике Про

Специалист по оптимизации бизнес-процессов и операционным преобразованиям. Помогаю компаниям в ретейле, финтехе и инфраструктуре автоматизировать процессы, сократить издержки и повысить рост клиентской лояльности. Работал в «Газпромбанке», Едином операторе, Сбере, Х5, «Билайне».

Это новый раздел Журнала, где можно пройти верификацию и вести свой профессиональный блог.

Мои кошмары. Мои сотрудники. Плоды моей системы.

Алексей, (Поколение Х). «Сгоревший профессионал». Он вырос в культуре «отсидеть с 9 до 18». Для него офис — храм работы. На удаленке он потерял опору. Он был на связи всегда, даже ночью, сжигая себя на работе. А когда я вернул его в офис «для командного духа», он сломался. Бесконечные разговоры, кулер, опенспейс — все отвлекало. Его продуктивность рухнула. Он не мог работать в шуме и не мог работать без границ. Я сломал его своими полумерами.

Мария, (Зумер). «Призрак эффективности». Для нее работа — это задача, а не место. Она ненавидела мои скриншоты и планерки-отчеты. И она нашла выход. Она стала призраком. Всегда «онлайн», быстрые ответы в чате. Но ее работа была пустой. Потому что я платил ей за видимость работы, а не за результат. И она дала мне именно это — видимость. Она тихо саботировала все процессы, считая меня ретроградом. И она была права.

Я искал волшебную таблетку. А нужно было просто послушать. Я пытался угодить и тем, и другим, находя «гибридный режим». Это был провал. Нельзя наполовину доверять. Нельзя наполовину давать свободу.

Мое прозрение. Как я ломал себя, чтобы построить команду.

1. Я перестал контролировать время. Я начал верить результату.

Я убрал все таймтрекеры. Выбросил в корзину свои драгоценные скриншоты. Вместо этого мы сели и вместе определили: что для нас значит «успех»? Не «часы в видео конференции», а «запущенный продукт», «довольный клиент».

  • Я создал «единый источник правды» — общую доску в Jira. Все задачи — только там. Никаких тайных поручений в личке. Прозрачность заменила подозрительность.
  • Мы запустили общие дашборды, где видели прогресс всей команды. Внезапно Леша успокоился — он видел цель. А Маша включилась, потому что это стало похоже на игру, где есть понятные правила.

2. Я дал им ритм, а не отчетность.

Я заменил унылые планерки на живые форматы.

  • Ежедневный стендап на 15 минут стал не «что сделал?», а «как можем помочь друг другу?». Леша стал делиться опытом. Маша — предлагать нестандартные решения.
  • Раз в неделю — «продуктивный созвон» с камерой. Без докладов. Только мозговой штурм, белая доска, крики и споры. Это та самая «магия офиса», которую я пытался вернуть. Она оказалась не в стенах, а в формате общения.
  • Ретроспектива раз в две недели. Я впервые спросил: «Ребята, где у нас больно?». И они рассказали. Честно.

3. Я признал: поколения — разные. И это — сила.

Я перестал пытаться сделать из Маши — Лешу, а из Леши — Машу.

  • Для Леши и его поколения важны стабильность, уважение к иерархии, четкий план. Я дал ему роль наставника. Он курирует сложные проекты, он — наш «хранитель стандартов». Его опыт нашел применение.
  • Для Маши и ее поколения важны свобода, смысл, гибкость. Я дал ей возможность работать тогда, когда она продуктивна (хоть в 3 ночи), и ставить амбициозные цели. Ее главный KPI теперь — «количество реализованных идей», а не «время в системе».

Я создал «библиотеку процессов», где Лешины гайды по качеству соседствуют с Машиными лайфхаками по автоматизации рутины. Они учат друг друга.

4. Я объявил войну прерываниям.

Мы ввели «тихие часы» — 4 священных часа утром, когда запрещены все встречи и чаты. Леша наконец-то мог погрузиться в сложный код. Маша — провести глубокое исследование.

И мы приняли «право на асинхронность». Не отвечать мгновенно — это норма. У нас есть жизнь.

Так кто же победил в этой войне офиса и удаленки?

Спор «офис vs. удаленка» — это спор слепых с глухими. Он не о месте. Он о ДОВЕРИИ.

Пока компании будут метаться между экономией на аренде и жаждой контроля, они будут терять самое ценное — людей.

  • Леша теперь приходит в офис 2 раза в неделю — для сложных переговоров и менторства. Он снова чувствует свою ценность.
  • Маша работает полностью удаленно, но ее голос на мозговых штурмах — главный. Она знает, что ее ценят за идеи, а не за присутствие.

Будущее не за удаленкой и не за офисом. Будущее — за экосистемой, где у каждого есть право на свой эффективный формат. И моя задача как лидера — построить эту экосистему, а не выбирать между двумя стульями.

Я чуть не потерял их обоих, пытаясь сделать их удобными для своей устаревшей системы. Спасение было в том, чтобы изменить не их, а СЕБЯ и СВОИ ПРОЦЕССЫ.

Я наконец-то стал лидером. Не надзирателем. И моя команда ответила мне взрывной продуктивностью и лояльностью, которых я никогда не видел в офисе.

Сообщество