Как ИП и ООО сменить коды ОКВЭД удаленно

Предприниматель и компания должны известить налоговую, если решили заняться новой сферой бизнеса.

Для этого надо добавить или изменить коды ОКВЭД  ​и внести сведения об этом в ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Сделать это можно на сайте ФНС, в налоговой, МФЦ или у нотариуса.

Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, ЕГРИП, — это картотека с информацией об ИП России, которую ведет ФНС. Когда человек регистрируется как предприниматель, запись о нем попадает в реестр.

Например, в ЕГРИП можно найти  :

• основной государственный регистрационный номер предпринимателя — ОГРНИП;
• ФИО ИП;
• коды ОКВЭД — чем занимается или планирует заниматься предприниматель. Основной код ОКВЭД один — это вид деятельности, который приносит больше всего прибыли. Дополнительные коды ОКВЭД можно указывать без ограничений.

Любой желающий может получить информацию о предпринимателе в виде выписки из ЕГРИП.

При смене паспорта или адреса регистрации предпринимателю ничего делать на надо: налоговая сама узнает об этом и поменяет данные автоматически. А если ИП решил сменить сферу деятельности или сняться с учета, нужно подать заявление, чтобы данные внесли в реестр.

Есть несколько способов внести изменения в ЕГРИП:

• прийти в налоговую или МФЦ с паспортом и ИНН;
• прийти к нотариусу — он заверит подпись ИП на заявлении и отправит документы в налоговую инспекцию;
• на сайте налоговой службы через личный кабинет налогоплательщика или сервис онлайн-регистрация бизнеса. В обоих случаях заявление надо подписывать электронной подписью.

Сведения об организациях налоговая размещает в ЕГРЮЛ — едином государственном реестре юридических лиц.

Например, в реестре есть:

• основной государственный регистрационный номер, ОГРН, по которому обычно идентифицируют компанию;
• ее полное и сокращенное название;
• контактные сведения: ФИО генерального директора, юридический адрес организации;
• размер уставного капитала;
• основной код ОКВЭД и дополнительные при наличии.

Любой желающий может получить информацию о компании в виде выписки из ЕГРЮЛ: в налоговой, МФЦ, на сайте налоговой службы или госуслугах.

Сведения в ЕГРЮЛ вносят, когда надо, например:

1. Открыть компанию.
2. Поменять или добавить коды ОКВЭД.
3. Закрыть организацию.
4. Сменить генерального директора.
5. Добавить нового участника или вывести одного из участников общества.
6. Изменить устав или юридический адрес компании.

Изменения в ЕГРЮЛ вносят так же, как в ЕГРИП.

Коды ОКЭД меняют, если ИП или компания начинает заниматься новой деятельностью или прекращает вести одно из направлений бизнеса.

Уведомить налоговую о новых кодах ОКВЭД нужно в течение семи рабочих дней с начала деятельности по новому направлению  .

Предприниматели и компании должны вести бизнес по кодам ОКВЭД, которые указаны в ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Это дает несколько преимуществ.

Избежать штрафов. За работу по видам деятельности, которые не указаны при регистрации, или несвоевременное их изменение предприниматель или руководитель ООО может получить штраф от 5 000 до 10 000 ₽  .

Использовать льготные налоговые режимы и экономить на налогах. Например, многие регионы снижают ставку налога при УСН для ИТ-бизнеса с основным кодом ОКВЭД из группы 62-го или 63-го классификатора.

Снизить риски блокировки по закону № 115-ФЗ при платежах или поступлениях. Банк может заблокировать счет ИП, если операций по незаявленной деятельности будет много или суммы по ним окажутся большими.

Избежать проблем с контрагентами. Перед подписанием договора партнеры могут проверить коды ОКВЭД бизнеса. Если там не окажется кода, по которому заключают сделку, контрагенты могут отказаться от договора, чтобы не вызывать подозрений у банка и налоговой.

Электронная подпись, ЭП, — это онлайн-аналог подписи на бумаге. Она хранится у владельца на носителе: компьютере, внешнем диске или токене — специальной защищенной флешке, которую можно носить с собой. Обычная флеш-карта для загрузки ЭП не подойдет. Еще подпись может быть на диске, смарт-карте, симке, в облачном хранилище.

Многие площадки и государственные сайты позволяют предпринимателю использовать квалифицированную электронную подпись, КЭП, которую он получил до оформления статуса ИП. Например, налоговая принимает документы с такой подписью, чтобы зарегистрировать ИП или снять его с учета.

Для внесения изменений в ЕГРИП или ЕГРЮЛ, в том числе при смене кодов ОКВЭД, нужна КЭП предпринимателя или руководителя. Получить ее можно в налоговой или у доверенных лиц ФНС. И она всегда на токене.

В налоговой. ИП и руководители компаний могут бесплатно получить КЭП в налоговых инспекциях. Дистанционно оформить подпись нельзя, нужно обращаться лично. Записаться на прием в налоговую можно на сайте ФНС. В КЭП, выданную в налоговой, встроена бесплатная лицензия на «Крипто-про» — программу, позволяющую работать с ЭП.

ИФНС выдает КЭП предпринимателям и руководителям на 15 месяцев, а затем перевыпускает. Продлить подпись, выданную в налоговой, можно бесплатно онлайн, если срок ее действия еще не истек. Если подпись просрочена, придется оформлять новую. Обычно ее можно записать на тот же токен: они многоразовые и могут содержать от 4 до 16 подписей.

У доверенных лиц. Подпись для ИП также выдают доверенные лица ФНС — например, банки из списка на сайте налоговой службы.

Условия выпуска КЭП различаются. Например, в банке А подпись запишут на свой носитель за 3 000 ₽. В банке Б предприниматель или компания должны открыть расчетный счет или быть клиентами. Подробности лучше уточнить заранее.

Список документов для получения КЭП. Полный перечень лучше уточнить перед визитом, но точно нужны:

1. Копия паспорта, развороты с фото и пропиской.
2. СНИЛС.
3. ИНН.
4. Токен для записи сертификата.

Как работать с КЭП. Электронную подпись дают в виде сертификата на токене. Чтобы работать с ней, нужно вставить токен в компьютер и настроить сертификат.

Изменить коды ОКВЭД можно в налоговой, МФЦ, у нотариуса, на сайте налоговой службы, иногда — через банк.

Для корректировки кодов ОКВЭД предприниматель заполняет и подает в налоговую заявление по форме Р24001, в котором заполняет страницу 1, листы Д и Е.

Через специальную программу. Скачать ее можно на сайте разработчика. Но у меня она не запустилась. Возможно, я что-то криво установил, а может, проблемы в самой программе. Потратил полдня, но так и не понял, работает ли этот способ.

Через сервис на сайте ФНС. Для этого авторизуйтесь на странице сервиса, заполните заявление и отправьте.

Авторизоваться можно через:

1. Электронную почту и пароль.
2. Личный кабинет налогоплательщика — компании или ИП.
3. Электронную подпись.
4. Учетную запись портала госуслуг.

Персональные данные система подгрузит автоматически, но сервис запросит ОГРНИП.

На втором шаге выбираем коды ОКВЭД. Будет два раздела — основной код и дополнительные.

Чтобы внести дополнительный код, просто щелкаем в самом низу, под дополнительными кодами, «Добавить дополнительный код деятельности» и выбираем из списка. Лучше подготовиться и выяснить, какие коды вам нужны. Если хотите исключить коды ОКВЭД, вы увидите список текущих кодов — выберите те, от которых решили отказаться.

На этапе отправки нужно будет приложить фотографию или скан паспорта. Требования такие: размер до 20 Мб, расширение .tif или.tiff, черно-белое изображение и разрешение 300 × 300 DPI либо скан паспорта в формате PDF.

На следующем шаге в игру вступает КЭП, которую сервис найдет на токене. Вы увидите ее описание в поле «Выберите сертификат». Если у вас их несколько, будет несколько вариантов — придется выбрать подходящий. Нажимаем «Подписать и отправить».

Внести изменения через банк. Сайт налоговой службы иногда недоступен. Если у ИП уже открыт банковский счет, возможно, банк предлагает услугу по изменению кодов ОКВЭД. Обычно эта опция платная.

Лично в инспекции или через МФЦ. При личном обращении распечатайте и подпишите заявление по форме Р24001. Захватите паспорт.

Через нотариуса. Услуга платная и в зависимости от региона стоит от 2 000 до 5 000 ₽. Нотариус не проверяет правильность заполнения заявления: его задача — только удостоверить подпись и отправить документы в налоговую. Не каждый нотариус оказывает подобную услугу, потому что она не пользуется популярностью — уточняйте заранее.

Процесс изменения кодов ОКВЭД компании зависит от ее устава.

Есть два варианта:

1. В уставе сказано, что общество может заниматься любой деятельностью, не запрещенной законом, либо у него типовой устав — можно вносить изменения так же, как в случае с ИП, то есть подать заявление, заверенное КЭП руководителя.
2. В уставе прописаны конкретные виды деятельности — для их изменения нужно решение участника, если он один, или общего собрания участников, если их несколько  . Тогда в налоговую придется подать устав в новой редакции или подготовить лист изменений. Если подавать его офлайн лично в налоговую, надо заплатить госпошлину — 800 ₽.

При любых изменениях в ЕГРЮЛ, включая смену кодов ОКВЭД, в налоговую подают заявление по форме Р13014.

У решения единственного участника или протокола общего собрания участников ООО стандартного образца нет — пишите как хотите, главное, чтобы четко читалось желание поменять коды ОКВЭД.

Через сервис на сайте ФНС. Программа, как и для ИП, поможет правильно заполнить заявление. Действий при работе с сервисом будет больше, потому что ООО может подать документы только через заявителя.

После добавления заявителя сервис запросит способ подачи заявления: электронный, лично в налоговой, через МФЦ или нотариуса. Дистанционный вариант возможен, если у руководителя есть КЭП, выданная налоговой. Личная электронная подпись генерального директора не подойдет.

Остальные шаги такие же, как для ИП. Только документов придется приложить больше, если корректировка кодов ОКЭД потребовала изменений в уставе.

С помощью сервиса на сайте банка. Некоторые банки помогают компаниям внести изменения в ЕГРЮЛ, в том числе при смене кодов ОКЭД.

Кредитное учреждение подает бумаги удаленно при наличии у генерального директора подписи для ООО. Если ее нет, то банк поможет правильно составить документы — в отличие от сервиса ФНС, который формирует только заявление Р13014, а, например, решение или протокол собрания участников запросит приложить отдельно.

Услуга обычно платная.

Лично в налоговой или МФЦ. Если планируете личный визит в налоговую или МФЦ, распечатайте и подпишите документы. Для этого подойдет сервис налоговой или банка, потому что МФЦ только принимают документы и передают в соответствующие ведомства. Подать заявление может только руководитель.

Через нотариуса. О такой услуге лучше узнать заранее: не все нотариусы ее оказывают. Также заранее подготовьте нужные документы. Их можно сформировать через сервис ФНС или банка. Подать заявление может только руководитель.

При подаче документов онлайн, например через сервис ФНС или банк, уведомление о регистрации изменений придет на электронную почту. В письме будет ссылка, по которой можно скачать документы в электронном виде.

Максимальный срок по закону — пять рабочих дней, но уведомление может прийти и быстрее.

1. Чтобы поменять коды ОКЭД ИП или компании, нужно внести изменения в ЕГРИП либо ЕГРЮЛ соответственно.
2. Изменения вносят при визите в налоговую или МФЦ или онлайн.
3. Последнее возможно через специальную программу, сервис на сайте ФНС или банк, если у ИП или руководителя ООО есть КЭП от налоговой.
4. Чтобы внести изменения в ЕГРИП через сайт ФНС, нужно приложить электронную копию паспорта. Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ — решение участника или собрания участников и, возможно, лист изменений в устав.