Что скрывается за вакан­сией «помощ­ник руково­дителя» с зарплатой 15 000 ₽?

37
Аватар автора

Личность не установлена

спросила в Сообществе

Страница автора

Однажды, листая «Авито», обратила внимание, что там выставлено огромное количество вакансий типа «ассистент», «помощник руководителя», «личный помощник» и тому подобных.

Объем занятости разный — от часа в день до полной ставки. Часто это удаленная работа со смешной зарплатой 15 000—20 000 ₽. И что интересно — нередко со списком навыков и обязанностей, этой зарплате, конечно, не соответствующих. Например, из последнего — железно быть за компьютером с 09:00 до 18:00, то есть полный рабочий день. И это за те самые 15 000 ₽.

В одной вакансии я даже список запросов работодателя не дочитала, настолько это было нелепо. Там и продажи, и административные и бизнес-навыки, и аналитика, и отчетность, и что-то еще — простыня текста. Я даже перепроверила, не забыли ли там нолик в зарплате, но нет, платят 15 000—20 000 ₽. А еще там обязательный английский, другие языки — вялый плюс кандидату. Опыт в СММ и маркетинге. За 15 000 ₽ в месяц. Это что, шутка? Что это за явление на рынке труда?

Аватар автора

Софья Пименова

карьерный консультант

Страница автора

Такие объявления встречаются не только на «Авито». Помощников ищут как в крупных корпорациях, так и в малом бизнесе. Они также востребованы среди блогеров и самозанятых предпринимателей. Поэтому под одной и той же вакансией может скрываться как престижная позиция в международной компании с зарплатой 150 000 ₽, так и роль личной прислуги за 15 000 ₽.

Расскажу, что стоит за такими предложениями и как отличить достойную вакансию от попытки эксплуатации.

Кто такой помощник руководителя

Помощник руководителя — это сотрудник, который берет на себя рутинные задачи, освобождая время начальства для более важных решений. Он планирует встречи, следит за календарем, работает с документами, фильтрует письма и оформляет билеты для поездок.

Иногда помощнику дают личные поручения — например, организовать семейную поездку, забронировать ресторан или решить бытовой вопрос. В топовых компаниях это обычная практика: границы между рабочим и личным временем начальника часто размыты — деловые ужины могут проходить вместе с родственниками, а командировки иногда совмещают отдых и переговоры.

Вакансия может называться по-разному: «личный ассистент», «секретарь руководителя», «персональный менеджер» или personal assistant. Зарплата зависит от опыта, уровня ответственности, объема задач и региона. Судя по объявлениям на сайтах — от 40 000 до 250 000 ₽.

Пример вакансии: кроме прочего ожидается, что ассистент будет организовывать семейные праздники и покупать подарки для родственников. Платить обещают от 200 000 ₽ в месяц. Источник: hh.ru
Пример вакансии: кроме прочего ожидается, что ассистент будет организовывать семейные праздники и покупать подарки для родственников. Платить обещают от 200 000 ₽ в месяц. Источник: hh.ru

Почему ищут ассистента за минимальную плату

Разберу, как на рынке появляются вакансии с зарплатами чуть выше МРОТ.

Попытка сэкономить. Некоторые работодатели хотят закрыть несколько позиций одним человеком, чтобы сократить расходы на зарплаты и не тратить время на наем.

Предположим, владелец интернет-магазина решил, что ему нужны:

  1. СММ-специалист, средняя зарплата по рынку — 60 000 ₽.
  2. Администратор для обработки заказов — 40 000 ₽.
  3. Бухгалтер на частичную занятость — 30 000 ₽.

Он не готов платить ежемесячно 130 000 ₽ трем сотрудникам, поэтому ищет универсала за 30 000 ₽. Но на практике это не будет работать: один человек физически не сможет справиться со всеми задачами. В результате качество работы упадет и бизнес потеряет клиентов.

Казалось бы, стандартные задачи ассистента: календарь, поездки, канцелярия. Но в конце указаны «работа над сайтом» и «порядок в документах» — это функции двух других специалистов. Зарплата — 25 000 ₽ в месяц. Источник: hh.ru
Казалось бы, стандартные задачи ассистента: календарь, поездки, канцелярия. Но в конце указаны «работа над сайтом» и «порядок в документах» — это функции двух других специалистов. Зарплата — 25 000 ₽ в месяц. Источник: hh.ru

Отрыв от реалий рынка труда. У части предпринимателей нет ни эйчар-специалиста, ни опыта найма. Они не понимают текущих рыночных условий и строят ожидания, опираясь на устаревшие данные.

В 2015 году ассистент мог получать 25 000 ₽ и это считалось нормой. Но за десять лет инфляция и повышение стоимости жизни подняли планку минимум вдвое.

Владелец бизнеса ищет помощника с окладом 10 000 ₽. Задачи описаны абстрактно и скорее подходят под описание менеджера проекта или секретаря. Источник: hh.ru
Владелец бизнеса ищет помощника с окладом 10 000 ₽. Задачи описаны абстрактно и скорее подходят под описание менеджера проекта или секретаря. Источник: hh.ru

Поиск уязвимых кандидатов. Иногда руководители сознательно занижают зарплату, чтобы отсеять опытных специалистов. Их цель — найти человека, который в сложной жизненной ситуации согласится на низкую плату и большую нагрузку. Это могут быть кандидаты без опыта, после длительного перерыва в карьере или с ограниченными возможностями.

Такие сотрудники могут поддаться эксплуатации из-за страха потерять работу. Они соглашаются на сверхурочные без оплаты, редко просят повышения и избегают споров с руководством. А когда помощник набирается опыта и начинает осознавать свою ценность на рынке, его заменяют новым — снова в уязвимом положении.

Вакансия открыта для людей старше 45 лет и с ограничениями по здоровью, но от кандидата ожидают полной занятости и готовности работать в любое время. Источник: avito.ru
Вакансия открыта для людей старше 45 лет и с ограничениями по здоровью, но от кандидата ожидают полной занятости и готовности работать в любое время. Источник: avito.ru

Тестирование нижней границы рынка. Часть работодателей использует объявления как инструмент исследования — чтобы понять, при какой минимальной зарплате люди начнут откликаться.

Сначала они выставляют вакансию с низкой платой, наблюдают за количеством откликов и постепенно повышают зарплату, пока не находят кандидата, готового согласиться на предложенные условия. Эта стратегия позволяет экономить на зарплатах и проверять «реакцию рынка». На площадках вроде «Авито» такая тактика особенно выгодна: работодатели платят за отклики на вакансию, а не за ее размещение.

В этом объявлении обещают рост до позиции управляющего и участие в запуске новых направлений бизнеса. Стартовая зарплата — 5 000 ₽. Источник: avito.ru
В этом объявлении обещают рост до позиции управляющего и участие в запуске новых направлений бизнеса. Стартовая зарплата — 5 000 ₽. Источник: avito.ru

Какие риски могут скрываться за вакансией помощника руководителя

Низкая зарплата в объявлении — это верхушка айсберга. За вакансиями ассистента с широким списком задач могут скрываться более серьезные риски, которые важно учитывать перед откликом. Разберу основные.

Неофициальное трудоустройство. Помощников часто оформляют как самозанятых или по договору ГПХ — так работодатель экономит на налогах. В этом случае у сотрудника нет социальных гарантий: ему не оплатят больничные и отпуска, могут уволить без предупреждения и выходного пособия — денежной компенсации при увольнении.

Такой формат трудовых отношений может подойти тем, кто уже официально трудоустроен и ищет подработку, или соискателям, не ожидающим долгосрочной стабильности и предпочитающим гибкость в работе.

Постоянное расширение обязанностей. Начальник замечает, как сотрудник успешно справляется с задачами, и постепенно добавляет новые. Сначала они кажутся незначительными, но со временем объем работы растет и превращается в нагрузку на троих.

Например, помощник начинает с административных задач за 30 000 ₽: планирует встречи, обрабатывает почту и заказывает канцелярию. Через пару месяцев его просят помочь с СММ — выпускать два поста в неделю. Чуть позже к задачам прибавляют отчеты и обработку заявок клиентов. К концу года он становится маркетологом, бухгалтером и офис-менеджером в одном лице, но зарплата остается прежней.

Выгорание. Постоянное переключение между разными видами работы подходит не каждому и может истощать даже опытных специалистов.

Утром надо отредактировать презентацию для совещания, через час — забрать костюм руководителя из химчистки, а вечером — встретить партнера компании в аэропорту.

Сначала такая динамика кажется захватывающей, но со временем усталость накапливается, теряется концентрация и любая задача начинает раздражать.

Отсутствие карьерного роста. Работа помощником руководителя не дает четкого пути для продвижения. Если сотрудник захочет сменить работу, он может оказаться в замкнутом круге: снова искать позицию помощника или переучиваться на узкую специальность.

Из опыта ассистента сложно выделить сильные стороны: он умеет вести документооборот, но не офис-менеджер, общался с клиентами, но не менеджер по продажам, создавал контент, но не СММ-специалист. Для узкопрофильных вакансий часто не хватает специализированного опыта, а на руководящие позиции — практики управления командой.

Мошенническая схема. Самый опасный вариант — когда за вакансией помощника скрывается обман. Такие объявления обычно выглядят идеально: четкий список обязанностей, высокая зарплата, карьерный рост — все, чтобы заманить кандидата. Настоящие намерения раскрываются только на собеседовании или после него.

Вот основные схемы, которые используют мошенники:

  1. Испытательный срок без оплаты. Кандидату обещают «проверку навыков» и «взаимную выгоду», а на деле используют его как бесплатного работника. Он обзванивает клиентов, пишет тексты, обрабатывает базы — а потом слышит, что он не подходит компании.
  2. Платное обучение. На собеседовании предлагают пройти «корпоративный курс» за 15 000 ₽ с обещанием все компенсировать после испытательного срока. Получив деньги, работодатель исчезает или находит причину отказать.
  3. Долгие тестовые задания. Под видом проверки навыков просят выполнить полноценный проект — например, собрать базу из 200 потенциальных партнеров с контактами. Адекватное тестовое занимает 2—4 часа и проверяет базовые навыки. Если на задание уходит неделя — это признак мошенничества: кандидат тратит время и силы, а работодатель получает готовую работу бесплатно.

Стоит ли откликаться на вакансию помощника руководителя

Несмотря на все риски, позиция ассистента может оказаться полезной для карьеры. Расскажу, когда и при каких условиях такая работа оправданна.

Вы только начинаете карьеру. Для студентов и выпускников позиция помощника — хороший старт. Она позволяет познакомиться с бизнес-процессами, научиться работать с документами, развить навыки деловой коммуникации.

Если работа ассистентом для вас временный вариант, не задерживайтесь на ней дольше полутора-двух лет. Иначе есть риск застрять в операционной рутине и остаться «вечным помощником». Короткая, но целенаправленная практика принесет больше пользы для карьеры. Поэтому важно сразу установить границы: официальное оформление, понятные задачи и четкий фокус на навыках для карьерного роста.

Выпускница факультета маркетинга устроилась помощником в диджитал-агентство. За год она изучила процессы, поняла, что ей интересна таргетированная реклама, и перешла на позицию джуниор-таргетолога с заметным повышением зарплаты.

Вы хотите поменять сферу деятельности. Работа ассистентом позволит сменить профессию с нуля без резкого старта. За год можно разобраться в терминологии, процессах, познакомиться с людьми из индустрии.

Михаил работал делопроизводителем в офисе, но захотел перейти в строительный менеджмент. Сразу устроиться прорабом или руководителем проекта сложно: нет опыта ведения объектов, работы с подрядчиками и строительными документами. Поэтому он начал с позиции помощника руководителя в строительной компании.

За год Михаил научился:

  • помогать руководителю в планировании проектов, контролировать графики и материалы;
  • вести документацию, работать с подрядчиками и поставщиками, разбираться в нюансах договоров и смет;
  • сопровождать выезды на объекты и общаться с командой строителей — видеть реальные процессы строительства;
  • понимать, как взаимодействуют разные отделы — проектный, снабжение, бухгалтерия.

Практический опыт работы с проектами и командой облегчил ему старт в новой сфере.

Вы скучаете от рутины. Если вам быстро надоедает однообразная работа и нравится решать разноплановые задачи, роль помощника может стать призванием.

Главное — выбрать работодателя, который ценит активность, предлагает достойную зарплату, официальное оформление и уважительное отношение. Не забывайте, что в хорошей вакансии должны быть:

  • четкий список обязанностей;
  • конкретная зарплата или небольшая вилка;
  • точное место работы — офис с адресом или удаленка с редкими встречами;
  • оформление по ТК РФ с первого дня или после короткого испытательного срока;
  • описание компании и сферы деятельности — сайт, ИНН, адрес. Информация об организации или руководителе должна быть в открытых источниках.

Что в итоге

Не все вакансии помощника руководителя связаны с попыткой эксплуатации. В крупных компаниях это профессия с карьерными перспективами и достойной зарплатой.

Чтобы найти хорошее предложение, надо уметь фильтровать вакансии. Лучше потратить два-три месяца на поиск адекватного работодателя, чем год работать «специалистом на все руки» за минимальную плату. Выгорание, отсутствие карьерного роста и испорченное резюме в конечном счете обходятся дороже.

Если вы столкнулись с недобросовестным работодателем, поделитесь опытом: оставьте отзыв на специализированных сайтах, расскажите в профессиональных сообществах. Чем больше информации о таких компаниях, тем меньше людей попадется на их удочку.

Софья ПименоваСталкивались со странными вакансиями? Расскажите, что вас отпугнуло: