Нужно ли​ вставать на консульский учет всем, кто живет за границей?

Встать на консульский учет — значит подать уведомление о том, что вы живете в другой стране. Вы предоставите консульству свои паспортные, контактные данные и сведения о родственниках. А ведомству будет проще связаться с вами и вашими близкими в чрезвычайной ситуации.

Пока это добровольная процедура. Расскажу о ней подробнее.

Чтобы консульство знало, сколько граждан России в конкретной стране  . Ведомству будет проще найти человека и его близких в опасных ситуациях, например если произойдет стихийное бедствие, начнется вооруженное восстание или пандемия.

Иногда справка о постановке на консульский учет может пригодиться в житейских ситуациях. Например, в Киргизии герой статьи Т⁠—⁠Ж встал на консульский учет, чтобы подтвердить: он живет в этой стране. Справку он вложил в пакет документов, когда удаленно снимался с воинского учета в России.

Бытует мнение, что, если встать на консульский учет, при потере документов будет проще оформить новый загран или свидетельство на возвращение. Якобы это позволит подтвердить личность человека. Но в информационном чате генконсульства России в Бонне моей коллеге сообщили, что постановка на консульский учет не влияет на оформление других документов. То есть она не поможет быстрее идентифицировать человека.

В консульском отделе посольства США Т⁠—⁠Ж сообщили, что данные учета используют для составления списков избирателей и участников референдума, находящихся за рубежом.

Однако для голосования за границей вставать на учет не требуется. Например, на выборах 2024 года не нужно было даже открепляться от своей участковой избирательной комиссии в России. Можно было просто прийти в зарубежную УИК в день выборов и заявить о желании проголосовать.

Все, кто живет в России, обязаны зарегистрироваться по месту жительства. В быту это называют пропиской. Взрослым ставят штамп в паспорт, а детям оформляют бессрочное свидетельство. Если человек поменяет место постоянного проживания, у него есть семь дней, чтобы оформить новую регистрацию.

Если человек больше 90 дней живет не по месту прописки, ему надо сделать временную регистрацию. Ее оформляют отдельным документом — бумажным или электронным.

За отсутствие прописки и временной регистрации грозит штраф — от 2000 до 3000 ₽, а для Москвы или Санкт-Петербурга — от 3000 до 5000 ₽  . Но если человек живет за границей, это его не касается.

В отличие от регистрации консульский учет — добровольное уведомление о том, что человек находится за рубежом  . Штраф за неуведомление не выпишут.

Консульский учет не связан с регистрацией в России. Поэтому, если встать на консульский учет, с регистрации в РФ не снимут.

Если захотите сняться с регистрации в России после переезда в другую страну, например для продажи квартиры, можете сделать это по почте. Составьте заявление по образцу и заверьте подпись в консульстве. Затем отправьте письмо в территориальный орган МВД. Адрес можно найти на сайте министерства.

Обратитесь в консульство или консульский отдел посольства. Адреса собраны на сайте МИД России.

Есть несколько способов подачи заявления:

1. на сайте консульского департамента МИД;
2. лично в консульстве;
3. обычной почтой или по факсу в консульство.

Но в каждом консульстве свои требования. Например, на сайте посольства РФ в Индонезии указано, что документы принимают через портал консульского департамента МИД. О других способах не пишут.

Если будете подавать заявление лично, почтой или факсом, уточните в консульстве, возможно ли это и как его составить. Например, консульский отдел России в Берлине предлагает подготовить заявление в произвольной форме. А консульский отдел посольства России в Сербии — заполнить по образцу, скачав бланк.

В заявлении укажите  :

1. ФИО, пол, дату и место рождения.
2. Сведения о документе, удостоверяющем личность за границей. Указывайте тот, по которому въехали в страну. Обычно это загранпаспорт. Но границу некоторых стран, например Казахстана, можно пересечь по внутреннему российскому. Если ставите на учет ребенка, который вписан в загранпаспорт одного из родителей, укажите данные этого документа.
3. Адрес в России, если есть. Если нет — не пишите.
4. Адрес за границей, телефон и электронную почту — при наличии.
5. Даты временного нахождения за границей или дату переезда за рубеж.
6. Данные о родственниках: ФИО, адрес в России или за ее пределами, телефон и электронную почту.

Я рекомендую подавать электронное заявление через сайт МИД. Для этого зарегистрируйтесь на портале консульского департамента — укажите свою электронную почту и придумайте пароль. Онлайн-форма одинакова для всех стран. Не нужно лишний раз выходить из дома, записываться на прием или искать, где распечатать бланк.

Желающих встать на консульский учет заносят в электронную базу данных. Отметку в загранпаспорт не ставят. Но по желанию можно получить бесплатную справку. Ее выдадут лично, а в некоторых консульствах могут отправить по почте.

Например, получить справку почтой можно в Австралии  и США. А во Франции и Италии — только забрать лично по предварительной записи.

Если данные, которые вы указывали в анкете, поменяются, сообщите в ведомство. Отдельной формы для этого нет. Сведения можно отправить в консульство в свободной форме, например письмом.

Да. Постановка на консульский учет на это не влияет.

На подачу уведомления есть 60 дней:

1. после получения ВНЖ или гражданства другой страны, если в этот момент вы жили в России;
2. после въезда в Россию, если вы получили ВНЖ или гражданство за границей. Уведомить надо даже при поездке на день.

В России уведомление подают в МВД — лично или через госуслуги. Если вы живете за границей, при желании можете уведомить консульство. Но делать это не обязательно, если вы не въезжали в РФ после получения ВНЖ или гражданства.

С учета в консульстве снимают без заявления, если:

1. Человек переехал в другую страну и подал заявление о постановке на консульский учет по другому адресу.
2. Человек вышел из российского гражданства.
3. Человек умер или признан безвестно отсутствующим.
4. Истек срок временного проживания за границей, указанный в заявлении.

Например, в анкете путешественник указал, что будет находиться в стране с 15 по 30 сентября. С 1 октября его снимут с учета. Но если россиянин написал, что постоянно проживает за рубежом, с учета его не снимут, даже если истек срок действия ВНЖ. Поэтому после продления или оформления нового документа в этой же стране он может не отправлять данные в консульство.

Если переезжаете в другую страну или возвращаетесь в Россию, лучше написать заявление о снятии с консульского учета. Тогда сотрудники консульства узнают, что человек покинул государство. Если в это время случится критическая ситуация, они не будут зря тратить время на поиски человека, а помогут тем, кто в этом действительно нуждается.

Чтобы сняться с учета, подайте заявление в консульство в свободной форме. Это тоже можно сделать в электронном виде на сайте консульского департамента МИД, по факсу или почтой.

Получить справку о снятии с учета можно при личном обращении в консульство или отправив заявление обычной почтой. В этом случае вложите в письмо заявление, копию загранпаспорта и маркированный конверт с обратным адресом. Такие условия указаны на сайте генерального консульства в Бонне и Сиднее.

При снятии с учета данные о вас удалят из электронной базы данных консульства.

В МИД заявили, что для россиян, постоянно проживающих за рубежом, консульский учет могут сделать обязательным. Вопрос будут прорабатывать в этом и следующем году  . К 20 июня 2025 года рабочая группа должна определиться, кого обяжут вставать на учет, какие у них будут права и обязанности. А еще — подготовить проекты нормативных актов.

Государству это нужно, чтобы знать, сколько россиян живет за границей, сколько консульств и консульских сотрудников для них требуется, чтобы, например, в дни голосования все успели прийти на участок лично. О каких-то наказаниях для тех, кто не встанет на учет, пока речи нет.

На данный момент постановка на консульский учет остается добровольной.

Консульский учет может пригодиться в критических ситуациях. Так ведомству проще найти россиян за рубежом и помочь, если произойдет стихийное бедствие, пандемия или случится другая чрезвычайная ситуация. Если нужно, сотрудники сообщат родственникам в России о происшествии с членом их семьи.

Сейчас консульский учет добровольный. Сообщать консульству о вашем адресе за границей или нет, решаете только вы. МИД готовит законопроекты об обязательном консульском учете. Но пока подробностей нет.

Встать на учет или сняться с него можно на сайте МИД или в консульстве — заявление подают лично, по почте или факсу. Это бесплатно.