Как увеличить больничное пособие тем, кто был в декрете

Если человек, который официально трудоустроен, заболеет, он может лечиться дома и получать пособие — обычно эта сумма равна средней зарплате или ее части.

Но если последние два года она или он находились в отпуске по уходу за ребенком и заболели вскоре после выхода на работу, размер больничного пособия уменьшится.

Для родителей есть законный способ увеличить размер пособия. Расскажем, как это сделать.

Больничный лист и пособие по временной нетрудоспособности положены работникам, которые не могут трудиться, потому что:

1. Заболели.
2. Получили производственную травму.
3. Сделали аборт.
4. Ухаживают за больным членом семьи.
5. Находятся на карантине.
6. Долечиваются в санатории после стационара.

Сколько будут платить работнику за время больничного, каждый раз считают одинаково — исходят из среднедневного заработка и страхового стажа.

Среднедневной заработок. Чтобы определить среднедневной заработок, бухгалтер складывает все начисления работнику за предыдущие два года и делит их на 730. В расчет идут только доходы, с которых исчислены взносы на страхование по болезни и в связи с материнством — оклад, премии, отпускные. Больничные или материальная помощь до 4000 ₽ в расчет не войдут.

Если в предыдущие два года работник получал зарплату в другой организации, он должен принести от бывшего работодателя справку 182н о сумме заработной платы. Если работодателей за этот период было несколько, то справка нужна от каждого из них. С 2023 года работодатели эту справку не выдают, ее отменили. Однако документы, выданные до 2023 года или после в добровольном порядке, продолжают действовать.

Если не получается достать справку 182н, например из-за того, что фирма закрылась или ИП снялся с регистрации, прошлые доходы может подтвердить Социальный фонд. Он появился в результате объединения ПФР и ФСС с начала 2023 года. Запрос на предоставление сведений отправит работодатель, а Социальный фонд получит данные из ФНС в порядке межведомственного взаимодействия.

Страховой стаж. Размер больничного пособия также зависит от страхового стажа — периода, когда человек был застрахован на случай болезни, беременности и родов.

Обратите внимание: социального, а не пенсионного страхования. Это важно, потому что страховой стаж для пенсии исчисляется в другом порядке. Например, работу по договору гражданско-правового характера до 2023 года в страховой стаж для пенсии засчитают, а при расчете больничного пособия — нет.

С 2023 правила изменились — теперь организации и предприниматели, которые нанимают специалистов по договорам ГПХ, тоже будут платить за них страховые взносы по болезни и в связи с материнством. Эти взносы будут учитываться при расчете пособия по больничному только в 2024 году.

В страховой стаж для расчета больничного пособия войдут периоды:

1. Работы по трудовому договору.
2. Государственной гражданской и муниципальной службы, замещения государственных и муниципальных должностей.
3. Деятельности в качестве священнослужителя.
4. Деятельности ИП, адвокатов, частных нотариусов, членов крестьянского (фермерского) хозяйства, если они добровольно платили взносы на социальное страхование.

Если страховой стаж больше восьми лет, то работник получит 100% от среднего заработка, если от пяти до восьми лет — 80%, если менее пяти лет — 60%. Не имеет значения, где и когда трудился работник, учитывается наработанный за всю жизнь страховой стаж.

Предел годового дохода. В 2021 году предел на учитываемый размер годового заработка — 966 000 ₽, в 2022 — 1 032 000 ₽. Если вы заработали больше, сумма превышения учтена не будет.

Максимальный среднедневной заработок в 2023 году:

Формула расчета. Сколько будут платить за время нахождения на больничном, считают по формуле:

При выплате пособия по временной нетрудоспособности из него надо удержать НДФЛ по ставке 13%.

SMM-специалист Алиса со страховым стажем 5,5 года за 2021 год заработала 820 000 ₽, за 2022 год — 950 000 ₽.

В январе 2023 года Алиса заболела и взяла больничный на 15 календарных дней. За них ей заплатили 25 313,48 ₽. Вот как получилась эта сумма:

1. Заработки Алисы в 2021 и 2022 годах меньше учитываемых при расчете пособия лимитов, поэтому они берутся полностью.
2. Сложили доход Алисы за два последних года: 820 000 ₽ + 950 000 ₽ = 1 770 000 ₽ — столько Алиса заработала суммарно за 2021 и 2022 годы.
3. Потом подсчитали среднедневной заработок: 1 770 000 ₽ / 730 дней = 2424,66 ₽ — столько в среднем Алиса получала за каждый календарный день.
4. После этого определили сумму пособия за каждый день болезни: 2424,66 ₽ × 80% (коэффициент страхового стажа) = 1939,73 ₽.
5. Сколько должны выплатить Алисе на руки, вычислили так: 1939,73 ₽ × 15 − 13% = 25 313,48 ₽ — пособие за 15 дней больничного после вычета НДФЛ.

Есть несколько случаев, когда бухгалтер считает больничное пособие не по среднему заработку, как в примере выше, а по минимальному размеру оплаты труда в стране — МРОТ.

Так происходит, если:

1. Страховой стаж работника меньше шести месяцев.
2. Последние два года работник не получал зарплату — сюда как раз можно отнести декретный отпуск.
3. Зарплата в предыдущие два года была такой маленькой, что среднедневной заработок получился меньше, чем рассчитанный исходя из МРОТ.

В таком случае пособие считается по следующей схеме.

Считают размер пособия в день с учетом МРОТ и страхового стажа:

Считают минимальное дневное пособие:

Сравнивают эти два результата. Если минимальное дневное пособие больше, то платят его.

Вика заболела в январе 2023 года, когда МРОТ — 16 242 ₽. Она взяла больничный на пять дней. У Вики не было заработка в предыдущие два года, но ее общий страховой стаж — пять лет.

Если рассчитывать пособие стандартным способом, то оно будет равно нулю, потому что дохода в предыдущие два года не было. Поэтому бухгалтер считает по схеме:

Минимальное дневное пособие больше, чем размер пособия по МРОТ. Поэтому Вика получит первую сумму за минусом НДФЛ:

У тех, кто вышел на работу после отпуска по беременности и по уходу за ребенком, пособие будут считать по минимуму исходя из МРОТ. Ведь пока человек был в декрете, зарплату он не получал, а декретное пособие и пособие по уходу за ребенком в этом случае доходом не считается. Поэтому больничное пособие будет маленьким.

Чтобы увеличить больничное пособие, работник может заменить годы нахождения в декрете на более ранние. Это могут быть один или два года, которые предшествовали уходу в декрет.

Заменять следует так, чтобы из всех вариантов расчета пособие оказалось максимально выгодным для работника.

Евгения в 2020—2022 годах была в отпуске по беременности и родам, затем в отпуске по уходу за ребенком. Она вышла на работу в июне 2022, в январе 2023 года ребенок заболел и ей пришлось уйти на больничный. Чтобы размер пособия посчитали не по МРОТ, Евгения вместо 2021—2022 может выбрать другие периоды:

1. Заменить только один год. Например, 2021 на 2019.
2. Заменить оба года на ранние, например вместо 2021—2022 взять 2018—2019 годы.

Евгения должна выбрать наиболее выгодный для себя вариант, тот, при котором ей выплатят самое большое пособие. Насчет того, какой вариант лучше подойдет, лучше проконсультироваться с бухгалтером.

Переставлять годы для расчета больничного можно, и когда женщина переходила из одного декрета в другой, не выходя на работу.

Ольга родила в 2017 году и ушла в отпуск по уходу за ребенком, в 2020 родила второго малыша и тоже сидела с ним. Если Ольга выйдет на работу после двойного декрета в 2023 году, у нее будет право выбирать годы, за которые ей посчитают больничное пособие.

Увеличить больничное пособие может не только мать, но и отец, бабушка, дедушка — то есть взрослый человек, который оформил отпуск по уходу и занимался ребенком. Схема ниже подойдет для всех случаев.

С 2023 года пособие платит СФР напрямую, работодатели лишь передают туда сведения для начисления суммы. Исключение — деньги за первые три дня болезни, их работодатели по-прежнему выплачивают из своего кармана.

Пособие за три дня болезни считает бухгалтер, а за остальное время — СФР. Чтобы заменить расчетные периоды, работнику следует обратиться к нему с просьбой рассчитать самый выгодный вариант, а затем — подать заявление о замене одних годов другими, приложив к заявлению больничный лист.

В заявлении указывают, какие именно годы нужно взять вместо двух лет, на которые выпал декретный отпуск. Без письменного заявления бухгалтер и СФР периоды начисления пособия не заменят. Получив заявление, работодатель обязан передать его в СФР в течение пяти рабочих дней.

Важно знать, что подать заявление на замену периодов и перерасчет можно и после того, как работнику рассчитали и выплатили пособие по стандартной схеме.

Независимо от того, попал ли високосный год в расчетный период, делить начисленный заработок всегда нужно на 730.

Еще стоит помнить, что каждый год предельный размер годового заработка меняется. Например, в 2017 году — 755 000 ₽, а в 2018 — 815 000 ₽. То есть, даже если зарплата была больше, учитываться при расчете пособий будут эти суммы. Рассмотрим детальнее на примере.

Алена в 2019—2022 годах была в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком. Она вышла на работу в мае 2022 года, на больничный ушла в 2021 году на 10 дней.

Несмотря на то что заработок Алены в 2022 году меньше, чем в 2017 году, ей выгоднее не заменять этот год, так как из выплат 2017 года в расчет пойдут только 755 000 ₽ против 780 000 ₽ за 2022 год, поскольку это меньше лимита на этот год — 1 032 000 ₽.

Рассмотрим возможные варианты расчета больничного пособия и посчитаем, какой из них выгоднее всего для Алены, если ее общий страховой стаж — 10 лет и коэффициент страхового стажа — 100%.

Вариант 1. Расчет по стандартной схеме. Бухгалтер при расчете больничного пособия будет считать среднедневной заработок по стандартной схеме по зарплате за 2021—2022 годы.

Вариант 2. Заменить 2021 год на 2018 год. Для расчета пособия Алена выбирает два года: 2022 и 2018.

Вариант 3. Заменить 2021 и 2022 годы на 2017 и 2018. Тогда подсчет будет таким:

Несмотря на то что ее заработок в 2017 году был больше, чем в 2022, выбирать 2017 год для расчета пособия невыгодно из-за низкого предела годового заработка. Алене следует заменить только один год — 2021 на 2018 — и оставить 2022.

Перед тем как подать заявление на замену расчетных лет, посоветуйтесь с бухгалтером, какие годы можно поменять и нужно ли это делать.

1. При расчете больничного пособия учитывают общий страховой стаж и заработок, полученный за предыдущие два года.
2. Если зарплата была маленькой или ее не было в прошлые два года, то пособие считают исходя из МРОТ.
3. Чтобы увеличить больничное пособие, мать может заменить расчетные периоды — вместо двух лет, которые выпали на отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, взять два года, которые были до декрета. Можно выбрать и год, когда она ушла в декрет или вышла из него — главное, чтобы это был самый выгодный по деньгам вариант.
4. Право на замену лет есть и у других людей, которые находились в отпуске по уходу за ребенком, например у отца.
5. Чтобы бухгалтер провел замену расчетных периодов, работник должен подать заявление.