Как я организовала девичник для мам и осталась в минусе на 8250 ₽

В декрете я решила устроить фотодевичник для мам с детьми, чтобы повеселиться и заодно заработать денег. Оказалось, это не так-то просто.

Я живу в подмосковном Красногорске, в районе Павшинская Пойма. У нас с мужем годовалая дочь. До декрета я работала журналистом и привыкла к активности. А с появлением ребенка в моей жизни стало больше рутины. В нашем районе пока нет сообществ мам, а сидеть дома с маленьким ребенком скучно. Поэтому я решила познакомиться с другими мамами, создать для нас клуб, устраивать разные праздники и зарабатывать на этом.

Я провела первое и пока единственное мероприятие в начале декабря 2022 года. Это был новогодний фотодевичник. Я предполагала, что на нем будут 12 мам с детьми до трех-четырех лет. В программе — небольшая фотосессия в новогодних декорациях, игровая зона для детей, фуршет, непринужденные беседы, розыгрыш от партнеров и подарки каждому малышу. Но не все пошло по плану.

В статье расскажу, как я готовилась к девичнику и планировала бюджет, почему чуть все не отменила и как вышла из ситуации.

Для начала я решила изучить, какие вообще развлечения есть для девушек, в том числе мам. Для этого я сходила на несколько мероприятий в своем районе.

Арт-вечеринка. Мы с подругой посетили творческий мастер-класс местной художницы. Я была давно подписана на нее в соцсетях. Художница регулярно проводила арт-вечеринки для взрослых и детей от пяти лет, но раньше я на них не была.

Мастер-класс проходил в кафе и длился четыре часа — с 15:00 до 19:00. Он стоил 2900 ₽, в эту цену включен велком-дринк на выбор — молочный или алкогольный коктейль. Мы с подругой взяли по «Аперолю».

2900 ₽

стоил творческий мастер-класс

На мастер-классе были четыре участницы, включая нас. Я знала, что обычно художница предлагает рисовать на определенную тематику, например зимнюю или праздничную, но можно выбрать и что-то свое. Мы с подругой и еще одна девушка решили рисовать ярких дам в очках. А другая участница — модницу с чупа-чупсом.

Когда мы пришли, на столиках уже стояли мольберты, краски, кисти и маленькие картины, с которых мы перерисовывали. Ничего с собой приносить не пришлось.

В кафе за соседними столами обедали люди, а еще за одним шеф-повар проводил кулинарный мастер-класс. Они нам не мешали, как и мы им. Я поняла, что для организатора мероприятий это хороший способ сэкономить на аренде помещения. Скорее всего, у художницы с этим кафе были свои договоренности. Например, она покупает приветственные коктейли и приводит потенциальных посетителей, а взамен не платит за аренду.

Во время мастер-класса художница ходила между нами и помогала — казалось, будто я на индивидуальном занятии. Плюс был и в том, что можно прийти без каких-либо навыков, а результат все равно получится хороший. В общем, мне понравились такая творческая атмосфера, место проведения и моя картина.

Я могла бы пригласить художника и на свое мероприятие. Но для мам с маленькими детьми такой формат не подходил, потому что девушкам пришлось бы постоянно отвлекаться. Я продолжила искать идеи.

Баня. Эта же художница пригласила нас в баню — сказала, что раз в месяц по воскресеньям участницы ее мастер-классов собираются и устраивают банный день. Я дважды была на таких встречах. Цена — 3000—4000 ₽, в зависимости от количества девушек. В первый раз пришло 12 человек, во второй — чуть ли не 30.

Такие встречи проходили в бане «Таежка». Аренда одного сруба, в котором мы были, стоила 6000 ₽ в час, а другого — 12 000 ₽, так как собралось больше людей. Художница бронировала помещение на четыре часа. Там были парная, чан, бассейн, бильярд, большой стол для посиделок. Каждая девочка приносила что-то вкусное: печенье, торты, овощи, травяные чаи, сырные и колбасные нарезки. Встречи всегда были разные, все происходило по настроению. В один вечер мы раскладывали метафорические карты, в другой — пели в караоке.

Думаю, такие мероприятия не приносили художнице прибыли, скорее это просто был повод собрать всех и отдохнуть. Зарабатывать на этом можно, если продумывать программу, например звать психологов, тарологов, специалистов по метафорическим картам. Но с детьми такой отдых станет полосой препятствий: их придется развлекать, следить, чтобы никто не поскользнулся или не упал в бассейн, и постоянно выходить из парной, потому что малыши быстрее нагреваются. Так что этот вариант я тоже не стала рассматривать.

Интеллектуальная игра. В соцсетях я увидела рекламу женского квиза IMOM’S в Красногорске. Насколько я знаю, такие проводят во многих городах, обычно в кафе или барах. Там собираются девушки — мамы и не только, — распределяются по командам и соревнуются друг с другом в интеллектуальных конкурсах. Темы игр всегда разные, вопросы — тоже: например, нужно назвать фильм, песню или угадать, что лежит в черном ящике.

Я участвовала в квизе на тему «Хэллоуин». Пришла одна, и меня определили в сборную команду. В ней были партнеры проекта — фотографы, визажист, которая всех разрисовывала, и девушка, которая делала свечи. Всего в квизе было семь команд до восьми участниц в каждой. Одна девушка даже пришла с сыном лет пяти-шести, но с детьми помладше там делать нечего.

Билет на игру стоил 800 ₽. Еще я заказала в баре салат и чай за 700 ₽. Формат квиза мне понравился. В перерывах можно было пообщаться с участницами, пофотографироваться в специальной фотозоне. Мы с командой так сплотились, что заняли третье место. Нам вручили призы — сертификаты на групповой психологический тренинг и скидку на следующую игру.

Но я поняла, что организовать такое мероприятие самостоятельно сложно: потребуется подготовить вопросы, распечатать бланки, арендовать большой зал, пригласить фотографов, привлечь спонсоров и много участников. Я могла бы провести подобный квиз, но мне бы понадобились помощники. К тому же на викторину в бар не придешь с маленьким ребенком, а мне хотелось устроить мероприятие для мам с малышами.

Психологический тренинг. В нашем районе проводят бесплатные лекции для всей семьи на базе частной начальной школы. Я узнала о них из телеграм-чата нашего района и сходила на три такие встречи. Одна из них была посвящена буллингу, другая — тому, как не срываться на детях, третья — тому, как завоевать уважение ребенка. Туда приходили и с маленькими детьми — им расстилали ковер, давали игрушки. Насколько я знаю, сейчас эти лекции временно не проводят.

Мне понравилась эта идея, и свое мероприятие я тоже подумывала провести в подобном формате: пригласить экспертов и собрать небольшой зал. Там мамы могли бы получить новые знания и при этом быть рядом с детьми. Но оказалось, что в частном детском саду нашего района тоже проводят подобные лекции, но уже платно: это стоит от 1000 ₽ за сеанс. Я решила не конкурировать с двумя профильными площадками и придумать что-то другое.

Бизнес-завтрак женского клуба. Еще я сходила на встречу женского клуба нашего города. Так я хотела понять, с чего начать организацию своего мероприятия.

Бизнес-завтрак проходил в будний день с 11:00 до 15:00 и стоил 3000 ₽. В цену включены закуски — канапе с сыром и колбасами.

Место проведения мне очень понравилось — симпатичный лофт с детским уголком и кухней. Я сразу приметила его для своего мероприятия. На встрече собралось около 25 девушек. Всего в помещении было 30 человек вместе с организаторами, и нам было тесно. Это я тоже учла.

Сначала каждая участница представилась и рассказала, чем занимается и чем может быть полезна другим. Я сообщила, что я журналист в декрете, обучаюсь копирайтингу и хочу устраивать мероприятия для мам. Среди девушек были также СММ-специалист, фотограф, владелицы фитнес-студий и маникюрного салона. Кто-то занимался реконструкцией волос, еще одна девушка производила молотый кофе. Их профессии не пересекались напрямую с моей темой, но все так или иначе знали, как правильно расписать бюджет, настроить рекламу и найти партнеров.

После знакомства у нас был психологический тренинг со специалистом. Мы прошли тест на то, какие качества в нас есть и какие нужны для решения наших задач. Моими главными чертами оказались организованность, активность, открытость.

Параллельно на встрече работал визажист, который бесплатно делал легкий макияж всем желающим. Я тоже попробовала — мне наложили тон и накрасили ресницы. Мне понравилась эта идея, но для мероприятия с детьми она не подходила: в кресле визажиста мама будет все время отвлекаться на ребенка и мешать работе.

Нас угостили тортом — эту идею я тоже взяла на заметку. А вот еды хотелось бы больше.

В конце мы сделали общее фото. Этот момент я тоже отметила: качественные снимки от фотографа помогли бы делать рекламу для последующих мероприятий.

Формат. После походов на все мероприятия я поняла, что было бы здорово устроить девичник для мам — такие уютные посиделки. Мне хотелось предложить девушкам скорее не развлечение, а общение: чтобы каждая поделилась своим опытом материнства, обратилась к остальным за советом. Ведущий или диджей, как на квизе, нам был не нужен. От приглашенного спикера я тоже решила отказаться, потому что подобные встречи с экспертом и так проводили у нас в городе.

Я решила сделать упор на снимках и устроить каждой маме с ребенком фотосет в красивых декорациях. К тому же у меня был хороший фотограф на примете — девушка, которая снимала день рождения моей дочери. Я осталась в восторге от результата. Пока на девичнике кто-то фотографируется, остальные могли бы общаться, играть с детьми и угощаться закусками. Также я решила подготовить подарки для детей, а еще — найти спонсоров и разыграть призы от них.

Место. С местом проведения я определилась сразу же — выбрала тот самый лофт, где проходил бизнес-завтрак. Там был детский уголок с игрушками и кухня со всей посудой и техникой. Так что в лофте можно приготовить что-то несложное, убрать продукты в холодильник, подогреть воду в чайнике и еду в микроволновке.

Разместиться предлагали за большим столом, который вмещал 12—14 взрослых. Для детей тоже были столы и стульчики. Также в стоимость аренды входил зал для фотосессий с тематическим декором, который периодически менялся, например перед Новым годом. Мне все это идеально подходило.

Если бы я не знала о лофте, рассмотрела бы два других варианта — кафе с детской комнатой или детский центр с банкетным залом. Главные критерии при выборе помещения были такие:

1. Чтобы там было чем занять ребенка.
2. Чтобы он мог там поесть.
3. Чтобы там можно было поменять подгузник.

Плюс кафе в том, что не стоит беспокоиться о доставке еды: ее можно заказать на месте. Средний чек на маму с ребенком — 1000 ₽, если взять одно блюдо, чай и десерт. Но если не бронировать отдельный зал, в кафе будет много других людей.

В детских центрах большое количество игрушек и само пространство безопасное, малыши всегда под присмотром. В какие-то банкетные комнаты можно со своей едой, где-то нужно делать заказ в их ресторане. Но там дорого. В детских центрах рядом с нашим домом только вход стоит от 1000 ₽ за ребенка в будни на целый день, взрослым бесплатно. Если забронировать банкетную комнату, вход бесплатный, но аренда на пару часов стоит от 10 000—15 000 ₽ за компанию.

Время. Идея мероприятия появилась у меня в начале ноября, а запланировала я его на начало декабря. На подготовку было чуть больше месяца. Я узнала, что в лофте к моменту мероприятия как раз установят новогодний декор.

Я решила устроить девичник в будний день. Во-первых, так аренда была дешевле. Во-вторых, обычно мамы с малышами проводят выходные с папами. К тому же встреча была нацелена на тех мам, которые еще не водят детей в сад. Обычно им не хватает общения и они хотят активностей с понедельника по пятницу.

Я подумала, что будет оптимально, если мероприятие продлится не больше четырех часов. Двух часов слишком мало, трех достаточно, но все не успеют сфотографироваться. Поэтому я запланировала четырехчасовую встречу. Дети, которым больше года, обычно спят днем всего раз и после 16:00 уже бодрствуют. Поэтому я выбрала время с 16:00 до 20:00.

Я предполагала, что на девичник придут 12 мам с детьми. Чтобы все успели сделать кадры с елкой, я выделила на каждую по десять минут — итого два часа работы фотографа на всех участниц. Перед фотосъемкой я заложила час на подготовку, когда все знакомятся и прихорашиваются. А в конце — еще час, чтобы вручить подарки и разыграть призы от партнеров.

У меня получилось примерно такое расписание:

• 16:00 — встреча гостей;
• 16:30 — знакомство;
• 17:00 — индивидуальные фотосеты по десять минут и фуршет;
• 19:00 — общение, розыгрыш сертификатов от партнеров;
• 19:30 — вручение подарков малышам.

Мне предстояло потратиться на аренду лофта, работу фотографа, рекламу девичника, угощения и подарки детям. Поэтому для начала я посчитала, сколько денег на все это уйдет.

Аренда лофта. В будни четыре часа аренды стоили 6000 ₽, в выходные — 7200 ₽. Скидок в предновогодние дни не было. Это место идеально мне подходило, и сэкономить на нем никак бы не получилось.

Фотограф. Два часа работы моего проверенного фотографа стоили 7000 ₽. На этом можно было сэкономить и найти специалиста дешевле, но я не хотела рисковать.

В среднем цена за час труда фотографа в Красногорске — от 2000 ₽. С начинающими часто можно договориться поработать за бартер: например, предложить им рекламу у себя на мероприятиях или в соцсетях.

Иногда услуги фотографа входят в стоимость аренды помещения. Так, в лофте, который я выбрала, предлагали час аренды помещения и работы фотографа за 5000 ₽. Но мне это было невыгодно. Отдельно аренда зала стоила 1500 ₽ в час, а значит, работа фотографа — 3500 ₽. Мой специалист берет столько же, но я была уверена в результате.

Реклама. На продвижение в соцсетях я заложила 2000 ₽. Эту цифру взяла из головы, потому что раньше никогда ничего не рекламировала. Я даже думала, что тут можно сэкономить и своими силами найти людей на мероприятие, но на всякий случай заложила в бюджет минимальную сумму.

Еда. На закуски и напитки я планировала потратить 5000 ₽. Сумма примерная: весь стол я продумывала уже ближе к мероприятию, об этом расскажу дальше в статье. По опыту своих дней рождения я знала, что на эту сумму на 12 человек можно заказать хинкали, салаты, купить соки, чай — и все будут сыты.

Мне было важно, чтобы все могли перекусить. Когда я ухожу с мероприятия голодной, немного расстраиваюсь, даже если развлечения были классные. В то же время у меня не было цели накормить всех от пуза — главное, чтобы мамы и дети могли просто утолить голод. Грубо говоря, для этого хватило бы немного мандаринов, винограда, канапе и чего-то сладкого — например, пирогов, капкейков или торта.

Подарки. На символические подарки детям я выделила 2000 ₽. Этим вопросом мы занимались вместе с подругой. Решили, что за 160—170 ₽ на маркетплейсе можно собрать неплохой набор для ребенка из разных мелочей — наклеек или мыльных пузырей. Что там будет точно, изначально я не знала, просто хотелось что-то подарить, ведь впереди был Новый год.

Розыгрыш призов от спонсоров. Обычно это бесплатно — компании и мастера из смежной сферы часто соглашаются предоставить сертификат или скидку на свои услуги, для них это дополнительная реклама.

Получается, на мероприятие мне нужно было потратить 22 000 ₽. К этому я прибавила желаемый гонорар для себя — 14 000 ₽. Так я определила стоимость участия в девичнике — 3000 ₽. Но весь гонорар я получила бы только при условии, что соберутся все 12 участниц с детьми.

14 000 ₽

я планировала заработать после проведения девичника

Первым делом я хотела выяснить, интересен ли людям подобный девичник. Я написала администратору местной группы мам в «Телеграме» с аудиторией 2700 человек и спросила, как люди рекламируют себя и сколько это стоит. Администратор посоветовала провести опрос в чате. Пост обошелся в 700 ₽. Для меня это было дорого, но я решила попробовать.

700 ₽

я заплатила за пост с опросом в местной группе для мам

Сомнения были с первых шагов, потому что большинство ответили «нет». Но мне казалось, что все должно получиться и что 12 человек среди всех участников чата точно найдутся. К тому же я еще планировала лично приглашать мам, например на развивающих занятиях, куда ходит моя дочь, на музыкальном вечере для детей и спектаклях местного театра. Яростно навязывать мероприятие всем подряд я не собиралась — хотела просто приглашать в непринужденной беседе тех, с кем приятно было общаться, кто был открыт и шел на контакт.

В итоге, несмотря на плохие результаты опроса, я все равно взялась за подготовку мероприятия.

Забронировала место. Лофт подходил мне по всем параметрам, к тому же все в нашем районе могли дойти до него пешком максимум за 15—20 минут. Так что другие варианты я даже не рассматривала.

Я написала в лофт и забронировала дату и время. Аренда на четыре часа обошлась в 6000 ₽. Я перевела на карту предоплату — 1000 ₽. Если бы что-то пошло не так, эти деньги мне бы не вернули.

Договорилась с фотографом. На мой взгляд, фотографов удобнее всего искать в соцсетях по хэштегу с названием вашего города, например «#детскийфотографмосква» или «#фотографкрасногорск». Так сразу можно посмотреть работы фотографа и оценить его стиль. Еще один проверенный вариант — сарафанное радио и советы знакомых. Но следует учитывать, что не все готовы работать с детьми, поэтому подобные детали нужно обговорить заранее.

В среднем час работы фотографа стоит от 2000 до 5000 ₽. Некоторые не берут заказы меньше чем на два-три часа — это тоже лучше сразу уточнить. Иногда короткие съемки в пересчете на часы дороже длинных. Например, фотограф за два часа берет 7000 ₽, а за час — 5000 ₽. Иногда еще просит оплатить транспорт — скажем, если он живет в Москве, а съемка будет в отдаленном уголке Подмосковья.

Моя знакомая девушка-фотограф просила 7000 ₽ за два часа съемки. Мы согласовали дату и время, и я перевела предоплату — 1500 ₽. Эти деньги в случае чего она бы не вернула. Оплачивать трансфер не пришлось, потому что она жила поблизости.

Запустила рекламу. Я рассматривала только интернет-рекламу: мне кажется, сейчас она работает лучше всего. Выбрала то же самое местное сообщество мам в «Телеграме», где запускала опрос.

Сначала я написала текст для рекламы. Там я постаралась закрыть те боли, которые мучат мам в декрете. В тексте я указала, что на девичнике участницы смогут:

1. Отдохнуть.
2. Пообщаться с другими мамами.
3. Занять ребенка.
4. Нарядиться.
5. Сфотографироваться в новогодних декорациях.
6. Поесть.
7. Получить подарки.

Знакомый редактор бесплатно помог мне улучшить текст. Для поста я выбрала не стоковые фотографии, а реальные, которые прислала владелица лофта. Мне кажется, такие картинки внушают больше доверия.

За две с половиной недели до девичника я написала администратору телеграм-чата и опубликовала свою рекламу. Заплатила за нее 700 ₽.

Отклик был маленький: шесть репостов, два лайка, причем один из них — от администратора. Мне написали всего два человека, но они сразу отправили предоплату в размере 1000 ₽ мне на карту. Я предупредила, что верну деньги, если они отменят участие хотя бы за три дня до девичника. Если позже — не смогу, потому что к тому моменту уже куплю подарки и закажу еду.

В личной беседе я еще сагитировала подругу и двух мам с занятий дочери. Однажды я просто сказала, что устраиваю фотодевичник, и пригласила их. Одна сразу согласилась, потому что любит такие ивенты. Вторая попросила рассказать детали, и я скинула ей свой рекламный пост.

Подготовила подарки. С подарками для детей мне помогала подруга. Для начала мы определили, что точно не подойдет:

1. Съедобное. Кто-то разрешает и двухлетнему ребенку есть конфеты, а кто-то запрещает до школы. У кого-то может оказаться аллергия, плюс еда быстро портится.
2. То, что бьется, быстро ломается и пачкается, например стеклянные чашки, электроника, наборы красок, фломастеры. Не все дети аккуратны, они могут сразу раскрыть подарки и испортить их, испачкать себя и все вокруг.
3. Что-то с мелкими деталями, которые дети могут проглотить.
4. Погремушки, потому что трехлеткам они уже неинтересны.
5. Конструкторы. Они дорогие и не вписывались в наш бюджет.

Я решила, что для детей до трех лет лучше выбирать универсальные безвредные вещи. Поэтому заказала на «Вайлдберриз» наборы разноцветного воздушного пластилина, журналы с наклейками и мыльные пузыри. Маленькие дети все это обожают. Пластилин подходит для творчества, воображения и мелкой моторики. Наклейки тоже развивают мелкую моторику. А пузыри — это просто весело. Позже я решила добавить к подаркам по новогоднему леденцу для мам, купила их в «Перекрестке». В итоге на 12 наборов у меня ушло около 1700 ₽, то есть каждый обошелся примерно в 140 ₽.

1700 ₽

я потратила на подарки для участниц и их детей

При выборе подарков мы тщательно изучали отзывы. Еще я советую вручать всем детям одинаковые подарки, то есть не делить их по полу и возрасту: так никто не обидится.

Нашла спонсоров. Спонсоров я тоже раньше никогда не искала. Я просто написала в те места и тем людям, услугами которых пользовалась и осталась довольна: в тот же лофт, фотографу, местному спа-салону, организаторам квиза, художнице. Спросила, не хотят ли они стать спонсорами нашего праздника. Я удивилась, но согласились почти все. Только художнице это оказалось неинтересно.

Лофт предоставил сертификат на скидку 10%, фотограф — на 15%. Организаторы квиза дали три бесплатных билета, спа-салон предложил три сертификата на скидку 500 ₽ на услуги. Позже я сама сделала сертификаты в едином стиле и отправила макеты на согласование спонсорам.

До девичника оставалось две недели, я готовилась вовсю, а народа не прибавлялось. Записалась только подруга, две девушки из «Телеграма» и две девушки с занятий моей дочери. Я решила дать еще одну рекламу, но уже в сообществе всего района в запрещенной соцсети, где более 18 тысяч подписчиков. Оно принадлежало тому же администратору, что и чат мам в «Телеграме». За рекламный пост я заплатила 800 ₽. Он собрал 43 лайка, но никто не записался на девичник.

Тогда я сразу же дала рекламу в том же сообществе в «Телеграме», где уже выкладывала пост, — снова за 700 ₽. Опять пришли два человека, которые внесли предоплату 1000 ₽.

Я рассказала о своей проблеме администратору обеих групп. Она посоветовала дать рекламу в запрещенной соцсети не постом, а в сторис. Причем предложила разместить это видео в двух районных пабликах за 600 ₽. Аудитория там примерно такая же, как в «Телеграме». Мне это было выгодно: цена невысокая, тем более для двух пабликов сразу. Для сторис я сделала атмосферное видео, которое также выложила у себя в рилс. Увы, откликов опять было ноль.

Когда я видела результаты рекламы, у меня не было никакого настроения проводить девичник. В то же время люди, которые уже согласились и даже внесли предоплату, стали отказываться: начался повальный грипп у детей и родителей. Я вернула им деньги. В итоге осталось три человека кроме меня и подруги. В воздухе так и витала мысль: а может, отменить все и отказаться от своей идеи? И тут я начала считать расходы, которые уже точно не вернуть.

В сумме за подарки, предоплату зала, фотографа и рекламу я уже отдала 7735 ₽. У меня набралось только четыре человека, включая подругу, которая заплатила 2700 ₽, так как я сделала ей скидку. То есть по факту я могла заработать 11 700 ₽, но при этом потратила около 22 000 ₽.

Тогда я решила сократить время девичника: арендовать лофт не на четыре, а на три часа — с 16:30 до 19:30. А фотографа позвать не на два, а на один час. Администратор лофта без проблем согласилась. То есть аренда обошлась в 4500 ₽ вместо 6000 ₽. А фотограф сообщила, что час работы у нее стоит 5000 ₽, а не 3500 ₽, как я рассчитывала. Но девушка сделала мне скидку 500 ₽. В итоге фотограф обошелся в 4500 ₽ вместо 7000 ₽. Так я смогла сократить траты на 4000 ₽.

Дальнейшие расчеты показали: если я проведу мероприятие, дополнительно заплачу 8250 ₽. А если не проведу, потеряю те самые 7735 ₽, которые потратила на предоплаты и рекламу. Разница небольшая, так что я решила все-таки устроить девичник, пусть и себе в убыток. Это намного лучше, чем просто облажаться и расстраиваться, что ничего не получилось. Так хотя бы останутся кадры, эмоции, отзывы.

Подготовила сертификаты. Для организации розыгрыша я придумала единый стиль для сертификатов от партнеров и сама их подготовила. Я делала похожие, когда работала ведущей мероприятий. Я просто нашла подходящую картинку без водяных знаков в стоке. Скачала, вставила ее в «Пейнт», выбрала симпатичный шрифт, красиво выровняла и добавила QR-код. Все заняло чуть больше двух часов.

Потом муж распечатал сертификаты в типографии в Москве, потому что в Красногорске это делать дороже. Выбрал матовую бумагу плотностью 300 г/м². На печать 12 сертификатов ушло 350 ₽.

Продумала меню. О еде я побеспокоилась в последнюю очередь. Выбрала недорогие закуски, но чтобы их было много и они выглядели красиво, например сэндвичи, бутерброды.

Я стала просто искать в интернете кейтеринг. Варианты на картинке мне нравились, но у сервиса перед праздниками есть сумма минимального заказа — 10 000—15 000 ₽. А у меня весь бюджет на еду составлял 5000 ₽.

За три дня до праздника вопрос с едой все еще оставался открытым. Хорошо, что в нашем районе есть из чего выбрать. Пиццу и роллы заказывать не хотелось, потому что на мероприятии будут маленькие дети. Им такое нельзя из-за соусов, сырой рыбы, колбасы. Нужно было то, что подойдет любому.

Тогда я вспомнила о местной пекарне. Мне очень нравятся пироги оттуда. Я заказала у них 30 пирожков — по 10 штук с разными начинками: картошкой, мясом и капустой. Также взяла килограмм сладкого пирога с яблоками. В сумме вышло на 1530 ₽. Заказ сделала накануне девичника — к обеду следующего дня он уже был готов.

Еще за день до мероприятия я заказала в местной вафельной сет из шести больших вафель за 1935 ₽. Они были разные — с рыбой, индейкой, бананом, клубникой. Вафли порезали на 18 самостоятельных мини-закусок. Получилось красиво и вкусно.

4665 ₽

я потратила на еду

Готовую еду я забрала сама: так дешевле. Доставка пирогов из пекарни платная, так что я сэкономила 300 ₽. В вафельной за самовывоз делают скидку 10% — в моем случае это экономия еще около 200 ₽.

Также в ближайшей «Пятерочке» я купила продукты на 1200 ₽:

1. Мандарины, 2 кг.
2. Огурцы, 1 кг.
3. Морковь, 2 штуки.
4. Виноград, 2 веточки.
5. Сок, 6 л.
6. Чай в пакетиках.
7. Питьевую воду, 5 л.

Всего на еду на пятерых взрослых у меня ушло 4665 ₽. Я купила все с избытком. После праздника остались пирог, сок, немного вафель и пирожков, половина мандаринов. Думаю, если бы я взяла меньше еды, смогла бы сэкономить около 1200 ₽.

Собрала подарочные наборы. Накануне праздника я распределила и упаковала подарки. Мы купили товары с расчетом на 12 детей, но их оказалось всего пятеро — три девочки и два мальчика. Поэтому каждому малышу я положила больше подарков: два журнала с наклейками вместо одного, пять пакетиков с пластилином вместо четырех.

Я люблю красиво упаковывать подарки, поэтому когда-то купила оптом разные коробки и мешочки по 15—18 ₽ за штуку. Они нашлись у меня дома, так что их в общую стоимость не включаю.

От моего дома до лофта идти пешком 15 минут. Но со мной была дочь и ворох вещей, поэтому я поехала на своей машине. Муж помочь не мог, потому что это был рабочий день. Справлялись вдвоем с подругой.

Вещами был забит весь Ниссан Ноут. Вот что я взяла с собой из дома:

1. Еду и напитки.
2. Подарки.
3. Два детских ковра.
4. Раскладной бассейн с шарами.
5. Сменную одежду для дочери.
6. Колонку, которая в итоге не пригодилась.

Мы с подругой были в лофте за десять минут до начала праздника, потом подъехала фотограф. Еще две мамы опоздали на десять минут. А одна вообще пришла под конец мероприятия, потому что у малыша сбился режим. В результате эта девушка даже не успела сфотографироваться.

В первый час мы без спешки все подготовили, разложили. Одного часа фотосъемки на четырех мам с детьми было очень много. Мы все сфотографировались по отдельности, а потом просто сели пить чай. В это время фотограф снимала, как мы общаемся. Позже она скинула нам около 200 фото.

После этого мы поиграли в стикеры. Это получилось спонтанно: была ручка, а у подруги завалялись стикеры. Беседы были размеренными, на материнские темы: кто на какие кружки и секции ходит, что еще интересного есть в нашем районе для мам. Кажется, нам всем не хотелось никуда торопиться.

Так как участниц было мало, а призов я приготовила как на полный состав, при розыгрыше каждой досталось по два сертификата. Для этого я раздала каждой девушке по номерку — от одного до четырех. Потом старший ребенок рандомно доставал из стакана эти номерки. Мы сделали два круга. Затем я вручила подарки детям. По-моему, малышам они понравились — и мальчикам, и девочкам.

Мне хотелось завершить девичник чем-то трогательным. Я решила устроить репетицию боя курантов, идею подглядела на одном корпоративе. Я заранее сохранила этот звук на телефон. Под него мы загадали, чего хотим в новом году, ведь никто не запрещает помечтать дважды.

После организации девичника я чувствовала двойную усталость: мне нужно было и смотреть за своим ребенком, и сделать так, чтобы другим было комфортно.

На девичник я потратила 19 950 ₽, а заработала на нем 11 700 ₽. То есть я осталась в минусе на 8250 ₽.

8250 ₽

я потеряла из-за проведения фотодевичника

Вот что я в следующий раз сделала бы по-другому:

1. Доставка еды. Пироги я забрала с утра, а вафли — перед самим мероприятием. Я хотела уменьшить расходы, но забирать еду очень утомительно. На самовывозе я сэкономила 500 ₽, но в следующий раз закажу доставку.
2. Реклама. Я поняла, что нужно больше денег выделять на продвижение. Как сказал мой муж, если ты не вложил 40% бюджета в рекламу, считай, что ее не было. Поэтому я бы увеличила бюджет, но искала другие каналы — дешевле и эффективнее. Может, я бы активнее приглашала поучаствовать мам, которых встречала в детских клубах.
3. Помощники. Мне следовало попросить друзей о помощи или собрать целую команду: вместе нам удалось бы организовать более масштабное мероприятие.

А возможно, мне стоило довериться результатам опроса и не устраивать девичник: зачем вкладывать силы в то, что другим людям не нужно.

И тем не менее девичник получился очень душевным. Нас было мало, но удалось создать атмосферу праздника. Я бы с радостью согласилась провести еще одно такое мероприятие. Надеюсь, с каждым разом единомышленниц будет становиться больше и получится собрать команду. Ну и, конечно же, я рассчитываю на окупаемость, иначе смысл теряется. Если бы с этого девичника я получила 10 000 ₽ дохода, мне было бы достаточно.

1. Для начала изучите, что вообще есть для мам в вашем городе или районе. Затем определитесь с форматом и распишите примерный план.
2. Перед тем как реализовывать свои задумки, проведите опрос в местных пабликах.
3. Заложите около 40% бюджета на рекламу.
4. Сытые гости — довольные гости. На еде не стоит экономить.
5. Не каждая площадка подойдет для маленьких детей. Важно, чтобы было чем занять ребенка, где его покормить и поменять подгузник.
6. В качестве подарков детям лучше выбирать универсальные безвредные наборы, например наклейки или пластилин.
7. Не экономьте на доставке еды.
8. Привлеките к мероприятию друзей, которые могли бы хоть как-то помочь. Организовать все в одиночку тяжело.