Digital Nomad в Венгрии: мой гайд по получению визы

На днях мы получили одобрение заявок на визу D (Digital Nomad) в Венгрию. Пока я готовилась к её получению, мне пришлось долго изучать чаты и собирать чужие кейсы, поэтому я решила написать данную статью. Данные актуальны на начало 2024 года, поэтому советую следить за изменениями на сайтах здесь и здесь.

Из основных требований:

• удалённая работа
• доход больше 3000 евро каждый месяц в течение последних 6 месяцев (не среднее, а именно минимум ежемесячно)
• из опыта видно, что также нужно доказать, что в течение срока действия визы у вас также будет этот стабильный заработок

Подать документы на визу можно из страны резиденства или из страны, где у вас есть ВНЖ. Мы подавались из России в посольстве Венгрии в Москве.

Я подавалась на визу вместе с молодым человеком, также с нами подавался друг, поэтому набор документов получился весьма разнообразный. Я получаю деньги на счёт грузинского банка, у меня ИП в Грузии и рабочий контракт с сербской компанией. Мой молодой человек имеет ИП в России, у него контракты с российскими компаниями. Наш друг работает по ГПХ с российской компанией.

Записаться в посольство можно на сайте, здесь же можно скачать анкету и аппендикс. Все документы нужно распечатать и принести с собой. Анкету и аппендикс можно заполнить дома на компьютере, распечатать и взять с собой. Также можно взять ноутбук, и если что-то понадобится, доотправить документы прямо на месте, их распечатают и приложат к делу.

Начну со своего кейса (ИП Грузия + сербская компания). Вот список документов, которые я принесла изначально:

1. Анкета — Application form for a residence permit
2. Appendix no. 9.18 (ссылка на скачивание выше, заполняем на английском языке)
3. Мой текущий договор с работодателем на английском, в котором чётко прописана заработная плата, удалённая работа, и то, что договор будет продлен (подойдёт и вариант с договором на 2 года, например. Важно, чтобы договор не заканчивался в ближайшее время)
4. Свидетельство о регистрации моего ИП (в Грузии сразу дают на английском)
5. Свидетельство о существовании компании, с которой я сотрудничаю (в моём случае юрист из моей компании прислал мне сразу документ, переведённый на английский)
6. Выписка из банка с поступлениями за последние полгода на английском языке
7. Я принесла выписку из грузинской налоговой, чтобы показать, что доходы минус налоги всё ещё больше, чем 3 тысячи евро, но, кажется, это не обязательно
8. Временная страховка Т⁠-⁠Банка (у меня премиум-тариф и они дают страховку для путешествий бесплатно)
9. Бронь апартаментов из Booking (не оплаченная) на 3 недели (бронировала отель на дату, начинающуюся позже на один месяц и неделю от момента подачи документов)
10. Билет на самолёт (не взяли в посольстве, так что не советую покупать)
11. Выписка из Т⁠-⁠Банка банка на английском, что у меня просто есть какие-то деньги на счетах
12. Одна фотография “на шенген” — нужно будет приклеить на анкету
13. Motivation letter — описала, почему я хочу жить в Венгрии
14. Cover letter — по пунктам описала важные моменты, на кого я работаю, объяснила, почему в декабре, например, у меня 2 поступления, а в январе нет поступлений. Про страховку — что это временная, и как только я попаду в Венгрию, куплю постоянную. Про жильё — написала, что обязуюсь снять квартиру в Венгрии, как только приеду, а сначала буду жить в арендованной на Booking квартире.

Из этого списка у меня не было ни одного документа с "мокрой" печатью, каждый документ я сама распечатала на принтере, потому что получить оригиналы из-за границы, а тем более из разных стран, достаточно сложно.

В посольстве я отдала все эти документы, и меня сразу попросили взять справку с работы, чтобы показать, в каком месяце и за что они мне платили, чтобы сопоставить с банковской выпиской. Но я предложила прямо на месте доотправить мои инвойсы и акты выполненных работ, и это их устроило. Также в посольстве со всеми беседует консул (на английском языке): спрашивает, как мы планируем переводить деньги в Венгрию, в каком городе жить, почему вообще выбрали Венгрию.

Спустя 2-3 недели я получила запрос на новый контракт (так как мой текущий заканчивался через 3 месяца). Я получила новый контракт и доотправила его по электронной почте, дальнейших вопросов не поступало. Одобрение пришло примерно через месяц после подачи. По всем вопросам из посольства звонили и писали на электронную почту.

Следующий список документов, который был у моего бойфренда (кейс: российский ИП и контракты с российскими фирмами):

1. Анкета — Application form for a residence permit
2. Appendix no. 9.18
3. Контракты с работодателями, переведенные в бюро переводов, но не заверенные нотариально (так как использовалась электронная подпись, нотариусы не смогли заверить перевод).
4. Свидетельство о регистрации его ИП (выписка из ЕГРИП)
5. Выписки из ЕГРЮЛ на компании, с которыми у него есть контракты (переводы не заказывали, я перевела их сама в Google Translate за 5 минут, перевод был очень некачественный, но вопросов не было)
6. Выписка из банка с поступлениями за последние полгода на английском языке
7. Выписка из российской налоговой
8. Временная страховка Т⁠-⁠Банка (как у меня)
9. Бронь апартаментов из Booking (как у меня)
10. Билет на самолет (у него приняли)
11. Выписка из Т⁠-⁠Банка банка на английском, что есть какие-то деньги на счетах
12. Одна фотография "на шенген"
13. Motivation letter (с другим текстом, но суть та же)
14. Cover letter (с другим текстом, но суть та же)

У нас с ним была запись в один день, и хоть в этом типе визы нет никаких объединений, мы сказали, что мы вместе. Когда консул разговаривала с молодым человеком и спрашивала, как он будет переводить деньги в Венгрию, он сказал “у моей девушки есть грузинская карта”.

В посольстве у него попросили сделать справки от работодателей, что ему можно работать удаленно, и справки, где объяснено, когда и за какой месяц ему платили. Эти справки сразу подготовили на английском языке и доотправили в течение недели.

Спустя 2-3 недели был запрос, что не хватает поступлений за один из месяцев. В этот месяц он делал кое-какую работу для знакомого, поэтому он доотправил выписку одной транзакции из турецкого банка и договор с этим знакомым, оформленный просто по какому-то шаблону из интернета. Спустя несколько дней пришло одобрение.

И последний случай — друг, работающий по ГПХ с российской компанией. Его список документов:

1. Анкета — Application form for a residence permit
2. Appendix no. 9.18
3. Основной контракт с работодателем + дополнительные соглашения за каждый месяц (в основном контракте у него не прописана зарплата, она прописывается в доп. соглашении за каждый месяц в зависимости от объема выполненных работ). Документы были переведены на английский в бюро переводов, но также не были заверены у нотариуса — в компании используется электронная подпись.
4. Еще одно доп. соглашение об удаленной работе (переведенное в бюро переводов, не заверенное)
5. Выписка из ЕГРЮЛ компании, с которой заключен договор (перевод Google Translate)
6. Выписка из банка с поступлениями за последние полгода на английском языке
7. Временная страховка Т⁠-⁠Банка (как у меня)
8. Бронь апартаментов из Booking (плюс-минус как у меня)
9. Выписка из Т⁠-⁠Банка банка, что есть какие-то деньги на счетах
10. Одна фотография "на шенген"
11. Motivation letter (с другим текстом, но суть та же)
12. Cover letter (с другим текстом, но суть та же)

В посольстве все прошло хорошо, спустя 3 недели попросили прислать контракт/письмо с работы, где будет прописана минимальная заработная плата (так как каждый месяц разные поступления).

Получили еще одно доп. соглашение, перевели в бюро переводов и доотправили скан. Спустя еще неделю также пришел аппрув.

Свои паспорта мы оставляли в посольстве. Когда я спрашивала, можно ли не оставлять им паспорт, сказали, что можно забрать паспорт только "под поездку". Но я видела в чате, что некоторые забирают паспорта и привозят на вклейку визы, но мне такой вариант не предложили. После готовности забрать паспорт можно только лично, или по доверенности, или за супруга(если получаете по доверенности, приносите еще скан доверенности!).

В целом, от посещения посольства остались хорошие впечатления, все пытались помочь, всё прошло замечательно. Надеемся, что от Венгрии останутся такие же хорошие впечатления. Желаю удачи в получении виз!