Можно ли заключить договор по загран­паспорту?

Самозанятый не может перерегистрироваться и вместо паспорта РФ указать загранпаспорт. Но этот документ позволяет заключить и гражданско-правовой, и трудовой договор.

Расскажу про особенности вашей ситуации и про то, чем грозит работодателю просроченный паспорт сотрудника.

Регистрация гражданина РФ как самозанятого возможна только по внутреннему паспорту РФ  . Соответственно, обновлять нужно данные этого документа, а не заграна. И это произойдет автоматически, когда МВД передаст сведения о новом внутреннем паспорте в ФНС.

Получить новый внутренний паспорт можно только лично в России. Старый паспорт будет действовать еще 90 дней после двадцатилетия — за этот срок нужно успеть обратиться за новым документом  .

Когда приедете в Россию для замены паспорта, у вас будет 30 календарных дней, чтобы обратиться в МФЦ или отдел по вопросам миграции — ОВМ. Если после дня рождения прошло 90 дней, можно обратиться только в ОВМ.

Если не успеете поменять старый паспорт в срок, при подаче документов на новый вас могут оштрафовать на 2000—3000 ₽, а в Москве и Санкт-Петербурге — на 3000—5000 ₽  .

Недействительный внутренний паспорт не помешает вам въехать в Россию по действующему загранпаспорту РФ. Но когда пройдет 90 дней со дня рождения, старый внутренний паспорт перестанут принимать как документ, удостоверяющий личность  .

Вы можете продолжать работу как самозанятая за границей на российских заказчиков  . Закон не запрещает деятельность с просроченным паспортом — это мне подтвердили по телефону горячей линии ФНС. Налоговые ставки и условия спецрежима не изменятся, даже если вы станете нерезидентом — будете отсутствовать в России больше 183 дней в течение года.

Но со старым внутренним паспортом вы рискуете, что банки перестанут обслуживать ваши счета. Они периодически обновляют информацию в базах данных и отслеживают недействительные паспорта, по которым идентифицировали клиента  . Это относится и к счетам, привязанным к приложению «Мой налог». Тогда вы не сможете воспользоваться деньгами, которые заработали как самозанятая.

Есть еще один риск: вы можете остаться без российского номера телефона, так как сотовые операторы отслеживают действительность паспортов РФ. Если не обновить данные, номер заблокируют  .

Загран подтверждает личность российского гражданина  :

• за пределами РФ при въезде и выезде из России;
• постоянного проживающего за рубежом.

Если вы живете за пределами РФ, можете использовать загранпаспорт для удостоверения вашей личности в России. Например  :

• дляучастия в выборах и референдумах, проводимых в РФ;
• регистрации по месту пребывания;
• заключения трудового договора;
• идентификации как клиента банка или другой кредитной организации.

Гражданско-правовой договор, например на выполнение работ или оказание услуг, можно заключить даже без паспорта: в законе не указано, что обязательно нужно прописывать в нем паспортные данные, — достаточно ФИО  . Полное имя можно подтвердить данными из загранпаспорта. Никто не сможет признать договор недействительным, если там не будет данных внутреннего паспорта РФ.

Дополнительно в договоре можно указать место жительства — с ваших слов. Этого достаточно, так как гражданин, сообщивший неверные сведения о месте жительства, несет риск последствий. Например, заказчик направит по указанному адресу экземпляр договора или претензию, а исполнитель их не получит.

Чтобы идентифицировать сторону договора, также можно добавить в него дату и место рождения — они есть и в загранпаспорте.

Трудовой договор тоже можно заключить не только по паспорту гражданина РФ — закон разрешает использовать и иные документы  . Понятие «иные документы» в трудовом кодексе не раскрыто, но, например, закон об основных гарантиях избирательных прав граждан определяет их как документы, заменяющие паспорт гражданина. К числу таких документов относят и загранпаспорт  .

Роструд также подтверждает, что можно заключить трудовой договор по загранпаспорту.

Если исполнитель — самозанятый, заказчик ничем не рискует, потому что не сдает по нему отчетность. Соответственно, если исполнитель не поменяет паспорт в определенном возрасте, компании или ИП ничего не грозит.

В остальных случаях работодатель ежеквартально сдает расчет по страховым взносам с разделом 3 на каждого сотрудника. Там есть и паспортные данные. И если они будут недействительны, налоговая инспекция не примет расчет.

При этом можно отчитаться, указав реквизиты загранпаспорта  . Подробнее об этом — в статье «Как обойтись без внутреннего российского паспорта в другой стране?».

Перерегистрироваться в приложении «Мой налог» по загранпаспорту нельзя — нужно приехать в Россию и заменить внутренний паспорт РФ, чтобы в приложении обновились данные. После этого можно работать на заказчиков из России дальше, даже будучи за границей, — ставка налога не изменится.

Чтобы заключить гражданско-правовой договор, загранпаспорта достаточно. По закону в договоре можно указать только полное имя, которое подтвердит загранпаспорт, а место жительства указать со своих слов.

Трудовой договор также можно заключить по загранпаспорту.