Как быстро найти любой файл на Макбуке?

Николай

спросил в Сообществе

Недавно перешел на macOS с Windows — и теперь пытаюсь освоиться. Но пока тяжело быстро искать нужные файлы и программы. Особенно учитывая, что названия не всех файлов я знаю. Расскажите, как удобнее их найти?

Артем Суровцев

никогда не теряет файлы на Маке

Страница автора

В macOS предусмотрели несколько способов искать нужные данные и собирать их в одном месте. Достаточно хотя бы что-то помнить о файле, чтобы отыскать его. Расскажу, как именно.

Как найти файлы через Spotlight

Spotlight — это встроенный в macOS поиск по всей системе. Он умеет находить, например, данные в интернете, установленные приложения, контакты и файлы.

Запустить Spotlight можно одним из способов:

нажать иконку с лупой на панели в правом верхнем углу экрана;
активировать сочетанием клавиш Command + «Пробел»;
на новых Mac нажать отдельную кнопку с лупой в верхнем ряду, где клавиши F;
если у вас старый Mac, возможно, для вызова поиска нужно использовать шорткат Option + «Пробел».

В открывшемся окне впишите часть названия или фразу из документа, который ищете. Увидите все найденные результаты.

В поисковой выдаче будут не только файлы с похожим названием, но и документы, где введенное слово встречается в тексте

Изменить сочетание клавиш для вызова поиска можно по пути «Системные настройки» → «Клавиатура» → «Сочетания клавиш…» → Spotlight

В разделе «Системные настройки» → Siri и Spotlight можно отключать типы файлов, которые будет искать Spotlight

Как найти файлы в Finder

Finder — это стандартный файловый менеджер на Маке, в котором тоже можно искать документы. Вот как это делать:

Откройте Finder. По умолчанию иконка Finder находится в Dock-панели macOS, но также его можно найти через Spotlight.
Поставьте курсор в окно поиска в правом верхнем углу.
Введите часть названия или текст из документа, который нужно найти.

В отличие от Spotlight поиск в Finder ищет только среди файлов в памяти Mac. Он не предложит результаты из других приложений или интернета. Зато можно ограничивать место поиска: только в текущей папке или по всему компьютеру.

В Finder можно ограничить поиск только по названию или только по содержанию документов

Как использовать расширенный поиск в Finder

Возможности поиска в Finder намного шире того, что я описал выше. Если не помните название файла, можно искать по другим атрибутам. Например, по дате создания, расширению или времени открытия.

Для расширенного поиска сделайте следующее:

Откройте Finder и введите запрос в поле поиска.
Нажмите «+», чтобы добавить уточняющие параметры.
Выберите атрибут, по которому хотите ограничить поиск.
Введите его значение.

Вместо большого количества файлов в выдаче увидите отсортированные значения по вашим критериям.

Например, можно искать файлы, которые вы сохраняли за последние 30 дней

Как использовать смарт-папки

Это продвинутый способ работы с файлами на Маке. Он позволяет настроить умную папку с заданным набором фильтров. В смарт-папке могут находиться файлы из разных папок на компьютере.

Так можно сразу скопировать нужные документы в одно место, чтобы каждый раз не искать. И при этом никуда не перемещать их из исходных папок.

Вот как работают смарт-папки в macOS:

Откройте Finder и в строке меню сверху нажмите «Файл» → «Новая смарт-папка».
Добавьте нужное количество фильтров, чтобы найти необходимые данные из разных папок.
Нажмите «Сохранить» и введите название смарт-папки.
Смарт-папка с настроенными фильтрами появится в боковом меню Finder.

Такую папку удобно использовать вместо частых поисковых запросов в macOS.