«Недостаток денег открыл глаза на мир»: как я с помощью „Экселя“ избавляюсь от привычки транжирить
Уроки финансовой грамотности
10K
Сгенерированные изображения — Лев Переулков

«Недостаток денег открыл глаза на мир»: как я с помощью „Экселя“ избавляюсь от привычки транжирить

Урок финансовой грамотности № 61
36
Аватар автора

Мария Агеева

задала вопросы

Страница автора

Новая героиня рубрики «Уроки финансовой грамотности» выросла в семье главного бухгалтера и лесничего, который совсем не умел копить.

От отца она переняла некоторую расточительность, от мамы — любовь к «Экселю». Но долгое время таблица ей никак не помогала: расходы превышали доходы, а накопления уменьшались. Когда в подушке не осталось почти ничего, читательница начала не просто записывать траты, но и анализировать их, сократила необязательные, научилась грамотно использовать кредитку и открыла сберегательный счет. Теперь в планах новая специальность и покупка квартиры.

Это история из Сообщества. Редакция задала вопросы, бережно отредактировала и оформила по стандартам журнала

Семья

Аватар автора

Ksu F

научилась анализировать расходы

Страница автора

Я родилась в Брянской области, в городе Клинцы, а когда мне было два года, семья переехала в Беларусь, на папину родину.

Когда я была маленькой, мама работала бухгалтером, папа — в лесхозе. Сначала был лесником — отвечал только за часть леса, позже продвинулся по карьерной лестнице и стал лесничим — в его ведении был уже весь лес.

Мы не были богатыми — обычная среднестатистическая семья. При этом мама всегда покупала достаточно еды, я очень редко донашивала одежду за кем-то, на Новый год мне дарили не просто раскраски, а, например, конструктор «Лего». Папа давал деньги на мороженое, любил баловать меня игрушками, покупал все, о чем просила. Правда, я была не очень требовательной.

Я бы сказала, что папа сорил деньгами. Он любил угощать друзей, особенно когда стал лесничим: зарплата выросла, вокруг появились новые люди, соответствующие его статусу. Вообще, на мой взгляд, папа слишком щедрый. Живет по принципу «всех накормлю, а сам останусь в одних трусах». Например, как-то посадил картошку, всю ее раздал, а потом сам покупал в магазине.

Был период, когда папа искал себя в бизнесе: шил и продавал куртки, выращивал и продавал яблоки. Он умел зарабатывать, но не откладывать. Считал, что деньги должны постоянно работать на тебя. Мог купить дерево для пиления и продажи вместо того, чтобы потратиться на насущные нужды. Не думал о плохом, а даже если что-то происходило, встречал проблемы с улыбкой и спокойствием. Копить не научился до сих пор и сейчас в случае чего говорит: «Лучше отдам деньги тебе и возьму, когда понадобятся, иначе все потрачу».

Папины дрова
Папины дрова
1/2
Папины дрова
Папины дрова

У мамы был совсем другой подход, она вела учет доходов и расходов. Но не помню, чтобы родители ссорились из-за финансов. Также не помню, чтобы они на что-то копили. Как-то мама присмотрела компьютер, попросила у папы денег, и на следующий день он уже стоял у нас дома. А когда лесхоз выдал папе двушку — до того мы скитались по съемным квартирам, — кажется, сразу купили мебель.

Вообще, родители не разговаривали о деньгах — по крайней мере, при мне. И я не видела каких-то финансовых затруднений в семье, хотя, оглядываясь в прошлое, понимаю, что не все всегда было просто: папа говорил, что в начале 2000-х им, бывало, не хватало на еду, но моя бабушка держала хозяйство и могла помочь.

Может, мои родители играли какую-то роль, надевая на лица маски для общества. Такая мысль возникает, потому что в нашей семье много секретов.

К тому же ни мама, ни папа никогда ни на что не жаловались, например на здоровье, хотя я понимала, что не все отлично. Часть их жизни была за ширмой, мне кажется, что родители даже друг другу не все рассказывали. А недосказанность все-таки передается воздушно-капельным путем и меняет восприятие ребенка, на мой взгляд.

Первые деньги

Папина привычка сорить деньгами передалась и мне. Помню, в семь-восемь лет мне подарили на день рождения определенную сумму. Мы с мамой договорились, что потратим ее на джинсы и кофту, но я спустила все на журналы в киоске: любила их за то, что там мало текста и много картинок.

Меня не ругали, либо я этого не помню. Но мама сказала, что теперь мне придется ходить в старых штанах и кофте. Даже не знаю, что я бы сделала со своим ребенком в такой ситуации.

Когда я окончила младшую школу, мы опять переехали в Клинцы. Год спустя родители развелись, папа вернулся в Беларусь, но продолжал помогать нам, приезжал в гости, отношения были хорошие.

Основные траты легли на мамины плечи, а папа мог свозить нас с братом на отдых, купить безделушек, дать денег просто так.

Когда мне было 13—14 лет, мама стала раз в неделю выдавать мне карманные деньги. Я старалась не тратить их полностью, а откладывать на хотелки вроде чипсов. Именно тогда у меня начала формироваться финансовая дисциплина.

В десятом классе я попросила маму устроить меня уборщицей в офис — они как раз искали человека. Но просьба как-то замялась, и во время учебы в школе я не работала. Немного завидовала однокласснику, который летом подрабатывал барменом: хотелось своих денег, чтобы покупать подружкам на день рождения подарки получше, чаще ходить в кино и есть попкорн. Плюс я понимала, что мама работает бухгалтером в двух фирмах, чтобы содержать меня и брата. Как-то неудобно, что ли, было перед ней. Хотя меня не стыдили — если я просила деньги, всегда их получала.

Мама тщательно планировала бюджет. Например, перед тем, как приобрести машину, сначала все проанализировала, убедилась, что потянет ежемесячную выплату, и только после этого взяла кредит. Так же она поступила и с квартирой. На покупки вроде стиральной машины и мультиварки копила, рассрочки не брала.

В 2016 году я поступила на стоматолога в универ в Смоленске, но после второго курса бросила, потому что не мое. Всегда хотела быть психологом, но наслушалась советов, заглушила зов сердца и пошла за деньгами. В итоге переехала в Минск, к папе, и поступила в колледж на бухгалтера.

Экономист я тоже потому, что надо, а не потому, что хочу. Не решилась, бросив универ, идти на психолога. Пошла по легкому пути, не осознавая в полной мере, что деньги без страсти к работе удовлетворения не принесут.

Мама умерла, когда я поступила в универ, поэтому основным доходом в годы учебы была пенсия по потере кормильца — 13 000 ₽. В колледже училась платно, стипендию не получала. За учебу платил папа. Иногда он и бабушки что-то скидывали мне, в основном дарили деньги на день рождения и немного на Новый год. Но брать было неловко: бабушки на пенсии, а у папы дела шли не очень.

Две мамины подруги около года переводили мне по 1000 ₽ в месяц. Плюс мы сдавали квартиру в Клинцах, деньги шли мне — 4000 ₽. Для нашего городка это нормальная цена, в среднем квартиры сдают за 6000 ₽. Уже после моего выпуска из колледжа папа решил тоже перебраться в Россию, и я поручила ему смотреть за квартирой. Он же стал забирать плату за нее.

Во время учебы на еду хватало, хотя я тогда часто ходила в кафе, основную часть денег оставляла там. На одежду могла подкопить, могла купить сразу. Еще у меня был счет с небольшой суммой — не помню откуда, может, бабушка дала, когда я уезжала учиться.

Хотелось поехать на море и потусить, красиво одеваться, есть не только макароны с сосисками, а еще и шаурму. И я устроилась кассиром в «Додо-пиццу». Совмещать было сложно лишь первые два месяца, потом начался коронавирусный карантин и занятия перевели в онлайн.

Когда я устроилась на работу, первое время скрывала это от родных, боялась осуждения.

Опасалась услышать что-то вроде «пошла работать, а на учебу времени не останется». Но когда они узнали, даже похвалили, особенно папа: сказал, что я уже совсем взрослая.

Мне платили 500⁠—⁠600 BYN⁣ (15 000⁠—⁠18 000 ₽). Часть денег я отложила на море. Оставшееся шло на еду и одежду. В тот период я поняла, что зарабатывать не очень-то легко. До работы нужно было ехать около часа — на метро, затем на автобусе. На кассе все время приходилось стоять. От работы на ногах целый день сильно устаешь.

Работать в пиццерии было сложно, зато я накопила деньги на поездку в Геленджик, о которой мечтала
Работать в пиццерии было сложно, зато я накопила деньги на поездку в Геленджик, о которой мечтала
Работать в пиццерии было сложно, зато я накопила деньги на поездку в Геленджик, о которой мечтала
Работать в пиццерии было сложно, зато я накопила деньги на поездку в Геленджик, о которой мечтала

Думала о других возможностях, размышляла, как можно монетизировать хобби. Но больше всего я увлекаюсь чтением, а его монетизацию слабо представляю. Еще люблю рисовать, но для души.

Также были мысли открыть свой бизнес, что-то продавать. Продажи меня не особо привлекали, но это было самое простое, что приходило на ум. Отказалась от этих идей потому, что планов, уверенности и опыта не было. Мыслью зарождалось и ею же умирало.

Бюджет

Уже много лет веду табличку доходов и расходов в «Экселе». Все началось еще в детстве: я часто видела, как моя мама — главный бухгалтер — забивает что-то в «Эксель», слышала, как она говорит на бухгалтерском языке и все время что-то считает. Тогда мне и передалась тяга к математике.

В 2016 году, когда я поступила в универ и стала жить самостоятельно, сперва в общаге, потом на съеме, сразу начала вести табличку: хотела понять, куда уходят деньги и почему мне вечно не хватает. А еще иногда давала в долг, это тоже записывала, чтобы не забыть.

Поначалу табличка была беспорядочной, названия столбцов все время менялись. Все было обобщенно — например, еда, транспорт, аптека, связь. Позже я начала разбивать траты на категории: не просто еда, а продукты, встречи, алкоголь, кафе. Не просто транспорт, а поездки по городу и поездки домой. Появлялись и новые столбцы — к примеру, кредиты или деньги в долг.

Никаких выводов я тогда не делала, просто записывала траты. Вообще, если обратиться к советам по ведению бюджета, записывать расходы без анализа нужно месяца три. За это время ты приобретаешь новую привычку и можешь сделать какие-то выводы, три месяца можно считать показательным периодом.

Видишь, что треть доходов уходит, к примеру, на кофе, — сокращаешь траты в этой категории, начинаешь формировать финансовую подушку. Это как игра, в которой ты сам придумываешь конечную цель и правила.

Но я записывала траты, не анализируя, не три месяца, а лет семь.

Зато за это время приобрела привычку каждый чек заносить в табличку и разбивать его по категориям.

Поначалу я вела только учет расходов, доходы не записывала, потому что не работала: жила на стипендию, пенсию по потере кормильца, помощь родни и маминых подруг. В 2019 году, начав подрабатывать, осознала, что трачу намного больше, чем получаю. Стипендии больше не было, ведь в колледже я училась платно, родственники помогали нерегулярно. Пенсия тоже сократилась с 13 000 до 8000 ₽ — когда работаешь, ее выплачивают не полностью.

В результате часто брала из денег, которые присылают родственники, хотя планировала их откладывать. Сумма 30 000 ₽, которую я отложила с пенсии, с каждым днем таяла. Я понимала, что так продолжаться не может и надо что-то менять. Осознавала, что надо сокращать расходы, но поначалу ничего для этого не делала. Такой я человек — начинаю делать, только когда прижмет.

Веселюсь в Минске
Белорусские деньги

Копить у меня не особо получалось, молодость еще играла везде, где только можно, хотелось жить одним днем. Тратила в основном на кафе, алкоголь, развлечения. Много денег уходило на поездки: родственники есть и в России, и в Беларуси — ездила ко всем по очереди. При этом глобально я мечтала иметь на счете миллион и жить на проценты. Эта мечта меня до сих пор не покидает.

В 2021 году я начала подключать электронные чеки, что помогло внести больше конкретики в табличку, потому что бумажные иногда терялись, забывались, выбрасывались вместе с использованной жвачкой.

Вот как табличка выглядела в 2021 году. Траты в белорусских рублях
Вот как табличка выглядела в 2021 году. Траты в белорусских рублях
А это мой учет финансов в 2022 году
А это мой учет финансов в 2022 году

После колледжа, в 2021 году, я вернулась в Клинцы и устроилась бухгалтером. Получала минималку — 13 000 ₽. Потом зарплата подросла до 16 000 ₽ — точнее, подняли МРОТ. Все так же вела бюджет и иногда брала деньги из копилки с обещанием все вернуть в день зарплаты, которое, конечно же, не выполняла. Выживала благодаря бабушке: она помогала продуктами и иногда давала деньги.

Позже я стала работать на полторы ставки, зарплата выросла до 21 000 ₽. Городок маленький, на эти деньги жить, в принципе, можно.

То, что я бухгалтер, не помогало в ведении таблички: нет готовых скриптов, которые я могла бы взять из работы. Но профессия сделала меня расчетливой и в чем-то даже циничной: оперируя сухими цифрами, привыкаешь многое просчитывать и ставить финансовую сторону вопроса выше.

Летом 2023 года я переехала в Питер. Подружка, которая учится там, позвала меня жить вместе. И я подумала, что в Клинцы всегда успею вернуться, а в молодости, пока тебе в кайф бешеный ритм, надо жить в большом городе. Тут выше зарплаты, есть где погулять. Можно включить музыку и долго идти куда глаза глядят.

Как не любить этот город?
Как не любить этот город?
Как не любить этот город?
Как не любить этот город?
Как не любить этот город?
Как не любить этот город?

Именно в Питере я поняла, что за табличку нужно взяться основательно. Дело в том, что я дала в долг 90% накопленного, 70 000 ₽, на большой срок. А когда у меня нет сбережений, чувствую себя как будто голой и незащищенной. И я решила начать откладывать деньги заново.

Оптимизировала табличку, оформила ее сразу на год по месяцам, сделала сводку за все месяцы года для общего анализа и продолжаю вести ее по сей день.

Раньше таблица была на одном листе в «Экселе», сложно было сделать ссылки на ячейки, чтобы использовать формулы. Поэтому часть цифр приходилось вносить вручную, некоторые суммы терялись или забывались. Теперь же у меня несколько страниц, каждая для одного месяца. Есть ссылка на остаток денег за месяц — он автоматически переносится на следующий, ссылка на остаток по кредитам, на сумму сбережений. Все теперь делается автоматически.

Так выглядит моя таблица сейчас
Так выглядит моя таблица сейчас

Благодаря таблице мне удалось сократить расходы на некоторые категории, например на кофе. Я перестала оплачивать проездной на месяц — оказалось, разовые поездки в моем случае выгоднее.

С табличкой я делала все интуитивно, используя лишь формулы в «Экселе». Это полностью мое творение, а вот остальному училась уже по книгам и статьям.

Вот какие книги мне особенно понравились:

  • «Самый богатый человек в Вавилоне» Джорджа Клейсона — запомнилась история, как мужчина удвоил золото, которое ему дал отец. Заплати сначала себе — эта мысль тоже въелась в голову.
  • «Богатый папа, бедный папа» Роберта Кийосаки — интересное сравнение богатых и бедных.
  • «Девушка с деньгами» Анастасии Веселко — книга о нашей реальности, легкие финансовые советы, для новичков подойдет.
  • «Миллион для моей дочери» Владимира Савенка — немного амбициозно написано, но заставляет задуматься о магии сложного процента.
  • «Деньги делают деньги» Дмитрия Лебедева — человек, который сам с нуля накопил состояние, делится финансовыми советами. Здесь рекомендации показались мне более полезными, чем в американских книгах, поскольку описываются российские реалии.

Доходы и расходы

Пять дней в неделю с 09:00 до 17:30 я бухгалтер в офисе, а в выходные с 11:00 до 20:00 — кассир в «Спортмастере».

Как бухгалтер я изначально получала 50 000 ₽, потом зарплата поднялась до 55 000 ₽, на эти деньги особо не разгуляешься, еле на повседневные расходы хватает. А хочется же еще и в кафе сходить. К тому же до марта у меня была рассрочка на уроки английского, каждый месяц на нее уходила четверть зарплаты.

Подработка дает примерно 20 000 ₽. Точная сумма зависит от ставки, оборота магазина и продаж прикассового товара.

Основные расходы — 37 700 ₽ в месяц

Еда15 000 ₽
Квартира пополам с подругой13 000 ₽
Кафе, отдых, алкоголь5 000 ₽
ТранспортДо 2 500 ₽
Телефон и подписки1 200 ₽
Перекусы на работе1 000 ₽

Основные расходы — 37 700 ₽ в месяц

Еда15 000 ₽
Квартира пополам с подругой13 000 ₽
Кафе, отдых, алкоголь5 000 ₽
ТранспортДо 2 500 ₽
Телефон и подписки1 200 ₽
Перекусы на работе1 000 ₽

Раньше я боялась кредитов и кредитных карт, не хотела чувствовать себя обязанной. И еще думала, что, если со мной что-то случится, родственники не смогут выплатить долги. Но, открыв для себя Т⁠—⁠Ж, начала пользоваться кредиткой «Платинум». Лимит — 30 000 ₽. Перевожу эту сумму с зарплаты на сберегательный счет, а для покупок использую кредитку, укладываясь в лимит. В будущем планирую повысить его хотя бы до 50 000 ₽, чтобы переводить на счет практически всю зарплату.

Сберегательный счет для меня удобен тем, что можно снимать и класть деньги без ограничений — правда, процент меняется, если снимаешь их раньше срока. Сейчас у меня Сбер с 14% годовых, в месяц получаю около 400 ₽. Через три месяца ставка понизится, кажется, до 11%, тогда можно будет посмотреть предложения других банков.

С каждой зарплаты стараюсь откладывать минимум 10% на заочную учебу на психолога — все-таки решилась осуществить мечту. Учеба будет стоить 140 000 ₽ в год. А также коплю на свадьбу подружки — планирую потратить около 30 000 ₽ на дорогу, аренду квартиры и подарок. Платье покупать не хочется — потом будет пылиться, это деньги на ветер.

Я не корю себя, если в какой-то месяц не получается откладывать: это путь в никуда. Как сидеть на диете, сорваться, винить себя, а потом из-за чувства вины начать есть еще больше и опять винить себя. Ошибаться нормально, главное — исправлять ошибки.

Пока накоплений немного — около 30 000 ₽. Плюс 70 000 ₽, которые я давала в долг, обещали вернуть к лету 2024 года и уже потихоньку возвращают. Но, честно говоря, я мысленно попрощалась с этими деньгами: если вернут — здорово, если нет — не буду сильно расстраиваться.

Вообще, я не особо люблю давать в долг. Даю либо сумму, которую согласна потерять, либо родственникам. Была бы моя воля, не давала бы вообще. И брать в долг тоже не люблю, напрягает это гнетущее чувство, что я должна.

Финансовые ошибки

Первую заметную финансовую ошибку я совершила в 18 лет. Наткнулась на сайт якобы от Сбербанка и купилась на липовый розыгрыш: нужно было скинуть какое-то количество денег, чтобы выиграть большую сумму. В результате отдала мошенникам все 3000 ₽, что были на карте.

Когда пришло уведомление, что нужно внести последний платеж 3500 ₽, побежала было класть деньги. Слава судьбе, банкомат возле общаги был закрыт, пришлось ехать минут пятнадцать, как раз было время все обдумать. Я вовремя опомнилась и переводить не стала. Обратно шла пешком, читала отзывы об этом сайте и понимала, какая же я глупая, хотя умная вроде.

Сейчас основная проблема в том, что я подвержена импульсивности. Хоть и стараюсь контролировать свои мысли, сердце иногда затыкает разум, и я покупаю какую-то безделушку. Например, раскраску, карандаши, чипсы — потому что голодная, кофточку — потому что цена как будто хорошая.

Мои рисунки
Картина по номерам

Так же случилось и с рассрочкой на уроки английского языка, которую я взяла в декабре 2023 года. Общая сумма была 53 000 ₽. Оформила ее, купившись на уговоры милой девушки-менеджера, которая пообещала мне лучшие условия, если заключить договор в день консультации. Мол, при его расторжении останется доступ к занятиям, подарят толстовку и еще какой-то мерч.

В итоге обещанным лучшим условием было наличие ручки и наклеек, но это я поняла лишь спустя несколько месяцев, когда денег стало не хватать и пришлось перечитать договор.

Ежемесячный платеж был 13 000 ₽ в месяц, при этом получала я 50 000 ₽ — тогда еще работала только бухгалтером. На квартиру, коммуналку, транспорт, телефон и подписки уходило примерно 20 000 ₽, а жить, точнее выживать, приходилось на 17 000 ₽. Я прожила так всего месяц, покупала только еду, взяла денег в долг у брата. Платила только за метро, в автобусах ездила зайцем.

А затем пошла работать на кассу. 18 марта полностью погасила рассрочку и вернула часть денег за занятия, которые не успела посетить.

Чтобы рассчитывать, сколько мне осталось вернуть по рассрочке, я использовала формулу в «Экселе». Это таблица за февраль. 53 000 ₽ — исходная сумма, 10 000 ₽ я внесла в январе, но забыла включить их в расчеты, поэтому вычла здесь. SUM — это сумма платежей, которые я внесла за февраль. В итоге к 1 марта мой долг составлял 25 500 ₽
Чтобы рассчитывать, сколько мне осталось вернуть по рассрочке, я использовала формулу в «Экселе». Это таблица за февраль. 53 000 ₽ — исходная сумма, 10 000 ₽ я внесла в январе, но забыла включить их в расчеты, поэтому вычла здесь. SUM — это сумма платежей, которые я внесла за февраль. В итоге к 1 марта мой долг составлял 25 500 ₽

Этот случай немного отрезвил меня и научил оценивать риски перед тем, как вляпываться в операции с деньгами. К примеру, я не стала покупать абонемент в зал, потому что поняла, что некогда будет ходить. А еще я хотела пойти на курсы рисования и вместо платных нашла бесплатные. Для начала сойдет. Английский мне тоже по-прежнему нравится изучать, но я поняла, что это можно делать и дешевле.

Несмотря на эту ошибку, считаю, что рассрочка — хороший инструмент. К примеру, можно взять ее на технику. Главное — рассчитывать свои силы: я смогу платить 5000 ₽ в месяц, но не 13 000 ₽ — это большая финансовая нагрузка.

Финансовые достижения

Сейчас мне хватает денег, живу по средствам. Доходы превышают расходы, это радует. Ищу новую работу, чтобы не совмещать две. Хочу найти должность в бухгалтерской сфере, но чтобы было интереснее, больше обязанностей и зарплата от 65 000 ₽. Хотя бухгалтерия — не дело моей души, разнообразие задач и развитие помогают держаться на плаву.

Табличка дисциплинирует и помогает не сойти с курса. Благодаря ей удалось сократить траты на алкоголь, кафе и снеки. Я осознала, сколько денег на все это уходит. Еще сократила расходы на транспорт и курсы. Есть много бесплатных секций для молодежи: спортивных, языковых, творческих. Главное — следить за новостями и успевать записываться. Можно сказать, недостаток денег открыл мне глаза на мир, помог увидеть больше возможностей.

Если говорить о целях, хочу накопить на первоначальный взнос для покупки квартиры. Для этого нужно больше зарабатывать — откладывая сейчас даже по 10 000 ₽ в месяц, к 2 000 000 ₽ я приду лет через десять, и то при хорошей капитализации вложений. А потом еще и ипотеку брать. В 35 будет сложнее идти на риски.

Совет себе в прошлом

Оптимизируй табличку расходов и доходов сразу. Делай выводы о тратах хотя бы каждые три месяца. Сейчас я сравниваю предыдущий месяц и текущий. С января записываю траты за год по категориям.

Откладывай. Хотя бы по 1000 ₽ каждый месяц и ни в коем случае не снимай!

Начни читать книги о финансах. Чем раньше, тем лучше.

Читай книги онлайн вместо покупки бумажных. Читаешь описание, воодушевляешься и покупаешь с надеждой, что будешь читать. Но, придя домой и сев за чтение, понимаешь, что обложка обманчива и описание тоже. Сейчас я покупаю в бумаге только книги, которые понравились после прочтения. В скором времени планирую записаться в библиотеку, там много классики. Хотелось бы осилить «Анну Каренину», начало меня затянуло. Еще слушаю аудиокниги, иногда это помогает отвлечься и загрузить мозг одновременно.

Перед покупкой любой вещи сначала обдумай это хотя бы день. Раньше я могла купить вещь, которая не вписывается в мой гардероб и к которой надо дополнительно приобрести еще вещи. А сейчас стараюсь представлять образы в голове заранее. Перед тем как приобрести телефон, смотрела обзоры, чтобы найти хорошее соотношение цены и качества.

Мария АгееваА как вы учились финансовой грамотности?