Как я пыталась орга­низовать заметки на Айфоне с помо­щью системы Forever ✱ Notes — и не про­никлась

Заметки на Айфоне — очень мощный и полезный апп, но без системы там может начаться хаос.

Forever ✱ Notes вроде бы призвана решить такую проблему. Через эту систему ведения заметок можно держать в одном приложении почти всю свою жизнь — от списков покупок до ежедневника. Я месяц тестировала этот метод — и поняла, что он не для меня, пусть там и есть много интересного. Расскажу, как все настроить и на что обратить внимание.

Forever ✱ Notes — особая система ведения записей в стандартном приложении «Заметки» на Айфоне. Ее придумали энтузиасты из интернета, она напоминает Notion и позволяет отслеживать разные сферы жизни — от спорта до финансов и ежедневных мелочей. При этом система не перегружена функциями, и ее легко персонализировать.

Все строится на структурных функциях приложения. Для начала пробежимся по ним.

Папки. Заметки можно объединять в папки, которые также можно объединять в папки. Ограничений на уровни вложения нет. По умолчанию существуют папки «Короткие заметки», «Общие», «Все в iCloud».

Смарт-папки. При создании новой папки появляется опция «преобразовать в смарт-папку». Она позволяет автоматически собирать заметки с определенным фильтром на выбор: хештеги, период создания или изменения, тип вложений, наличие перечней и так далее.

Хештеги. В теле заметки можно оставлять любые теги, например «учеба», «дом» или «траты». Это удобно для поиска и сортировки заметок.

Гиперссылка на другую заметку. Приложение позволяет вшивать в текст вообще любые ссылки, но нам особенно интересна возможность ссылаться на другую заметку. Можно выделить текст, выбрать опцию «Добавить ссылку» и ввести название нужной заметки в поле для ссылки, другой путь — ввести >> и название. Это позволяет создавать древо заметок, если не хочется пользоваться папками.

Перед началом настройки авторы системы рекомендуют включить автозамену ** на символ ✱ — именно этим символом отмечаются все ключевые страницы системы, например домашняя. Делается это так: «Настройки» → «Основные» → «Клавиатура» → «Замена текста» → + в правом верхнем углу. Затем в поле «фраза» вставьте символ звездочки, а в поле «сокращение» введите **.

Домашняя страница, или Home. Это основная заметка, она же — стартовая страница системы. Тут стоит разместить ссылки на основные разделы — у меня это «финансы», «учеба», «работа».

Чтобы установить стартовую страницу, нужно:

1. Создать новую заметку.
2. Назвать ее ✱ Home.
3. С помощью заголовков разделить заметку на секции: «проекты», «сферы жизни», «другое».
4. В каждой секции сделать ссылку на уже существующие заметки или создать новую, напечатав >>.
5. Добавить тег #ForeverNotes в конце заметки.
6. Вернуться на главный экран приложения и закрепить заметку. Для этого нужно зажать ее пальцем и выбрать соответствующий пункт в выпадающем меню.

Теги. Помогают быстро искать нужное в огромном массиве заметок. Полезнее всего ставить тематические теги у каждой заметки: это облегчит категоризацию всей библиотеки.

Коллекции. Группы заметок, которые объединены общей темой, то есть обладают общими хештегами. Например, все обзоры книг, все рецепты и так далее.

Чтобы создать коллекцию, нужно:

1. В приложении «Заметки» создать смарт-папку.
2. В настройках папки выбрать нужные хештеги — так в коллекцию попадут только те заметки, в которых есть указанный набор тегов.

После создания папка автоматически наполнится заметками, прошедшими фильтр.

Хабы. Это узловые заметки для больших категорий. Например, здоровье — обширная тема и, скорее всего, заметок здесь будет много: это и график чек-апов, и сканы документов, и последние результаты анализов, и трекер приема лекарств, и план тренировок, и меню на неделю. Хаб, как и домашнюю страницу, логично разделить на секции и оставить ссылки на связанные заметки.

Вот как создать хаб:

1. На странице ✱ Home ввести >> и название новой заметки, например ✱ Finance или ✱ Health.
2. Выбрать «Создать новую заметку».
3. Разделить заметку-хаб на секции и наполнить ссылками на связанные страницы.

Журнал. Самая объемная и сложная структура в системе. Это структурированный ежедневник из заметок на каждый день, месяц, квартал и год.

По сути, вложенные заметки, которые связаны друг с другом через систему ссылок. То есть в заметку на дату 15 марта пользователь может попасть по пути 2025 → Q1 → March → 15. В примерах на скриншотах я использую англоязычные названия месяцев, но в тексте для удобства они переведены, — можно использовать любой подходящий вариант.

Чтобы создать журнал, нужно:

1. Создать заметку с заголовком «✱ Годы», четыре заметки с заголовками «✱ 1 квартал», «✱ 2 квартал», «✱ 3 квартал», «✱ 4 квартал», 12 заметок с названиями месяцев через звездочку и 366 ежедневных заметок.
2. В заметке «✱ Годы» сделать ссылки на заметку ✱ Home, а также на каждую из четырех квартальных заметок.
3. В заметках кварталов сделать ссылки на ✱ Home, «Назад» и «Далее», в которых мы ссылаемся на заметки предыдущего и следующего кварталов, и три соответствующих месяца.
4. В заметке каждого месяца сделать ссылки на ✱ Home, «Назад», «Далее» и на даты — от первого до последнего дня месяца.
5. В заметке каждого дня сделать ссылки на ✱ Home, заметку месяца, а также на «Назад», «Далее».
6. В заметке ✱ Home добавить заголовок «Ежедневник» и сетку ссылок для быстрого доступа:

• 1 квартал — Январь — Февраль — Март;
• 2 квартал — Апрель — Май — Июнь;
• 3 квартал — Июль — Август — Сентябрь;
• 4 квартал — Октябрь — Ноябрь — Декабрь.

Пока что я не самый продвинутый юзер Forever ✱ Notes, но за месяц использования мне стало более-менее понятно, какие функции действительно полезные, а какие нет. Я активно пользуюсь главной страничкой и хабами, теги мне не очень пригодились: у меня не так много заметок, чтобы возникла нужда оптимизировать поиск. Именно из-за отсутствия хештегов коллекции мне тоже пока не пригодились. Возможно, в будущем что-то изменится.

Активнее всего я использую хаб, который назвала «Здоровье & Красота» — там у меня и список покупок, и план еды на ближайшие дни, и разбор гардероба, и бытовые хотелки.

Как я использую заметки для плана питания и списка покупок. Внутри хаба у меня есть раздел «Питание», где есть две рабочие заметки: «План питания» и «Список продуктов». Обычно я готовлю на три-четыре дня вперед, так что в отдельной заметке заранее придумываю и расписываю меню. Мне важно не повторять обед и ужин, соблюдать какой-то баланс КБЖУ и готовить реально съедобные вещи. Поэтому я трачу некоторое время на расписывание вариантов блюд, из которых затем смогу выбирать.

Вторая заметка — это список продуктов с чек-боксами. Хранить рецепты в заметках не вижу смысла: лучше вшить в текст внешнюю ссылку на рецепт в интернете.

Как я использую заметки для анализа покупок. Сейчас я активно вкладываюсь в две сферы: гардероб и интерьер. Например, уже несколько месяцев собираю капсулы осень-зима для разных случаев: работа, спорт, дом. Я подробно изучаю фасоны, цвета, модели и тренды, а потом составляю список вещей, которые хочу купить или хотя бы примерить.

Кроме того, мне нужно иметь перед глазами список тех вещей, которые у меня уже есть, чтобы вовремя остановить шопоголизм. С обустройством квартиры точно так же — я записываю то, чего мне не хватает дома.

А вот журнал я не оценила: мне кажется, он утяжеляет систему и усложняет жизнь, хотя Forever ✱ Notes должен ее упрощать. На мой взгляд, дефолтное приложение «Дневник» справляется с задачей ежедневных записей лучше, чем такая надстройка в «Заметках». С другой стороны, если кому-то удобнее хранить вообще все свои записи в рамках одного аппа, вариант с журналом может быть весьма кстати.

Предполагаю, что система Forever ✱ Notes может понравиться людям, которые активно пользуются заметками и хранят там всю информацию на долгосрок, а не для моментального использования. А заодно владельцем нескольких устройств экосистемы. Если заметки для вас — полноценный заменитель проводника на компьютере, это и правда может быть полезно.

Например, мой друг ведет уроки русского языка и в заметках хранит профайлы каждого ученика: какую домашку и когда он ему задал. В этом случае система может пригодиться, хотя мне кажется, что встроенных функций с хештегами и смарт-папками будет достаточно.

Мне же Forever ✱ Notes только усложнил жизнь: я завожу от трех до пяти заметок в неделю, и для этого не нужны хештеги. Регулярно я обращаюсь к двум-трем записям — с гардеробом, списком продуктов и блюд. Остальное — скорее ситуативная нужда что-то записать, тут же воспользоваться и забыть про эту страничку. А Forever ✱ Notes требует держать все в порядке, ссылаться на тематические папки и приводить в порядок то, что уже не актуально.

Журнал мне совсем не подошел. Все-таки есть системные приложения, созданные специально для этих целей: для дел — «Календарь» и «Напоминания», для рефлексии — «Дневник». Хотя я знаю немало людей, которые ведут списки дел на день в заметках — обычно это одна и та же закрепленная заметка, которая каждый день переписывается.

На мой взгляд, система слишком громоздкая и своей сложной настройки не оправдывает. А инструменты вроде тегов, смарт-папок и гиперссылок на другие заметки можно использовать и не под эгидой Forever ✱ Notes.