«Удобно, что все в одном месте»: 6 способов хранить медицинские документы
Мы спросили у читателей, как они хранят заключения врачей и результаты обследований.
По итогам дискуссии собрали шесть надежных способов хранения — от папки для бумаг до облачных хранилищ. Взгляните — возможно, здесь вы найдете то, что подойдет вам.
Это комментарии читателей из Сообщества. Собраны в один материал, бережно отредактированы и оформлены по стандартам редакции
В папке для бумаг
Раньше хранила медицинские документы просто в папке. Сейчас склоняюсь к папке с кольцами и файлами, чтобы сортировать заключения врачей и результаты анализов в хронологическом порядке.
Хранение в электронном виде ненадежно. Вот только что зашла в ЕМИАС, а сервис временно недоступен.
Удобнее, когда анализы хранятся в бумажном виде в папках-файлах вместе с другими обследованиями, выписками и отсортированы по хронологии.
Для пациентов, которые на приеме начинают медленно грузить в телефон из облака, потом показывают расплывчатые фото, на которых ничего не видно, потом снова грузят — и оказывается, что это не то, должен быть отдельный котел в аду.
В папках на флешке или ноутбуке
У меня два-три места хранения для каждой бумажки. Протоколы врачей и УЗИ выдаются на руки, их храню в папке. Уже второй том этого дела завела.
Результаты анализов приходят на почту. Скачиваю и храню их на ноуте и внешнем накопителе. Также все эти результаты, протоколы и УЗИ подгружаются в личные кабинеты — у меня они есть во всех клиниках, где я пациент.
На сайтах медучреждений
В «Инвитро» в личном кабинете есть раздел «Динамика», в нем хранятся результаты всех анализов, которые вы когда-либо у них сдавали. Познакомившись с этой функцией, я забыл про другие лаборатории.
Удобно, что все документы сохраняются в личных кабинетах на сайтах клиник. Если ходишь в одну, вообще никаких проблем нет. Врачи сами смотрят результаты анализов, УЗИ и сверяют данные.
На днях нужно было принести в поликлинику анализы, зашла в личный кабинет — распечатала, отнесла. В бумажном варианте тоже все храню, но просто в отдельной папке.
Выданные на руки документы храню в папке на кольцах. Файлики сортирую по годам. Но на самом деле папкой пользуюсь редко, так как благодаря ДМС почти все делаю в одной и той же платной клинике, у которой хорошая база хранения медицинских документов. И доступ к этой базе реализован в виде личного кабинета. Удобно.
Некоторые анализы сдаю в лабораториях KDL, у них тоже уже давно существует личный кабинет. В какой-то момент они ввели отслеживание динамики показателей. Это мне прямо вообще нравится.
В фотоальбоме на телефоне
Храню фото анализов и прочих медицинских документов в отдельном фотоальбоме на телефоне. Результаты анализов ребенка ввиду его хлипкого здоровья заношу еще в гугл-таблицу.
Люблю, когда все под рукой, поэтому поступаю просто: фотографирую все анализы, выписки и назначения на телефон. Галерея в телефоне всегда доступна, и в ней можно быстро найти нужное. При этом нет необходимости залезать в сторонние сервисы, которые могут не работать, если нет интернета.
Потерять фото не боюсь. Для надежности они все отправляются в облако. Если что, смогу вытащить их оттуда.
В мобильном приложении
Пользуюсь приложением Ornament, в нем приятная инфографика и удобно отслеживать результаты анализов. Остальные документы храню в бумажном виде, они отсортированы по специальностям врачей.
Пользуюсь приложением CheckUP App. Оно бесплатное и напоминает, когда какие чек-апы проходить, причем не любые «на всякий случай», а реально те, что нужны по науке. Туда же загружаю результаты обследований. Например, слежу за уровнем ТТГ — мне важно знать динамику в течение нескольких лет. Удобно, что все в одном месте.
В облачном хранилище
Бумажные результаты анализов сортирую по врачам, а внутри — по годам, от новых к старым.
Для врачей, к кому хожу регулярно, завела электронную табличку, где дублирую бумажные документы: пишу дату и важную информацию с каждого приема, рядом ставлю ссылку на скан документа в облаке. Так можно быстро отсортировать и найти нужную информацию, не открывая каждый документ. И доступ возможен с любого устройства, где есть интернет, не нужно зависеть от приложений.
В мобильной почте «Яндекса» есть функция сканирования документов. Можно с помощью камеры на телефоне отсканировать любой документ в PDF-формате и тут же отправить его на «Гугл-диск». Удобно, и видно все хорошо, четко, без теней. На диске сортирую документы в папки по годам.