Что такое валовая прибыль и как она вскрывает слабые места бизнеса

Валовая прибыль показывает, насколько эффективно бизнес превращает сырье и труд в деньги.

Если вы пока не ведете управленческий учет и не проводите анализ бизнеса, проще всего начать с этого показателя. У компаний валовая прибыль уже есть в бухгалтерской отчетности. ИП не обязаны вести бухучет, поэтому такую прибыль для отчетности не считают, но это стоит сделать. Зачем и как — расскажу в этой статье.

Валовая прибыль — это разница между выручкой и прямыми расходами на продукт. К ним относят все, что непосредственно связано с изготовлением товара или оказанием услуги. Например, затраты на сырье, материалы и зарплату сотрудников на производстве.

Единого списка прямых расходов нет. Все зависит от сферы деятельности. Допустим, у пиццерии прямые расходы — все, что тесно связано с приготовлением пиццы: тесто, соус, начинка, коробка, работа повара.

У магазина, который перепродает виниловые пластинки, прямые расходы — закупка товаров, их доставка до склада и работа сотрудников, которые собирают и отправляют заказы.

Зарплаты бухгалтера и управленцев, реклама — косвенные расходы. Их нельзя однозначно привязать к конкретному направлению бизнеса или продукту, поэтому при расчете валовой прибыли их не учитывают.

Рассмотрим расчет прибыли магазина по продаже виниловых пластинок. В нем учитывают аренду склада, а аренду офиса — нет, так как это не относится к прямым расходам на продукт.

Что учитывать при расчете валовой прибыли. Для подсчетов мы берем показатели выручки и затрат по факту их свершения — без учета денежных потоков. В экономике это называется методом начисления или методом отгрузки. То есть если передали покупателю товар на 500 000 ₽, считаем, что выручка — 500 000 ₽, даже если получили от него пока только 300 000 ₽ и осталась дебиторская задолженность.

Аналогично и с расходами. Сумму берем из закрывающих документов поставщика, например накладных или актов, неважно, расплатились мы с ним или нет. Соответственно, предоплату поставщику не включаем в расходы, если он нам еще ничего не передал.

Большинство предпринимателей считают исключительно денежные потоки — пришло и ушло, но это искажает картину в моменте. Так может показаться, что есть прибыль, хотя проект убыточен, или наоборот.

Сама по себе сумма валовой прибыли малоинформативна. Обычно ее сравнивают в разные периоды, с конкурентами, по продуктам и направлениям.

Сравнить разные периоды. Если выручка растет, а валовая прибыль падает, нужно разбираться с затратами.

По продуктам или направлениям. Компании и предприниматели, которые работают в одном сегменте, считают валовую прибыль в целом по бизнесу. Например, если организация занимается только грузоперевозками по городу. Но когда направлений несколько, полезнее считать валовую прибыль по каждому. Допустим, транспортная компания может отдельно посчитать прибыльность городских, междугородних и международных перевозок, чтобы понять, что выгоднее. Но для этого лучше сначала рассчитать валовую рентабельность.

Валовую рентабельность измеряют в процентах. Она показывает, какую часть от выручки составляет валовая прибыль.

В сравнении с конкурентами. Информации о валовой прибыли индивидуальных предпринимателей в открытом доступе нет. А показатели некоторых компаний по данным бухгалтерской отчетности можно найти в сервисе ФНС. Исключение — малые предприятия, которые сдают упрощенную отчетность: они валовую прибыль отдельно не выделяют.

Чтобы посмотреть показатели конкурентов, введите ИНН или название организации. Обратите внимание на рентабельность. То, что валовая прибыль отличается от вашей на какую-то сумму, вам ничего не даст, а рентабельность покажет, насколько эффективно конкуренты используют ресурсы.

Чтобы понять, как чувствует себя бизнес, важно смотреть валовую прибыль в динамике — растет она или снижается.

Увеличение валовой прибыли означает, что бизнес эффективнее управляет прямыми расходами или наращивает продажи. Это может быть связано с закупкой сырья по выгодным ценам, ростом среднего чека, расширением ассортимента или грамотным ценообразованием. Чем выше валовая прибыль, тем больше денег остается на покрытие остальных расходов и чистую прибыль.

Уменьшение валовой прибыли показывает, что ресурсы используются не так эффективно, как раньше. Важно найти причину и решить, что с этим делать.

При расчете валовой прибыли учитывают только прямые расходы. А для чистой прибыли — все, в том числе косвенные: аренду, маркетинг, проценты по кредитам, налоги, зарплаты управленцев.

Чистая прибыль — это итог за период: сколько бизнес реально заработал. Она показывает, сколько денег собственник может вывести — например, в виде дивидендов, или вложить в развитие.

Валовая прибыль такой информации не дает: она отражает, насколько выгодно продавать товар или услугу без учета косвенных расходов предприятия.

1. Валовая прибыль — это разница между выручкой и прямыми расходами. Например, в пиццерии это продукты и труд повара, а в магазине пластинок — закупка товаров, доставка на склад, работа сборщика заказов.
2. Валовую прибыль анализируют, чтобы оценить эффективность производства или торговли и понять, сколько прибыли остается после покрытия прямых затрат.
3. Важно сравнивать показатели по периодам: рост валовой прибыли говорит об эффективном управлении расходами или увеличении продаж, снижение — о проблемах с себестоимостью или спросом.
4. Если у компании несколько направлений, валовую прибыль считают отдельно по каждому, чтобы видеть, какие продукты приносят прибыль, а какие — убытки.
5. Дополнительно используют показатель валовой рентабельности, чтобы сравнивать эффективность разных направлений или компаний. Валовая рентабельность = Валовая прибыль / Выручка × 100.