Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет

Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет

Кто может оформить и сколько можно получить
76
Аватар автора

Ольга Макеева

юрист

Страница автора

Отпуск по уходу за ребенком — это период, в который его мать, отец или другой родственник временно освобождается от работы, чтобы ухаживать за ним.

По закону такой отпуск длится три года, но пособие выплачивают только до полутора лет. Впрочем, лишь ради пособия все полтора года в отпуске можно не быть: сейчас его платят и родителю, вышедшему на работу на полный день.

Мы уже писали про отпуск по уходу за ребенком до трех лет и пособия, которые положены родителям. В этой статье расскажу, кому и какие выплаты можно получить в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, где и как их оформить.

Кто вправе пойти в отпуск по уходу за ребенком

Обычно в отпуск по уходу за ребенком уходит его мама. Но это ее право, а не обязанность. Если хочет, мама может выйти на работу хоть сразу после родов. Правда, тогда придется вернуть часть пособия по беременности и родам, которое платят авансом за весь период декрета  .

Кроме матери в отпуск по уходу за ребенком может пойти папа, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, который ухаживает за ребенком. Степень родства не важна, но оно должно быть  .

Если мама ребенка не работает, любой другой родственник все равно может взять отпуск по уходу за ребенком. То, что мама сама в состоянии ухаживать за малышом, значения не имеет.

Каждый из родителей или родственников может отгулять отпуск по уходу за ребенком полностью, или меняться и по очереди уходить в такой отпуск сколько угодно раз.

С одним ребенком быть в отпуске по уходу может только один человек. Например, и мама, и папа не могут одновременно уйти в отпуск по уходу за ребенком. А по очереди могут.

Другая ситуация, когда в семье двое детей до трех лет. Например, годовалая дочь и еще родился сын. Тогда мама может оформить отпуск по уходу за сыном, а папа — за дочерью. Это удобно: сразу оба родителя смогут оставаться с детьми. То же самое касается случаев, когда в семье родилась двойня. Если родились трое детей, то можно подключить еще и бабушку. Но удобно — не значит выгодно. Если оба родителя будут в отпуске по уходу за ребенком, это может негативно сказаться на доходах семьи  .

Еще может понадобиться поменяться в отпуске по уходу за ребенком, если маме пришлось лечь в больницу. Любой из родственников может на время взять отпуск по уходу за ребенком, а мама — прервать отпуск и оформить больничный. После выздоровления мама снова уйдет в отпуск по уходу за ребенком, а другой родственник выйдет на работу. Так можно делать сколько угодно раз.

Если по состоянию здоровья или по другим причинам мать ребенка не может представить на работу документы лично, работодатель должен принять их от другого члена семьи. Нужен только паспорт и документ, который подтверждает родство с ребенком. Для папы это свидетельство о рождении ребенка, для бабушки или дедушки — свидетельство о рождении их внука, а также мамы либо папы ребенка.

Папа или другой родственник может оформить отпуск по уходу за ребенком в любое время после рождения, но только когда мама не в отпуске по беременности и родам. Например, если мама не работает, бабушка может уйти в отпуск по уходу за ребенком уже на следующий день после получения свидетельства о рождении. Ждать не нужно.

Кому выплачивается пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Пособие по уходу за ребенком может получить тот, кто ухаживает за ребенком, которому еще не исполнилось полтора года. Родной ребенок, усыновленный или подопечный, неважно: пособие начисляют по одним правилам  .

Пособие по уходу за ребенком получает только один человек — тот, кто в данный момент ухаживает за малышом. Если сначала в отпуске по уходу была мама, а потом его временно, например на период больничного матери, взял папа, пособие будут выдавать только отцу: мама потеряет право на выплату и получит его, только когда переоформит пособие на себя.

Система социального страхования работает примерно так же, как и обычное страхование жизни или здоровья. В общем виде это выглядит так. Работодатель при начислении работнику зарплаты перечисляет в налоговую взносы на страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Работник об этом может ничего не знать, его зарплата от этого не уменьшается. Это дополнительные расходы работодателя, как и взносы на обязательное пенсионное страхование и ОМС  .

Когда у работника наступает страховой случай — болезнь, беременность, отпуск по уходу за ребенком, — социальный фонд выплачивает пособия работнику. Работодатель только передает в СФР сведения, а в случае нетрудоспособности самого сотрудника еще и оплачивает первые три дня болезни.

К застрахованным лицам относятся все, кто работает по трудовому и гражданско-правовому договору, кроме самозанятых. А также государственные и муниципальные служащие, священнослужители. За них взносы перечисляет работодатель, заказчик работ или услуг.

У ИП, адвокатов, нотариусов и других лиц, которые занимаются частной практикой, другая ситуация. За них взносы никто не платит, но они сами могут их перечислить, если захотят. Для этого им нужно заключить договор с СФР. Это можно сделать через госуслуги.

Сумму взносов для тех, кто работает на себя, считают от МРОТ. В 2024 году добровольный взнос — 6696,22 ₽ без учета районных коэффициентов. Страхование начнет действовать только со следующего после оплаты года. Если перечислите в 2024 году, СФР выдаст больничные и пособия только в 2025 году.

Те, кто работает по трудовому или гражданско-правовому договору, будут получать 40% среднемесячного заработка в пределах лимита. Максимальное пособие за полный месяц ухода за ребенком, который начался с 1 февраля 2024 года, — 49 123,12 ₽. Работники с небольшим заработком за два года или с коротким страховым стажем могут рассчитывать только на минимальное пособие — 9227,24 ₽.

Отпуск по уходу за ребенком и рабочий день. Сейчас родитель или любой другой родственник может выйти из декрета на полный рабочий день и одновременно получать пособие на ребенка до полутора лет и зарплату. Подробнее об этом рассказывали в другой статье Т⁠—⁠Ж.

Кто еще может получить пособие по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком оплатят не только тем, кто работает по трудовому или гражданско-правовому договору. Также пособие положено:

  1. Матерям-военнослужащим по контракту и служащим в околовоенных организациях — нацгвардии, таможне, ОВД, УИС и других.
  2. Государственным и муниципальным служащим, священнослужителям.
  3. Адвокатам, нотариусам, ИП и другим лицам, которые занимаются частной практикой, уплатившим добровольные взносы в предыдущем году.
  4. Уволенным в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП.

Матери, которые не подлежат обязательному социальному страхованию, например студенты-очники или официально безработные, могут рассчитывать только на единое пособие в связи с рождением и воспитанием ребенка. Размер зависит от дохода семьи. Подробно об этом писали в другой статье Т⁠—⁠Ж.

Это же касается родственников, которые не подлежат обязательному социальному страхованию, если мать или отец умерли, лишены родительских прав, признаны недееспособными, находятся под стражей.

Виды пособий

Ежемесячные пособия гражданам с детьми положены как работающим родителям — дополнительно к пособию по уходу за ребенком, — так и неработающим. Это дополнительная мера поддержки от государства. Пособие выплачивают только семьям с небольшим доходом: на каждого члена семьи должно приходиться не больше регионального прожиточного минимума. Деньги можно получать не до полутора, а до семнадцати лет  .

Сумма пособия — региональный прожиточный минимум на ребенка в текущем году. Например, в Москве в 2024 году это 19 586 ₽. Деньги будут приходить на карту ежемесячно. Каждый год право на выплату нужно подтверждать заново.

Условия для получения единого пособия:

  1. Заявитель — гражданин России с постоянной регистрацией в РФ.
  2. Ребенок тоже гражданин России. Например, если роды были в РФ, но оба родителя — иностранцы, то по умолчанию российского гражданства у ребенка нет.
  3. Среднедушевой доход семьи — не больше регионального прожиточного минимума.
  4. У каждого совершеннолетнего члена семьи, не считая студентов-очников, есть доход или уважительная причина его отсутствия.
  5. Имущество семьи не превышает установленного объема.

Также некоторые семьи могут оформить ежемесячные выплаты из материнского капитала на любого ребенка до трех лет. Это пособие назначают без комплексной оценки нуждаемости. Но среднедушевой доход семьи не должен превышать двух региональных прожиточных минимумов на душу населения.

Подробнее о выплатах из маткапитала мы рассказывали в отдельной статье.

Пособия по уходу за ребенком работникам, которые проживают в Чернобыльской зоне. Если мама или папа проживают или работают на территории, загрязненной от аварии на Чернобыльской АЭС, им полагаются дополнительные выплаты на ребенка. Эти местности делятся на зону проживания с правом на отселение и зону с льготным социально-экономическим статусом.

Проживающим или работающим в этих населенных пунктах полагается ежемесячная выплата от СФР — по 4758,24 ₽ на ребенка с рождения до полутора лет и по 9516,48 ₽ на ребенка с полутора до трех лет. Всего за три года можно получить:

4758,24 × 18 месяцев + 9516,48 × 18 месяцев = 85 648,32 ₽ + 171 296,64 ₽ = 256 944,9 ₽. Это дополнительно к пособию по уходу за ребенком — просто за факт проживания или работы одного из родителей в льготной зоне.

Чтобы получать выплаты, нужно постоянно жить или работать в зоне отселения минимум год, в зоне проживания с правом на отселение — три года, а в зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом — четыре года до даты рождения ребенка  . То же касается усыновления или опеки.

Оформление пособия

В какие сроки надо обратиться за начислением пособия. Сделать это можно не позднее шести месяцев со дня, когда ребенку исполнилось полтора года  . То есть если, к примеру, мама полтора года за пособием не обращалась, а затем сделала это в указанный срок, деньги она получит за все полтора года единой суммой.

Куда обращаться. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет можно получать только напрямую из СФР — работодатели его не платят. Но официально трудоустроенным гражданам за оформлением пособия все равно надо обращаться к работодателю: он передаст сведения в СФР, а тот начнет перечислять деньги.

Необходимые документы

Работающие мама или другой родственник для оформления отпуска по уходу за ребенком и получения пособия должны представить работодателю только заявление. Свидетельство о рождении ребенка и справку с места работы отца прикладывать не надо.

Информацию о рождении ребенка СФР автоматически получает от органов загса. Сведения о том, что другой родственник не оформлял отпуск по уходу за этим ребенком, тоже будут у СФР  .

Если же мама не работает по трудовому или гражданско-правовому договору, ей нужны такие документы:

  1. Свидетельство о рождении ребенка.
  2. Справка от трудоустроенного супруга, что он или она не получает пособие по уходу за ребенком. Если же второй супруг не работает — копию его трудовой книжки или форму СТД-Р. Копия документа, удостоверяющего личность.
  3. Уволенные в период отпуска по уходу за ребенком мамы также прикладывают к заявлению заверенную выписку из трудовой книжки или форму СТД-Р (если работник отказался от бумажной книжки) о последнем месте работы, копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, справку о размере ранее выплаченного пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
  4. Матери, уволенные в период беременности или отпуска по беременности и родам, прикладывают выписку из трудовой книжки о последнем месте работы (или форму СТД-Р) и сведения о среднем заработке.
  5. Неработающие матери, отцы или другие родственники представляют заверенную копию трудовой книжки или форму СТД-Р. Если трудовой нет, нужно указать в заявлении, что нигде не работал.
  6. ИП, адвокаты и нотариусы, уплатившие добровольные взносы в предыдущем году, прикладывают к заявлению справку об отсутствии регистрации в СФР и справку о неполучении пособия за счет средств СФР. Если такой договор есть, то за пособием нужно обратиться в СФР.
  7. Безработные, кроме студентов-очников, прикладывают справку из центра занятости о неполучении пособия по безработице.
  8. Те, кто ухаживает за ребенком, если мать, отец или оба родителя умерли, должны представить документ, который подтверждает совместное проживание ребенка с одним из родителей либо тем, кто его заменяет и ухаживает за ребенком.
  9. Студенты прикладывают к заявлению справку с места учебы, которая подтверждает очную форму обучения.

Как получить пособие

Работающим мамам. Отпуск по уходу за ребенком можно оформить сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Достаточно написать заявление. Вместе с ним работник подает отдельное заявление на выплату пособия.

Пособие назначат со следующего дня после окончания отпуска по беременности и родам и до дня, когда ребенку исполнится полтора года. Если мама ухаживает за несколькими детьми до полутора лет, например у нее родилась двойня, то ей будут выплачивать пособие по уходу за каждым из них при условии, что отец или другой родственник не взял отпуск по уходу за вторым ребенком.

Работающим мамам при совместительстве. Если мама работает в нескольких местах, отпуск по уходу за ребенком ей предоставят на каждой работе  . При назначении пособия в этом случае есть особенности.

Сумма пособия для внешних совместителей зависит от того, где женщина работает на момент начала отпуска по уходу за ребенком и где работала два года, предшествующих этому.

Если два календарных года до отпуска по уходу за ребенком женщина работала у тех же работодателей, что и на момент начала отпуска, пособие выплатят только исходя из заработка у одного из работодателей на выбор. Если женщина обратится за пособием туда, где трудится по совместительству, ей нужна справка о том, что у другого работодателя она пособие не получает.

Например, Анна уже три года работает бухгалтером в ООО «Рассвет» и ООО «Закат». Она может получить пособие по уходу за ребенком у одного из этих работодателей. Заработок у второго работодателя не будет учитываться при назначении пособия.

Если женщина два года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком, работала у других нанимателей, пособие начислят исходя из заработка по всем местам работы  . Сведения о выплатах предыдущих работодателей должен сообщать СФР.

Например, Мария устроилась на работу в ООО «Рассвет» и ООО «Закат» и в этом же году уходит в отпуск по уходу за ребенком. Два предыдущих календарных года она работала в ООО «Утро» и в ООО «Вечер». Поэтому пособие ей рассчитают исходя из заработка и в ООО «Утро», и в ООО «Вечер». Заработок у текущих работодателей учитываться не будет. Обратиться за начислением пособия можно к любому из ее нынешних работодателей.

Неработающим мамам в связи с рождением и воспитанием ребенка, повторюсь, можно рассчитывать только на единое пособие. Подробнее о нем — в другой статье Т⁠—⁠Ж.

Работникам, которые проживают в зоне, подвергшейся радиации вследствие катастрофы на ЧАЭС. Оформить выплаты может любой из родителей — или мама, или папа. Например, если папа работает в зоне с льготным социально-экономическим статусом, а живет вся семья в обычной зоне, то папа может оформить эти выплаты и будет каждый месяц получать их на карту. Для этого ему не обязательно уходить в отпуск по уходу за ребенком.

Как оформлять пособие в СФР. Чтобы подтвердить право на него, нужны такие документы:

  1. Заявление в свободной форме.
  2. Копия паспорта.
  3. Копия свидетельства о рождении ребенка.
  4. Справка о том, что другой родитель не получает выплату, если он тоже проживает или работает в зоне из перечня.
  5. Заверенная копия трудовой книжки или форма СТД-Р — для работающих в зоне из перечня.
  6. Справка с места работы с указанием адреса организации или ИП в населенном пункте из перечня — для тех, кто работает в льготной зоне.
  7. Документ о совместном проживании получателя выплаты и ребенка.

За выплатами можно обратиться в любое время до момента, когда ребенку исполнится три года. Пособие перечислят за все время с рождения ребенка.

Я помогла оформить это пособие своему мужу. Он работает в льготной зоне больше 10 лет. Члены семьи зарегистрированы в обычной местности.

Заявление мы подали в 2020 году в период самоизоляции Почтой России, поэтому общение с соцзащитой, которая тогда назначала выплату, было только онлайн. Все документы отправляли в виде сканированных копий.

Одним из требований соцзащиты была регистрация ребенка по месту жительства отца. Это странно, потому что право на выплаты было связано с работой, а не проживанием в льготной зоне. К тому же в законе такого требования нет. Но было проще выполнить это условие, чем спорить.

Деньги пришли почти через три месяца после подачи документов, сразу за весь период с рождения ребенка. Потом стали приходить каждый месяц.

Где получают пособие

Работающие граждане получают пособие по уходу за ребенком в СФР  .

Пособия по уходу за ребенком перечисляют только на карту «Мир». Поэтому, чтобы не было задержек, лучше оформить ее заранее.

В какие сроки должны выплатить пособие

Работник, который оформляет пособие, представляет заявление работодателю. Тот направляет сведения в СФР. Первоначально фонд выплатит пособие в течение десяти рабочих дней со дня получения документов от работодателя  .

Далее пособие будет приходить с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие.

Размер выплат

От чего зависит сумма выплат. Размер пособия для трудоустроенного родителя ребенка до полутора лет или его работающего родственника — 40% среднего заработка, но не более 49 123,12 ₽ и не менее 9227,24 ₽. Чем выше зарплата, тем больше пособие. Для расчета возьмут средний заработок за два календарных года, предшествующих году отпуска по уходу за ребенком. Например, если такой отпуск начинается в 2024 году, в расчет пойдут 2022 и 2023 годы.

Максимальное пособие для женщин-военнослужащих по контракту и для уволенных в период отпуска по уходу за ребенком из-за ликвидации организации составляет 18 454,48 ₽.

Расчет пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Формула расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет такая:

Средний дневной заработок × 30,4 (среднее число календарных дней в месяце) × 40%

Например, зарплата Татьяны — 30 000 ₽ в месяц. В 2024 году она уходит в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет и хочет рассчитать пособие. Сначала нужно исчислить средний дневной заработок:

(30 000 ₽ × 24 месяца) / 731 день = 985 ₽

731 — это количество дней в расчетном периоде. Если за 2022 и 2023 годы Татьяна была на больничном или в декретном отпуске, эти дни нужно вычесть из 731.

Дальше считаем пособие:

985 × 30,4 × 40% = 11 977,6 ₽

Столько Татьяна будет получать каждый месяц, пока ребенку не исполнится полтора года.

Часто бывает, что мама уходит из декрета в декрет. Или женщина недавно была в отпуске по уходу за ребенком, вышла на работу и скоро опять уходит в декрет. Тогда правило о начислении пособия исходя из заработка в двух последних годах можно изменить. Но только если благодаря этому пособие увеличится. Просьбу о замене лет нужно указать в письменном заявлении работодателю  .

Например, Ирина в 2021, 2022 и частично в 2023 году была в отпуске по уходу за первым ребенком. В 2023 году она вышла на работу, а в 2024 снова собирается в отпуск по уходу за ребенком.

По умолчанию для расчета пособия бухгалтерия возьмет 2022 и 2023 годы. Но так как Ирина в этот период находилась в отпуске по уходу за первым ребенком, она может попросить работодателя заменить ей 2022 год на 2021, а 2023 — на 2020. В итоге для расчета пособия возьмут 2020 и 2021 годы.

НДФЛ и страховые взносы

Пособие по уходу за ребенком не облагается НДФЛ и страховыми взносами  .

Кто может претендовать на увеличенное пособие

На Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях действуют районные коэффициенты. Они увеличивают минимальный размер пособий для тех, кто живет или работает в льготных регионах.

Например, коэффициент в Челябинской области — 1,15, а в Магаданской — 1,7. Это значит, что неработающая мама из Челябинска будет получать не стандартное пособие по уходу за ребенком, 9227,24 ₽, а 10 611,33 ₽. Мама из Магадана получит еще больше — 15 686,3 ₽. Это касается и пособий, которые выплачивают трудоустроенным родителям и другим членам семьи.

Запомнить

  1. В отпуск по уходу за ребенком может уйти его мама, папа или любой другой родственник.
  2. Неработающие матери могут рассчитывать на единое пособие — оно зависит от порога нуждаемости и других критериев.
  3. В отпуске по уходу за ребенком мама и другие родственники могут меняться сколько угодно раз.
  4. Можно одновременно работать полный день и получать пособие по уходу за ребенком до полутора лет, прервав соответствующий отпуск.
  5. Минимальное пособие по уходу за ребенком в 2024 году — 9227,24 ₽, а максимальное — 49 123,12 ₽.

Материалы, которые помогут родителям сохранить бюджет и рассудок, — в нашем телеграм-канале @t_dety

Ольга МакееваКто в вашей семье оформил отпуск по уходу за ребенком?