Как рассчитать отпускные в 2026 году

Сотруднику полезно знать, как рассчитывают выплаты и какое самое выгодное время для отпуска.

В статье — формулы расчета, правила начисления и калькулятор для тех, кто не готов ничего считать.

Отпускные считаются не так, как зарплата. Зарплату начисляют за отработанные дни, а отпускные — за календарные, которые умножают на среднедневной заработок  .

Рассчитать примерный размер отпускных легко: разделить зарплату на 29,3 — это среднее количество дней в месяце — и умножить на количество дней отпуска.

А вот подсчитать все вплоть до рубля сложнее: надо учесть несколько переменных — точный годовой доход за 12 месяцев, предшествовавших месяцу отпуска, и пропущенные дни.

Общая формула расчета отпускных выглядит так:

Вся сложность в том, как рассчитать среднедневной заработок. Ниже расскажу о том, как это сделать, но если не хотите читать, а хотите считать, то вот вам калькулятор:

В него входят все выплаты за работу: оплата по ставке, переработки, премии, районный коэффициент  .

Зарплату в расчет отпускных включают с учетом ее повышения, если она стала больше у всего персонала организации или структурного подразделения и это произошло в последние 12 месяцев или уже во время отпуска  .

Если зарплату повысили уже во время отпуска, пересчитают и доплатят отпускные с даты повышения зарплаты. Например, Петя идет в отпуск с 3 по 30 марта. С 15 марта всем в организации повысили зарплату. Отпускные ему рассчитают и выплатят из среднего заработка как обычно.

Отпускные за период с 15 по 30 марта пересчитают исходя из среднего заработка, но с учетом повышающего коэффициента, поэтому доплатят.

Это касается только повышения зарплаты на той же должности. Если работника перевели на другую должность с другой зарплатой, никаких повышающих коэффициентов нет, но заработок посчитают на обеих должностях.

Не включают в доход за последние 12 месяцев командировочные, компенсацию проезда, проживания и питания, отпускные и больничные, материальную помощь.

Исключение — материальная помощь, которую выплатили к отпуску, если ее предусмотрели в трудовом или коллективном договоре и она зависит от размера зарплаты и соблюдения трудовой дисциплины. Такая матпомощь учитывается в среднем заработке  .

Чем больше официальный доход, тем больше отпускные. Тем, кто получает часть зарплаты «в конверте», отпускные рассчитывают только исходя из белого дохода.

МРОТ при расчете отпускных возьмут, если средний месячный заработок за полностью отработанный период меньше 27 093 ₽ — это МРОТ на 2026 год  . Тогда средний дневной заработок для расчета отпуска — 924,68 ₽  .

Премии учитывают, если их указали в трудовом договоре, положении об оплате труда, о премировании или в другом локальном нормативном акте организации и платят за результаты или показатели. Войдет ли премия в расчет среднедневного заработка, зависит от ее вида.

Премию по итогам года включают, если ее начислили за год, предшествующий отпуску  . Когда ее выплатили — неважно.

Полугодовую, квартальную, ежемесячную премии учитывают, только если их начислили в расчетном периоде и только по одной за каждый показатель премирования. Например, за месяц учтут одну премию за объем выручки и одну за подключение нового клиента  .

Разовые премии к праздникам или определенным событиям, например ко дню юриста или в честь юбилея работника, не учитывают при расчете среднедневного заработка, потому что обычно их не указывают в локально-нормативных актах об оплате труда и выплачивают после издания приказа руководителя об этом. Если они указаны в локально-нормативных актах организации, их учтут.

При расчете учитывают отработанные дни, выходные, праздники или дни, которые работник взял за свой счет, если их было не больше 14. Дни отпуска без сохранения зарплаты, превысившие этот лимит, в расчет не включаются. Не включают в расчет дни вынужденного прогула, когда сотрудника незаконно отстранили от работы или уволили, а потом восстановили на работе  . Также не включают в расчет дни, которые сотрудник провел в командировке.

В отработанные дни не входит время, когда работник не трудился — как с сохранением зарплаты, так и без: был в отпуске, в том числе по уходу за ребенком, на больничном, получал пособие по беременности и родам или отсутствовал на работе без уважительных причин.

Коэффициент 29,3 — среднее количество календарных дней в полностью отработанном месяце:

Количество дней в месяцах, отработанных не полностью находят так:

Работник собирается в отпуск с 1 августа на 28 дней. За 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска, то есть с августа предыдущего года по июль текущего, он уходил на недельный больничный в апреле и в оплачиваемый отпуск на 28 дней в сентябре.

Отпускные, как и другие доходы, облагают НДФЛ, ставка зависит от дохода сотрудника — от 13 до 22%. Подробнее об этом можно прочитать в статье «Как работает прогрессивная шкала НДФЛ в 2026 году».

Официальные праздники — 1—8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября — при расчете дней отпуска не учитывают и отпускные за них не платят  . Например, если сотрудник взял отпуск на 14 дней с 1 июня, 12 июня считать не нужно, а выйти на работу можно не 15, а 16 числа, однако за этот дополнительный день отпускные не положены.

То же самое касается дней, которые в конкретном субъекте объявлены нерабочими праздничными. Например, в Чеченской Республике это 16 апреля — День мира, а в Белгородской области — 12 июля, День Прохоровского поля.

Если случай более сложный, например человек болел в праздничные дни, во время отпуска или не знает, как учесть доход, лучше обратиться в отдел кадров или бухгалтерию.

Отпускные начисляются не так, как зарплата. Зарплата одинакова в любом полностью отработанном месяце: за январь и июль сотрудник зарабатывает одну и ту же сумму. Но чем меньше в месяце рабочих дней, тем дороже стоит каждый из них. Поэтому отпуск в такие месяцы брать невыгодно.

Чтобы отпускные были больше, уходите в отпуск в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. В 2026 году это март, апрель, июнь, июль, август, сентябрь, октябрь и декабрь. Поможет рассчитать выгодный отпуск производственный календарь.

Официальные праздники лучше не захватывать: они увеличивают продолжительность отдыха, но не включаются в число календарных дней отпуска, поэтому не оплачиваются. Если брать отпуск в январе, доход снизится на 10—20%.

Сравним 19 дней отдыха в январе и августе 2026 года. Если взять отпуск с 12 по 30 января, отдых продлится 32 дня. Еще останется про запас чуть больше недели отпуска. При зарплате 50 000 ₽ придет примерно 32 423,12 ₽ отпускных, отработанных дней в январе не будет, поэтому зарплата за этот месяц — 0 ₽.

Если брать отпуск с 10 по 28 августа, сумма отпускных составит приблизительно 32 414 ₽, но вдобавок будет зарплата за шесть отработанных дней — 14 286 ₽. Итого — 46 700 ₽. В обоих случаях отдыхали одинаковое количество дней, но в первом доходы за месяц меньше, потому что в январе длинные каникулы, а остальное время были в отпуске. Отпуск в августе на 44% выгоднее, хотя в первый месяц года за счет праздников отдых продлится дольше.

Если взять отпуск с 1 июня на 14 дней, он продлится больше на день, потому что 12 июня — праздник. Отдых будет с 1 по 15 число. При зарплате 50 000 ₽ отпускные составят 23 890,72 ₽, зарплата за июнь — 26 190 ₽. Итого — 50 080,72 ₽.

Но есть один период, когда можно и хорошие отпускные получить, и много отдохнуть — это конец декабря.

Если в 2026 году брать отпуск на 8 дней с 23 по 30 декабря, отдых продлится 19 дней, отпускные составят 13 651,84 ₽, а зарплата — 36 363,63 ₽. Итого — 50 015,47 ₽. Но при этом впереди еще новогодние каникулы.

У большинства профессий отпуск 28 дней, его можно разделить на части, но одна из них должна быть не менее 14 дней, а остальные можно отгулять хоть по одному дню — если договориться с работодателем.

Правда, Минтруд все же рекомендует отказаться от чрезмерного деления отпуска на части. Потому что в этом случае работник не сможет воспользоваться отдыхом и восстановить свою трудоспособность  .

Дробить отпуск может как работник, так и работодатель, для этого нужно согласие обеих сторон  . Дробление отпуска в зависимости от выходных и рабочих дней тоже может повлиять на общую сумму выплат. Например, сотрудник выберет для отдыха только будни — и тогда потеряет деньги. Если включит в отпуск больше выходных, сократит убытки даже в невыгодные месяцы. А если выберет для себя выгодные, например июль или сентябрь, останется в плюсе.