Какие штампы могут ставить в российский паспорт

И зачем они нужны
62
Какие штампы могут ставить в российский паспорт
Аватар автора

Сергей Немчинов

изучил штампы в своем паспорте

Страница автора

Паспорт гражданина РФ — основной документ, который удостоверяет его личность в России.

Кроме личных данных — ФИО, даты и места рождения — в паспорт ставят специальные штампы, например о регистрации, воинской обязанности, ранее выданных внутренних и заграничных паспортах. Расскажу, какие штампы должны быть обязательно, а какие можно поставить по желанию.

Как получить паспорт

Процесс, как получить или заменить паспорт, описан в административном регламенте МВД РФ по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов. Для этого нужно подать в МВД  :

  • заявление о выдаче или замене паспорта;
  • свидетельство о рождении и документ о гражданстве РФ — при получении паспорта по достижении 14 лет;
  • старый паспорт — при его замене;
  • две фотографии 35 × 45 мм;
  • документ воинского учета — для мужчин старше 18 лет и военнообязанных женщин;
  • в зависимости от ситуации — свидетельство о браке или разводе, о рождении или усыновлении детей, заграничном паспорте, документы о смене ФИО.

Впервые паспорт получают те, кому исполнилось 14 лет, и те, кто сменил иностранное гражданство на российское. Заменить паспорт нужно в 20 и 45 лет, а также если он испортился, износился, потерялся или изменились личные данные — например, женщина вышла замуж и поменяла фамилию. Если человек получил паспорт и обнаружил там неточности, например ошибку в дате рождения, паспорт тоже меняют.

Выдают или меняют паспорт отделы по вопросам миграции МВД, ОВМ МВД. Заявление можно подать через госуслуги или МФЦ. Первый способ быстрее и удобнее: нет очередей, заявление и документы отправляют онлайн, а за паспортом нужно прийти в специально отведенное время.

Если подаете заявление через МФЦ, придется прийти туда снова — за готовым паспортом. Но если документ нужно получить впервые, он украден или потерян, в нем обнаружилась ошибка, на госуслугах получится только записаться на прием для подачи заявления в ОВМ МВД лично.

Паспорт выдадут в течение пяти рабочих дней со дня приема документов, а если обращались через МФЦ — через восемь дней  , даже если обратиться не по месту регистрации гражданина.

В паспорте обязательно проставляют только штампы о регистрации по месту жительства и воинской обязанности  . К необязательным относятся отметки о регистрации и расторжении брака, запись о детях, действующих загранпаспортах и ранее выданных внутренних паспортах, о группе крови и резус-факторе, идентификационном номере налогоплательщика — ИНН.

Что должно быть в паспорте

Кроме фамилии, имени, отчества, пола, даты и места рождения владельца в паспорт ставят специальные отметки при помощи:

  • штампа-клише, обмакнув его в черную краску-мастику. Нужные данные вписывают от руки;
  • специального принтера. Сотрудник ОВМ МВД вставляет открытый на нужной странице паспорт в принтер, и штамп печатают на ней со всеми нужными данными.
Необходимые данные сначала записываются на компьютер в специальные графы, а потом сотрудник нажимает кнопку «Печать документа»
Необходимые данные сначала записываются на компьютер в специальные графы, а потом сотрудник нажимает кнопку «Печать документа»
Минус штампа-клише — записи внутри делаются от руки, поэтому, если текст не помещается в размеры штампа, получается неаккуратно
Минус штампа-клише — записи внутри делаются от руки, поэтому, если текст не помещается в размеры штампа, получается неаккуратно
1/2
Необходимые данные сначала записываются на компьютер в специальные графы, а потом сотрудник нажимает кнопку «Печать документа»

Расскажу, какие отметки делают в паспорте.

Штампы о регистрации по месту жительства и о снятии с регистрационного учета. Часто это называют «оформить прописку» или «выписаться из жилья», но правильно называть регистрацией по месту жительства и снятием с регистрационного учета по месту жительства. Штампы ставят в ОВМ МВД  .

Для оформления прописки гражданам старше 14 лет понадобится:

  1. Заявление о регистрации по месту жительства либо заявление о снятии с регистрационного учета — его можно подать в ОВМ МВД любым удобным способом, в том числе через представителя по нотариальной доверенности.
  2. Паспорт.
  3. Документ, на основании которого человек живет в жилом помещении: выписка из ЕГРН или документ, который был предоставлен для регистрации прав на жилье в Росреестр. Например, решение суда.
  4. Договор соцнайма, если жилье предоставило государство.
  5. Письменное согласие о вселении гражданина от собственников жилья, нанимателей и наймодателя — если речь о жилье, предоставленном в социальный наем.

В среднем услугу окажут за шесть календарных дней. Если делаете регистрацию через МФЦ, УК или ТСЖ, срок увеличится на время передачи документов в ОВМ МВД и обратно. Если не представили документы об основаниях вселения, срок увеличится до восьми рабочих дней, чтобы ОВД МВД запросил нужные данные.

Гражданин намерен зарегистрироваться по месту жительства в принадлежащей ему квартире, что подтверждается выпиской из ЕГРН. Заявитель вправе представить документ сам — тогда штамп о регистрации поставят в день личного визита в ОВМ МВД. Если нет, придется оставить паспорт в ОВМ МВД и вернуться за ним по вызову о готовности.

Штамп с регистрацией нужен обязательно. Его смотрят при оформлении выплат, при подаче документов в различные ведомства, в банках, на почте или в полиции.

Прямоугольный штамп о регистрации ставят на пятой странице паспорта и далее по заполнению до 12-й страницы включительно. Если места для новых штампов нет, надо сначала поменять паспорт.

Так выглядит штамп о регистрации
А так — штамп о регистрации, который вносят в паспорт с помощью принтера
Оттиск штампа⁠-⁠клише о регистрации. Данные о жилье вносят ручкой
Даже если штамп напечатан специальным принтером, в графе «Заверил» должна быть подпись должностного лица

Когда получают новый паспорт, в него проставляют штамп о действующей регистрации. Если человек меняет прописку, подавать отдельное заявление о снятии с регистрационного учета не нужно — достаточно зарегистрироваться по новому адресу.

Чтобы просто выписаться из жилья, понадобится заявление. Снимают с учета не дольше трех дней, а если подавать заявление через госуслуги — в течение одного дня.

Гражданин обязан зарегистрироваться на новом месте жительства в течение семи дней после прибытия  .

В паспорт ставят только штампы о регистрации и снятии с регистрационного учета по месту жительства. Регистрацию по месту пребывания — временную — оформляют на отдельном бланке по форме № 3.

Когда человек выписывается, об этом тоже ставят штамп
Когда человек выписывается, об этом тоже ставят штамп
В напечатанном штампе дополнительно указывают код подразделения МВД
В напечатанном штампе дополнительно указывают код подразделения МВД
1/2
Когда человек выписывается, об этом тоже ставят штамп
В напечатанном штампе дополнительно указывается код подразделения МВД
В напечатанном штампе дополнительно указывается код подразделения МВД

Штамп о воинской обязанности. Его на 13-ю страницу паспорта ставят военкоматы мужчинам с 17 лет, когда те проходят военно-врачебную комиссию, либо подразделения МВД при замене паспорта  . Размер штампа — 70 × 20 мм, в нем запись — «Военнообязанный», дата присвоения этого статуса и подпись сотрудника военкомата или подразделения МВД.

Такой штамп в паспорте показывает, что гражданин состоит на воинском учете и на него распространяются определенные требования: он подлежит призыву, если нет законных оснований для отсрочки, например учеба в институте, наличие двух и более детей, и должен состоять на учете в военкомате по месту жительства.

Также штамп ставят тем, кто прошел срочную или альтернативную гражданскую службу и находится в запасе. Они должны быть на учете в военкомате по месту жительства.

Если меняете паспорт, штамп восстановят. Для этого в ОВМ МВД нужно принести военный билет или приписное удостоверение.

В оттиске штампа указывают дату его внесения, код подразделения ОВМ МВД и в графе «Заверил» — подпись должностного лица. Если паспорт выдают не по месту жительства и штамп печатают специальным принтером, код не указывают  .

Штамп ставят в паспорт при постановке на воинский учет с 17 лет
Штамп ставят в паспорт при постановке на воинский учет с 17 лет
Для мужчин и женщин образцы штампов разные. Женщинам ставят штамп «Военнообязанная» после получения военно-учетной специальности
Для мужчин и женщин образцы штампов разные. Женщинам ставят штамп «Военнообязанная» после получения военно-учетной специальности

Какие еще могут быть отметки в паспорте

Сейчас штампы о заключении или расторжении брака необязательны. Если отметки нет, это ничего не говорит о семейном положении владельца документа. Когда паспорт меняют, эти штампы ставят после того, как человек представит оригиналы подтверждающих документов — свидетельства о заключении или о расторжении брака. При регистрации или расторжении брака соответствующие штампы ставит работник загса, при замене паспорта — сотрудник ОВМ МВД.

Также в паспорт возможно поставить штампы об ИНН и о группе крови и резус-факторе. Их ставят только в налоговой инспекции и медицинских учреждениях соответственно.

Штамп о регистрации и расторжении брака. Он информирует, что между мужчиной и женщиной заключен брак в определенную дату.

В штампе указывают полное название органа загса, дата расторжения брака, ФИО и дата рождения гражданина, с кем брак был расторгнут, номер записи акта и подпись должностного лица.

Штамп о расторжении брака, соответственно, показывает дату развода и при утере свидетельства о расторжении брака позволяет быстрее сделать дубликат этого документа. Бывшим супругам поставят штамп только о расторжении брака.

В штампе указывают полное название органа загса, дата расторжения брака, ФИО и дата рождения гражданина, с кем брак был расторгнут, номер записи акта и подпись должностного лица.

Сейчас штампы о заключении или расторжении брака необязательны. Если отметки нет, это ничего не говорит о семейном положении владельца документа. Когда паспорт меняют, эти штампы ставят после того, как человек представит оригиналы подтверждающих документов — свидетельства о заключении или о расторжении брака. При регистрации или расторжении брака соответствующие штампы ставят сотрудники загса, при замене паспорта — сотрудники МВД.

Такой штамп ставят в загсе при заключении брака
Штампы, которые наносятся специальными принтером, как правило, выглядят аккуратнее
Так выглядит штамп о расторжении брака
Штамп о расторжении брака, напечатанный специальным принтером
Штамп наносится в МВД при выдаче паспорта
Если в отделе МВД нет специального принтера, штамп поставят как в загсе

Штамп о загранпаспорте и ранее выданных российских паспортах. Их ставят при замене паспорта на 18-й и 19-й страницах.

В оттиске мастичного штампа есть пустые поля сразу для двух выданных паспортов. Первая запись может появиться при замене паспорта в 20 лет о паспорте, выданном в 14 лет. Вторая запись — при замене паспорта в 45 лет либо если получают по причине смены фамилии или утере.

При третьей и последующих заменах паспорта при желании гражданина поставят рядом еще один такой же штамп и внесут соответствующие записи о ранее выданном документе. Менять паспорта можно сколько угодно.

Также при желании гражданина могут поставить штамп и о выдаче заграничного паспорта. Для этого при выдаче заграна или замене внутреннего паспорта нужно попросить поставить его. Бывают случаи, когда у гражданина есть одновременно два заграничных паспорта, например у пилотов самолетов. Тогда поставят сразу два штампа во внутренний паспорт.

В штампе укажут серию и номер предыдущего паспорта, а также когда он был выдан
В штампе, напечатанном специальным принтером, указывают последовательно информацию сразу о всех ранее выданных паспортах, как о внутренних, так и о заграничных
Штамп о ранее выданных паспортах
Штамп о выдаче заграничного паспорта
Запись о выданных заграничных паспортов другого гражданства не вносится

Штамп о детях. Записи о детях вносит сотрудник ОВМ МВД на 16—17-й страницах паспорта на основании свидетельства о рождении  .

Указывают данные каждого ребенка младше 14 лет с российским гражданством — ФИО, дату рождения и пол, а затем скрепляют печатью ведомства и подписью должностного лица. Запись справочная и свидетельство о рождении не заменяет.

Запись о детях старше 14 лет не вносится
Запись о детях старше 14 лет не вносится

Группа крови и резус-фактор. Такой штамп ставят в поликлиниках по месту жительства или на станциях переливания донорской крови. Для этого нужно обратиться в регистратуру медицинского учреждения и сдать тест на определение группы крови и резус-фактора. После получения результатов теста медицинские работники проставляют штамп на 18-й или 19-й странице паспорта.

При замене паспорта эту отметку тоже ставят только в медицинском учреждении. Практического смысла в штампе нет: если нужно будет перелить кровь, все равно сначала сделают анализ на группу и резус-фактор.

Такой штамп быстрее всего поставят донорам крови
Такой штамп быстрее всего поставят донорам крови
Донорам не надо дополнительно сдавать тест на группу крови
Донорам не надо дополнительно сдавать тест на группу крови

ИНН. Штамп можно поставить в любой инспекции ФНС  . Для этого нужно обратиться с паспортом к сотруднику отдела по работе с физлицами. Он поставит штамп в верхней половине 18-й или 19-й страницы паспорта. В оттиске будет наименование налоговой инспекции, ИНН впишут в пустое поле. Если свободного места в верхней части нет, штамп поставят в нижней половине этих страниц. При замене паспорта за отметкой снова придется идти в ИФНС.

Штамп необязателен, но удобен, если нужно назвать свой ИНН, например при трудоустройстве, а вы не помните номер наизусть.

Штамп с ИНН удобно иметь под рукой, например, в налоговой
Штамп с ИНН удобно иметь под рукой, например, в налоговой
Мне поставили штамп с ИНН в Московской области, хотя состою на учете в Ярославской
Мне поставили штамп с ИНН в Московской области, хотя состою на учете в Ярославской

Что нельзя вносить в российский паспорт

Лишних сведений, отметок и записей, которые не предусмотрены в нормативных актах, в паспорте не должно быть. Паспорт с посторонними отметками или записями недействителен  .

Штампы о пересечении государственной границы. По внутреннему российскому паспорту можно ездить в Абхазию, Армению, Беларусь, Казахстан, Киргизию и Южную Осетию. Но отметки о пересечении границы по аналогии с заграничным паспортом пограничники ставить не могут.

Если все же поставили, то паспорт придется менять и платить госпошлину.

Вклеивание фотографий детей. Вписать детей в паспорт можно. Но вклеить фотографии детей нельзя.

А если подделать штамп в паспорте

Если заплатить за то, чтобы в паспорт поставили поддельный штамп о регистрации по месту жительства, или изготовить и поставить его самому, возможно уголовное наказание: ограничение свободы, принудительные работы или лишение свободы на срок до года  . Остальные отметки необязательные, прав и обязанностей они не порождают, поэтому за их подделку наказания не будет.

В 2016 году жительницу Самары осудили за подделку штампа о регистрации по месту жительства. Женщина сделала его по требованию работодателя, чтобы устроиться на работу в 2009 году. Несмотря на то что требовать прописку при трудоустройстве нельзя, женщина не стала спорить, а пошла на преступление. Попалась спустя шесть лет, когда пришла за справкой в ЖЭК.

Суд не приговорил ее к лишению свободы, а ограничился штрафом в 6000 ₽, поскольку были смягчающие обстоятельства: она проживала с двумя детьми, снохой и внучкой, помогала престарелым родителям.

Что нужно знать о штампах в паспорте

  1. В паспорте обязательно ставить штампы о снятии с регистрационного учета и регистрации по месту жительства, о воинской обязанности — при наличии. Остальные штампы — о браке, детях, ранее выданных паспортах, ИНН, группе крови и резус-факторе — ставят по желанию.
  2. Поддельный штамп о регистрации по месту жительства — преступление.
  3. Если в паспорте есть штампы, которые не предусмотрены законодательством, он недействителен и его следует заменить.

Новости, которые касаются всех, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_jrnl

Сергей НемчиновА какие штампы в паспорте пригодились вам в жизни?