Как написать объяснительную об отсутствии ребенка в школе

Объяснительную пишут постфактум — когда ребенок пропустил школу и не предупредил об этом учителя.

Многие родители считают, что это лишняя формальность и сообщать об отсутствии ребенка на уроках не обязательно. Это заблуждение.

Школа расценивает прогулы как тревожный звонок. Конечно, высока вероятность, что ученик просто простыл или прогулял. А может быть, дома проблемы. Поэтому учителю важно знать причину.

Расскажу, как оформить объяснительную, что писать, если ребенок пропустил школу по неуважительной причине, и дам образец документа в удобных форматах.

Если ребенок пропустил уроки, школа вправе поинтересоваться, почему это произошло: ученики обязаны добросовестно осваивать образовательную программу, выполнять индивидуальный учебный план, в том числе посещать предусмотренные им занятия  .

О грядущем отсутствии школьника нужно заранее предупреждать классного руководителя заявлением по семейным обстоятельствам. Иногда достаточно телефонного звонка или сообщения в мессенджер. Если этого не сделать, школа может потребовать письменное объяснение  .

Если речь о редких пропусках по уважительной причине, серьезных последствий не будет. Для школы этот документ — стандартная отчетность, подтверждающая контроль, для ученика — напоминание, что о своем отсутствии нужно предупреждать заранее.

Но если ребенок систематически прогуливает занятия без уважительной причины, то есть грубо нарушает правила внутреннего распорядка или устав школы, ему могут вынести замечание, выговор, а еще поставить на внутришкольный контроль — об этом я еще скажу дальше.

Обычно объяснительную из-за отсутствия ребенка пишет родитель, но если ее потребуют у школьника — это тоже нормально. И тот и другой вправе отказаться что-либо объяснять. Правда, это ничего не изменит: школа все равно будет вправе применить меры дисциплинарного взыскания.

К уважительным причинам относят:

• плохое самочувствие, болезнь, лечение в стационаре;
• спортивные сборы или соревнования;
• участие в олимпиадах и конкурсах;
• отпуск;
• семейные обстоятельства — уход за членом семьи, запланированная поездка к родственникам, семейное торжество.

Если речь об отпуске или семейных обстоятельствах — учителю достаточно объяснительной от родителя. Если же ребенок болел, уезжал на соревнования или конкурс, могут попросить подтвердить причину пропуска занятий — например, справкой от врача, запиской из спортивной школы, сертификатом участника.

Иногда школьник может пропустить урок, потому что проспал или не подготовился к сложной контрольной и решил прогулять.

Если не хотите потакать безответственному отношению ребенка к учебе, можно написать все как есть. Скорее всего, учитель попросит школьника изучить тему дома или даст дополнительное задание. А если речь о контрольной — остаться после уроков и все-таки выполнить ее. Зачастую эти логичные меры дают хороший воспитательный эффект.

Если есть повод не озвучивать причину пропуска в объяснительной или вы считаете более эффективным обсудить это с ребенком наедине, то самый очевидный вариант — сослаться на семейные обстоятельства. Эта обобщенная формулировка часто снимает все вопросы учителей, деталей и доказательств никто не потребует.

За неоднократные пропуски или длительные прогулы без уважительной причины ученика могут поставить на школьный контроль.

Это значит, классный руководитель будет сообщать о прогулах социальному педагогу, а тот — следить за ситуацией: записывать в специальную карту, к чему привело общение с родителями, изменилось ли что-то, сколько времени нужно понаблюдать за семьей. Если профилактическая работа не даст результата, школа может обратиться в опеку и комиссию по делам несовершеннолетних.

Я не советую пытаться скрыть реальные проблемы. Учителя обязательно заметят, что ребенок регулярно не выполняет домашние задания, спит на уроках, выглядит неопрятным, бледным, похудевшим. Тогда школа может сразу обратиться в органы опеки и попросить специалистов проверить, не уклоняются ли родители от воспитания ребенка и не создают ли этим угрозу его жизни и здоровью.

Единой установленной законом формы для объяснительной нет. Но в ней должны быть сведения об адресате и заявителе, наименование документа, то есть «объяснительная», суть, дата подачи и подпись  . Расскажу подробнее.

Форма. Как правило, объяснительную пишут кратко и сухо: перечисляют факты и обстоятельства. Можно написать от руки на листе формата А4 или напечатать на компьютере. Важно не допускать грамматических ошибок, зачеркиваний и помарок — это создает ощущение небрежности.

Сведения об адресате и заявителе. Объяснительную обычно пишут на имя директора школы или куратора школьного здания, потому что записка нужна администрации, а не классному руководителю. В документе надо указать фамилию, имя и отчество адресата, название и номер школы, а также ФИО родителя или опекуна, от имени которого подают объяснительную.

Содержание. Можно написать «объяснительная» или «объяснительная записка». После указать сведения о ребенке — фамилия, имя, класс, — затем дату и причину отсутствия. Если ученик пропустил несколько уроков, логично перечислить их и указать, когда это было. Если речь о пропущенных днях — прописать даты. В конце поставить дату и подпись.

Кому передавать. Обычно объяснительную отдают классному руководителю, но если нужно — напрямую завучу или директору школы. Иногда школа разрешает отправлять скан или фото документа учителю в мессенджер — но лучше заранее спросить, устроит ли такой вариант.

Не обязательно искать образец объяснительной на сайте школы или попросить у классного руководителя. Повторюсь, документ можно оформить в свободной форме. Если вам нужен шаблон объяснительной об отсутствии ребенка из-за плохого самочувствия — выбирайте тот формат, которым удобнее воспользоваться. Если нужно, причину можно изменить.

1. Шаблон объяснительной в формате .docx (7 Кб) — скачайте документ на компьютер и заполните в Microsoft Word.
2. Шаблон объяснительной в «Гугл-документах» — удобный вариант для заполнения на компьютере или смартфоне. Чтобы редактирование стало возможным, создайте копию.
3. Шаблон объяснительной в формате .pdf (24 Кб) — если причина подходит под ситуацию, скачайте документ, распечатайте и заполните от руки.

Если ученик долгое время не ходил на занятия, школа может потребовать справку от педиатра. В ней должно быть указано, что ребенок здоров и может продолжить учебу, даже если не болел вовсе.

Как правило, школы разрешают пропустить 3—5 дней без справки. Если больше — скорее всего, ее придется представить. Исключением может стать семейный отпуск: главное — заранее предупредить о нем в заявлении по семейным обстоятельствам.

Правила, принятые в вашей школе, лучше уточнить у классного руководителя или школьного секретаря.

1. Объяснительную пишут после того, как ребенок без предупреждения пропустил школу.
2. Если ребенок болел, уезжал на соревнования или конкурс, учитель может попросить подтвердить причину пропуска — например, справкой от врача, запиской из спортивной школы, сертификатом участника конкурса или олимпиады. Если речь об отпуске или семейных обстоятельствах — достаточно заявления или объяснительной от родителя.
3. За регулярные пропуски или длительные прогулы без уважительной причины ребенка могут поставить на школьный контроль. За семьей будет наблюдать социальный педагог, а если положительных изменений не будет, школа вправе обратиться в опеку и комиссию по делам несовершеннолетних.
4. Если ребенок пропустил больше пяти дней, учитель может потребовать справку от врача. В ней должно быть указано, что школьник здоров и может продолжать учиться.