Как узнать коды статистики по ИНН

Коды статистики — это цифровые показатели, которые присваивают компаниям и предпринимателям при регистрации.

Например, коды ОКПО, ОКТМО и ОКВЭД. Они нужны для составления отчетности и расчета налогов. Некоторые коды позволяют определить, может ли фирма или ИП применять льготы по налогам или перейти на определенный налоговый режим. Другие дают понимание, чем занимается бизнес.

Расскажу подробнее, какие коды статистики есть, где они могут пригодиться и как их узнать.

Коды статистики — это цифровые показатели, которые компаниям и ИП присваивает Федеральная служба государственной статистики — Росстат. Есть много разных кодов, у каждого свое значение. Например, код ОКОГУ показывает, какая у бизнеса организационно-правовая форма: ИП, ООО или ПАО, а код ОКТМО — в каком муниципалитете зарегистрирован предприниматель или фирма.

Коды упрощают государству учет и ведение статистики. Например, благодаря информации о том, сколько предпринимателей и компаний занимается грузоперевозками, можно предполагать, как развита логистика в регионе, отрасли и стране в целом.

Предпринимателям и компаниям нужно знать свои коды, так как их указывают в отчетности и при перечислении платежей в бюджет.

Когда компания или ИП регистрируются в налоговой, они выбирают и указывают коды ОКВЭД — в соответствии с тем видом деятельности, которым планируют заниматься. Остальные коды присваивает Росстат. Данные поступают туда из налоговой — в течение пяти дней после регистрации ИП или компании.

Расскажу, какие коды бывают, что они означают и где используются.

ОКВЭД — общероссийский классификатор видов экономической деятельности  . В нем — коды, которые показывают, чем занимается фирма или предприниматель. Например, код 47.71.1 — розничная торговля одеждой, а 96.02.1 — парикмахерские услуги.

Такие коды бизнес выбирает сам и указывает в заявлении о государственной регистрации. Нужно выбрать один основной код ОКВЭД — вид деятельности, который приносит больше всего прибыли, и дополнительные. По закону нет ограничений по количеству кодов, но если их будет много, налоговая может заподозрить, что это фирма-однодневка, которая прогоняет через себя деньги. Лучше указывать не больше 20.

Во время работы компании и ИП могут менять коды ОКВЭД. Если вы решили сменить вид основной деятельности или добавить новые, нужно в течение семи рабочих дней с момента начала работы по новому направлению уведомить об этом налоговую  .

Сделать это можно:

1. Через сервис ФНС, если есть квалифицированная электронная подпись, КЭП.
2. Лично в налоговой инспекции.
3. Лично в МФЦ.
4. В банке, в котором у ИП или компании открыт расчетный счет — если он оказывает такую услугу.
5. Через нотариуса — услуга стоит от 2000 до 5000 ₽.

Фирмы и предприниматели должны заниматься тем, на что указывают выбранные коды ОКВЭД. Если в них одно, а фирма занимается другим или виды деятельности часто меняются, налоговая может заподозрить бизнес в обналичивании денег и устроить проверку.

Проверять коды ОКВЭД могут контрагенты перед заключением договоров. Если среди них не будет кода, по которому заключается сделка, они могут отказаться от сделки.

Также коды ОКВЭД влияют на то, сможете ли вы использовать льготные налоговые режимы. Например, многие регионы устанавливают сниженные ставки налога на УСН для определенных видов деятельности.

ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Код ОКПО — это уникальный номер компании или ИП. В идентификаторе фирмы — восемь цифр, например 82655245. Код предпринимателя — из десяти цифр, например 0104888555.

Код ОКПО нужен государству для идентификации каждого предпринимателя, компании или каждого ее филиала. По сути он похож на ИНН, но ИНН у организации и ее филиала одинаковый, а ОКПО отличается. Если у фирмы есть филиал или представительство, ему назначают собственный код.

Код ОКПО присваивает территориальный орган Росстата по месту регистрации бизнеса. Он никогда не меняется. При прекращении деятельности фирмы или ИП их ОКПО могут присвоить новому бизнесу через пять лет  .

Код ОКПО понадобится для заполнения бухгалтерской и статистической отчетности.

ОКАТО — общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления РФ  . В кодах, которые включает ОКАТО, зашифрованы данные о месте регистрации компании или ИП. Например, код 08 401 365 значит, что бизнес зарегистрирован в Индустриальном районе Хабаровска.

Раньше предприниматели и компании указывали код ОКАТО в отчетности и платежах в бюджет, но потом ввели новый классификатор — ОКТМО.

ОКАТО по-прежнему использует Росстат и другие государственные службы, когда хотят получить суммарные показатели по административно-территориальному признаку. Например, чтобы узнать, сколько предпринимателей зарегистрировано в районе, какова выручка общепита на территории района и так далее. Предприниматели и компании нигде не указывают этот код.

ОКТМО — общероссийский классификатор территорий муниципальных образований  . Появился параллельно ОКАТО. И тот и другой обозначают территориальную принадлежность налогоплательщика, разница только в структуре и расшифровке кодов.

Код ОКТМО есть у каждого муниципального образования: области, города, деревни, села. Его присваивают компаниям и ИП в зависимости от места регистрации, то есть, например, у бизнеса, который зарегистрирован на территории одного города или деревни, код будет одинаковый.

Он состоит из восьми или одиннадцати цифр. Восемь цифр — у городов, областей и муниципальных образований. Одиннадцать — у населенных пунктов внутри муниципальных образований, например сел и деревень.

Код ОКТМО указывают в декларациях и расчетах. Он важен при расчете некоторых налогов — например, земельного. По коду ОКТМО налоговая определяет, в бюджет какого муниципального образования надо зачислять этот налог.

ОКОГУ — общероссийский классификатор органов госвласти и управления  . Такой код присваивает Росстат всем, за кем ведет статистическое наблюдение, в том числе организациям и ИП. Эти коды не уникальны. Например, у всех ИП код ОКОГУ — 4210015, а у фермерских хозяйств — 4210005.

Эти коды нужны государству для статистики и обобщения информации по группам, которые его интересуют. Бизнес не указывает этот код ни в одном документе.

ОКФС — общероссийский классификатор форм собственности  . Зная код, можно понять, с кем вы имеете дело — с государством, муниципалитетом или частным бизнесом. Из ОКФС можно понять, владеют бизнесом граждане России или это иностранная собственность.

Примеры кодов ОКФС:

• 16 — российская частная собственность. Такой код у большинства компаний и ИП;
• 18 — собственность российских граждан, постоянно проживающих за границей;
• 23 — собственность иностранных компаний;
• 14 — муниципальная собственность. Допустим, такой код может иметь городской детский сад;
• 13 — собственность субъектов РФ. Предположим, такой код может быть у областной больницы;
• 34 — совместная частная и иностранная собственность;
• 41 — смешанная российская собственность с долей федеральной собственности.

ОКОПФ — общероссийский классификатор организационно-правовых форм. Организации и предприниматели получают коды по ОКОПФ при регистрации. Они не уникальны. У бизнеса одной формы собственности одинаковые коды: ООО — 12300, ПАО — 12247, ИП — 50102.

Код ОКОПФ компании и ИП указывают в статистической отчетности, фирмы еще и в бухотчетности.

Коды статистики пригодятся для заполнения отчетов и расчета некоторых страховых взносов. Еще они нужны, чтобы понять, положены ли компании или ИП какие-то льготы.

Заполнение отчетов. Например, коды ОКПО и ОКФС организации указывают в бухгалтерском балансе. Код ОКВЭД — в форме ЕФС-1, которую сдает бизнес с наемными работниками. Код ОКТМО, например, указывают в декларации по налогу на прибыль и в расчете 6-НДФЛ.

Заполнение статистических форм для Росстата. Таких форм более 200, чаще всего в них есть данные о доходах, системах налогообложения, стоимости имущества и штате сотрудников.

Крупные компании сдают такие отчеты регулярно. Малый и средний бизнес отчитывается раз в пять лет — когда Росстат проводит массовую экономическую перепись бизнеса. Ближайшая запланирована на 2026 год. Также могут быть дополнительные отчеты — если бизнес попал в выборку компаний и ИП, которую статистики составляют ежегодно. Узнать, нужно ли сдавать статистический отчет, можно на сайте Росстата.

Расчет страховых взносов. Некоторые коды важно знать, чтобы понимать, сколько взносов надо заплатить. Например, от основного кода ОКВЭД зависит тариф страховых взносов на травматизм. Допустим, у оптовой торговли с кодом ОКВЭД 46.34 — первый класс профессионального риска, а тариф взносов — 0,2%. А деятельность по чистке и уборке с кодом ОКВЭД 81.2 отнесена к четвертому классу с тарифом взносов 0,5%  .

Право на льготы и господдержку. По коду ОКВЭД государство определяет, есть ли у бизнеса льготы. Например, ИТ-компания может получить аккредитацию и применять нулевую ставку по налогу на прибыль и льготный тариф по страховым взносам, если ее основной ОКВЭД связан с ИТ, скажем, 62.01 «Разработка компьютерного программного обеспечения»  .

Информация для контрагентов. Некоторые компании или ИП перед заключением договоров просят прислать карточку предприятия, в которой указаны все коды статистики.

ИП и компании могут узнать статистические коды на государственных сайтах и онлайн-сервисах.

Сведения о коде ОКВЭД можно получить на сайте налоговой службы через сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде». Компаниям надо ввести ИНН, ОГРН или название фирмы, предпринимателям — ИНН, ОГРНИП или ФИО. При поиске по наименованию организации или ФИО ИП можно указать регион: так поиск будет точнее.

Коды ОКПО, ОКАТО, ОКОГУ, ОКФС можно узнать на сайте Росстата. Надо ввести ИНН, ОГРН или ОГРНИП.

Код ОКТМО также можно узнать в сервисе ФИАС на официальном сайте налоговой службы. Для этого надо ввести адрес регистрации компании или ИП.

Как получить первичные коды статистики. Первичные коды статистики — это те, которые Росстат присвоил компании или ИП при регистрации. Сведения о новой фирме или ИП в ведомство передает налоговая инспекция. Регистрироваться в Росстате отдельно не нужно.

Росстат не присылает коды после того, как присвоил их компании или ИП. Посмотреть и распечатать их можно на официальном сайте. Также можно получить коды офлайн.

Можно получить коды статистики на бумаге, хотя ситуаций, когда это может пригодиться, мало, обычно все пользуются онлайн-сервисами. Иногда бумажный документ с кодами может попросить контрагент.

Для получения уведомления с кодами надо обратиться в территориальный орган Росстата, где зарегистрирована компания или ИП. Услуга может быть платной — обычно до 1000 ₽, точную стоимость нужно уточнить в отделении в вашем регионе.

Какие документы нужны ИП. При обращении в Росстат за кодами на бумаге понадобится копия паспорта предпринимателя, копия свидетельства ИНН, выписка из ЕГРИП.

Какие документы нужны ООО и ПАО. Нужна копия свидетельства о присвоении ИНН, устава, выписка из ЕГРЮЛ и паспорт того, кто запрашивает коды. Если это не руководитель компании, нужна доверенность с подписью руководителя.

1. Коды ОКВЭД бизнес выбирает сам и указывает в заявлении о регистрации. Коды ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ присваивает Росстат.
2. Узнать коды статистики можно на сайте Росстата или в его отделении по месту регистрации бизнеса.
3. Коды статистики пригодятся для заполнения отчетов и расчета некоторых страховых взносов. Еще они нужны, чтобы понять, положены ли компании или ИП какие-то льготы.
4. От основного кода ОКВЭД зависит тариф взносов на травматизм, возможность аккредитации для ИТ-компаний. А еще по ОКВЭД могут выделять субсидии и устанавливать льготы.