Как получить свидетельство о рождении ребенка

Свидетельство о рождении — главный документ ребенка до 14 лет.

Его не выдают автоматически, но процедура простая: при желании оформить документ можно за час.

В другой статье Т⁠—⁠Ж я уже писал о том, какие документы нужны новорожденному и в каком порядке их лучше получать. В этой подробно расскажу именно про свидетельство о рождении: где его выдают, как оформить офлайн и онлайн, кого указать отцом, если родители не в браке, а также поделюсь правилами выбора имени ребенка.

После рождения ребенка у родителей есть месяц, чтобы оформить свидетельство о рождении. Административного наказания за нарушение сроков нет, но чем быстрее вы это сделаете, тем раньше сможете зарегистрировать ребенка по месту жительства, встать в очередь в детский сад, получить СНИЛС — он нужен для оформления льгот и пособий, а также прикрепить ребенка к поликлинике.

Особо уточню насчет последней: пока у малыша нет свидетельства о рождении — получить полис ОМС нельзя. Помощь будут оказывать по медицинскому полису матери. Если в течение 30 дней со дня оформления свидетельства о рождении не получить полис, то медпомощь будет доступна только платно — кроме экстренных случаев.

В России свидетельство о рождении выдают бесплатно на бумажном бланке. Его можно получить в любом регионе независимо от места регистрации.

Заявление на получение свидетельства о рождении можно подать через госуслуги или на бумаге:

1. в любом отделе загс;
2. МФЦ;
3. администрации района или села — если нет загса.

При подаче заявления через госуслуги вы сами выбираете отдел загс, а также дату и время получения свидетельства — все зависит от их загрузки. Если подавать заявление лично, свидетельство о рождении выдадут в тот же день.

За рубежом свидетельство о рождении выдает консульство России по месту жительства родителей или месту рождения ребенка. Процесс называется «приобретение гражданства по рождению». Важно, чтобы оба родителя были гражданами России.

Это бесплатно и быстро: свидетельство можно получить в день подачи полного комплекта документов  — далее я дам перечень нужных бумаг.

Независимо от места получения свидетельство о рождении выдают на русском языке. Однако в некоторых регионах России, где есть второй государственный язык, документ составляют на двух языках: на одной стороне стандартного бланка — на русском, на другой — на языке региона. Так делают, например, в Татарстане, Марий Эл, Чувашии, Башкирии.

В России подать заявление о выдаче свидетельства могут родители ребенка или любой человек по доверенности, если по объективным причинам мама и папа не могут это сделать  .

Оформить доверенность можно на любого человека: друга, знакомого или дальнего родственника. Подойдет простая письменная форма — заверять ее у нотариуса не нужно.

Если у одного из родителей российское гражданство, а второй — иностранец или у него нет гражданства, ребенок все равно будет считаться гражданином России. Если оба родителя — иностранцы и ребенок родился в России, то получить свидетельство о рождении можно в отделе загс по месту регистрации. Однако российского гражданства у новорожденного не будет.

За границей подать заявление о выдаче свидетельства о рождении могут родители или любой человек по доверенности — заявитель должен быть гражданином России, иначе в приеме заявления откажут согласно регламенту МИД. Обращаться нужно в российское консульство.

Чтобы получить российское гражданство, нужно, чтобы оба родителя были гражданами РФ. Если один из родителей иностранец, но оба хотят, чтобы ребенок был гражданином России, придется пройти процедуру вступления в гражданство с отдельным комплектом документов.

В России лично с заявлением можно обратиться в любой загс или МФЦ. Кроме того, филиалы МФЦ иногда работают при роддомах — получить там свидетельство о рождении можно уже через 1—2 дня после родов. Этот вариант сработает, если не нужно устанавливать отцовство и заявление будет подавать один из родителей ребенка — иначе придется идти в загс или МФЦ.

К бланку заявления, который нужно заполнить и подписать, также прикладывают:

1. Паспорта обоих родителей — нужны оригиналы, чтобы регистратор их отсканировал.
2. Данные медицинского свидетельства о рождении ребенка: название роддома, серия и номер документа, дата выдачи. Этот документ выдают матери в роддоме на бумаге или электронно через госуслуги. Бумажное свидетельство заберут при подаче заявления.
3. Документ — основание для внесения сведений об отце ребенка — например, свидетельство о браке, разводе или решение об установлении отцовства.

В зависимости от ситуации также могут понадобиться:

• если роды проходили не в медицинской организации, а, например, дома или в машине — заявление человека, присутствовавшего на родах;
• если речь о суррогатном материнстве — согласие от суррогатной матери, что биологические родители будут указаны в свидетельстве о рождении. Его оформляют в медучреждении;
• если заявление подает родственник или сторонний человек — его паспорт и доверенность от родителей.

За рубежом для получения свидетельства о рождении придется обращаться в консульство. Из документов обычно нужны:

• заграничные паспорта обоих родителей и их копии;
• паспорта граждан России обоих родителей и их копии — страница с фотографией и регистрацией;
• медицинская справка о рождении ребенка из зарубежной клиники. Она должна быть легализована с проставлением апостиля, переведена на русский язык у аккредитованных консульством переводчиков и нотариально заверена. Аккредитованных переводчиков можно найти на сайте консульства, нотариально заверить можно также лично в консульстве во время подачи документов о рождении.

Подать заявление на получение свидетельства о рождении ребенка онлайн возможно, только находясь в России. Для этого обоим родителям нужны подтвержденные учетные записи на госуслугах и медицинское свидетельство из роддома.

Каким бывает медицинское свидетельство. Медицинское свидетельство бывает электронным — и приходит в личный кабинет на госуслугах, либо бумажным. В каком виде получать его — решает будущая мама.

Бумажное медсвидетельство выдают в роддоме. Его лучше выбрать, если:

• у обоих или одного из родителей нет подтвержденной учетной записи на госуслугах;
• вы привыкли к бумажным документам и больше им доверяете.

Электронное медсвидетельство роддом автоматически либо по заявлению мамы направляет в ее личный кабинет на госуслугах. Отдать ему предпочтение стоит, если:

• родители — постоянные пользователи портала госуслуг;
• хочется избежать бумажной волокиты.

Кто может подать заявление через госуслуги. Если на руках бумажное медицинское свидетельство, то подать заявление на госуслугах может любой из родителей. Если медсвидетельство электронное, то сделать это вправе только мать.

Допустим, заявление на получение свидетельства о рождении подает мать. Ей нужно ввести в поисковой строке «регистрация рождения» или перейти по прямой ссылке. После нажать кнопку «Начать» и ответить на вопросы. Понадобятся следующие данные:

1. Из свидетельства о браке — дата составления, номер актовой записи и орган, выдавший документ.
2. Из бумажного медицинского свидетельства — пол, дата и место рождения ребенка, а также реквизиты свидетельства. Данные из электронного свидетельства подтянутся автоматически.
3. СНИЛС отца ребенка и адрес его электронной почты.

Сформированное заявление уйдет в личный кабинет отца. Он должен проверить и согласиться с выбранным именем, фамилией и отчеством ребенка — после заявление будет отправлено в загс. Подробности — в статье «Какие документы нужны новорожденному».

Готовое свидетельство о рождении ребенка всегда выдают на бумаге. Его нужно получить в том отделении загса, которое было выбрано при подаче заявления. Это может сделать мать или отец, взяв с собой паспорта обоих родителей, свидетельство о браке и медицинское свидетельство из роддома — если оно на бумаге.

Когда нельзя получить свидетельство о рождении онлайн. Оформить свидетельство о рождении через госуслуги не получится, если:

1. Родители ребенка не в браке или развелись.
2. Брак зарегистрирован не в России.
3. Ребенок родился не в роддоме и у родителей нет медицинского свидетельства.

В этих случаях свидетельство о рождении можно оформить только лично в загсе или МФЦ.

Информацию о матери вносят в свидетельство о рождении по данным из медицинского свидетельства или заявления человека, который присутствовал на родах. А вот что будет написано в строке «Отец» — зависит от ситуации.

Если отец и мать ребенка в браке, их записывают родителями в свидетельство о рождении по умолчанию. Информацию об отце вносят по свидетельству о заключении брака.

Если брак расторгнут менее 300 дней назад, отцом запишут бывшего мужа — основанием станет свидетельство о расторжении брака. Если суд признал брак недействительным, данные об отце возьмут из решения суда. Если супруг погиб — из свидетельства о смерти.

Если родители не в браке или он расторгнут более 300 дней назад, данные об отце ребенка могут внести на основании:

1. Cвидетельства об установлении отцовства. Его можно получить до родов или во время оформления свидетельства о рождении: в загсе попросят совместное заявление родителей и квитанцию об уплате госпошлины — 350 ₽.
2. Cудебного решения, которое подтверждает происхождение ребенка от конкретного мужчины.
3. Cведений от матери: фамилию отца ребенка записывают по фамилии матери, имя и отчество отца ребенка — по ее указанию.

По желанию матери сведения об отце могут не вносить вовсе — тогда в графе отца будет прочерк. Тогда женщина получит статус матери-одиночки и может рассчитывать на дополнительные трудовые гарантии и выплаты от государства.

В законе прописаны требования к выбору фамилии, имени и отчества новорожденного. Правила надо соблюсти, иначе родителям откажут в выдаче свидетельство о рождении.

Фамилия. Если у родителей одинаковая фамилия, то ее присвоят и ребенку. При разных фамилиях можно указать либо фамилию отца, либо матери, либо двойную фамилию родителей: максимум два слова через дефис.

Неважно, чья фамилия будет стоять первой. Однако если у семейной пары появится еще ребенок, которому решат дать двойную фамилию, ее последовательность должна быть такой же, как у первенца.

Имя не должно состоять из цифр, буквенно-цифровых обозначений, числительных, символов, кроме дефиса для двойного имени. Также в имени не должно быть бранных слов, указания на ранги, должности и титулы.

Если родители не могут договориться о фамилии и имени ребенка, загс присваивает их по указанию органа опеки и попечительства.

Отчество записывают по имени отца с присоединением окончания «-вич» для мальчиков и «-вна» для девочек.

Если мать не в браке, фамилию новорожденного записывают по фамилии матери, имя — по желанию матери, а отчество — по имени лица, указанного в записи акта о рождении. Если отцовство не установлено, отчество записывают со слов матери или не указывают вовсе.

1. Оформить свидетельство о рождении нужно в течение месяца после рождения ребенка, иначе могут отказать в бесплатном медицинском обслуживании.
2. Без свидетельства о рождении не получится оформить детские пособия и выплаты, поставить ребенка в очередь в детский сад, подать документы на маткапитал.
3. В России свидетельство о рождении можно получить в загсе, МФЦ или роддоме — если в нем открыт филиал МФЦ. За границей — в российском консульстве.
4. Подать заявление на выдачу свидетельства могут родители, их родственники и любой человек по доверенности.
5. При обращении лично свидетельство о рождении выдают в этот же день — это правило действует даже за границей. Через госуслуги вы сами выбираете дату и время выдачи, а также ближайшее отделение загса.
6. Данные о матери вписывают в свидетельство рождении из медицинского свидетельства. Отца указывают на основании свидетельства о браке, разводе, решения суда или по желанию матери — если отцовство не установлено.