Как рассчитать и выплатить аванс по зарплате

Аванс — это часть зарплаты, которую работодатель выдает работнику за первую половину месяца.

Его считают пропорционально отработанному времени  . Если в этот период сотрудник не работал ни дня, например из-за болезни, аванс можно не платить.

Работодатель обязан выплачивать зарплату минимум раз в полмесяца  . Можно чаще, например еженедельно, но это должно быть закреплено в локальном нормативном акте, трудовом или коллективном договоре.

Дата выплаты должна быть не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Поэтому зарплату за первую половину месяца, то есть аванс, нужно выдать с 16-го по 30-е или 31-е число текущего месяца. А зарплату за вторую половину — с 1-го по 15-е число следующего месяца  .

Максимальный разрыв между выплатами за первую и за вторую половины месяца — 15 календарных дней. Но не будет нарушением, если между выплатами прошло больше 15 дней из-за того, что в месяце 31 день или дата выплаты совпала с выходным или нерабочим праздничным днем.

Выдать аванс раньше срока нужно, если дата выплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день. Тогда перечислить деньги работодатель должен накануне этого дня  .

В исчислении аванса участвуют оклад и надбавки за отработанное время, которые не зависят от выполнения месячной нормы труда. Это, например, компенсация за ночную работу, надбавка за совмещение должностей или за стаж работы. А премии и компенсации, зависящие от исполнения месячной нормы труда, например за сверхурочную работу, учитывают при окончательном расчете и выдаче зарплаты за вторую половину месяца.

Можно установить аванс в фиксированной сумме или в процентах — 40—50%. Но тогда придется каждый раз сравнивать эту сумму с выплатой за отработанные дни в первой половине месяца — вдруг вторая больше. Поэтому некоторые бухгалтерские программы не позволяют установить фиксированный аванс.

НДФЛ нужно исчислять и удерживать с каждой зарплатной выплаты, в том числе с аванса. Перечислить налог и подать уведомление о нем надо в общие сроки — о них в таблице ниже.

Если хотите перечислять НДФЛ и подавать уведомление раз в месяц, а не в два, то установите срок выплаты аванса в период с 16-го по 22-е число месяца, а зарплаты за вторую половину месяца — с 1-го по 7-е число следующего месяца.

Тогда между датами выплаты будет полмесяца, а НДФЛ с зарплаты за вторую половину прошлого месяца и аванса текущего вы перечислите одной суммой и включите в единое уведомление об удержанном налоге.

Например: зарплату за январь выдаем 7 февраля, а февральский аванс — 22-го числа. Уведомление об общей сумме НДФЛ с зарплаты и аванса подаем 25 февраля, налог перечисляем 28 февраля.