«Выйти в ноль не получилось»: как я организовала свой первый фотопикник

Организую походы для семей с детьми 0+ в Геленджике. Это сложно назвать бизнесом, я сейчас в декрете, до беременности часто ходила в вылазки в горы с разными организациями нашего города, после родов очень хотелось продолжать это делать, но мать с ребенком в походе в горы никто не взял бы, так появилась моя идея самой водить такие походы для мам с детьми 0+.

Верила ли я, что кто то придёт? Нет, но даже если я поставила поход на определённый день и позвала людей, то сама уже не могу отказаться, для меня это стало классной мотивацией. В первый раз я написала в 2 чата для мам анонс и мы так и остались одни с сыном, классно сходили) я завела канал в ТГ, где публиковала анонсы походов и уже в следующий раз нашлась компания! Две семьи пошли с нами, это меня очень воодушевило! Это означало, что людям это надо😻

Открытием для меня стало то, что в основном хотели ходить вместе с папами, так я переформатировала в семейные походы, огромных групп я пока не собирала, но люди были) Все походы были бесплатные, в один момент я подумала, что не хочу ограничиваться только походами и решила сделать фотодень, своё первое платное мероприятие на этой платформе.

Я подумала, что было бы здорово организовать осенний фотопикник, интересно попробовать его сделать, хочется новых профессиональных фотографий, всё сошлось. Для начала я поставила цель выйти в 0, а потом понять механику и начать на этом зарабатывать.

Начала искать информацию в интернете о том как организовать фотодень и заработать на этом, как распределить бюджет, и т.д. оказалось, что есть много информации как организовать фотодень фотографу, которым я не являюсь… Как найти визажиста и флориста, которые мне не нужны… Самую похожую статью я нашла тут, девушка описывала как она неудачно организовала новогоднюю встречу для мам и в комментариях было много полезной информации за что люди не готовы платить, ну типичные "добрые" комментаторы тж)

Потом полезла на Пинтерест найти референсы, с ними проблем не было) Суть простая, кладём плед, тыквы и завём фотографа, подумала я. Подходящий фотограф у меня был, мы ходили всей семьёй на фотосессию, фотограф мне понравился. Я решила разбить время на отрезки по 15 минут, так за 2 часа получалось 8 семей, включая нас.

Фотограф озвучил сумму 1000 с семьи, цена меня устроила и мы договорились.Смету я составила супер примерную

• 8000 фотографу
• 2000 на декор

Итого получилось 10000

Простыми подсчётами я вывела стоимость фотосессии в 15 минут в 2000 с семьи.

Готовиться я начала за 2 недели. Не могу сказать, что времени было в обрез, но если бы начала чуть раньше, то думаю собрала бы всех участников.

Когда я начала смотреть по фото что нужно купить поняла, что я не творческая личность, потому что начала считать общее арифметическое количество тыкв в выбранных фото в пинтересте и обратилась к своей знакомой, за помощь обещала бесплатно отдать им место на съёмке, она с радостью согласилась и предложили ещё и подбирать гардероб для съёмки участникам. Она быстро нашла всё что нужно на валдберрис и я заказала, а именно:

• Плед 400
• Подставки 500
• Полотенца 750
• Авоська 250

Свечи, чашки, чайник, деревянный салатник, корзину я нашла по знакомым.

Я написала пост, в котором прописала всё о фотодне и разослала по бесплатным группам, а так же купила рекламу в одной группе мам нашего города за 400 рублей, в первые дни 6 человек спрашивали нюансы о фотопикнике, на многие я ещё не знала ответов, например одна девушка попросила скинуть примеры обработки фотографий, я не знала, что такое может волновать, но фотограф не удивился вопросу и скинул примеры из своих прошлых работ, многие спрашивали о локации, её я меняла ещё несколько раз, потому что найти место оказалось сложнее, чем я предполагала, потому что в Геленджике осенние листья есть только вдали от основных мест, куда люди без проблем могут подъехать. Одна девушка сразу сделала предоплату 1000 рублей, это подняло мою веру в успех, спасибо ей❤️

Через несколько дней мы с знакомой договорились поехать и сделать пробную локацию, сфотографировать ее и выставить, что бы у людей было какое то представление о том как это будет выглядеть, но так как мы обе в декрете, то получилось это сделать у нас не в то время, когда должна была быть фотосессия, а вечером, мы искали подходящее место, попробовали разложить, тут надо уточнить, что поехали мы с детьми, оба они до года, колясками, по дороге я зашла и купила в магазине тыкву, яблоки и багеты на 800 рублей. Разложили и оказалось совсем не красиво, не по осеннему, потому что осени и нет, всё зелёное)

После этого я докупила оранжевых полотенец, листья россыпью и листья на ветке в общей сложности на 900 рублей. Кстати на Авито продают листья с деревьев🤣 но я решила обойтись искусственными)

Через пару дней всё пришло и мы поехали снова, в этот раз мы приехали к 10, в это время и должна была начаться съёмка, разложили по новой и этот вариант нам понравился) тут я снова купила багеты на 140 рублей)

Выставила фото в группу, снова разослала по бесплатным и купила рекламу в той же группе за 400 рублей. В этот раз 2 девушки отправили предоплаты+2000 рублей. Ещё 5 человек уточняли детали, но не оплатили. До фотопикника оставалось меньше недели и 3 свободных места, я верила в успех)

Но дальше была тишина и я купила рекламу у девушки, которая предлагала за 300 рублей выставить в 5 групп, отклик 0. Так как я не закладывала в стоимость рекламу, то не могла купить нормальную, да и не знала где и как это делается.

За пару дней до фотосессии девушка, которая ходила уже на мои мероприятия тоже отправила предоплату, таким составом мы и остались на фотосессию.

• 2 семьи без оплаты и 4 семьи платно +8000
• Оплата фотографу 6000
• Реквизит 3690 + 140 новые багеты в день фотосессии
• Реклама 1100

Итого: — 2930

Не смотря на то, что выйти в 0 не получилось я осталась очень довольна, в день фотосессии погода была прекрасная, люди приезжали вовремя, заминок не произошло, все остались довольны процессом, мы отлично пообщались, фотографии ещё не получили, очень жду)

В следующий раз лучше рассчитывать бюджет, включить траты на рекламу, проводить в выходной, а не будний день, поднимать стоимость, искать новые идеи, увеличивать узнаваемость.