Ваш январский бюджет — фикция: как строить план, который выживет до марта
Этот текст написан в Сообществе, в нем сохранены авторский стиль и орфография
📉 Ваш январский бюджет уже устарел. Прямо сейчас.Не потому что вы плохо спланировали. А потому что мир не ждёт «план на год».
Вы потратили ноябрь на бюджет-2026. Три недели расчётов. Совещания. Согласования. Финальная цифра — как гимн надежде.
А потом, приходит, например:
- → письмо от Wildberries — новые правила доставки,
- → курс доллара прыгает на 8%,
- → ключевой поставщик просит отсрочку на полтора месяца.
И ваш тщательно выстроенный план превращается в нечто
тревожное:
- не в ориентир,
- не в инструмент,
- а в обязательство игнорировать реальность.
Потому что большинство владельцев планируют так: сначала — верят в лучшее, потом — цепляются за цифры, в конце концов — признают: «всё пошло не по плану».
Но проблема не в нестабильности. Проблема — в формате самого планирования.
О Сообщнике Про
Финансовый руководитель с 20-летним опытом в российских компаниях. Выстраивала финансовые функции с нуля, оптимизировала расходы и повышала операционную эффективность. Имею опыт антикризисного управления и масштабирования бизнеса.
Это новый раздел Журнала, где можно пройти верификацию и вести свой профессиональный блог.
🔁 Что делают те, кто выживает и растёт в любых условиях
Они не отказываются от планирования. Они заменяют «бюджет на год» на «карту на 12 недель». Это называется Rolling Forecast — «скользящий прогноз».
И суть его проста до гениальности:
→ каждые две недели вы сдвигаете горизонт вперёд на такой же срок,
→ смотрите не на год вперёд, а на ближайшие три месяца, с учётом того, что вы уже знаете сегодня, и не спрашиваете: «Почему мы отклонились от плана?», а: «Что изменилось — и как мы на это отреагируем?»
Представьте навигатор в автомобиле. Он не ругает вас за поворот не туда. Он не требует вернуться и проехать по старому маршруту. Он просто говорит: «Перестраиваюсь. Новый маршрут — через 4 минуты»!
Вот так и работает Rolling Forecast.Он не наказывает за изменения. Он делает их частью процесса.
🚦 Три момента, когда план обязан измениться (даже если внешне «всё идёт отлично»).
Многие ждут кризиса. Профессионалы — ловят сигналы.
Вот три самых ранних. Тех, что видны до провала.
1. Выручка.
Если за две недели она отклонилась от плана больше чем на 15% — в любую сторону — пора пересчитывать не «почему», а «что дальше». Рост может быть так же опасен, как и падение: он обнажает слабые места в логистике, закупках, поддержке.
2. Маржа.
Если маржинальная прибыль просела на 5 процентных пунктов за месяц — даже при росте продаж — это тревожный звонок. Чаще всего причина — в «тихих» изменениях: рост возвратов, скрытые комиссии, перерасход на логистику. Игнорировать — значит масштабировать убыток.
3. Деньги в работе.
Если средний срок оплаты от клиентов вырос на неделю — даже у одного крупного — это сигнал. Дебиторка — как артериальное давление бизнеса.
Небольшой сдвиг сегодня — инфаркт завтра.
И самое важное: причина отклонения не важна. Неважно — виноват маркетплейс, клиент, сезон или ваша ошибка.
Факт отклонения = достаточное основание, чтобы обновить прогноз!
✍️ Как внедрить это — даже если вы один и «некогда»?
Начните не с идеала. Начните с ритуала!
Каждый понедельник утром — 25 минут. Не больше. А не «когда будет время». Строго в календаре — как совещание с инвестором.
И задайте себе три вопроса:
- Что пришло на счёт за прошедшую неделю? Что ушло?
- Сработал ли хотя бы один из трёх триггеров?
- Если да — какой сценарий теперь наиболее вероятен: базовый, пессимистичный или оптимистичный?
Затем обновите прогноз не на год, а на ближайшие 12 недель. Добавьте одну неделю вперёд, уберите прошедшую. И спросите: «Хватит ли денег до конца этого периода — при текущем сценарии?»
Это — не дополнительная нагрузка. Это — замена более устойчивый рост и развитие бизнеса.
🌱 Что меняется — когда вы переходите на такой формат?
Я видела это не раз. Компания производит одежду, 20 человек, продажи через маркетплейсы и сайт. Раньше:
→ в январе — «всё по плану»,
→ в феврале — «немного отстаём, но нагоним»,
→ в марте — аврал, отмена отпусков, поиск срочных вливаний.
После перехода на Rolling Forecast:
→ отклонение cash flow — с 34% до 9% за 4 месяца,
→ экстренные совещания — почти исчезли,
→ владелец ушёл в отпуск на 10 дней в апреле — и не проверял почту ни разу.
Не потому что «стало стабильнее». А потому что план перестал быть мечтой — и стал инструментом.
🎯 И в заключении: о финансовой смелости.
Планировать на год — удобно. Это даёт иллюзию контроля. Но настоящий контроль — не в точности прогноза. Он — в скорости реакции.
А тогда 2026 год можно начать не с вопроса «Выполним ли мы бюджет?»,
а с гораздо более сильного: «Какой сценарий мы готовы поддержать — и какие решения для этого нужны уже сейчас?»
📌 Ваш ход — до 20 декабря
Откройте свой бюджет-2026. Выделите первый квартал. Разбейте его на четыре блока по три недели. И для каждого проставьте один простой порог: «Если за две недели выручка отклонится от плана более чем на 15% — мы пересчитываем прогноз».
Это займёт сорок минут. Но сбережёт десятки часов стресса — и, возможно, одну очень важную возможность.
💡 P.S. А следующая статья: «Как собрать финансовую отчётность за 2025 — даже если учёт “на коленке”».
Если Вам было полезно, ставьте лайки и подписывайтесь, чтобы не пропустить следующую статью.
