Как правильно платить: договор, самозанятые и переводы по номеру телефона
Этот текст написан в Сообществе, в нем сохранены авторский стиль и орфография
Самый частый вопрос от предпринимателей сегодня — «Как правильно платить людям в моей команде?»
Кто-то оформляет сотрудников по трудовому договору, кто-то работает с самозанятыми, а кто-то до сих пор «по старинке» переводит деньги с карты на карту по номеру телефона.
С точки зрения закона и налогов — это совершенно разные истории. Разберём, как устроена оплата в каждом случае и где подстерегают риски.
О Сообщнике Про
Предприниматель, основатель бухгалтерского агентства BUHSOF. Начинала с фриланса и пришла к компании с миллионным оборотом в месяц. Веду телеграм-канал «Бухгалтерия предпринимателя — BUHSOF».
Это новый раздел Журнала, где можно пройти верификацию и вести свой профессиональный блог.
1. Трудовой договор
Как устроено: сотрудник работает по трудовому договору, получает фиксированную зарплату, премии и все социальные гарантии — отпуск, больничный, декрет.
Как платят: два раза в месяц, наличными из кассы или переводом на счёт по зарплатному проекту.
Плюсы:
✅ Стабильность для сотрудника и имидж надёжного работодателя.
Минусы:
❌ Для бизнеса — высокая нагрузка по налогам и страховым взносам.
2. Гражданско-правовой договор (ГПХ) с физическим лицом
Как устроено: заключается для выполнения конкретной задачи или проекта. Не постоянная работа, а сотрудничество «под результат».
Как платят: фиксированная сумма или почасовая оплата по акту выполненных работ. Деньги перечисляются на счёт исполнителя.
Важно знать: по договору ГПХ заказчик обязан:
- удержать и уплатить НДФЛ по «прогрессивной» шкале
- начислить страховые взносы (на пенсионное и медицинское страхование).
Плюсы:
✅ Гибкость: не нужно оформлять в штат.
✅ Можно платить по факту выполненной работы.
Минусы:
❌ У исполнителя нет соцгарантий (отпуска, больничного).
❌ Работодатель всё равно платит налоги и взносы.
3. Самозанятые
Как устроено: исполнитель зарегистрирован в приложении «Мой налог».
Вы платите ему за услуги, он сам выставляет чек.
Как платят: фиксированная или почасовая оплата — по счёту или переводу на расчётный счёт.
Плюсы:
✅ Простота — без отчётов и взносов.
✅ Для бизнеса нет обязанности платить налоги за исполнителя.
Минусы:
❌ Нельзя работать с бывшими сотрудниками два года по тем же функциям.
❌ Ответственность за налоги лежит полностью на самозанятом.
❌ Если отношения похожи на трудовые, ФНС может переквалифицировать договор и доначислить всё как по трудовому.
4. Индивидуальные предприниматели (ИП)
Как устроено: подходит для подрядчиков, которые ведут деятельность на постоянной основе.
Как платят: по счёту или акту выполненных работ.
Плюсы:
✅ Гибкость в выборе налогообложения (УСН, Патент).
✅ Можно выстраивать долгосрочные партнёрские отношения.
Минусы:
❌ У ИП больше отчётности и налоговых обязанностей.
Почему нельзя просто «переводить с карты на карту»
Многие предприниматели до сих пор платят исполнителям «по номеру телефона» — без договоров и документов. Да, это быстро. Но это риск:
- налоговая видит такие переводы и может признать их «зарплатой в конверте»
- расходы нельзя будет учесть
- при споре доказать факт оплаты будет почти невозможно
Даже если вы работаете с самозанятыми или ИП — заключайте договор, берите чек/акт. Это одна из составляющих защиты для вас и для исполнителя. Конечно, в действительности, составляющих больше.
