Чем грозит отсутствие кассового аппарата у фермерского хозяйства?

Ваше КФХ должно применять кассовый аппарат. Но возможно, вы подпадаете под исключения из общего правила. Кроме того, срок давности привлечения к ответственности за нарушение 2019 года уже истек.

Проблемы могут возникнуть, если налоговая сейчас выявит нарушение — отсутствие ККТ, когда касса должна применяться. Вносить средства на расчетный счет, декларировать их в доходах и платить налог — это правильно, но на санкции за то, что кассового аппарата нет, это никак не повлияет.

По общему правилу ККТ применяется всеми ИП и организациями при наличных расчетах с населением. Но есть исключения. Например, применительно к вашему КФХ это:

1. Торговля непродовольственными товарами, в частности фуражным зерном, на ярмарках, розничных рынках, в выставочных комплексах и на открытых прилавках внутри крытых рынков. Исключение не действует для магазинов, киосков, павильонов, палаток, автомагазинов, автолавок, автофургонов, помещений контейнерного типа и подобных торговых мест.
2. Разносная торговля зерном с рук, из ручных тележек, корзин.
3. Наличные расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях, перечень которых определяют региональные власти. Но в этом случае покупателям надо выдавать документы на прием наличных.

Для вашей ситуации важны такие обстоятельства:

1. В какой местности находится КФХ, входит ли она в перечень труднодоступных местностей вашего региона.
2. Какое именно зерно вы продаете: пищевое, то есть продовольственный товар, или фуражное — непродовольственный товар.
3. В каком месте и каким способом происходила и ведется торговля.

Если, например, вашей местности нет в списке труднодоступных и вы отгрузили зерно со своего склада, то расчет надо было провести через кассу. А если вы, скажем, продали фуражное зерно на ярмарке или розничном рынке, то нарушения с вашей стороны нет.

В своем вопросе вы упомянули о единственном случае продажи зерна без ККТ. Он был в конце декабря 2019 года, то есть с момента возможного нарушения прошло больше года. Это важно.

По закону давность привлечения к ответственности за правонарушение по части 2 статьи 14.5 КоАП РФ, а именно за неприменение ККТ, — один год. Даже если ИФНС выявит нарушение, привлечь к ответственности за него она не сможет.

Другое дело, если это был не единственный факт и срок давности не истек. Либо вы регулярно продаете населению зерно или другие продукты без ККТ. Вот что будет в таком случае.

Срок давности привлечения к ответственности — год с момента совершения правонарушения. Если вы не раз продавали населению товары без кассы, то этот срок будет исчисляться по каждому факту отдельно.

Если не применять ККТ, когда это обязательно, ИП штрафуют в размере от 25 до 50% суммы расчета без кассы, но не менее чем на 10 000 ₽.

Если у вас по-прежнему нет ККТ, а вы продолжаете продавать товары населению, то нужно как можно скорее купить, установить и зарегистрировать кассу в налоговой.

Кроме того, стоит пробить чек коррекции на каждую продажу без ККТ в течение года, который предшествует году регистрации кассы. По примечанию к статье 14.5 КоАП РФ это будет основанием для освобождения вас от ответственности за неиспользование ККТ.