Как уволиться по соглашению сторон

Работодатель попросил Игоря «быстро освободить место» и уволиться по соглашению сторон, пообещав выплатить компенсация. Игорь уволился, но денег не получил. И доказать что-либо ему тоже нечем.

Расскажу, как не оказаться на месте Игоря, что такое компенсация при увольнении по соглашению сторон, как ее согласовать и что учесть в суде, если работодатель обманул.

Отношения между работником и работодателем регулирует трудовой договор. Даже если стороны не заключили его письменно, закон считает, что договор все равно есть — просто не оформлен в нужном виде.

По трудовому договору работник обязуется выполнять трудовую функцию, а работодатель — создавать для этого условия и оплачивать труд сотрудника. Такие отношения называются трудовыми.

Когда трудовой договор прекращается, прекращаются и трудовые отношения — работник увольняется. Причины бывают разные, они указаны в трудовом кодексе:

1. по инициативе работника — по собственному желанию;
2. по желанию работодателя;
3. по желанию и работника, и работодателя — по соглашению сторон;
4. по обстоятельствам, которые не зависят от сторон, например призыв работника на военную службу по мобилизации.

Если есть бумажная трудовая книжка, то в последний рабочий день ее выдают сотруднику. Если работник отказался от бумажной трудовой в пользу только электронной книжки — выдают выписку со сведениями о трудовой деятельности.

В тот же день работнику выплачивают:

1. Заработную плату, в том числе доплаты и выплаты к ней — премии, надбавки и т. д.
2. Компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник его не отгулял.

В некоторых случаях работодатель обязан выплатить сотруднику выходное пособие при увольнении. Например, при сокращении численности или штата работников положено пособие в размере среднего месячного заработка. Также за сотрудником сохраняется среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не больше двух месяцев со дня увольнения — или трех, если встать на учет в центр занятости и он предпишет работодателю выплатить дополнительное пособие.

Часто работодатель предлагает работнику уволиться по соглашению сторон. Это когда и работник, и работодатель решают расторгнуть договор. По общему правилу отозвать заявление в одностороннем порядке после подписания соглашения нельзя. Но есть исключения.

Остальным повезло меньше. Поэтому работодатели полюбили увольнять работников по соглашению сторон: так можно быстро освободить рабочее место для нового сотрудника и избежать сложной процедуры сокращения. Работнику взамен предлагают компенсацию — выходное пособие.

Обычно случаи выплаты и размеры выходных пособий указаны в законе и связаны с неожиданной потерей работы. Например, пособие положено в случае ликвидации организации или сокращения численности или штата работников. Цель выходного пособия по закону — компенсировать потерю заработка из-за увольнения.

Однако работник и работодатель могут сами установить:

1. выплату пособий по закону в повышенном размере: например, не один средний заработок, а два при сокращении;
2. выходные пособия, не предусмотренные ТК.

Договорную выплату выходного пособия надо прописать в трудовом или коллективном договоре. Договоренность на словах закон не признает: если о выплате выходного пособия договориться устно, работник его не получит. В этом отличие такого пособия от предусмотренного законом: такие пособия надо выплатить в любом случае.

Получается, при увольнении по соглашению сторон можно договориться о выплате выходного пособия. Главное — сделать это письменно: в трудовом договоре или соглашении о прекращении трудового договора. Оно считается частью трудового договора.

В трудовом кодексе нет подробных требований к порядку заключения и форме соглашения о прекращении трудового договора. Поэтому предложить уволиться с компенсацией может работодатель или сам работник.

Если увольнение предлагает работник. Сотрудник должен подать работодателю заявление о расторжении трудового договора по соглашению сторон. В нем работник может указать желаемый размер выходного пособия.

Лучше просить компенсацию в разумных пределах: работодатель не захочет нести дополнительные расходы. Дело в том, что выходные пособия по соглашению сторон облагаются НДФЛ и страховыми взносами, если пособие больше трех среднемесячных заработков работника или шести — для районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. И если НДФЛ вычитается из суммы пособия, то страховые взносы работодатель платит из своего кармана.

Кроме того, налоговая может заинтересоваться, насколько экономически оправдано слишком большое выходное пособие, — не ради ли мошеннической схемы.

Верховный суд РФ указал, что безопасный лимит выходного пособия для работодателя — до шести окладов. В пределах этой суммы работодатель охотнее согласится на выплату компенсации: риск претензий со стороны налоговой инспекции будет меньше.

Если работодатель согласен с предложением работника, возможны два варианта:

1. стороны составляют отдельное соглашение о прекращении трудового договора;
2. на заявлении работника начальник ставит одобрительную визу: «согласен», «одобряю» или «не возражаю», дату и подпись.

В обоих случаях соглашение будет считаться оформленным: в законе нет порядка, как стороны трудовых отношений должны договориться друг с другом об увольнении. Но лучше настоять на заключении отдельного соглашения, потому что по закону условие о компенсации нужно оформить письменно.

Работодатель вправе предложить иные условия увольнения или вовсе отказаться увольнять работника по соглашению сторон.

Если увольнение предлагает работодатель. Обычно увольнение руководитель предлагает устно в разговоре с работником наедине — иногда уже с текстом готового соглашения. Работник также может отказаться, согласиться или предложить свой вариант договоренности.

В любом случае, когда стороны достигнут компромисса, надо заключить письменное соглашение о прекращении трудового договора. Этот документ считается частью трудового договора. В случае спора с работодателем суд будет считать такое соглашение доказательством договоренности о выплате выходного пособия.

В 2023 году Конституционный суд поддержал эту позицию и указал, что нельзя отказать уволенному работнику в компенсации, которую предусмотрели в трудовом договоре или соглашении о его расторжении. Причем деньги надо выплатить, даже если при ее согласовании работодатель действовал недобросовестно и неразумно. Ответственность будет нести руководитель организации, а не работник.

В соглашении об увольнении надо указать дату увольнения, размер и срок выплаты выходного пособия. Если этого не сделать, пособие после увольнения получить будет сложно.

Дата увольнения. День, в который стороны хотят расторгнуть трудовой договор, считается датой увольнения. Этот день — крайний срок для выплаты всех причитающихся работнику сумм.

Размер выплаты. Это твердая сумма в рублях, например сто тысяч рублей, или ссылкой на оклад или зарплату, например в размере трех средних месячных заработков.

Срок выплаты. При увольнении работодатель обязан полностью рассчитаться в последний рабочий день работника. Раньше можно, позже нельзя.

Оговорка про часть трудового договора. В соглашении лучше прямо прописать, что оно — неотъемлемая часть трудового договора. Закон позволяет установить выходное пособие в трудовом или коллективном договоре, а соглашение о прекращении трудового договора — формально другой документ. Оговорка в случае спора защитит работника от аргумента работодателя, что при увольнении по соглашению сторон выходное пособие не положено.

Советую в соглашении об увольнении писать так:

Или так — если размер выплаты будет в твердой сумме:

Если работодатель не выплатил компенсацию, которая установлена в письменном соглашении об увольнении, идите в суд. Обращение в трудовую инспекцию или прокуратуру не поможет, только время потратите, поскольку речь идет об индивидуальном трудовом споре. Такой спор могут разрешать только суды и комиссии по трудовым спорам.

Срок обращения. В суд надо подать в течение года со дня, когда работодатель должен был выплатить выходное пособие. То есть год отсчитывается с последнего рабочего дня.

Куда подавать иск. Исковое заявление направьте в районный суд по адресу работодателя или месту жительства истца-работника — на выбор.

Госпошлина. Истцы по трудовым спорам освобождены от уплаты пошлин и других судебных расходов. Даже если работник проиграет, работодатель не сможет взыскать с него свои расходы на разбирательство и юристов.

Что писать в иске. В исковом заявлении обязательно укажите, где и кем работали. Напишите, что вы заключили соглашение об увольнении с условием о выплате выходного пособия, которое работодатель противоправно не выдал в последний рабочий день.

К заявлению приложите копию соглашения об увольнении, чтобы судья мог ознакомиться с ним до начала разбирательства.

Просите суд взыскать с работодателя сумму выходного пособия и по желанию — компенсацию морального вреда и судебных расходов, например на оплату услуг юриста.

До 2023 года по таким спорам в судах было два подхода: в пользу работника и работодателя. Одни суды считали, что обещание надо держать: если работодатель подписал соглашение, то должен его исполнить. Работник рассчитывает уволиться на определенных условиях, которые прописаны в соглашении. Соглашение — часть трудового договора, и отказываться без согласия работника от договоренности нельзя.

Другие суды рассуждали иначе: работнику и работодателю надо учитывать интересы других работников и организации, поступать добросовестно и не злоупотреблять своими правами. Размер пособия должен зависеть от фонда оплаты труда и прибыли организации, чтобы другие работники не остались без зарплаты.

Задача выходного пособия — компенсировать неожиданную утрату работы. А когда увольнение происходит добровольно, такие выплаты демотивируют сотрудников к труду, потому что выплачиваются просто так из-за увольнения.

В 2023 году Конституционный суд подтвердил право работников, уволенных по соглашению сторон, получить выходное пособие. Работодатель и сотрудник могут включить как в трудовой договор, так и в соглашение о его расторжении дополнительные условия. Но только если они не противоречат закону и не ухудшают положение работника. В том числе и условия о дополнительной компенсации при увольнении. Эти разъяснения обязательны для всех судов, поэтому работникам теперь будет проще отстаивать выплату в суде.

Прежде чем согласиться на увольнение и подписать соглашение, надо:

1. Изучить систему оплаты труда работодателя.
2. Внимательно прочитать соглашение.
3. Проверить правильность оформления приказа об увольнении и трудовой книжки.

Система оплаты труда у работодателя. Надо убедиться, что по системе оплаты труда можно выплатить компенсацию при увольнении по соглашению. Это условие может содержаться в коллективном договоре и локальных нормативных актах об оплате труда: например, в положении об оплате труда или положении о выплатах стимулирующего и компенсационного характера. Получить документы можно у кадровика.

В локальных нормативных актах или коллективном договоре могут быть условия получения выплаты: например, за «добросовестный многолетний труд». Тогда в соглашении об увольнении надо указать, что выплата не просто за увольнение, а за увольнение по соглашению сторон и добросовестный многолетний труд — длительный стаж работы, отсутствие дисциплинарных взысканий и т. п.

Иные выплаты в соглашении. Работодатель в соглашении может написать, что размер выходного пособия окончательный и у сторон нет взаимных претензий. Такое условие может лишить работника годовой премии. В этом случае суд, скорее всего, займет сторону работодателя, потому что выплата премии — право, а не обязанность работодателя.

Работодатель не вправе лишить работника зарплаты и других обязательных выплат, например компенсации за дни неиспользованного отпуска. Но недобросовестный работодатель в соглашении об увольнении может рассчитать выходное пособие с зачетом обязательных выплат.

Поэтому настаивайте, чтобы в условии о компенсации было указано «дополнительно к расчету», «помимо выплат, причитающихся при увольнении» или схожие формулировки. Смысл в том, чтобы выходное пособие выплачивалось поверх зарплаты. Тогда работник из примера получит и 75 тысяч рублей зарплаты, и 100 тысяч пособия.

Условия для получения компенсации в полном размере. Работодатель может выдвинуть работнику дополнительные условия для получения выходного пособия. Например, потребовать, чтобы работник передал все дела по клиентам или отработал какое-то определенное время. Нужно проверить, есть ли такие условия в соглашении. Если дополнительные условия есть, оцените, насколько реально их выполнить, иначе можно лишиться выходного пособия.

Но встречаются дела, в которых суд поддержал работника в схожей ситуации.

Оформление увольнения. В приказе об увольнении пишут: «Прекращение трудового договора по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ», в книжке — «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ».

Если в приказе или трудовой книжке указано любое другое основание, это повод оспорить увольнение. Иначе суд может посчитать, что никакого соглашения на самом деле не было.

1. Уволиться по соглашению сторон можно, когда обе стороны трудового договора — работник и работодатель — согласны прекратить договор.
2. За увольнение по соглашению сторон можно просить выплату выходного пособия. Желательно, чтобы возможность выплаты пособия была предусмотрена в локальных нормативных актах работодателя, например в положении об оплате труда.
3. Выплату выходного пособия при увольнении пропишите в соглашении о прекращении трудового договора по соглашению сторон. Такое соглашение — неотъемлемая часть трудового договора.
4. В соглашении об увольнении укажите дату увольнения, размер выходного пособия и срок его выплаты. Оптимальный размер пособия — до шести окладов. Срок выплаты — не позднее последнего рабочего дня; раньше можно, позже — нет.
5. В соглашении об увольнении обращайте внимание на требования, которые надо выполнить для получения выходного пособия. Они должны быть реальными.
6. Условие о том, что в сумму выходного пособия засчитываются иные выплаты при увольнении — зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т. п., — уменьшает сумму пособия. Работник может отказаться подписывать соглашение на таких условиях и предложить свой вариант.