С чего начать работу компании после редомициляции в Гонконг

Переезд бизнеса из России в Гонконг через редомициляцию — это не просто смена адреса. Это переход компании на совершенно другой правовой и операционный ландшафт, где каждый шаг важен для успешного функционирования и сохранения статуса. Давайте разберемся, что нужно знать, чтобы новый этап жизни бизнеса прошел без ошибок и лишних стрессов.

После редомициляции ваша компания официально становится «своей» для Гонконга. Этот переход не является созданием нового юридического лица — все обязательства, права и контракты продолжают действовать. Компания просто меняет «дом», а не начинает все сначала.

С этого момента она работает по тем же правилам, что и традиционно зарегистрированные местные компании. Закон Companies Ordinance и другие нормативные акты начинают действовать в полном объеме.

Сразу после завершения редомициляции вы получаете два ключевых документа:

1. Certificate of Re-domiciliation — подтверждает, что компания официально «переехала» в Гонконг.
2. Business Registration Certificate — документ о регистрации бизнеса, который выдает Налоговое управление (Inland Revenue Department) одновременно с записью в Реестре компаний (Companies Registry).

Если до этого вы уже работали в Гонконге как иностранная компания, этот статус автоматически завершится. Компания перейдет к полноправной регистрации.

В течение 15 дней после редомициляции в Гонконг необходимо подать Return of particulars of members (форма NSC21), где приводятся сведения об акционерах и структура капитала компании, включая подробную информацию о капитале. Помимо этого, если на активах компании сохранились какие-либо залоги или обременения, их нужно зарегистрировать в течение одного месяца с момента редомициляции, используя соответствующие формы NM8 или NM10, в зависимости от характера обременения.

Когда компания завершает процесс редомициляции в Гонконг, для нее открывается новая стадия работы по правилам новой страны. Здесь особенно важно своевременно выполнять все основные требования, ведь от этого напрямую зависит и стабильность, и репутация бизнеса:

Annual Return. Ежегодная отчетность в Companies Registry. Здесь фиксируются данные обо всех директорах, акционерах, секретаре и юридическом адресе. Для частных компаний — подача в течение 42 дней после годовщины редомициляции или инкорпорации.
Реестр significant controllers. Надо вести и хранить в офисе реестр лиц, которые реально контролируют компанию.

Зарегистрированный офис и секретарь. Юридический адрес должен быть в Гонконге. А у компании обязательно должен быть либо местный индивидуальный секретарь, либо секретарская фирма, имеющая лицензию.Годовое общее собрание (AGM). Проведение хотя бы одного собрания акционеров в год обязательно, если не применимы разрешенные законом исключения.

Финансовая прозрачность и корректное взаимодействие с налоговыми органами — важная часть работы любой компании в Гонконге. Грамотное ведение учета и своевременная подача всех отчетов помогают избежать штрафов и поддерживать доверие со стороны властей и деловых партнеров.

Ведение полноценной бухгалтерии и подготовка годовой отчетности по стандартам Hong Kong Financial Reporting Standards (или другим разрешенным стандартам).

Отчетность за год должна быть проверена аудитором с лицензией в Гонконге. Освобождение — только для признанных «dormant companies» или по специальным основаниям.

Подача ежегодной декларации по налогу на прибыль (Profits Tax Return). Если есть сотрудники, сдается также Employer’s Return. Налогообложение строится по территориальному принципу: платятся налоги со всех доходов, полученных из источников в Гонконге.

Редомицилированная компания признается инкорпорированной в Гонконге, а значит, имеет право на соответствующий статус и на применение соглашений об избежании двойного налогообложения.
Де-регистрация в старой юрисдикции и специальные требования
Для получения сертификата налогового резидента (CoR) компании потребуется подтвердить, что она официально снята с регистрации в прежней юрисдикции. В этом документе будет указано, что статус налогового резидента Гонконга начинается с даты редомициляции.

Кроме того, в процессе редомициляции в Гонконг или по требованию регуляторов придется предоставить юридическое заключение и решение совета директоров, в котором закрепляется, что компания жизнеспособна и процедура переноса была одобрена всеми заинтересованными лицами — как акционерами, так и кредиторами. Это особенно важно, если ранее у компании были долги или судебные споры.

Ведя бизнес в Гонконге, компания сталкивается с требованиями по прозрачности и безопасности операций. Соблюдение этих норм важно не только для защиты от санкций, но и для поддержания деловой репутации:

1. Anti-Money Laundering (AML). Соблюдение правил по борьбе с отмыванием денег и финансированием терроризма. Включает процедуры «Знай своего клиента» (KYC), фиксацию информации о бенефициарах, отчетность по высокорискованным операциям и работу с регулированными контрагентами.
2. Публичность данных. В Гонконге действует новый режим раскрытия корпоративной информации — теперь часть пользовательских данных директоров доступна в ограниченном режиме.
3. Своевременные уведомления. Все изменения (директор, офис, капитал и т.д.) следует подавать в регистрирующие органы в обозначенные сроки.

Редомициляция в Гонконг — это старт с новым набором возможностей и правил. Выполнение всех корпоративных, бухгалтерских и регуляторных норм позволит вашей компании чувствовать себя «дома», избежать неприятных сюрпризов при проверках и построить прочную репутацию в новом деловом климате.

Главный совет — не относитесь к редомициляции как к простой бумажной процедуре. Подойдите к вопросу внимательно: заранее оцените все этапы, подготовьте комплекты документов и не бойтесь обращаться за помощью к местным специалистам.
Гонконг — это рынок для сильных, эффективных и прозрачно работающих компаний. Пусть ваша компания после редомициляции станет именно такой!