Как мы легализовали свидетельство о браке в Черногории

Всем привет! Недавно волею судеб пришлось заниматься легализацией свидетельства о браке, выданного в Черногории. Поскольку практически никакой более или менее годной информации в сети не нашлось, хочу поделиться опытом прохождения этого квеста.

Дано: необходимо легализовать свидетельство о браке, выданное в Черногории, для работы в Китае (вместо Китая может быть любая другая страна, которая пока еще требует консульскую легализацию и не принимает апостиль).

Что это такое: консульская легализация — это специальный механизм подтверждения подлинности документов, выданных в одном государстве, для использования в другом. Существует много различных международных конвенций, которые упрощают взаимное признание официальных документов. Самая известная: "Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов" 1961 г., которая как раз ввела в действие апостиль. Но ее ратифицировали еще не все страны, например, Китай, хотя и формально признал действие Конвенции в марте 2023 года, но действовать она начнет не ранее ноября 2023 года, а, скорее всего, еще позже с учетом процесса внедрения на местах.

Краткий процесс легализации свидетельства о браке:

1. Получить новую оригинальную выписку — свидетельство о браке в ЗАГСе того города, где проходила регистрация. Уточнить город можно на самом свидетельстве о браке. В нашем случае это была Будва. Новая выписка стоит 12 €. Выдается сразу. Вариация: сделать нотариальную копию существующего оригинального свидетельства. Стоимость примерно такая же. Мы пользовались первым вариантом, эту опция не проверяли.
2. Заверить свидетельство о браке в суде, к которому относится город регистрации. В случае Будвы — это Котор и, соответственно, Которский суд. Стоимость заверения: 12 €. Срок: 1-3 дня.
3. Заверить свидетельство о браке в Министерстве юстиции в Подгорице. Стоимость заверения: 4 €. Выдается сразу.
4. Заверить свидетельство о браке в Министерстве иностранных дел в Подгорицу. Стоимость заверения: 13 €. Выдается сразу.
5. Легализовать свидетельство в посольстве того государства, где оно планируется использоваться. В нашем случае, это было посольство КНР. Стоимость: до 36 € и до 7 рабочих дней в зависимости от срочности.

Детальный разбор процесса легализации свидетельства о браке в Черногории.

Если вы обратите внимание на свидетельство о браке, которое выдается в Черногории, то заметите, что, на самом деле, это выписка из Книги Венчанных. По идее, можно либо получить новую выписку, которая будет выглядеть точно также только с новой датой выдачи, либо сделать нотариальную копию существующего свидетельства. Сразу оговорюсь, что мы делали новую выписку, вариант с нотариусом не проверяли, возможно, тоже рабочий.

Чтобы получить новую выписку, нужно обратиться в ЗАГС того города, где проходила регистрация. Посмотреть это можно на самом свидетельстве. В нашем случае, это была Будва. Новая выписка выдается сразу же в день обращения, если в ЗАГСе будет все необходимое. Например, нам не удалось получить в первый день, т.к. просто закончились бланки, но такие "сюрпризы" здесь в порядке вещей.

Стоимость услуги составляет 12 €. А вот с оплатой могут быть вопросы: если у вас нет "боравка" (местного ВНЖ, ID, пластиковой карточки), то коммерческие банк и даже государственная почта могут не принимать оплату. У нас так вышло при оплате пошлины в Которе (в итоге оплатили прямо в суде), а вот в Подгорице никаких проблем не возникло.

После получения новой выписки ее нужно заверить в суде, к которому относится место регистрации. В случае с Будвой — это Котор и, соответственно, Которский суд. Суд работает на прием граждан до 14:00 (хотя часы работы самого суда до 15:00). Сайт суда: https://sudovi.me. Приезжать лучше заранее, потому что потребуется еще время на оплату пошлины за заверение. Как указано выше, можно не тратить время на визиты в банк и на почту, а сразу сказать, что вы иностранцы и хотите оплатить пошлину на месте. Цена вопроса: 12 €. Обязательно уточняйте, что именно нужно сдать для заверения, кроме самого оригинала (иногда могут постфактум потребовать нотариальной копии, которая останется в суде). Если сдаете сегодня, но срок заверения составит 1-3 рабочих дня, нужно уточнять на месте.

Вариант с нотариусом, возможно, тоже рабочий, он короче и проще, но мы про него узнали позже и в реальности не пробовали. Подойдет ли просто нотариальная копия для целей легализации лучше уточнить в Министерстве юстиции Черногории в Подгорице.

Минюст находится в центре Подгорицы по адресу: ул. Вука Караджича 3, принимать граждан начинают с 9:00 утра. Процесс довольно быстрый, хотя и немного запутанный:

1. Регистрация у охраны, чтобы пройти в здание.
2. Сразу после поста охраны, поворачиваем налево и попадаем в распределительный кабинет, где рассказываем, что нужно, и получаем квиток с направлением в другой кабинет.
3. В новом кабинете оставляем оригиналы, берем квиток для оплаты пошлины и бежим на почту. Пока занимаемся оплатой, ребята уже заверяют документы.
4. Почта расположена недалеко по адресу: ул. Слободе 1 (метров 100). Там показываем квитанцию, паспорт, оплачиваем 4 € и идем обратно в Минюст.
5. Получаем в Минюсте оригинал с заверением. Заверение — это пришитый листок с подписью и печатью Минюста, а сзади сшивка.

МИД находится тоже сравнительно недалеко по адресу: бульвар Svetog Petra Cetinjskog 12. Работает на прием граждан с 8 утра. Процесс простой:

1. Регистрация у охраны, чтобы пройти в здание.
2. Проходим в комнату напротив и ждем, когда спустится сотрудник МИДа. У нас получилось 5-10 минут.
3. Заполняем заявление на заверение и получаем квитанцию для оплаты пошлины. Бежим на почту, пока занимаемся оплатой, ребята уже заверяют документы.
4. Почта расположена недалеко по адресу: ул. Слободе 1 (метров 200). Там показываем квитанцию, паспорт, оплачиваем 13 € и идем обратно в МИД.
5. Возвращаемся в ту же комнату и ждем: обычно, 30-60 минут. Отдаем квитанцию об оплате и получаем свою выписку с заверением МИДа.

Посольство КНР в Подгорице расположено по адресу: Radosava Burica 4B. Принимает граждан во вторник и четверг с 9:00 до 11:00. К 9:00 обычно собирается небольшая очередь, если хотите сделать все быстро, лучше прийти к 8:30 и подождать на улице. Процесс простой:

1. Досмотр вещей на входе в посольство.
2. 2) Подходите к окну, рассказываете, что требуется. Заполняете стандартную анкеты для легализации.
3. 3) Оставляете документы для легализации, получаете квитанцию для оплаты пошлины и квиток для получения документов. Здесь же нужно решить, как срочно вам нужны документы: а) стандартный сервис (5 рабочих дней и 15 €) — сдаем во вторник и получаем в следующий вторник, б) экспресс (2 рабочих дня и 36 €) — сдаем во вторник и получаем в четверг.
4. 4) Легализация выглядит как специальная наклейка с подписью и печатью консула.

Tips & Tricks:

1. Обратите внимание, что практически во всех этих учреждениях действует дресс-код. Не пустят в шортах, пляжной одежде, открытой обуви. Да, даже в жару +35 нужно прийти с закрытыми ногами. Обидно об этом узнать после трех часов поездки по серпантину из Подгорицы в Будву.
2. По-английски говорят хорошо только в МИДе и Посольстве КНР, в остальных учреждениях нужно пробовать русский, английский, смесь жестов и мимики, если, конечно, вы не знаете сербский.
3. Почта берет небольшую комиссию за проведение платежа (примерно 50-60 центов). Если вам нужны квитанции для отчетности, то лучше попросить на почте выдать 2 квитанции, потому что одну заберут в министерствах.
4. Передвигаться между городами можно на такси, машине или на автобусе. Автобус Подгорица — Котор ходит постоянно с автовокзала, билет в одну сторону стоит 8 €. Такси обойдется примерно в 60 € в одну сторону и 80 € в обе стороны.
5. К часам работы нужно относится философски: во-первых, часы работы не равны часам приема, поэтому лучше приходить сразу с утра; во-вторых, могут быть незапланированные перерывы.