6 сервисов для оформления красивых пригла­си­тельных

Для создания цифровых пригласительных есть специальные приложения.

Такие сервисы позволяют не только красиво оформить событие, но и собрать подтверждения от гостей, добавить карту, расписание, плейлист и фотоальбом. Собрали подборку из шести платформ, доступных на разных языках и устройствах. Каждая подходит под разные мероприятия — от вечеринок до деловых встреч.

Где доступен: сайт, iOS, Android
Сколько стоит: бесплатно
Почему стоит попробовать: зумерское приложение, переосмысляющее подход к пригласительным

«Гугл» назвала Partiful лучшим приложением 2024 года, потому что оно превращает скучные рассылки в яркие страницы, подходящие для вечеринок и неформальных встреч. Разработчики сознательно сделали приложение с упором на зумеров — приглашения выглядят мемно и иронично.

Сервис недоступен в российских магазинах приложений. Чтобы его скачать, придется сменить регион аккаунта — в других текстах Т⁠—⁠Ж мы подробно рассказали о том, как это сделать на iOS и Android. При этом веб-версия работает в России без смены IP-адреса. Для регистрации нужно ввести номер телефона и подтвердить его кодом из смс. Российские номера принимаются.

Интерфейс не переведен на русский язык, но разобраться не сложно. Сразу после регистрации предлагают создать карточку мероприятия: выбрать название, дизайн, локацию, стоимость, срок, до которого нужно подтвердить участие, описание.

Есть много вариантов оформления для разных случаев: день рождения, званый ужин, тематические вечеринки и так далее. Галерея картинок обновляется часто — их загружают пользователи. Кроме изображения настраивается шрифт — всего четыре вида, все поддерживают кириллицу.

Также сервис позволяет публиковать опросы и отправлять уведомления приглашенным. Можно узнать у приглашенных, в какое время им будет удобно подойти, и даже устроить голосование. Организатор увидит, какой вариант выбрало большинство гостей.

Само приглашение отправляется в виде ссылки — публичной или приватной. Гостям не обязательно скачивать приложение, чтобы подтвердить участие: можно сделать это на сайте. А вот для обратной связи и комментариев потребуется регистрация.

Где доступен: сайт, iOS
Сколько стоит: чтобы создать приглашение, нужна подписка на iCloud+ от 0,99 $⁣ (82,34 ₽) в месяц 
Почему стоит попробовать: простой конструктор для пользователей iOS

Apple Invites — это официальное приложение от Apple для создания и рассылки приглашений. Оно простое, оформлено в дизайне «жидкого стекла» и хорошо встроено в экосистему. Если вы уже пользуетесь другими сервисами Apple, работать с Apple Invites будет удобно.

Создать событие можно только при наличии подписки iCloud+. Оформлять ее ради одного приложения вряд ли имеет смысл, но если подписка у вас уже есть, Invites станет удобным инструментом. Приложение доступно на русском языке.

Организатор события может указать название, дату, время и место, добавить описание, внешнюю ссылку, фотографии, плейлист из Apple Music, погодный виджет или карту. Шаблонов для оформления немного, и они довольно стандартные — простые паттерны из эмодзи или стоковые картинки. Но можно загрузить свои изображения или фотографии из галереи.

Приглашения рассылаются по ссылке, которую можно отправить в мессенджере или по почте. Чтобы открыть приглашение, гостям не потребуется Айфон, Apple-аккаунт или платная подписка. Достаточно перейти по ссылке, и карточка откроется в браузере.

Гости отмечают свое участие, и организатор сразу видит ответы. Он может отредактировать событие, добавить заметки или отменить встречу.

Где доступен: сайт, iOS, Android
Сколько стоит: бесплатно, но за отдельные шаблоны требуют плату от 0,13 $⁣ (10 ₽)
Почему стоит попробовать: получить красивые готовые решения для официальных мероприятий

Paperless Post — сервис для создания красивых официальных приглашений, напоминающих письма с открытками. Здесь много вариантов кастомизации, но сервис доступен только на английском.

У приложения понятный и удобный конструктор. Есть два формата приглашений. Cards — классические карточки с обложкой и конвертом, у карточек есть виртуальный оборот. Flyer — лендинг-страница с анимацией и ссылкой для рассылки гостям. Это быстрый формат — приглашение можно собрать за минуту.

Доступно множество готовых шаблонов под разные тематики: дни рождения, сезонные праздники, приглашения на свадьбу. При настройке можно менять шрифты, цвета, макеты, добавлять фото, гифки, стикеры и эффекты.

Большая часть контента здесь платная. Многие шаблоны продаются за внутреннюю валюту — монеты, каждая из которых стоит около 0,13 $⁣ (10 ₽). В среднем приглашение обходится примерно в пять монет, если не использовать дополнительные элементы кастомизации. Чтобы было проще ориентироваться, на сайте есть калькулятор, который заранее показывает итоговую стоимость.

Организатор может загружать списки гостей из таблицы, присваивать участникам теги, назначать соведущих, ограничивать количество посетителей, рассылать обновления, автоматические напоминания и смотреть аналитику просмотров и ответов.

Готовое приглашение отправляется по электронной почте или ссылкой. Сервис также рассылает смс и бумажные приглашения, но только в США или Канаде. Гости могут подтвердить участие на странице с приглашением или в электронном письме.

У сервиса предусмотрены разные варианты подписки (сайт недоступен из РФ) в зависимости от числа гостей: пакет на 250 человек стоит 250 $⁣ (20 902 ₽), на 500 — 400 $⁣ (33 444 ₽), а на 1 000 — 700 $⁣ (58 527 ₽). Для обычных пользователей такие планы вряд ли актуальны. Они рассчитаны скорее на масштабные мероприятия вроде крупных свадеб или конференций.

Где доступен: сайт, iOS, Android
Сколько стоит: бесплатно, но отдельные шаблоны платные
Почему стоит попробовать: быстро создать красивую открытку и разослать ее

Evite — один из самых популярных зарубежных сервисов для составления приглашений. Через него можно отправлять открытки по электронной почте, смс или ссылкой в мессенджеры и соцсети. Сервис доступен только на английском.

В бесплатной версии есть базовые шаблоны и минимальный набор украшений. Можно загрузить свою картинку или выбрать из библиотеки, добавить текст и детали о событии, использовать простые шрифты, но многие из них не поддерживают кириллицу. Оформление простое, без конвертов, рамок и разных вариантов кастомизации. Для обычной встречи этого хватит, но красивый лендинг тут не сделать.

Функции для организатора стандартные: редактор приглашений, напоминания о событии, локация с картой и поле для комментариев. Гостям регистрироваться не нужно — достаточно ответить на странице с приглашением.

Организатор может отслеживать ответы гостей, управлять списком приглашенных, запускать опросы и указывать список того, что нужно принести. Есть интеграция со Spotify — в приложении доступны готовые плейлисты к сезонным праздникам.

В платной версии возможностей больше. Нет рекламы, а приглашение можно оформить в виде красивой анимации с открывающимся конвертом, из которого появляется открытка с оборотом. Также доступен общий фотоальбом, куда гости могут загружать свои снимки. Минимально за приглашения на одно мероприятие придется отдать примерно 35 $⁣ (2 814 ₽), что очень дорого на фоне конкурентов.

Тут также действует несколько видов подписки в зависимости от числа гостей: можно купить приглашения для 30, 75 или 750 человек. Есть максимальная годовая подписка за 249 $⁣ (20 791 ₽), в которой нет ограничений, кроме количества гостей — 2 500 на одно мероприятие.

Где доступен: сайт, iOS, Android
Сколько стоит: приглашения на одно событие — бесплатно, больше — по подписке от 24 $⁣ (1 996 ₽) в месяц
Почему стоит попробовать: организовать большое мероприятие, для которого важна отчетность

RSVPify — это профессиональный инструмент для организации свадеб, конференций и корпоративов. Здесь можно создавать не просто приглашения, а полноценные сайты мероприятий. Название сервиса связано с сокращением RSVP, которое происходит от французской фразы Répondez s’il vous plaît  . Эту пометку традиционно ставят на приглашениях, чтобы гости подтвердили или отклонили участие.

Приложение работает нестабильно и часто зависает, поэтому удобнее пользоваться веб-версией. Дизайн сайта выглядит устаревшим, но это компенсируется большим количеством настроек и возможностей для кастомизации.

В бесплатной версии доступны базовые функции: большой набор шаблонов для оформления с рамками и цветами, возможность добавлять фотографии, указывать локацию и прикреплять полезные ссылки вроде вишлиста или плейлиста. Есть ограничение по количеству гостей — до 100 человек.

Кроме того, в шаблонах есть черновой текст, который подстраивается под выбранную тему вечеринки. Например, когда я выбрала тему Хеллоуина, сервис автоматически добавил описание о том, что гости должны прийти в костюмах, за лучший будет приз, и даже указал дресс-код. Правда, все это генерируется только на английском языке.

Интерфейс сервиса заметно сложнее, чем у большинства аналогов. Можно учитывать количество посадочных мест, указывать не только время начала, но и время прибытия гостей, добавлять специальные обращения с титулами, выгружать отчеты в таблицах и собирать информацию через собственные формы.

После того как сайт события будет создан, останется загрузить список гостей, настроить подтверждения участия и отправить уведомления. Гости подтверждают участие на сайте события без регистрации. По завершении мероприятия у организатора есть возможность разослать благодарности.

В бесплатном тарифе доступно создание приглашений только для одного события, но если это событие удалить, можно сделать новое. В платных тарифах открываются дополнительные возможности кастомизации и аналитики.

Можно создать несколько мероприятий, подключить продажу билетов, заранее разослать гостям уведомления об их местах. Есть возможность настроить QR-коды для входа и использовать приложение для чекина гостей и управлять их рассадкой. Также доступны интеграции с CRM-системами. У сервиса несколько тарифов с разным количеством гостей и функций, самый дешевый стоит от 24 $⁣ (1 996 ₽) в месяц.

Где доступен: сайт (сайт недоступен из РФ)
Сколько стоит: бесплатно до 20 гостей, больше — 9 $⁣ (748 ₽) за мероприятие
Почему стоит попробовать: чтобы собрать простой минималистичный лендинг

Invite.social — сервис с минималистичным дизайном, поэтому пользоваться им просто. Подойдет тем, кто ценит чистоту интерфейса и не хочет тратить время на лишние настройки.

На странице приглашения организатор указывает локацию мероприятия, добавляет виджет с картой, описание и дату, а также выбирает обложку либо загружает свою. Варианты оформления не очень интересные: в основном это стоковые текстуры. Но можно загрузить свою картинку.

При рассылке приглашений сервис позволяет собирать контактные данные, уточнять количество человек в семье, включая взрослых и детей, открывать список участников и получать комментарии от гостей.

Есть и ограничения: полноценной локализации на русский пока нет, так что часть интерфейса будет на английском. Впрочем, встроенный браузерный переводчик легко справляется с этой проблемой. В бесплатной версии можно пригласить до 20 гостей, что подходит для небольших встреч.

Для более крупных мероприятий доступна платная подписка. По ней можно пригласить до 75 гостей — каждое событие обойдется в 9 $⁣ (748 ₽). Гости также получают больше возможностей: например, могут передумать после того, как согласились. Организатор сразу увидит эти изменения, так как для него список участников обновляется в реальном времени.