Чем заменить Notion: 8 альтер­натив сервису

9 сентября Notion закрыл доступ пользователям из России.

В этом популярном сервисе удобно строить рабочие процессы, организовывать личные дела и повышать так свою продуктивность. Но есть альтернативные варианты — расскажу о них ниже. Все эти сервисы работают в РФ, но для оплаты подписки на заграничные приложения понадобится карта зарубежного банка.

Если вы раньше пользовались Notion, советуем перенести из него все свои данные, чтобы ничего не потерять. На Т⁠—⁠Ж есть подробная инструкция, как это сделать.

В чем особенность: главный конкурент Notion с системой связей между страницами
Где доступен: Windows, Linux, macOS, Android, iOS
Стоимость: бесплатно доступны все функции для личного использования; за синхронизацию между устройствами просят от 4 $⁣ (366 ₽) в месяц, лицензия для коммерческого использования обойдется в 50 $⁣ (4576 ₽) в год

Приложение с минималистичным дизайном для создания заметок и составления баз знаний. В нем можно сделать даже личную «Википедию», но разобраться чуть сложнее, чем в Notion. Есть встроенные шаблоны документов. Более сложные, например для баз знаний или справочников, придется искать в сети.

В Obsidian доступна поддержка Markdown — языка разметки для создания форматированного текста. А также множество устанавливаемых плагинов, которые добавляют новые функции. Например, календарь с датами создания и редактирования документов, планировщик дня, проверка орфографии, переводчик, диктофон и многие другие.

Одна из главных особенностей, которая сделала редактор популярным, — ​Graph View. Это режим для построения связей между всеми документами и записями. Он помогает быстро ориентироваться в библиотеке заметок. Связи не обязательно проставлять вручную, достаточно указывать название заметки или документа в квадратных скобках. С таким инструментом удобно строить майндмэпы  .

Чтобы импортировать данные из Notion в Obsidian, понадобится установить плагин Importer, в File format выбрать Notion (.zip) и открыть архив. Включите настройку Save parent pages in subfolders и нажмите Import. Подробнее читайте в инструкции Obsidian.

👍 Плюсы:

1. Много плагинов от сторонних разработчиков.
2. Удобная система связей, хештегов и поиска.
3. Можно импортировать архив из Notion.
4. Бесплатный и не требует регистрации.

👎 Минусы:

1. Нет системы уведомлений.
2. Нельзя настроить права доступа для разных пользователей.
3. Нет совместной работы с одним документом.

В чем особенность: система рабочих пространств и документов как в Notion
Где доступен: веб-версия, Windows, macOS, iOS
Стоимость: бесплатно до 10 документов, затем по 2 бесплатных документа в неделю; все возможности без ограничений — от 8 $⁣ (732 ₽) в месяц, семейная подписка для 5 пользователей — от 15 $⁣ (1373 ₽) в месяц

Craft.do близок к Notion, но с меньшим количеством функций. Доступны шаблоны для быстрого создания документов с готовым форматированием и структурой. Например, протокол собрания, бизнес-план, расчет бюджета и многие другие. Шаблоны можно делать на основе своих записей. Рабочие пространства, как в Notion, есть, а вот баз данных с отображением в разных форматах — нет.

Можно настроить разные темы для документов или проектов, чтобы визуально различать, над чем работаете. Из преимуществ — удобный инструмент для вставки строк кода, документов, картинок или ссылок. Достаточно ввести символ «/» и нужный тип данных, система предложит вставить недавние или подходящие файлы.

В сервис также встроена нейросеть на базе модели GPT, но с ограниченным количеством запросов. Например, в бесплатной версии доступно всего 50 обращений в месяц. Импортировать из Notion можно только файлы в форматах Markdown и TextBundle. Для этого нажмите Import Markdown внизу страницы и выберите нужные документы. Архив целиком загрузить не получится.

👍 Плюсы:

1. Можно настроить права доступа для разных пользователей.
2. Рабочие пространства и шаблоны.
3. Доступен просмотр заметок в режиме календаря.
4. Уведомления.

👎 Минусы:

1. В бесплатной версии ограничение на количество записей.
2. Нет версии для Android.
3. Сортировка заметок только по алфавиту.

В чем особенность: сервис для совместной работы с чатами, видеозвонками и общими пространствами
Где доступен: веб-версия, Windows, macOS, Linux, Android, iOS
Стоимость: одно рабочее пространство доступно бесплатно; за 8 $⁣ (732 ₽) в месяц можно создавать до 10 пространств и без ограничений использовать ИИ, полный набор возможностей для совместного использования — от 16 $⁣ (1464 ₽) в месяц

Сервис ориентирован на совместную работу над проектами на общих досках. Есть история изменений и встроенный чат для участников. Вместо рабочих пространств тут папки, доступ к которым можно предоставить по ссылке. Внешние участники могут просматривать их без регистрации.

Для каждой задачи, доски или документа открывается встроенный чат. Можно начинать переписку в любом месте, чтобы все понимали, о какой задаче идет речь. А если нужно обсудить проблему онлайн, в приложение встроен видеочат, в котором можно собрать до 20 участников.

В приложении доступны шаблоны проектов, спринтов, майндмэпов, дорожных карт и других процессов. Они скачиваются с сайта, где разделены на категории. Как и в Notion, можно создавать базы данных и просматривать их в разных форматах: списка, таблицы, календаря, майдмэпа или диаграммы.

В Taskade также есть свой ИИ-ассистент, помогающий в разных задачах: от проверки орфографии и пунктуации до помощи в создании таблиц и списков. В бесплатной версии доступен только один ИИ-агент и до пяти запросов к нему.

Из Notion можно импортировать только файлы в форматах Markdown и CSV, архив целиком не получится. Создайте новый проект, нажмите Import и выберите Markdown & Text, затем — нужные документы.

👍 Плюсы:

1. Базы данных.
2. Опции тайм-менеджмента: сроки, приоритеты, время выполнения задач, календарь.
3. Встроенные уведомления.
4. Чат и видеоконференции для участников.

👎 Минусы:

1. В бесплатной версии доступ к ИИ ограничен — 5 сообщений в месяц.
2. Больше подходит для управления проектами и совместной работы, чем для ведения заметок и дневников.

В чем особенность: приложение для личных заметок и планов
Где доступен: iOS, macOS
Стоимость: в бесплатном тарифе документы не синхронизируются между устройствами; за синхронизацию через iCloud, поиск внутри документов и PDF, экспорт файлов в распространенные форматы придется отдать от 207 ₽ в месяц

Простое приложение для заметок, которое доступно только на устройствах Apple. Баз данных и шаблонов здесь нет. Но разные страницы можно связать ссылками. Рабочее пространство всего одно, разделять проекты можно по папкам в боковом меню.

Сервис только для персонального использования — возможностей для совместной работы тут нет. Подойдет тем, кто ищет сервис для простых списков и ведения личных дел.

Перенести целый архив из Notion не получится, только отдельные файлы. Bear поддерживает форматы HTML и Markdown. Импорт доступен в меню настроек.

👍 Плюсы:

1. Для работы на одном устройстве хватит бесплатной версии приложения.
2. Есть поддержка Markdown и экспорт в распространенные форматы.

👎 Минусы:

1. Нет рабочих пространств, баз данных, шаблонов.
2. Облачная синхронизация только в платной версии.
3. Работает только в экосистеме Apple.
4. Нет совместной работы над документами.

В чем особенность: приложение для совместной работы со встроенной CRM 
Где доступен: веб-версия, Windows, macOS, Android, iOS
Стоимость: команда до 5 человек может работать бесплатно; чтобы снять ограничение на количество досок, добавлять дополнительных пользователей и давать гостевой доступ, нужна подписка — от 199 ₽ в месяц за одного пользователя

Российский сервис для управления проектами. Помогает вести базу знаний, совместно работать с задачами и документами и даже вести клиентскую базу данных.

Аналог рабочих пространств называется проектами. В каждый можно добавлять задачи, документы, любые страницы с текстом, эмбеды. По сути раздел с задачами — это базы данных. Они отображаются в виде доски, календаря, списка, диаграммы Ганта. Кроме того, есть шаблоны документов, а готовые файлы можно публиковать в виде веб-страниц.

В отличие от Notion, в Weeek нельзя настраивать связи между страницами и разными проектами. Сервис больше направлен на совместную работу. Для личных целей он подойдет, если надо вести разные списки дел.

Чтобы импортировать данные из Notion, нажмите на большую кнопку Import. Поддерживается только формат HTML. На сайте есть подробная инструкция на русском языке по экспорту и импорту.

👍 Плюсы:

1. Широкие возможности для управления проектами.
2. Удобные функции для совместной работы.
3. Небольшая команда может работать бесплатно.

👎 Минусы:

1. Нет тегов для пометки и быстрого поиска документов.
2. Нет связей между страницами.
3. В платном тарифе нужно платить за каждого пользователя.

В чем особенность: российский аналог Notion
Где доступен: веб-версия
Стоимость: в бесплатной версии можно подключить до 5 человек и хранить в облаке не более 50 Мб; в платных тарифах увеличивается объем хранилища и количество пользователей — от 149 ₽ в месяц за каждого пользователя

Российский сервис, который заимствует интерфейс и дизайн Notion. Можно создавать документы для совместной работы, организовывать документы в базу знаний и проводить мозговые штурмы с коллегами на бесконечной доске.

Поддерживает Markdown. Есть рабочие пространства, доступом к ним можно делиться по ссылке. Доступна интеграция с Figma, Trello, Google Docs, Miro, GitHub и Telegram. В будущих обновлениях разработчики обещают добавить диаграмму Ганта, настраиваемые формы и автоматизации.

Пока функций мало, но, судя по лендингу, разработчики стремятся приблизиться к Notion. Из недостатков: сервис часто лагает и не дает создавать страницы или пространства.

Поддерживает импорт архива из Notion в формате Markdown и CSV. Переносятся даже связи и свойства, но с условиями. Подробнее — в инструкции Yonote.

👍 Плюсы:

1. Команда до 5 пользователей может работать бесплатно.
2. Есть интеграция с популярными сервисами.
3. Есть поддержка Markdown.

👎 Минусы:

1. На момент выпуска статьи нет расширенной статистики использования сервиса, графиков и диаграмм, но их обещают в будущем.
2. Нет готовых шаблонов, их нужно создавать самостоятельно.
3. Нет приложений для мобильных устройств и компьютеров.

В чем особенность: полностью бесплатный сервис с открытым исходным кодом
Где доступен: Windows, Linux, macOS, Android, iOS
Стоимость: разработчики не монетизируют платформу

Сервис с минималистичным дизайном предназначен для хранения и структурирования документов. Рабочее пространство зашифровано, доступ к нему можно получить с помощью ключа, который создается при регистрации. Его обязательно нужно сохранить.

В Anytype можно добавлять заметки, документы, книги, обычные записи или другие типы данных. Есть облако связей, которое позволяет скреплять документы или их части между собой. Боковая настраиваемая панель позволяет закрепить часто используемые страницы.

Сервис предлагает шаблоны разных документов, например рабочие графики, расписания, резюме, списки или ежедневные рабочие планы. Работы с базами данных, как в Notion, нет, зато есть локальные резервные копии всех данных одним архивом. У сервиса активное сообщество и служба поддержки, можно задать вопрос о работе приложения, оставить запрос на доработку функций или устранение бага.

Разработчики Anytype предлагают импорт данных из архива Notion, но разворачивается база долго, не все типы данных переносятся корректно. Придется вручную проверить целостность данных.

👍 Плюсы:

1. Полностью бесплатно.
2. Блочная структура документа, как в Notion.
3. Можно работать в офлайн-режиме без подключения к сети.

👎 Минусы:

1. Нет баз данных и уведомлений.
2. Мало функций по сравнению с аналогами.

В чем особенность: бесплатный тариф с большими возможностями
Где доступен: Windows, macOS, Android, iOS и веб-версия
Стоимость: в бесплатной версии есть лимит по объему данных — 5 Гб; безлимитное облачное хранилище и ИИ-помощник обойдутся в 599 ₽ ежемесячно

Облачный менеджер заметок подойдет, если использовали Notion для ведения записей и хранения данных. В Capacities можно разделять документы по типам или тегам и выстраивать связи между ними.

У сервиса простой интерфейс, который быстро и плавно работает. Даже если в рабочем пространстве много данных, не придется долго ждать загрузку, как это иногда происходит в Notion.

Есть предустановленные шаблоны документов, заготовки для описания людей, мест или создания отчетов. Баз данных, как в Notion, здесь нет.

Из Notion можно импортировать данные в форматах HTML, CSV и Markdown по инструкции на сайте приложения. При переносе CSV-файлов могут потеряться связи или формулы. Целиком загрузить архив не получится.

👍 Плюсы:

1. Много возможностей в бесплатном тарифе.
2. Есть локальная работа с документами без подключения к сети.
3. Простой и не перегруженный интерфейс.

👎 Минусы:

1. Пакетного импорта из Notion нет, не все типы данных поддерживаются.
2. Нет баз данных.
3. Нельзя открыть две вкладки.