Обзор облачных хранилищ: где хранить документы и фотографии

Однажды я обнаружила, что плачу 1000 рублей в месяц нескольким облачным хранилищам.

Рабочие файлы храню в «Дропбоксе», учебные — на «Гугл-диске», фотографии со свадьбы — на «Яндекс-диске», а еще пользуюсь «Айклаудом», чтобы быстро обмениваться фотографиями и заметками с мужем.

Мне это не понравилось: я платила, но на сто процентов не использовала ни одно облако. Тогда я решила разобраться, можно ли объединить в одном хранилище функции всех остальных и сэкономить.

Перейти на один сервис не получилось. Но теперь я плачу 208 рублей в месяц: оказалось, что от платных версий некоторых хранилищ можно отказаться. Расскажу, чем отличаются друг от друга все эти сервисы, — надеюсь, это поможет сэкономить и вам.

Для чего: для личного фотоархива
Бесплатно: 10 гигабайт и безлимитная автозагрузка фотографий с телефона
Сколько стоит подписка: от 83 рублей в месяц. Подписка «Яндекс-плюс» дает еще 10 бесплатных гигабайт и скидку 30% на основные тарифы.

Главный козырь «Яндекс-диска» — можно автоматически загружать в облако фотографии и видео с телефона без ограничений по объему. Это значит, что можно не раскошеливаться на смартфон с большой памятью: все фотографии улетят в облако и не будут занимать место в телефоне. А если стерли удачный кадр, скорее всего, его удастся найти на диске.

Искать фотографии легко: нужно написать, что именно находится в кадре, и система покажет все подходящие изображения.

В хранилище встроена онлайн-версия «Микрософт-офиса»: она заменяет «Ворд», «Эксель» и «Пауэр-пойнт» на компьютере и позволяет редактировать документы совместно с другими пользователями. Промежуточные варианты тоже сохраняются: диск архивирует историю изменений документов на 14 дней в бесплатной версии и на 90 дней в любом из платных тарифов.

Если использовать «Яндекс-диск» только как семейный фотоальбом и замену платному пакету офисных программ, бесплатной памяти хватит надолго. Правда, придется смотреть рекламу: ее отключит только подписка.

Для чего: чтобы не тратить деньги и память устройства на дополнительные программы
Бесплатно: 15 гигабайт
Сколько стоит подписка: от 139 рублей в месяц

«Гугл-диск» сохраняет файлы и дает возможность с ними взаимодействовать. К хранилищу можно подключить больше сотни расширений, которые справятся практически с любой задачей прямо внутри сервиса.

Например, MovieStudio video editor поможет перемонтировать загруженное на диск видео, eSign Genie добавит форму для электронной подписи в документ, ZIP Extractor распакует zip-архив, а «Симпатичные щенки дня» сохранит фото понравившегося щеночка на диск.

На «Гугл-диске» есть альтернатива офисным программам: «Гугл-документы», «Гугл-таблицы» и «Гугл-презентации». Они совместимы с традиционными форматами: на диске можно открыть и отредактировать файл, созданный в «Ворде», «Экселе» или «Пауэр-пойнте», или создать свой документ, а потом сохранить его в нужном расширении.

Программы поддерживают совместный режим работы пользователей и офлайн-режим: можно редактировать документы без подключения к интернету — правки добавятся в файл, когда устройство подключится к сети.

Поиск по хранилищу такой же удобный, как и на «Яндекс-диске»: если вы забыли название файла, Гугл найдет его по названиям элементов изображения или по словам в отсканированных документах. В качестве сканера можно использовать приложение «Гугл-диска» на смартфоне: оно распознает документ на фотографии и сохранит его в формате ПДФ. Правда, эта функция доступна только для телефонов на Андроиде.

Для чего: для рабочих задач
Бесплатно: 2 гигабайта
Сколько стоит подписка: от 9,99 €⁣ (772 ₽) в месяц

«Дропбокс» удобно использовать для работы. Например, файл из «Дропбокса» можно перенести на доску в Трелло или отправить коллегам в Слэк. А фотографии легко превратить в рекламные макеты с помощью инструментов Canva или PicMonkey: изображения из хранилища откроются на нужном ресурсе и будут доступны для редактирования.

У «Дропбокса» тоже есть собственный текстовый редактор с возможностью совместного доступа — Paper. В отличие от «Гугл-документов» или виртуального «Ворда», который предлагает Яндекс, Paper ориентирован на крупные рабочие группы: программа подписывает автора рядом с каждым исправлением в документе, чтобы коллеги не запутались в правках, а еще позволяет добавить в файл календарь — так удобнее следить за дедлайнами.

Сканировать документы мобильное приложение «Дропбокса» тоже умеет, причем на любых смартфонах.

Главная проблема сервиса — это стоимость. В отличие от аналогов, «Дропбокс» не предлагает тарифы с небольшим количеством памяти и низкой ценой: либо бесплатные 2 гигабайта, которые заканчиваются очень быстро и не дают подключаться к аккаунту больше чем с трех устройств, либо сразу 2 терабайта как минимум за 700 рублей в месяц. При этом стоимость подписки фиксирована в долларах: если курсы валют резко изменятся, стоимость подписки тоже не будет прежней.

Для чего: для хранения важных документов
Бесплатно: 5 гигабайт
Сколько стоит подписка: увеличить хранилище можно только при покупке «Офиса-365». Годовая лицензия для домашнего использования стоит около 3 тысяч рублей.

«Уандрайв» больше других хранилищ беспокоится о безопасности пользователя. По умолчанию подключена двухфакторная идентификация для входа в аккаунт. Еще в облако встроен «сейф» — папка, которая блокируется после 20 минут бездействия, а чтобы ее открыть, потребуется код из смс.

Еще пользователи Виндоус могут подключить резервное копирование папок «Рабочий стол», «Документы» и «Рисунки»: их содержимое будет сохраняться в облаке.

Пользователям доступны онлайн-версии программ «Микрософт-офиса» с возможностью совместного доступа. Но с ограниченным функционалом: чтобы включить все возможности, придется купить годовую лицензию на «Офис-365». Эта же лицензия расширит хранилище до 1 терабайта и активирует дополнительные меры безопасности: пользователи смогут защищать паролем ссылки на файлы и ограничивать действие ссылок во времени. А сами файлы будут защищены от удаления: если облако подвергнется атаке вредоносных программ, в течение месяца документы можно будет восстановить.

Правда, оформить подписку не так-то просто: лицензию на «Офис-365» нельзя купить на официальном сайте «Микрософт», только в розничных магазинах, а другие тарифные планы «Уандрайв» в России недоступны.

Для чего: синхронизировать файлы между устройствами
Бесплатно: 5 гигабайт
Сколько стоит подписка: от 59 рублей в месяц

«Айклауд» превращает все устройства от «Эпл» в единую экосистему: документы, доступные на одном гаджете, автоматически оказываются на всех остальных, если поместить их в хранилище.

При этом фотографии, напоминания, сообщения, почта и заметки сохраняются в нужные папки самостоятельно — с одними и теми же файлами легко работать на разных устройствах, в том числе одновременно.

С функцией «Семейный доступ» можно подключить к облаку устройства родственников — тогда общие папки будут автоматически обновляться у всех членов семьи. Для этого необязательно покупать всем Макбуки или Айфоны: у «Айклауда» есть программа для компьютеров на Виндоус. А вот владельцам других устройств придется воспользоваться браузерной версией хранилища.

Для чего: чтобы собрать файлы из других облаков
Бесплатно: 8 гигабайт
Сколько стоит подписка: от 75 рублей в месяц

Основные функции этого облака похожи на «Яндекс-диск»: файлы можно просто хранить, давать к ним доступ другим пользователям, создавать текстовые документы, презентации и таблицы в онлайн-версиях программ «Микрософт-офиса». Только меньше бесплатной памяти и нет безлимитной синхронизации фотографий.

Есть десктопная версия облака — «Диск-О». Она позволяет работать с другими хранилищами: «Яндекс-диском», «Гугл-диском» и «Дропбоксом». Это удобно, если вы пользуетесь одновременно несколькими сервисами: одна программа объединит все файлы, и между ними будет легко переключаться. Правда, за подключение сторонних хранилищ придется платить от 149 рублей в месяц.

Мне было сложно разобраться в облачных хранилищах, потому что их функции частично пересекаются, а частично разительно друг от друга отличаются. Эта таблица поможет понять, что к чему.