Какие отпуска поло­жены сотрудникам

Работникам положен не только основной отпуск на 28 календарных дней.

Есть категории сотрудников и профессии, у которых основной отпуск дольше обычного, а иногда нужно дать дополнительный. Работодателя могут оштрафовать, если он проигнорирует требование сотрудника об отпуске: руководителя компании, ИП и малое предприятие — на 1 000—5 000 ₽, среднюю и крупную организацию — на 30 000—50 000 ₽. За регулярные нарушения штраф выше: 10 000—20 000 ₽ и 50 000—70 000 ₽ соответственно. Рассказываем, какие отпуска и кому надо предоставлять.

Кому положен. Такой отпуск дают всем сотрудникам ежегодно, в том числе работникам на удаленке.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск появляется, когда новый сотрудник отработал шесть месяцев. По договоренности сторон можно предоставить первый отпуск раньше.

Как оплачивается. Минимум за три календарных дня до отпуска сотруднику нужно перечислить отпускные — средний заработок за каждый календарный день отпуска, кроме пришедшихся на него праздничных дней.

Длительность. Обычно это 28 календарных дней, но у некоторых работников — больше. Например, учителя и преподаватели вузов могут отдыхать 56 календарных дней, несовершеннолетние — 31 календарный день, люди с инвалидностью — 30 календарных дней.

Порядок предоставления. До 17 декабря текущего года работодатель должен составить график отпусков на следующий год и ознакомить с ним сотрудников.

График отпусков обычно оформляют по форме № Т-7, но применять ее необязательно. Можно утвердить свою.

Если человек идет в отпуск по графику, работодатель может составить приказ о предоставлении отпуска за две недели до его начала и ознакомить сотрудника с ним. Другой вариант — отдельно письменно уведомить работника о дате начала отдыха минимум за 14 дней до него  .

Отпуск можно перенести по согласованию сторон, если у сотрудника или работодателя изменились планы. Для этого сотрудник пишет заявление, работодатель визирует его и составляет приказ с новыми датами. Можно использовать форму № Т-6, если в отпуск идет один сотрудник, № Т-6а, если сотрудников несколько, или разработать свои образцы.

Если человек хочет уйти в отпуск не по графику, работодатель может отказать. Но есть категории сотрудников, которые могут идти в отпуск, когда захотят:

1. Несовершеннолетние.
2. Женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком.
3. Мужья женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам.
4. Родители детей-инвалидов.
5. Работники с тремя и более детьми до 18 лет, младшему из которых нет 14 лет.
6. Супруги военных, если отпуск совпадает с отпуском супруга-военнослужащего.
7. Внешние совместители — на время отпуска по основному месту работы.
8. Люди, перенесшие лучевую болезнь из-за аварии на Чернобыльской АЭС или получившие инвалидность в результате этого.
9. Инвалиды войны и ветераны боевых действий.
10. Герои Советского Союза или России.
11. Полные кавалеры ордена Славы.
12. Почетные доноры.
13. Ранее отозванные из отпуска.
14. Мобилизованные, с которыми возобновлен трудовой договор, — в первые шесть месяцев после этого.

Кому положен. Есть несколько ситуаций, когда работники имеют право на ежегодные дополнительные дни отдыха.

Вот они:

1. За вредные или опасные условия труда.
2. За особый характер работы.
3. За ненормированный рабочий день.
4. За работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
5. Спортсменам и тренерам.
6. Работникам дипломатических представительств в странах из перечня правительства, например в Египте или Таджикистане.
7. Людям, перенесшим лучевую болезнь из-за аварии на Чернобыльской АЭС или получившим инвалидность в результате этого.

Дополнительный оплачиваемый отпуск можно давать и другим работникам. Тогда порядок его предоставления нужно прописать в коллективном договоре или в локальном нормативном акте  .

Как оплачивается. Минимум за три календарных дня до отпуска надо перечислить работнику средний заработок за каждый календарный день отдыха, кроме пришедшихся на него праздников.

Если у работника получается большой отпуск и он не хочет отдыхать так долго, он может взять денежную компенсацию за часть отпуска свыше 28 дней. Но сделать это получится не у всех: нельзя заменять отпуск компенсацией для беременных женщин, несовершеннолетних или работающих во вредных и опасных условиях  .

Порядок предоставления. Дополнительный оплачиваемый отпуск включают в график. Сотрудник может взять его отдельно или вместе с основным.

Процедура оформления такая же: работодатель издает приказ о предоставлении отпуска минимум за две недели и знакомит с ним сотрудника. Основной и дополнительный отпуска, которые идут подряд, оформляют одним приказом.

Кому положен. Есть несколько категорий граждан, которым нельзя отказать в отпуске за свой счет  :

1. Работающие пенсионеры по возрасту.
2. Ветераны боевых действий.
3. Если у работника свадьба, у него рождается ребенок или умирает близкий родственник.
4. Работники с инвалидностью.
5. Родители, супруги и дети, в том числе совершеннолетние, добровольцев и военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, пожарных, таможенных работников, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, судебных приставов, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении службы, или вследствие заболевания, связанного с прохождением службы.
6. Родители, супруги, дети, в том числе совершеннолетние, добровольцев и военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, пожарных, таможенных работников, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, судебных приставов, получивших ранение, контузию или увечье при исполнении службы, или заболевание, связанное с прохождением службы, чтобы ухаживать за ними. Для этого понадобится медицинское заключение.
7. Герои социалистического труда и Герои труда России.
8. Герои Советского Союза и России.
9. Полные кавалеры ордена Славы или трудовой Славы.
10. Абитуриенты.
11. Студенты во время сессии, госэкзаменов и защиты диплома.

Иногда нельзя отказать в отпуске за свой счет, если это предусмотрено коллективным договором. Например, родителю-одиночке, который воспитывает ребенка до 14 лет, родителям ребенка-инвалида до 18 лет, родителям двух и более детей до 14 лет, сотрудникам, которые ухаживают за больным родственником  .

В остальных случаях предоставление отпуска без сохранения зарплаты — право, а не обязанность работодателя.

Как оплачивается. Работник не получает плату в отпуске за свой счет. Но за ним сохраняется рабочее место.

Порядок предоставления. Сотрудник, который имеет право на отпуск за свой счет по закону, должен написать заявление и приложить подтверждающие документы. Например, справку об установлении инвалидности или удостоверение ветерана боевых действий.

Если работодатель не обязан давать такой отпуск, но согласен отпустить сотрудника, достаточно заявления.

Кому положен. Беременным, начиная с 30-й недели, а в случае многоплодной беременности — с 28-й. Отпуск продолжается после родов  .

Как оплачивается. Пособие по беременности и родам выплачивает Социальный фонд России, СФР, на основании электронного больничного листка. Если фонду не хватит сведений для подсчета пособия, он запросит их у работодателя. В расчет берут доход за два года, предшествующих году отпуска по беременности и родам, но в любом случае заплатят минимум один федеральный МРОТ за полный календарный месяц декрета.

Максимальное пособие в 2026 году:

1. 955 836 ₽ — за 140 дней отпуска по беременности и родам.
2. 1 065 074,4 ₽ — за 156 дней.
3. 1 324 515,6 ₽ — за 194 дня.

Длительность. 70 календарных дней до родов и 70 после. Иногда первая и вторая часть могут быть больше.

Если женщина проживает или работает в населенном пункте, который подвергся воздействию радиации из-за аварии на Чернобыльской АЭС — в зоне проживания с правом на отселение, — при сроке 27 недель беременности ей выдадут больничный на 160 календарных дней: 90 дней до родов и 70 дней после. А при многоплодной беременности — на 200 календарных дней: 90 дней до родов и 110 дней после  .

Порядок предоставления. Сотрудница пишет заявление с просьбой об отпуске по беременности и родам и указывает номер больничного листа. Узнать его можно у врача или на портале госуслуг. Работодатель может оформить приказ об отпуске, но это не обязательно  . Если после родов сотруднице выдают еще один больничный, нужно продлить отпуск на этот же срок.

Кому положен. Отпуск дают матери, отцу, бабушке, дедушке или другому родственнику, ухаживающему за ребенком  .

Можно брать его частями: например, несколько месяцев с ребенком сидит мама, потом — отец.

Как оплачивается. Работодатель по запросу передает в СФР документы для начисления ежемесячного пособия. Пособие выплачивают, пока ребенку не исполнится полтора года. Его размер — 40% от средней зарплаты за два года до года отпуска.

Максимальное пособие с 1 января 2026 года — 83 021,18 ₽. Минимальное — 40% от федерального МРОТ или фиксированная сумма, смотря что больше. В январе 2026 года платят по первому варианту — 10 837,2 ₽  .

Фиксированное пособие в январе 2026 года — 10 103,83 ₽, но с 1 февраля его проиндексируют. Если оно окажется больше 10 837,2 ₽, платить будут эту новую фиксированную сумму.

Длительность — пока ребенку не исполнится три года, но пособие платят до полутора лет.

Порядок предоставления. Родитель, который будет ухаживать за ребенком, пишет заявление с просьбой предоставить отпуск. Сделать это можно после окончания отпуска по беременности и родам или сразу после рождения ребенка, если мама не оформляла отпуск по БиР.

Если ухаживать за ребенком будет, например, бабушка, то она пишет заявление своему работодателю.

Сотрудник может прервать отпуск по уходу за ребенком, чтобы вернуться на работу, в том числе на полный рабочий день. СФР продолжит платить пособие до полутора лет.

Кому положен. Отпуск двух видов предоставляют работнику, который усыновил ребенка. Первый — при усыновлении новорожденных, второй — по уходу за ребенком до трех лет  .

Как оплачивается. Платит СФР, расчеты такие же, как для пособий по беременности и родам и уходу за ребенком.

Длительность. Отпуск для приемных родителей новорожденного длится со дня усыновления младенца и до 70 дней со дня его рождения, а если детей несколько — до 110 дней. Женщина, усыновившая ребенка или нескольких, может заменить его на отпуск по беременности и родам на такой же срок.

Затем можно взять отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Порядок предоставления. Усыновивший пишет заявление. К нему прикладывает копии свидетельств об усыновлении ребенка и о его рождении.

Если женщина решила уйти в отпуск по беременности и родам вместо отпуска в связи с усыновлением, ей нужно написать заявление и предоставить номер больничного, который выдаст врач  .

Люди, которые знают об усыновлении, должны хранить это в тайне. За разглашение предусмотрено уголовное наказание — штраф до 80 000 ₽ или обязательные работы до 360 часов либо исправительные работы до года  .

Кому положен. Отпуск дают работникам, которые получают общее, среднее профессиональное или высшее образование.

На оплачиваемый отпуск имеют право студенты образовательных учреждений с государственной аккредитацией, которые получают образование соответствующего уровня впервые заочно или очно-заочно: студенты вузов, аспиранты и ординаторы, студенты техникумов и колледжей, школьники. Те, кто учится в вузе или техникуме очно, имеют право на отпуск без сохранения заработной платы.

Как оплачивается. Минимум за три дня до отпуска нужно перечислить средний заработок за каждый день отпуска, включая пришедшиеся на него нерабочие праздничные дни  .

Длительность зависит от цели отпуска.

Порядок предоставления. Сотрудник приносит справку-вызов из учебного заведения и пишет заявление на отпуск.

Работодатель может направить сотрудника на повышение квалификации или прохождение независимой оценки квалификации с отрывом от работы.

Многие считают это отпуском, так как человек не ходит на работу, но получает оплату. На самом деле это не отпуск — просто за сотрудником на время сохраняют рабочее место и средний заработок  .

Как оплачивается. Выплату считают исходя из среднего заработка. Также нужно оплатить работнику командировочные расходы, если учиться или сдавать профессиональный экзамен он будет в другом городе.

Специальных правил для срока оплаты нет, поэтому средний заработок за дни повышения квалификации или прохождения независимой оценки можно выплатить вместе с зарплатой за месяц.

Длительность указана в договоре работодателя с образовательным учреждением или организацией, проводящей независимую оценку.

Порядок предоставления. Основание — договор, заключенный между работодателем и образовательной организацией, где сотрудник повышает квалификацию.