8 текстовых редакторов для разных задач

Полезные как в трудовой текучке, так и для личных дел
6
8 текстовых редакторов для разных задач
Аватар автора

Теона Квачадзе

отправляет тексты в облако

Страница автора

Онлайн-редакторы хороши тем, что сами сохраняют текст и синхронизируют его с облаком — теперь точно ничего не потеряется.

А еще в них можно работать совместно и с разных устройств. Есть много разных сервисов — каждый со своими особенностями, подходящими для той или иной сферы и задачи. Собрали восемь удобных текстовых редакторов. Почти всеми из них можно пользоваться бесплатно, у некоторых есть премиум-подписки.

Лейбл заголовка

Google Docs

Кому подойдет: пожалуй, всем
Цена: бесплатно, но если закончится место, то придется заплатить за место на Google Диске — от 5,4 $⁣ (499 ₽) в месяц за 30 Гб, оплатить российской картой нельзя
Где доступно: веб-версия, iOS, Android

Анонимные пользователи в Google Docs обозначаются названиями животных: например, «неопознанный кролик» или «неопознанная капибара»
Анонимные пользователи в Google Docs обозначаются названиями животных: например, «неопознанный кролик» или «неопознанная капибара»

Google Docs — бесплатный и простой в использовании облачный текстовый редактор, которого хватит для большинства повседневных задач. Интерфейс очень напоминает старый добрый Microsoft Word, но все же уступает ему в возможностях.

Это один из немногих онлайн-редакторов, где незарегистрированный пользователь может просматривать предоставленные ему документы и редактировать их. Кроме того, в Google Docs видно, кто что меняет в файле прямо сейчас.

Еще документы можно просматривать и редактировать даже без интернет-соединения. А все внесенные изменения переносятся в основной файл, как только вы вернетесь в сеть.

Из других функций в Google Docs есть голосовой ввод, проверка орфографии, подсказки по грамматике, языковые переводы. Также сервис развивает подсказки с использованием ИИ: редактор предложит дополнить слово или словосочетание исходя из контекста написанного. Правда, работает это пока только на английском языке и не для аккаунтов из России.

Быстрые ответы в Google Docs включены по умолчанию, но нормально работают только с английским языком. Под комментариями к тексту появляются короткие варианты ответов вроде «Да» и «Спасибо»
Быстрые ответы в Google Docs включены по умолчанию, но нормально работают только с английским языком. Под комментариями к тексту появляются короткие варианты ответов вроде «Да» и «Спасибо»

Из неочевидных фишек: в тексте можно сделать закладку, сравнить два документа, скачать из дока все иллюстрации и посмотреть статистику — количество слов и символов.

Все документы, с которыми вы работаете в редакторе, хранятся на Google Диске. Соответственно, чтобы создать новый файл, придется зарегистрироваться — каждому пользователю при этом дают бесплатные 15 Гб хранилища.

Увеличить место в облаке без иностранной карты не так просто, но есть варианты. Можно активировать подарочную карту Google Play — для этого еще придется сменить регион профиля. Или оплатить с помощью Apple ID. Впрочем, если использовать Google Диск только для текста, то базового объема хватит очень надолго.

ПлюсыМинусы
Удобно отслеживать правки, можно посмотреть историю версий документа и вернуться к предыдущейОграниченные возможности обработки текста: форматирование, шрифты, инструменты
Помощь искусственного интеллекта: голосовой ввод, проверка орфографииНельзя напрямую оплатить место в облаке из России
Можно редактировать документ в автономном режиме, без подключения к интернетуВ автономном режиме функции урезаны

Плюсы
Удобно отслеживать правки, можно посмотреть историю версий документа и вернуться к предыдущей
Помощь искусственного интеллекта: голосовой ввод, проверка орфографии
Можно редактировать документ в автономном режиме, без подключения к интернету
Минусы
Ограниченные возможности обработки текста: форматирование, шрифты, инструменты
Нельзя напрямую оплатить место в облаке из России
В автономном режиме функции урезаны
Лейбл заголовка

Notion

Кому подойдет: тем, кто хочет организовать рабочее пространство
Цена: бесплатно, есть подписка — от 5 $⁣ (453 ₽) в месяц, оплатить российской картой нельзя
Где доступно: веб-версия, Windows, macOS, iOS, Android

Шаблон годового планирования
Шаблон годового планирования

Notion совмещает в себе текстовый редактор, чек-листы, календарь и творческое пространство. Его удобно использовать как индивидуально, так и для работы в команде. Фишка сервиса в том, что его можно полностью настроить под себя и выбрать только те функции, которые нужны. Хотя от количества настроек у новичка может голова пойти кругом.

Одна из особенностей, за которую любят Notion, — контент сообщества. Пользователи придумывают сотни интересных и полезных шаблонов для самых разных задач: дорожные карты, контент-планы, управление личными финансами, трекеры привычек. Многие из них можно скачать бесплатно и пользоваться самому. Другие продаются за деньги.

Заметка в Notion может выглядеть как страница глянцевого журнала. Ее можно либо полностью оформить с нуля, либо использовать шаблоны. Еще можно добавить видео, которое будет воспроизводиться прямо на странице, без перехода по ссылке.

Также в Notion можно оформить дашборд — условную главную страницу с переходами на другие ваши страницы и статьи. Например, страница проекта и ее подразделы.

Шаблон мудборда
Шаблон мудборда

У Notion есть десктопная и мобильная версии — вторая чуть менее удобная. Редактор не предназначен для работы в офлайне: можно просматривать и редактировать только заранее открытые страницы.

Платная подписка пригодится, только если вы собираетесь работать над документами совместно с кем-то или хотите загружать файлы больше 5 Мб. Российской картой ее не оплатить.

ПлюсыМинусы
Сотни готовых шаблонов на все случаи жизниИнтерфейс и встроенная справочная информация только на английском
Широкие возможности оформления и настраиваемый интерфейсМобильная версия не слишком удобная
Есть интеграция с Google Docs, Trello, Evernote и другими сервисамиСлишком много функций. Чтобы полностью разобраться, придется потратить много часов

Плюсы
Сотни готовых шаблонов на все случаи жизни
Широкие возможности оформления и настраиваемый интерфейс
Есть интеграция с Google Docs, Trello, Evernote и другими сервисами
Минусы
Интерфейс и встроенная справочная информация только на английском
Мобильная версия не слишком удобная
Слишком много функций. Чтобы полностью разобраться, придется потратить много часов
Лейбл заголовка

Zoho Writer

Кому подойдет: тем, кто ищет новое корпоративное решение
Цена: бесплатно, есть премиум от 2,5 $⁣ (226 ₽) в месяц для команды из трех человек, оплатить российской картой нельзя
Где доступно: веб-версия, Windows, Linux, macOS, iOS, Android

Интерфейс Zoho Writer
Интерфейс Zoho Writer

В Zoho Writer можно блокировать от конкретного пользователя не целый документ, а отдельные его фрагменты. Это удобно, когда вы работаете в большой команде и должны контролировать, кто что видит внутри документа.

Еще один плюс — бесперебойная работа в офлайне. Можно создавать и редактировать документы в автономном режиме, а потом закрыть вкладку — и сервис сам все сохранит. После повторного подключения все изменения синхронизируются с учетной записью.

Для совместной работы можно использовать удобный встроенный чат. Как и в классическом Microsoft Word, в Zoho Writer есть режим рецензирования, когда вы видите правки каждого участника, применяете или отменяете их. А еще есть поиск по примечаниям и комментариям — это удобно, когда их становится слишком много.

Сам сервис доступен бесплатно, но с ограничениями: например, на одного пользователя доступно только 5 Гб места для документов. Если нужно больше, придется оформить подписку, но из России ее не оплатить. Также для работы обязательно зарегистрироваться.

ПлюсыМинусы
Выглядит минималистично и современноНа панели инструментов много скрытых вкладок и значков, так что на освоение программы потребуется время
Удобно работать в команде
Легко использовать офлайн

Плюсы
Выглядит минималистично и современно
Удобно работать в команде
Легко использовать офлайн
Минусы
На панели инструментов много скрытых вкладок и значков, так что на освоение программы потребуется время
Лейбл заголовка

Dropbox Paper

Кому подойдет: тем, кто не хочет тратить время на форматирование документов
Цена: бесплатно, но если закончится место, то придется заплатить за облачное хранилище Dropbox — от 9,99 $⁣ (906 ₽) в месяц, российские карты не принимают
Где доступно: веб-версия, iOS, Android, macOS, Windows

Интерфейс Dropbox Paper
Интерфейс Dropbox Paper

Dropbox Paper производит приятное первое впечатление, но при этом сразу озадачивает: у сервиса будто бы вообще нет панели настроек. Но она появляется, стоит начать что-то писать. В интерфейсе также используются эмодзи, что вроде бы должно настроить пользователя на позитив.

Редактор подойдет тем, кому достаточно самых минимальных настроек текста. Тут можно создавать простые текстовые документы или презентации, загружать на страницу картинки, таблицы и ссылки. Есть и опция работы в команде, как и у почти любого онлайн-редактора — хотя тут можно назначать ответственных и выставлять дедлайны к задачам.

Шаблон документа Dropbox Paper
Шаблон документа Dropbox Paper

Среди других обычных функций: автономная работа без интернета и синхронизация прогресса при возвращении в сеть. Бесплатно доступно только 2 Гб на человека, если не хватает места — придется платить за облачное хранилище. Российские карты не принимают.

В целом Dropbox Paper подойдет тем, кто уже пользуется облачным хранилищем от этой же компании. Ну или тем, кто очень любит эмодзи.

ПлюсыМинусы
Поддерживает разные типы контента: изображения, аудио, видеоКому-то может не хватить упрощенных параметров форматирования
Приятный интерфейсДаже для просмотра документа придется завести аккаунт Dropbox
Есть функции таск-менеджераМалый размер бесплатного облачного хранилища

Плюсы
Поддерживает разные типы контента: изображения, аудио, видео
Приятный интерфейс
Есть функции таск-менеджера
Минусы
Кому-то может не хватить упрощенных параметров форматирования
Даже для просмотра документа придется завести аккаунт Dropbox
Малый размер бесплатного облачного хранилища
Лейбл заголовка

Nuclino

Кому подойдет: фанатам структуры и визуализации
Цена: бесплатно, есть подписка от 5 $⁣ (453 ₽) в месяц, оплатить российской картой нельзя
Где доступно: веб-версия, Windows, macOS, Linux, iOS, Android

Интеллект-карта в Nuclino
Интеллект-карта в Nuclino

Ключевая особенность Nuclino — в систематизации. Если хотите создать базу знаний — вам точно сюда. Все статьи и документы можно организовать в отдельные рабочие пространства и использовать их в команде. Для удобства есть система тегов к записям. Nuclino представит ваше рабочее пространство в виде интеллект-карты — так легче увидеть общую картину.

Для удобной работы с таким интерфейсом в Nuclino есть расширенные возможности поиска и фильтрации. Например, можно найти нужные упоминания, внутренние ссылки и свои открытые задачи. А фильтры по полю и коллекции еще сильнее ускоряют работу в базе знаний.

Интерфейс при этом выполнен максимально просто и минималистично — чтобы ничего не отвлекало. Изучать программу легко, много времени это не займет.

Фильтр документов по статусу
Фильтр документов по статусу

Nuclino можно попробовать бесплатно, а если нужно больше возможностей вроде аналитики, ИИ-ассистента или других дополнительных инструментов — придется оформить подписку. Но только с иностранной карты, оплата российской не пройдет.

Из минусов: бесплатно можно редактировать только 50 документов, потом придется что-то удалять. Офлайн-режима нет, а еще без подписки доступно только 2 Гб пространства. При этом тарифов для команды нет, каждому участнику придется оформлять полноценную подписку.

ПлюсыМинусы
Синхронизируется с другими рабочими программами вроде Slack и «Гугл-календаря»Небольшой объем бесплатного хранилища и всего 50 документов
Удобная организация базы знанийНе работает в автономном режиме

Плюсы
Синхронизируется с другими рабочими программами вроде Slack и «Гугл-календаря»
Удобная организация базы знаний
Минусы
Небольшой объем бесплатного хранилища и всего 50 документов
Не работает в автономном режиме
Лейбл заголовка

Calmy Writer

Кому подойдет: желающим сохранять спокойствие на работе
Цена: бесплатно, лицензия обойдется в 14,99 $⁣ (1358 ₽) — оплата разовая, российские карты не принимают
Где доступно: веб-версия, Windows, macOS, Linux

Абсолютный минимализм интерфейса Calmy Writer
Абсолютный минимализм интерфейса Calmy Writer

Calmy Writer разработан так, чтобы ничего не отвлекало. Ключевая особенность в том, что внимание автора приковано к конкретному абзацу, над которым он сейчас работает, а остальной текст слегка затемнен. Это позволяет сосредоточиться на процессе.

Когда открываешь редактор, то видишь перед собой только чистый лист и мигающий курсор. Еще есть темная тема, если предпочитаете работать так.

Все настройки спрятаны за единственной кнопкой в левом верхнем углу. При желании можно создать аутентичную творческую атмосферу, добавив звук старой печатной машинки.

Для людей с дислексией разработан специальный режим: в нем буквы утяжеляются внизу и имеют специальные зарубки, что облегчает их распознавание.

Режим фокусировки в Calmy Writer: абзацы, над которыми вы сейчас не работаете, чуть затемнены, чтобы не отвлекать
Режим фокусировки в Calmy Writer: абзацы, над которыми вы сейчас не работаете, чуть затемнены, чтобы не отвлекать

В остальном это самый стандартный текстовый редактор. Тут и автосохранение, в том числе и в облако, и разные форматы финального документа, и простейшее форматирование.

Веб-версия работает только при наличии интернета, а тексты сохраняет в облако Google или в файл на компьютере. Десктопная версия может работать без сети.

ПлюсыМинусы
Можно включить звук печатной машинкиКому-то будет недостаточно параметров форматирования текста
Доступна темная тема
Есть дислектический режим

Плюсы
Можно включить звук печатной машинки
Доступна темная тема
Есть дислектический режим
Минусы
Кому-то будет недостаточно параметров форматирования текста
Лейбл заголовка

Obsidian

Кому подойдет: гикам и любителям самоорганизации
Цена: бесплатно, есть платные функции, но картой российского банка их не оплатить
Где доступно: Windows, macOS, Linux, iOS, Android

Как выглядит Obsidian. Источник: startpack.ru
Как выглядит Obsidian. Источник: startpack.ru

Технически у этого текстового редактора нет веб-версии, только приложения. Но можно настроить автоматическое сохранение в облако. Сам сервис работает в автономном режиме, так что даже без сети проблем с редактированием не будет.

Obsidian — это мощный инструмент для создания цифровых заметок и организации личной базы знаний. Разработчики вдохновлялись редакторами кода, поэтому освоить сервис может быть непросто. Например, чтобы применить форматирование текста, нужно знать Markdown — язык текстовой разметки.

По аналогии с Nuclino эта программа размещает все фрагменты знаний по конкретной теме в одну форму и помогает найти связи между ними. Это учит системности мышления.

Есть разные способы организации цифровых заметок в Obsidian: персональная википедия, интеллект-карта, холст. Также можно использовать сотни плагинов, созданных сообществом.

По умолчанию Obsidian можно пользоваться бесплатно. А за деньги разработчики предлагают дополнительные функции. Например, при покупке лицензии за 50 $⁣ (4622 ₽) в год приложение можно использовать для коммерческих целей.

Есть также расширения, за которые просят от 5 $⁣ (462 ₽) в месяц — они открывают для пользователя продвинутое шифрование документов и приоритетный доступ к техподдержке. Оплатить российской картой не получится.

ПлюсыМинусы
Можно создавать свою базу знанийСложен в освоении
Есть гибкие настройки интерфейса
Повышает производительность

Плюсы
Можно создавать свою базу знаний
Есть гибкие настройки интерфейса
Повышает производительность
Минусы
Сложен в освоении
Лейбл заголовка

Word Online

Кому подойдет: тем, кому ближе офисные программы Microsoft
Цена: бесплатно, но может потребоваться дополнительное место в OneDrive — от 800 ₽ в месяц за 100 Гб, оплатить российской картой нельзя
Где доступно: веб-версия, iOS, Android

Шаблон сопроводительного письма в Word Online
Шаблон сопроводительного письма в Word Online

Word Online — бесплатная онлайн-версия классического Microsoft Word. Она интегрирована с облачным хранилищем OneDrive и поддерживается во всех веб-браузерах, но без интернета не работает. Зато файлы, созданные в Word Online и лежащие на OneDrive, можно открыть в MS Office и редактировать уже без сети.

Для быстрой работы есть готовые шаблоны, а если их не хватает, можно создать свои. В Word Online есть проверка орфографии, пунктуации и грамматики, но нет тезауруса. Еще, в отличие от тех же Google Docs, тут нельзя установить дополнения, расширяющие возможности приложения.

В OneDrive доступно всего 5 Гб бесплатного места. Чтобы получить больше места, требуется платная подписка на Microsoft 365 — в России ее не купить.

ПлюсыМинусы
Привычный интерфейсНужна учетная запись Microsoft
Широкий набор инструментов, доступный без лицензии и платной подпискиНе работает без сети
Хорошо работает проверка орфографии, грамматики и пунктуацииВсего 5 Гб бесплатного места в облаке

Плюсы
Привычный интерфейс
Широкий набор инструментов, доступный без лицензии и платной подписки
Хорошо работает проверка орфографии, грамматики и пунктуации
Минусы
Нужна учетная запись Microsoft
Не работает без сети
Всего 5 Гб бесплатного места в облаке

Мы постим кружочки, красивые карточки и новости о технологиях и поп-культуре в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, там классно: @t_technocult

Теона КвачадзеТеряли когда-нибудь важный текст, потому что забыли нажать кнопку сохранения? Расскажите: