6 поводов законно не работать: отгулы и дополнительные выходные

Даже если в бизнесе установлен график работы с понедельника по пятницу, это не значит, что сотрудники всегда могут отдыхать только в субботу, воскресенье и по праздникам.

Есть несколько видов выходных и отгулов, которые по закону нужно предоставлять сотрудникам вне отпуска: например, давать время на отдых после переработки или освободить от обязанностей для прохождения диспансеризации.

Если нарушить права работников, можно получить штраф: за первое нарушение для должностных лиц, ИП и малых предприятий 1000—5000 ₽, для крупных и средних организаций 30 000—50 000 ₽. За повторное — соответственно 10 000—20 000 ₽ и 50 000—70 000 ₽.

Собрали ситуации, когда сотрудников положено освободить от работы с оплатой отгула.

Кому предоставляются: сотрудникам, которые работали сверхурочно и решили взять отгул вместо повышенной оплаты

Просто так заставлять сотрудников работать больше положенного нельзя. В некоторых случаях работодатель может попросить работника задержаться:

• нужно закончить начатую работу, если ее невыполнение может привести к порче имущества работодателя или создать угрозу жизни и здоровью людей;
• нужно срочно отремонтировать оборудование;
• если сменщик работника не явился, а остановить работу нельзя.

Чтобы сотрудник остался работать сверхурочно, нужно получить от него письменное согласие. Исключение: ликвидации аварий и катастроф, а также в случае чрезвычайного положения. Постоянно работать сверхурочно нельзя, максимум — по четыре часа два дня подряд или 120 часов в год.

Как оплачивать. Если работник решил вместо повышенной оплаты выбрать отгул, нужно выплатить ему обычную зарплату и дать дополнительное время на отдых. Продолжительность зависит от переработки. Отработал сверхурочно 8 часов — получил целый день отдыха, 4 часа — полдня. Уменьшать зарплату за месяц, на который пришлось дополнительное время отдыха, нельзя.

Как оформить. С согласия сотрудника издать приказ о привлечении к сверхурочной работе и отметить часы в табеле. Понятия «отгул» в ТК РФ нет, поэтому работника просят написать заявление о том, что он выбирает дополнительное время отдыха вместо повышенной оплаты.

Когда работник определился со временем отдыха, он пишет заявление о предоставлении дополнительного времени отдыха, а работодатель издает об этом приказ.

Кому предоставляются: сотрудникам, которые работали в выходные и праздники

У сотрудника нет обязанности трудиться в выходные и праздники, если у него не сменный график и смена выпала на этот день. Исключение — если произошла производственная авария или катастрофа. В остальных случаях у тех, кто готов выйти в выходной, нужно взять письменное согласие.

Людям на окладе труд в выходные и праздники нужно оплатить минимум в двойном размере, или работник может получить обычную оплату и взять дополнительный день отдыха. Причем ему положен день целиком, даже если он проработал в праздник несколько часов, а не всю смену.

Если человек работает по сменному графику и его смена попадает на праздник, то ему тоже полагается двойной размер оплаты труда или дополнительный день отдыха. Работу сменщика в субботу и воскресенье оплачивают как обычно, отгулы тоже не полагаются.

Как оплачивать. Работнику полагается полная зарплата за месяц, на который пришелся отгул.

Как оформить. Нужно издать приказ о привлечении к работе в выходной или праздник, сделать отметку в табеле. Если вместо двойного оклада работник выбрал день отдыха, он должен написать заявление об этом.

Когда работник определится со временем отдыха, он пишет заявление о предоставлении дополнительного выходного, а работодатель издает об этом приказ.

Кому предоставляется: работникам, которые сдавали кровь или ее компоненты

Донор имеет право на два дня отдыха: первый — в день сдачи крови, второй — в течение года после сдачи, по выбору сотрудника. Правило действует, даже если работник сдавал кровь в выходной или отпуске: ему все равно полагается два дополнительных дня отдыха.

Как оплачивать. Отгул оплачивается в размере среднего заработка.

Как оформить. Работник предупреждает работодателя, что идет сдавать кровь, пишет заявление с просьбой предоставить два дня отдыха. Работодатель издает приказ об освобождении человека от работы. После сдачи крови работник приносит справку из пункта переливания.

Или можно попросить сначала один день отдыха на саму сдачу, а после написать заявление о дополнительном дне: например, присоединить его к отпуску. Если сотрудник сдавал кровь в выходной или в отпуск, то ему нужно принести подтверждающие документы и написать заявление о двух отгулах. Работодатель в любом случае издает приказ об освобождении сотрудника от работы.

Кому предоставляется: работникам, которые проходят медосмотр по направлению работодателя

На отгул имеют право и работники, которые проходят диспансеризацию. Сотрудники до 40 лет — один день раз в три года, после 40 лет — один день раз в год, те, кому осталось до пенсии пять лет и пенсионеры — два дня раз в год. Отгул дают на время прохождения всех процедур.

Как оплачивать. Отгул оплачивается в размере среднего заработка.

Как оформить. Нужно издать приказ со сроком, в течение которого работник должен пройти медосмотр. Если сотрудник не успевает, его отстраняют, то есть не допускают до работы до тех пор, пока он не пройдет процедуры.

Для прохождения диспансеризации нужно сначала согласовать дату с работником, а затем получить от него заявление и издать приказ. После сотрудник должен отдать справку о прохождении из поликлиники.

Кому предоставляются: сотрудникам, которые работают вахтовым методом и трудились больше 40 часов в неделю

Часы переработки суммируются до целых рабочих дней, потом работодатель предоставляет дополнительные дни отдыха между вахтами.

Как оплачивать. Нужно начислять зарплату за каждый день междувахтового отдыха в размере дневной тарифной ставки или оклада. Оплата может быть выше, если это прописано в коллективном договоре.

Как оформить. Работодатель отмечает переработки на вахте в табеле, затем рассчитывает количество полагающихся сотруднику дней межвахтового отдыха и предоставляет их ему между вахтами.

Кому предоставляются: сотруднику, который воспитывает ребенка-инвалида

Родителю ребенка-инвалида нужно предоставить четыре оплачиваемых выходных в месяц.

Сотрудник сам решает, когда брать выходные. Например, он может взять четыре дня сразу, или родители могут разделить эти выходные между собой — то есть отдыхать по два дня. Но если сотрудник не попросил эти выходные за месяц, они сгорают, то есть в следующем месяце ему положены те же четыре выходных дня, а не восемь.

Как оплачивать. Отгул оплачивается в размере среднего заработка.

Как оформить. Работник пишет заявление по форме Минтруда, прикладывает к нему документы: справку об инвалидности ребенка, его прописке, свидетельство о рождении и справку с работы другого родителя о том, что он такие выходные не брал. Затем работодатель издает приказ.