

Перевести скрин в текст и расшифровать интервью: 12 проблем, которые решат «Гугл-документы»
Google Docs — это онлайн-версия привычных Word и Pages, но с большими возможностями.
В «Гугл-документах» можно смотреть историю изменений, отправлять файл ссылкой, работать в одном документе всей командой и забыть про сохранение: правки никуда не денутся, даже если выключить компьютер во время работы с онлайн-документом.
Смотрите, что умеет этот сервис.
Узнать значение слова без новых вкладок
Windows: Ctrl + Shift + Y
MacOS: ⌘ + Shift + Y
Чтобы узнать значение, нужно установить курсор на любую букву слова и одновременно нажать три кнопки. Функция работает и с английскими словами, правда, значение выдает на языке оригинала.
Если нужно не значение, а перевод, выберите «Инструменты» → «Перевести документ». В этом случае создастся копия документа с переводом от Google Translate. Доступен перевод на 103 языка.


Сделать скопированный текст единообразным
Windows: Ctrl + \
MacOS: ⌘ + \
Когда для материала нужно собирать и вставлять фрагменты текста из других источников, долгое форматирование раздражает. Приходится вручную убирать отступы перед и после абзаца, менять цвет фона, шрифт и кегль. Всего этого можно избежать одним действием.
Чтобы текст вернулся к исходному форматированию, нужно выделить инородный фрагмент и нажать Ctrl + \.

Найти картинку не выходя из документа
Windows и MacOS: «Вставить изображение» → «Найти в интернете»
Когда я готовлю статью, у меня в одной вкладке открыты «Яндекс-картинки». Если мне нужна иллюстрация, то я ищу ее там, сохраняю на компьютер и вставляю в документ.
Но есть способ проще: нужно выбрать «Поиск в Интернете» в меню вставки изображения и двойным нажатием добавить картинку сразу в текст.

Надиктовать текст
Windows: Ctrl + Shift + S
MacOS: ⌘ + Shift + S
Когда нужны свободные руки, можно превратить «Гугл-документы» в личного секретаря, который запишет текст под диктовку.
Для этого нужно открыть документ в браузере «Гугл-хром», нажать три клавиши, кликнуть на появившийся значок микрофона и надиктовать текст. Если микрофон не включается, проверьте настройки звукового входа на компьютере: в «Системных настройках» на Мак и в «Панели управления» в Windows. Если вы расшифровываете диктофонные записи, вместо многочасовой работы можно просто поднести запись к микрофону.

Создать документ по шаблону
Windows и MacOS: коллекция шаблонов
Чтобы не тратить время на верстку типовых документов, есть готовая коллекция шаблонов. Например для резюме, рассылки по электронной почте, презентации проекта, рекламной брошюры, доклада и делового письма.
В шаблонах уже настроены отступы, шрифты, плашки, разделители и места под изображения.

Не перепечатывать текст со скрина
Windows и MacOS: следовать инструкции
Вот как быстро перевести нарисованные символы в текст:
- Открыть Google Drive.
- Перетащить картинку или pdf-файл в «Гугл-драйв», как в папку на компьютере.
- Нажать на файл правой кнопкой мыши и выбрать «открыть с помощью Google Docs».
Чтобы не перепечатывать текст со скриншота или pdf вручную, его можно загрузить в «Гугл-драйв» и открыть в «Гугл-документах». Это бесплатное файловое хранилище от Гугл, где можно хранить все онлайн-документы и другие файлы. Сервис добавит картинку в новый документ, а ниже вставит символы, которые получится распознать.

Не скролить большой документ
Windows и MacOS: «Вставка» → «Закладка»
Если у вас большой документ, а показать нужно определенный фрагмент текста, то поможет закладка. Добавить ее в начало абзаца можно в меню «Вставка».
После этого останется скопировать адрес закладки и переслать ее.

Поставить задачу
Windows: Ctrl + Alt + M
MacOS: ⌘ + Option + M
Если вы работаете с документом в команде, можно оставить комментарий с задачей для коллег.
Для этого нужно добавить комментарий комбинацией клавиш и в появившемся окне через @ или + написать почту нужного человека. Ему на почту придет письмо с оповещением, а после выполнения задачи он отметит комментарий как выполненный.


Редактировать изображение
Windows и MacOS: «Выделить картинку» → «Параметры изображений»
В «Гугл-документах» есть встроенный редактор изображений. Он не конкурент «Фотошопу», но справится с простыми задачами. Например, можно настроить яркость, контраст и прозрачность, добавить рамку, обрезать изображение и изменить цветовую палитру.

Научить «Гугл-документы» правильным словам
Windows и MacOS: «Инструменты» → «Настройки» → «Замены»
Кроме стандартного исправления опечаток автозамена в «Гугл-документах» помогает вводить сложные символы.
Так, три точки превращаются в многоточие, два минуса (--) и знак «больше» (>) сливаются в стрелочку (→), написанная через косую черту (/) дробь принимает вид ½, а буква «c» в скобках становится значком ©. Все варианты замен можно посмотреть в настройках инструментов.

Расширить функциональность
Windows и MacOS: Маркетплейс Google
Кроме стандартных функций есть сервисы сторонних разработчиков. По сути, это приложения, которые расширяют функциональность «Гугл-документов».
Например, есть редактор документов MS Office: по умолчанию вордовские и экселевские файлы можно только открывать в «Гугл-документах», а этот плагин позволяет их изменять. Для переноса верстки документа в админку сайта используйте «Вордпресс», для создания красивых диаграмм, таблиц и майнд-карт — draw.io.

Научить «Гугл-документы» новым командам
Windows и MacOS: редактор скриптов Google Apps Script
Высший уровень использования «Гугл-документов» — создание собственных инструментов. Для этого есть сервис Google Apps Script, который работает на основе JavaScript. В нем можно создавать собственные приложения, которые помогут изменять файлы и настраивать «Гугл-документы» под себя.
Для тех, кто только знакомится с программированием, есть бесплатные курсы, а для тех, кто знает, как работает JS, — краткое руководство.

Когда сотрудник учится чему-то новому, он начинает работать лучше и быстрее. Хорошо, если руководитель это замечает и повышает зарплату. Вот что еще может пригодиться: