Как восстановить документы на земельный участок с домом?

Бывает, что документы теряют, на них рисуют дети или их пробуют на зуб домашние питомцы. Независимо от того, что с ними случилось, есть способ их восстановить. Расскажу, как действовать.

Права на недвижимость подтверждают правоустанавливающими и правоудостоверяющими документами.

Правоустанавливающие — те, на основании которых человек получил право на имущество. Подробнее о них — в другой статье в Т⁠—⁠Ж. Например, это может быть:

• договор купли-продажи, дарения, мены, ренты или пожизненного содержания с иждивением;
• свидетельство о праве на наследство по закону или завещанию;
• решение суда;
• постановление местного органа власти о предоставлении земельного участка;
• брачный договор;
• соглашение о выделении долей — если недвижимость купили в ипотеку с частичной оплатой маткапиталом;
• акт ввода жилого дома в эксплуатацию;
• техплан или межевой план.

Правоудостоверяющие документы подтверждают, что право собственности зарегистрировано. Если это случилось до 31 января 1998 года, правоудостоверяющим будет штамп и печать БТИ на правоустанавливающем документе. Если после — выписка из ЕГРН.

Раньше были свидетельства о государственной регистрации права, но с 2016 года выдавать их перестали. Поэтому для недвижимости, сведения о которой есть в ЕГРН, достаточно получить выписку, а восстанавливать свидетельство не нужно.

Если вы вспомните обстоятельства, при которых мама приобрела дом и землю, будет проще определиться, в какое учреждение и за какими документами обратиться.

Например, могло быть два документа: на землю и дом. Так бывает, если сначала человек покупает землю, а потом строится на ней и регистрирует право собственности на строение. Или, например, мама могла купить либо получить в дар сразу участок и дом — тогда документ будет один.

Если не помните, какие были документы, сначала маме надо заказать выписку из ЕГРН о правах на имеющиеся объекты недвижимости. Если право было зарегистрировано после января 1998 года, вы увидите это в выписке и сможете восстановить документы через Росреестр. Если в выписке будет пусто, придется действовать иначе.

Документы на дом. Если мама не помнит, на основании какого документа ей принадлежит недвижимость, начните с БТИ. Закажите копию правоустанавливающего документа. Так вы поймете, куда обращаться дальше, потому что копия документа не заменит подлинник и придется получить дубликат с печатью и подписью.

Допустим, если дом принадлежит на основании документа, который выдал нотариус, — например, договора купли-продажи, дарения, мены, свидетельства о праве на наследство — за дубликатом обращаются к нему же. А если он больше не работает — в нотариальную палату региона. Там выдадут копию документа из архива — она приравнивается к дубликату.

Если мама строила дом сама, скорее всего, в качестве правоустанавливающего документа было разрешение на ввод в эксплуатацию. Его дубликат можно получить в ведомстве, которое выдало первоначальный документ. Например, это может быть отдел архитектуры.

Подать заявление можно, обратившись лично в само ведомство или в МФЦ. Обычно такие дубликаты выдают бесплатно в течение 5—7 дней.

Документы на участок. Чтобы получить старые документы на землю, можно воспользоваться услугой Росреестра «Ведение государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства». Тогда выдадут не дубликат, а заверенные надлежащим образом копии — такие документы заменят утраченный подлинник. За услугой можно обратиться с заявлением в управление Росреестра либо в МФЦ.

Сначала нужно получить выписку из ЕГРН о содержании правоустанавливающих документов. В ней указаны вид и реквизиты документа, данные сторон договора — ФИО граждан, наименования организаций.

Заказать выписку можно через госуслуги или в МФЦ. На госуслугах выписка стоит 450 ₽, ее сделают в течение трех рабочих дней после оплаты.

Если дом и участок принадлежат маме на основании нотариальных документов, получить дубликат можно по схеме, о которой я рассказала выше. Затем нужно взять свежую выписку из ЕГРН на объект, чтобы подтвердить регистрацию права в установленном законом порядке.

Если дом и земля принадлежат маме на основании договора в простой письменной форме, не удостоверенного нотариусом, можно получить заверенные копии в Роскадастре. Они приравниваются к дубликатам.

Запрос на копии правоустанавливающих документов из ЕГРН подают лично в Роскадастр или МФЦ независимо от места нахождения недвижимости или направляют в Роскадастр почтой  .

Бумажная копия договора или другого документа обойдется в 340 ₽. По общему правилу ее выдадут в течение трех рабочих дней с момента запроса. После этого останется подтвердить регистрацию права собственности — заказать выписку на объект из ЕГРН.

Если в БТИ, Роскадастре и Росреестре вам откажут и не предоставят сведения и документы, придется обратиться в районный суд по месту нахождения имущества. Он установит юридический факт владения и пользования недвижимым имуществом на праве собственности  .

К заявлению приложите:

1. Отказы из БТИ, Роскадастра и Росреестра.
2. Документ жилищного учета, если мама зарегистрирована в доме по месту жительства, или архивную выписку, если была зарегистрирована прежде. Раньше выдавали выписки из домовой книги, но теперь их отменили.
3. Показания свидетелей — соседей, родственников, которые подтверждают, что мама в течение указанного срока владеет домом и участком.
4. Документы, подтверждающие оплату коммунальных услуг и налогов. Чем старше квитанции, тем лучше: так вы подтвердите давность владения.
5. Квитанцию об уплате госпошлины — 300 ₽.

После того как суд вынесет решение, мама сможет обратиться в Росреестр, чтобы зарегистрировать право собственности.