Бесит, что чем больше времени, тем меньше успеваешь
Этот текст написан в Сообществе, бережно отредактирован и оформлен по стандартам редакции
Бывает заранее известно, что, скажем, завтра будет свободна приличная часть дня.
Допустим, часа четыре минимум — чтобы было понятно. И есть личные задачи, которые важно решить: творческие, спортивные, познавательные. А главное, заранее известно, что их реально решить в этот промежуток времени.
Да, бывают дни, когда все задачи выполнены и ощущаешь приятную усталость. А бывает, что, казалось бы, свободный день уже заканчивается, но что-то либо вовсе не сделано, либо невероятно растянулось. Выходит, когда свободного времени мало, успеваешь больше. А когда много — меньше. Как будто слишком большое количество времени мешает поступательно и четко выполнять задачи!
Я заранее записываю дела в календарь. Но все может пойти не по плану. Иногда просто не хочется делать то, что запланировал из другого состояния. Например, есть задачи:
- отредактировать свою книгу;
- почитать книгу;
- сходить на тренировку;
- что-то приготовить;
- опубликовать посты в соцсети.
Если настроения и заряда на них нет, либо эти планы меняются местами, либо растягиваются, либо вовсе заменяются чем-то другим, незапланированным.
Опять же, когда свободного времени мало, само собой, в короткий «отдых» попадает то, что априори самое важное.
Как грамотно распланировать дела
Дела — это результат обязательств, которые человек на себя берет. Например, за задачей «написать посты» может стоять обязательство развивать свой бренд. А за «что-то приготовить» — обязательство удовлетворять базовые потребности.
Можно попробовать составить список дел, которыми в свободный день пришлось заниматься вместо запланированных. И подумать, какие обязательства их вызвали. Допустим, вместо чтения книги захотелось посмотреть сериал. Значит, обязательство давать себе отдых оказалось приоритетнее обязательства развиваться.
Все обязательства можно разделить на четыре группы:
- То, что обязательно нужно сделать.
- Важно, но не критично.
- Желательно, но не обязательно.
- Сейчас это можно не делать.
Обязательства, которыми не удалось заняться в свободный день, могут находиться в последних двух разделах. Или наоборот, в первых, но их вытесняют не такие важные. Так бывает, если обязательств слишком много и дела, которые с ними связаны, копятся как снежный ком. В итоге в свободный день трудно разобраться, что важнее, — приходится хвататься за то, что первым приходит в голову.
О том, как расставить приоритеты и избавиться от лишних обязательств, подробно рассказано в бесплатном курсе «Тайм-менеджмент: как планировать дела с заботой о себе» Учебника Т—Ж. Приходите учиться!
