Как нерассчитанный бюджет украл Новый год у петербуржцев
Этот текст написан в Сообществе, в нем сохранены авторский стиль и орфография
О Сообщнике Про
Пиар-специалист из Санкт-Петербурга. Имею опыт создания эйчар-бренда и практику в маркетинге, ивенте и рекламе.
Это новый раздел Журнала, где можно пройти верификацию и вести свой профессиональный блог.
Рассказ о том, как Гринч под названием бюджет украл Рождество и подарки в Санкт-Петербурге.
Все сценарии зимних событий и коллабораций бренды продумывают заранее. Не позднее середины последнего месяца осени планируется календарь и бюджет для каждого рекламного объявления и мероприятия в декабре.
Как правило, к новогодним праздникам я разрабатываю план для одного бренда. Но иногда это бывают совместные действия с другими.
13 декабря 2025 должен был пройти бесплатный мастер-класс художника в стенах исторического задания, где в наши дни обитает несколько известных брендов. Идеей проекта было подарить людям уникальную возможность собственными руками изготовить сувенир для себя или близкого человека.
Ëлочный шар с неповторимыми узорами на снежинке и красивым шрифтом мог помочь каждому участнику почувствовать праздничное настроение и выразить любовь.
Однако вопрос упёрся в бюджет, которого, несмотря на то, что мы предварительно обсуждали цифры, на 1 декабря, как выяснилось, не хватает. Событие не состоялось. Заместо художественного мастер-класса в культурном пространстве появились новогодние декорации и снеговик. Их фотографии собирают лайки в сети, а петербуржцы и гости города лишились подарков.
Так случается, если один из брендов в связке не рассчитал свой бюджет. Когда ведётся подготовка к мероприятию от двух и более сторон, финансовые вопросы должны решаться не только по предварительной договорëнности, но и достаточно оперативно. Тормозит один, а второй не может действовать без него.
Для того, чтобы не попасть в такую ситуацию и не оставить других без подарков, планируйте свои бюджет и мероприятия заблаговременно. 1-2 месяца может быть недостаточно.
Для мероприятий декабря я рекомендую составлять план хотя бы в октябре и готовить смету.
Я обычно создаю таблицу или пишу список с датами, видами мероприятий, необходимыми закупками, наименованиями партнёров и их контактами для быстрой связи. Бюджет я закладываю на пару-тройку месяцев вперёд, не позже! При условии, что понадобится заказать полиграфию, я смотрю предложения и выбираю с приемлемым соотношением цена/качество, делаю тесты.
Готовиться к мероприятиям сильно пораньше нужно ещё и для того, чтобы, в случае отказала второй стороны по каким-либо причинам от сотрудничества, у вас было время найти альтернативный бренд для исполнения задуманного.
Посещаете ли вы мастер-классы в Петербурге? Какие предновогодние активности проводите сами?
