Четырехдневная неделя повышает продуктивность сотрудников — итоги эксперимента в Германии

В Германии подвели итоги масштабного эксперимента по переходу предприятий на сокращенную рабочую неделю.

На протяжении полугода сотрудники десятков немецких компаний работали четыре дня в неделю вместо стандартных пяти без понижения зарплаты.

Результаты эксперимента выглядят многообещающе: снижения эффективности бизнеса не произошло — ни выручка, ни рентабельность не упали. При этом объем работы за четыре дня выполнялся такой же, как ранее за пять, — то есть продуктивность труда выросла.

Участвовавшие в эксперименте сотрудники отметили улучшение самочувствия, а работодателям стало легче привлекать новый персонал. При этом лучше всего укороченная неделя подходит для интеллектуальной работы, а вот у производственных предприятий добиться такого же эффекта не получилось.

Мы прочитали исследование, чтобы понять, кому и когда полезна четырехдневная неделя.

Исследование провели консалтинговая компания Intraprenör и Университет Мюнстера в сотрудничестве с новозеландской организацией 4DWG  . Аналогичные эксперименты ранее проводили в Англии, Португалии, Новой Зеландии, Ирландии, США и ЮАР. Отчет о результатах исследования в Германии доступен на сайте 4DWG.

В эксперименте приняли участие 45 немецких компаний разного размера. В основном — представители малого и среднего бизнеса с коллективом от 10 до 250 человек. Восемь компаний были из производственной сферы и строительства, большинство же представляли сферу услуг. При этом 60% компаний-участниц перевели на четырехдневную неделю весь свой штат, а 40% сделали сокращенную неделю для отдельных команд или конкретных сотрудников.

Чтобы компенсировать отсутствие одного рабочего дня, компаниям пришлось оптимизировать бизнес-процессы и сократить влияние факторов, отвлекающих сотрудников от работы. Некоторые внесли изменения в организацию совещаний и встреч.

На протяжении шести месяцев, с 1 февраля по 1 августа 2024 года, авторы исследования опрашивали участников эксперимента, насколько те загружены, успевают ли справляться с обязанностями, испытывают ли стресс на работе и хватает ли им свободного времени. Также авторы эксперимента собирали данные с умных часов работников, чтобы оценить изменения режима дня и физической активности, и даже анализировали образцы волос для измерения уровня кортизола — гормона, который вырабатывается в ответ на стресс.

Основным мотивом, который побудил компании участвовать в эксперименте, стало желание повысить свою привлекательность как работодателей. В итоге они добились ожидаемого эффекта, сотрудники стали лояльнее: 53% работодателей отметили, что удерживать людей им стало легче, 31% — что гораздо легче.

У эксперимента есть и другие позитивные итоги.

Продуктивность труда выросла. Руководители компаний-участниц оценивали продуктивность по десятибалльной шкале. За полгода эксперимента средняя оценка выросла с 7,23 до 7,69. Авторы связывают это с тем, что за меньшее количество времени сотрудники выполняли тот же объем работы, что и раньше.

Увеличился штат. Среднее количество работников в компаниях-участницах выросло за время проведения эксперимента с 42,98 до 45,83. Авторы исследования отмечают, что компании с четырехдневным графиком стали привлекательнее для потенциальных соискателей, но допускают, что дополнительный наем также связан с необходимостью выполнять работу в сжатые сроки из-за сокращения рабочей недели.

Финансовые показатели выросли. Только 12 из 45 компаний-участниц согласились поделиться данными о выручке и прибыли за этот период. При этом оба показателя у них выросли. Авторы исследования не стали связывать это с четырехдневной рабочей неделей: в первую очередь рост был связан с улучшением бизнес-конъюнктуры. Но все же крайне показательно, что бизнес не пострадал.

В итоге подавляющее большинство компаний-участниц позитивно оценили результаты эксперимента: 73% работодателей продолжат использовать четырехдневную рабочую неделю, а те, кто внедрил этот режим для отдельных команд, распространят его и на других сотрудников.

Важной задачей для компаний было добиться улучшения состояния здоровья работников. И это стало одним из показательных результатов эксперимента. Лишь 6% сотрудников ответили, что сокращение рабочей недели никак не улучшило их самочувствие.

Данные с умных часов участников эксперимента показали снижение стресса — на 89 стрессовых минут в неделю. Многие сотрудники использовали высвободившееся время для занятий спортом. Оценка психологического состояния, которое тоже измеряли по 10-балльной шкале, выросла с 3,04 до 3,33, а состояния здоровья — с 2,84 до 3,11. Количество используемых больничных дней на одного сотрудника за время эксперимента снизилось с 0,81 до 0,74 дня в месяц.

В целом по итогам исследования 83% работников выразили желание продолжать трудиться четыре дня в неделю. А 60% сказали, что вернуться к пятидневке их заставит только 20-процентная прибавка к зарплате.

Еще на старте эксперимента из него вышли две крупные компании. Решение они объяснили экономическими сложностями, которые не позволяют сократить рабочую неделю. Также 20% компаний решили не продолжать эту практику по итогам исследования.

Одна из них — производитель окон Eurolam: там зафиксировали негативный эффект четырехдневки. Сокращенная неделя не позволяла вовремя справляться с незапланированными работами вроде починки бракованных окон, которые возвращали клиенты. В итоге пятидневный график на предприятии вернули. Что характерно, это больше расстроило не рабочих, а офисных сотрудников компании.

Стоит отметить, что эксперимент проходил в не самое подходящее для либерализации трудовых отношений время. В Германии экономические проблемы: на фоне слабого мирового спроса и дорогих энергоресурсов промышленное производство в стране стагнирует и тормозит общий экономический рост.

Глава Deutsche Bank Кристиан Сьюинг в сентябре заявил, что немцам надо работать «больше и усерднее». В этих условиях сокращение рабочей недели вряд ли подойдет производственным или строительным предприятиям, что и показал эксперимент.

В то же время нельзя отрицать и очевидные плюсы четырехдневной недели для тех отраслей, где большую роль играет интеллектуальный труд. Например, консалтинговая компания Solidsense, участвовавшая в исследовании, ждет роста выручки в этом году на 40% на фоне увеличения продуктивности сотрудников. В компании сократили лишние деловые встречи и начали использовать искусственный интеллект для выполнения рутинной работы вроде исправления таблиц в Excel. Руководство Solidsense планирует продолжать эксперимент с сокращенной рабочей неделей.

Кстати, согласно опросу Superjob, 56% россиян, работающих пять дней в неделю, хотели бы перейти на четырехдневный график.