Многодетным дадут отпуск вне очереди. Работодателей ждет сюрприз

С 22 октября вступят в силу поправки в трудовой кодекс. Они касаются отпуска для многодетных родителей. Теперь такие работники могут не ориентироваться на графики и ни под кого не подстраиваться. Можно брать горящие путевки, совмещать отпуска друг с другом и ехать на отдых, когда хочется, а не когда удобно руководству.

Хотя весь закон на три строчки, но, как всегда, есть нюансы, в которых нужно разбираться. Вот как обстоят дела с отпусками для многодетных и с внеочередными отпусками вообще.

Поправки касаются многодетных, их коллег и работодателей. В новой статье трудового кодекса идет речь о работниках, у которых хотя бы трое детей. Но, как всегда, есть нюансы: всем детям должно быть меньше 12 лет. Если хотя бы одному ребенку 13 или 15 лет и есть еще двое маленьких — все, отпуск без очереди уже не положен.

С 22 октября многодетные родители с маленькими детьми смогут брать отпуск, когда захотят. Они не будут ждать своей очереди и ориентироваться на график. А работодатель не сможет отказать.

Тем, кто работает с многодетными родителями в одном коллективе, нужно учитывать их желания. Если такая мама попросит отпуск не по графику, придется менять планы. У них теперь приоритет.

И работодателям это тоже нужно иметь в виду. Нельзя отказывать многодетному родителю, если он просит очередной отпуск, когда нужно ему, а не вам. Раньше можно было сослаться на график и очередь, а теперь нет. У вас может быть важный проект, время отчетности или конференция. Но если мама троих детей решила пойти в отпуск, чтобы ребенок адаптировался к детскому саду, — придется отпустить. А то наживете проблем и потеряете много денег.

У всех, кто работает по трудовому договору, есть право на отпуск. Его дают каждый год. Это время, когда можно не ходить на работу, но все равно получить деньги, причем вперед.

На общих основаниях отпуск длится 28 дней, иногда дольше. Его можно делить на части или использовать сразу весь. Кроме основного отпуска бывает еще дополнительный, но он положен не всем.

Работники уходят в отпуск по очереди, а не когда им удобно. Работодатели должны составлять графики отпусков. Это делают заранее — за две недели до начала года. Значит, графики на 2019 год нужно утвердить до 17 декабря 2018 года или раньше. Если не утвердить график, можно получить штраф.

50 000 ₽

штраф для фирмы без графика отпусков

То есть еще в конце этого года все работники будут знать: кто и когда пойдет в отпуск в следующем году. Директор точно знает, что Мариванна из бухгалтерии идет в отпуск после того, как сдаст баланс, а кладовщики будут уходить по очереди и не во время инвентаризации. Уйти в отпуск, когда захочется, не по графику и без разрешения, нельзя. Если работник так сделает, его можно уволить за прогул, и суд не поможет.

По закону некоторые работники могут уходить в отпуск не по очереди. У таких льгот есть нюансы: кому-то их дают в любое время, кто-то может так делать только в конкретный период, а кто-то получит льготный отпуск ранее полугода работы, а дальше — на общих основаниях.

Льготы по очередности отпуска есть, например, у таких работников:

1. Им нет 18 лет.
2. Работники-совместители, когда у них отпуск на основной работе.
3. Работники, которых отзывали из отпуска.
4. Женщины до и после декрета.
5. Мужья, у которых жены в декрете.
6. Почетные доноры.
7. Ветераны, ликвидаторы, герои, родители детей с инвалидностью, жены военных.

Теперь воспользоваться льготами смогут еще и многодетные родители с детьми до 12 лет: с 22 октября у них отпуск по желанию и в любое время.

Это интересная формулировка, в которой нужно разбираться. Все идут в отпуск по графику, но льготники могут пойти в любое время. Когда устанавливается это удобное время: во время планирования графика или вообще когда захочется?

Прямого ответа на этот вопрос в трудовом кодексе нет. С одной стороны, там написано, что есть льготники, у которых отпуск в удобное им время. С другой стороны, — что нужен график и он обязательный для всех, даже для работников.

Есть два варианта. Лучше знать о каждом.

Удобное время нужно указать заранее. То есть при составлении графика. Тогда многодетные родители должны до 17 декабря сказать, когда они идут в отпуск в 2019 году. И потом перенести дату уже не получится: извините, но вы сами изъявили желание идти в отпуск в июле, а в мае не дадим. Это всего лишь точка зрения экспертов, в том числе из ведомств, но она есть.

Выбирать любое время в течение года. Например, работник соглашается с графиком на следующий год и подтверждает, что идет в отпуск с 1 мая. Может быть, он даже сам об этом просит. А потом приходит в течение года и говорит: я передумал, хочу в отпуск с 1 марта. Вот заявление, я поехал отдыхать.

Работодателям выгоднее первый вариант: можно хоть что-то планировать. Но судебная практика на стороне работников. То есть если многодетный родитель согласится с графиком, а потом передумает, придется его отпустить. Если его отпуска вообще не было в графике, а потом он внезапно решил поехать на отдых — отказать нельзя. Фактически многодетные работники могут в любое время менять график, причем в одностороннем порядке. Планы работодателя тут никого не волнуют.

Даже если компании это неудобно и нет замены — все равно. Работник напишет заявление и уйдет, а уволить его будет нельзя. Еще и денег нужно заплатить.

Это бесполезно. Работник все равно уйдет, даже если работодатель против. Напишет заявление на отпуск и просто не выйдет на работу. Если его уволят, он восстановится и получит деньги за все время вынужденного простоя плюс компенсацию.

Еще нужно заранее выплатить отпускные. Это обязанность работодателя. За нарушение — большие штрафы и проблемы.

20 000 ₽

штраф директору за задержку отпускных

Нет, так больше нельзя. Раньше право на отпуск без очереди было у женщин и одиноких мужчин хотя бы с двумя детьми до 12 лет. Эту льготу установили еще в СССР и применяли до 2017 года, хотя в трудовом кодексе ее не было. Так была устроена нормативка.

Но с 18 марта 2017 года такой льготы больше нет. И с 22 октября ее условия тоже не будут действовать — детей должно быть хотя бы трое. И льгота касается не только женщин и одиноких мужчин, но и просто всех работников с тремя и более детьми.