С 1 сентября средний заработок для выходных пособий будут считать по-новому
С 1 сентября 2025 года вступит в силу новое положение о расчете среднего заработка.
Документ почти полностью повторяет прежнее положение. Единственное значимое новшество — появилась специальная методика расчета среднего заработка для выходных пособий при сокращении сотрудника или при увольнении из-за ликвидации компании. Теперь для подсчета будут брать среднее количество рабочих дней либо часов за один месяц в году.
В расчете среднего заработка для отпускных и других выплат ничего не меняется.
Что такое средний заработок
Средний заработок — средняя сумма выплат сотруднику за расчетный период. Обычно это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором нужен расчет .
Сотрудник едет в командировку 15 октября 2025 года. Расчетный период для подсчета командировочных — с 1 октября 2024 по 30 сентября 2025 года.
В коллективном договоре или локальном нормативном акте, ЛНА, работодатель может установить другой период, но документ не должен ухудшать положение работников . Однако для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск расчетный период — всегда 12 месяцев .
В расчетный период не включают время, когда сотрудник :
- получал средний заработок — к примеру, был в командировке или в отпуске. А вот перерывы для кормления ребенка учитывать нужно;
- был на больничном, в том числе в связи с беременностью и родами;
- простаивал по вине работодателя или по независящим от себя и работодателя причинам;
- брал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком с инвалидностью;
- освобождался от работы без оплаты либо с полным или частичным сохранением зарплаты. Например, ходил сдавать кровь как донор.
Для чего нужен средний заработок
Закон обязывает работодателя в некоторых случаях сохранять за сотрудником средний заработок — продолжать платить ему деньги так, как будто тот работает, даже если в это время он занят чем-то другим. Например, когда:
- его отправляют в командировку;
- он проходит обязательный медосмотр;
- идет в ежегодный оплачиваемый отпуск;
- не смог устроиться на работу сразу после увольнения по сокращению штата и получает выходное пособие.
Если в этих ситуациях просто продолжать платить текущую зарплату, она может оказаться слишком маленькой: например, сотрудник болел и отработал только неделю. Либо, наоборот, слишком большой — если сотруднику только что увеличили зарплату. Поэтому в законе предусмотрен более справедливый способ — брать средний заработок за год: он сгладит колебания и приблизит доход к обычному.
Распространенные случаи, когда за работником надо сохранить или выплатить ему средний заработок
| Случаи сохранения или выплаты среднего заработка | Основание |
|---|---|
| Основные, дополнительные, учебные отпуска | Статьи 114, 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ |
| Компенсация за неиспользованный отпуск | Статья 127 ТК РФ, п. 29 правил об отпусках |
| Служебная командировка | Статья 167 ТК РФ |
| Повышение квалификации с отрывом от работы | Статья 187 ТК РФ |
| Прохождение обязательного медицинского осмотра | Статья 185 ТК РФ |
| Диспансеризация | Статья 185.1 ТК РФ |
| Сдача крови и ее компонентов и связанные с этим дни отдыха | Статья 186 ТК РФ |
| Прохождение беременными женщинами обязательного диспансерного обследования | Статья 254 ТК РФ |
| Перерывы для кормления ребенка/детей | Статья 258 ТК РФ |
| Дополнительные выходные для ухода за детьми с инвалидностью или людьми с инвалидностью с детства | Статья 262 ТК РФ |
| Невыполнение работником норм труда или неисполнение трудовых/должностных обязанностей по вине работодателя | Статья 155 ТК РФ |
| Вынужденный прогул — когда работник не мог трудиться, потому что нарушены его права. Например, его незаконно уволили | Статья 394 ТК РФ |
| Приостановка работы при задержке зарплаты более чем на 15 дней | Статья 142 ТК РФ |
| Приостановление работы организации в случае нарушения требований охраны труда не по вине работника | Статья 216.1 ТК РФ |
| Нарушение работодателем правил заключения трудового договора не по вине сотрудника | Статья 84 ТК РФ |
| Задержка восстановления на работе после незаконного увольнения | Статья 396 ТК РФ |
| Перевод на другую работу в различных ситуациях | Статьи 72.2, 182, 216.1, 254 ТК РФ |
| Увольнение с выходным пособием по причинам, которые не зависят от работника. Например, при сокращении штата или ликвидации работодателя | Статьи 178, 181, 279, 327.7, 349.3 ТК РФ |
| Вызов сотрудника в военкомат по повестке или прохождение военных сборов | п. 1, 2 ст. 6 закона о воинской обязанности |
Распространенные случаи, когда за работником надо сохранить или выплатить ему средний заработок
| Случаи сохранения или выплаты среднего заработка | Основание |
| Основные, дополнительные, учебные отпуска | Статьи 114, 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ |
| Компенсация за неиспользованный отпуск | Статья 127 ТК РФ, п. 29 правил об отпусках |
| Служебная командировка | Статья 167 ТК РФ |
| Повышение квалификации с отрывом от работы | Статья 187 ТК РФ |
| Прохождение обязательного медицинского осмотра | Статья 185 ТК РФ |
| Диспансеризация | Статья 185.1 ТК РФ |
| Сдача крови и ее компонентов и связанные с этим дни отдыха | Статья 186 ТК РФ |
| Прохождение беременными женщинами обязательного диспансерного обследования | Статья 254 ТК РФ |
| Перерывы для кормления ребенка/детей | Статья 258 ТК РФ |
| Дополнительные выходные для ухода за детьми с инвалидностью или людьми с инвалидностью с детства | Статья 262 ТК РФ |
| Невыполнение работником норм труда или неисполнение трудовых/должностных обязанностей по вине работодателя | Статья 155 ТК РФ |
| Вынужденный прогул — когда работник не мог трудиться, потому что нарушены его права. Например, его незаконно уволили | Статья 394 ТК РФ |
| Приостановка работы при задержке зарплаты более чем на 15 дней | Статья 142 ТК РФ |
| Приостановление работы организации в случае нарушения требований охраны труда не по вине работника | Статья 216.1 ТК РФ |
| Нарушение работодателем правил заключения трудового договора не по вине сотрудника | Статья 84 ТК РФ |
| Задержка восстановления на работе после незаконного увольнения | Статья 396 ТК РФ |
| Перевод на другую работу в различных ситуациях | Статьи 72.2, 182, 216.1, 254 ТК РФ |
| Увольнение с выходным пособием по причинам, которые не зависят от работника. Например, при сокращении штата или ликвидации работодателя | Статьи 178, 181, 279, 327.7, 349.3 ТК РФ |
| Вызов сотрудника в военкомат по повестке или прохождение военных сборов | п. 1, 2 ст. 6 закона о воинской обязанности |
В большинстве случаев средний заработок сохраняют за каждый рабочий день периода из списка выше. Вот формулы для их подсчета :
- Средний заработок = Среднедневной заработок × Количество рабочих дней в периоде, который надо оплатить.
- Среднедневной заработок = Зарплата, начисленная за отработанные дни в расчетном периоде / Количество дней, отработанных в расчетном периоде.
Геннадий поехал в командировку на четыре дня — с понедельника, 1 сентября, по четверг, 4 сентября 2025. В расчетном периоде с 1 августа 2024 по 31 августа 2025 года он был в отпуске с 1 по 28 июня, остальное время отработал. Ему начислены зарплата — 810 000 ₽ и отпускные — 80 000 ₽.
В расчетном периоде без учета времени отпуска отработано 230 рабочих дней. База для исчисления среднего заработка за дни командировки — 810 000 ₽, отпускные не учитываются.
Средний дневной заработок Геннадия — 3 521,74 ₽ = 810 000 ₽ / 230 дней. Средний заработок за время командировки — 14 087 ₽ = 3 521,74 ₽ × 4 дня.
Для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск расчет среднего заработка другой, он тоже не изменился :
- Средний заработок для оплаты отпуска = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска.
- Среднедневной заработок для отпуска = Выплаты, начисленные за расчетный период / 12 месяцев × 29,3 дня.
У Марии по графику отпуск с 20 июня 2025 на 14 дней. За расчетный период с 1 июня 2024 по 31 мая 2025 года ей начислены зарплата — 900 000 ₽, отпускные — 48 000 ₽ за 14 дней отпуска с 5 июля 2024 по 18 июля 2024 года и больничные — 14 557 ₽ за первые три дня болезни из семи с 7 по 13 февраля 2025.
В расчетном периоде полностью отработаны 10 месяцев — 293 дня = 10 месяцев × 29,3 дня.
Количество дней для расчета отпускных:
- за июль 2024 года — 16,07 = (31 дней − 14 дней) / 31 день × 29,3;
- за февраль 2025 — 21,98 = (28 дней − 7 дней) / 28 дней × 29,3.
Общее количество отработанных дней в расчетном периоде — 331,05 = 293 дня + 16,07 дня + 21,98 дня.
База для расчета отпускных — 900 000 ₽. Отпускные и больничные не включаются.
Средний дневной заработок — 2 718,62 ₽ = 900 000 ₽ / 331,05 дня.
Отпускные для Марии — 38 060,68 ₽ = 2 718,62 ₽ × 14 дней.
Что изменится с 1 сентября 2025 года
Главное новшество: появится отдельный порядок расчета выходного пособия в размере среднего месячного заработка. Его выплачивают всем сотрудникам, которых увольняют из-за ликвидации организации либо по сокращению численности или штата .
Чтобы уволенному сотруднику выплатили средний заработок за второй месяц после увольнения, ему нужно подать заявление бывшему работодателю. Для пособия за третий месяц — заявление и справку из службы занятости . В обоих случаях на момент подачи заявления человек должен оставаться безработным.
ИП, которые прекращают деятельность или сокращают персонал, по общему правилу не платят это пособие. Исключение: выплата предусмотрена в трудовом договоре с работником .
Раньше выходное пособие в размере среднемесячного заработка считали так:
Выходное пособие = Среднедневной заработок × Количество рабочих и нерабочих праздничных дней в первом месяце после увольнения.
С 1 сентября 2025 года среднедневной заработок для таких пособий надо умножать на фиксированный показатель — среднемесячное число рабочих дней . Его определяют так :
- берут количество рабочих дней в календарном году увольнения работника;
- полученное значение делят на 12 месяцев.
По производственному календарю в 2025 году 247 рабочих дней. Значит, если увольнение из-за ликвидации или по сокращению будет происходить после 1 сентября, среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году, — 20,58 дня = 247 дней /12 месяцев.
Олег работал по графику пятидневной рабочей недели. Его увольняют по сокращению штата 15 сентября 2025 года.
Зарплата Олега с премиями и надбавками за период с 1 сентября 2024 года по 31 августа 2025 года — 986 000 ₽. Число отработанных в расчетном периоде дней — 220.
Вот каким будет выходное пособие Олега:
- Среднедневной заработок — 4 481,8 ₽ = 986 000 ₽ / 220 дней.
- Выходное пособие — 92 235,4 ₽ = 4 481,8 ₽ × 20,58 дня.
По старым правилам выплата была бы больше — 94 117,8 ₽ = 4 481,8 ₽ × 21 рабочий день в первом месяце после увольнения — с 15 сентября по 15 октября 2025 года.
Для работников с суммированным учетом рабочего времени среднемесячный заработок для выходного пособия в связи с ликвидацией или сокращением с 1 сентября 2025 года считают исходя из среднемесячного количества рабочих часов.
То есть средний часовой заработок умножают на среднее число рабочих часов одного месяца в году. Второе значение определяют по формуле:
Среднее количество рабочих часов одного месяца в году = Норма рабочего времени для сотрудника за год в часах / 12 месяцев.
В 2025 году среднее число рабочих часов на один месяц в году по производственному календарю составляет:
- при 40-часовой рабочей неделе — 164,33 часа = 1 972 часа / 12 месяцев;
- при 36-часовой неделе — 147,87 часа = 1 774,4 часа / 12 месяцев;
- при 24-часовой неделе — 98,47 часа = 1 181,6 часа / 12 месяцев.
У Василия суммированный учет рабочего времени и 40-часовая рабочая неделя. Он увольняется в связи с ликвидацией компании 15 сентября 2025 года. Его средний часовой заработок — 380 ₽.
Сумма выходного пособия для Василия за месяц — 62 445,4 ₽ = 380 ₽ × 164,33 часа.
По прежним правилам выплата тоже была бы больше — 66 880 ₽ = 380 ₽ × 176 рабочих часов в месяце после увольнения.
Еще работодатели — компании и ИП — должны выплатить выходное пособие, если расторгают трудовой договор по определенным причинам, перечисленным в ТК РФ. К примеру, работника призвали в армию, он отказался переезжать с работодателем в другую местность, ранее уволенный сотрудник восстановился на работе. Минимальный размер такого пособия — двухнедельный средний заработок.
Расчет такого заработка остался прежним. Как и раньше, его считают по формуле:
Двухнедельный средний заработок = Среднедневной заработок × Количество рабочих и нерабочих праздничных дней в первые две недели после увольнения.
Возьмем данные из примера с Олегом. Но представим, что его увольняют 15 сентября 2025 года, так как он отказался переезжать в другой город вслед за работодателем.
В первые две недели после увольнения — с 16 по 29 сентября 2025 — 10 рабочих дней, нерабочих праздников нет.
Выходное пособие Олега — 44 818 ₽ = 4 481,8 ₽ × 10 дней.
Запомнить
- С 1 сентября 2025 года изменились только правила расчета выходного пособия, которое платят при увольнении в связи с ликвидацией организации либо из-за сокращения численности или штата компании. Для подсчета среднемесячного заработка применяют фиксированный показатель — среднемесячное число рабочих дней или рабочих часов.
- В расчете отпускных и других выплат, которые определяют по средней зарплате, ничего не изменилось.
- Работодателям нужно обновить ЛНА, если в них содержатся прежние правила подсчета среднего заработка для выходных пособий при ликвидации или по сокращению. Другой вариант — если в ЛНА есть ссылки на постановление правительства от 24.12.2007 № 922 со старым порядком расчета: их надо заменить. И в любом случае нужно ознакомить персонал с изменениями в ЛНА под подпись.
Новости, которые касаются всех, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_jrnl
