Как проверить диплом вуза на подлинность

Проверить дипломы об образовании можно в едином реестре Рособрнадзора.

Все аккредитованные учебные заведения вносят туда информацию о выданных дипломах, а ведомство ее хранит и выдает по запросу. Проверить диплом можно самому через сайт или отправить письменный запрос в Рособрнадзор и получить ответ через месяц.

Кадровик, бухгалтер или директор может проверить подлинность документа об образовании любого кандидата или уже работающего сотрудника. Если вакансия ответственная или есть сомнения в квалификации, лучше сделать запрос и узнать, правда ли человек учился в этом вузе и успешно его окончил.

Можно самому заранее отправить запрос в ведомство и приложить ответ к документу перед собеседованием или оформлением на работу.

С какого года можно проверить диплом. Сделать запрос можно по любому диплому, независимо от того, когда выпускник его получил.

Проверить документ можно через запрос в Рособрнадзор или через их онлайн-сервис. С последним раньше были трудности: в 2022 году редакция не могла узнать статус документов, но в 2023 и 2024 годах все данные отображались корректно.

Напиcать письмо в Рособрнадзор. Укажите все данные из диплома, включая название вуза, серию и регистрационный номер бланка, дату выдачи. Приложите копию диплома для большей уверенности, что они правильно сверят данные.

Если поменяли фамилию, нужно указывать прежнюю — ту, что в документе об образовании.

Если заведение теперь называется по-другому, укажите и старое, и новое название.

Ответ придет в течение 30 дней. Так можно подтвердить, что у вас есть диплом, даже если вы его когда-то потеряли.

Не все вузы вовремя передают информацию в общую базу. Если информации в Рособрнадзоре нет, придется обращаться в учебное заведение, чтобы доказать, что диплом настоящий.

Что такое ФРДО и как им пользоваться. На сайте Рособрнадзора есть страница, на которой можно проверить подлинность документа. Иногда данные найти не удается: в 2023 году пять настоящих дипломов, которые мы пытались проверить в редакции, отображались корректно, а в 2024 году проверку прошли только четыре из пяти.

Какие данные нужны для проверки. Чтобы направить запрос или воспользоваться ФРДО, понадобится название учебного заведения, фамилия, имя и отчество выпускника, серия и номер документа и дата выдачи. Проверить только по фамилии или по номеру не получится. Приложение к диплому тоже не подойдет — нужен сам документ.

Могут ли отказать в проверке. Запросить проверку документа об образовании может любой человек, и каждый может узнать, какие у него есть дипломы. Это бесплатно.

Если информации о дипломе нет в базе, можно сделать письменный запрос в надзорный орган.

Данные о дипломах есть в архивах вузов и департаментах образования. Это подходит для местных вузов: по их документам могут ответить быстрее.

Если нужно срочно, стоит отправить несколько запросов: в учебное заведение, департамент образования и Рособрнадзор. Укажите, что ответ нужен срочно, и объясните почему. По закону срок ответа на такие запросы — все равно 30 дней, но вам могут пойти навстречу.

Данные о дипломах находятся не только в ФРДО. Сведения хранятся в учебных заведениях и в региональных органах власти, ответственных за образование. Поэтому они тоже могут проверить подлинность документа об образовании. Вот как это сделать.

Проверить на сайте института. Некоторые вузы делают свои онлайн-сервисы для проверки дипломов — например, НИУ ВШЭ. Похожая опция работает у СПбГУ: в новой форме бланка предусмотрен QR-код, который можно отсканировать и получить информацию про этого выпускника. Правда, проверить можно только документы, выданные после 2017 года.

Направить запрос в вуз. Все высшие учебные заведения предоставляют данные о подлинности документов об образовании по запросу своих выпускников. Работодатель тоже может написать такой запрос, но к нему нужно приложить письменное согласие выпускника на предоставление персональных данных у третьей стороны. Если вуз закрылся, получить информацию можно только в Рособрнадзоре.

Проверить на госуслугах. В личном кабинете можно запросить документы об образовании и квалификации. В 2024 году редакция проверила три диплома, но данные не нашлись, хотя на сайте Рособрнадзора сведения о документах были.

В пояснениях на странице сказано, что данные приходят только из реестра Рособрнадзора — поэтому если найти диплом через ФРДО не удалось, проблемы могут возникнуть и тут. Кроме того, документы не подгружаются, если:

• диплом выдавал «силовой вуз», например МВД или ФСБ;
• не прошло 60 дней с момента передачи данных о дипломе в систему;
• вы меняли фамилию после того, как получили диплом;
• в дипломе ошибка, например опечатка в ФИО.

Проанализировать соцсети. Обычно люди указывают в соцсетях вуз или ссуз, в котором учились, и работодатель может посмотреть информацию об образовании в соцсетях соискателя. Однако некоторые пишут заведение, в котором они хотели бы учиться, или просто произвольно указывают любое название.

Способы такие же, как при проверке базового образования. Самый надежный — отправить запрос в учебное заведение, приложив письменное согласие выпускника на предоставление персональных данных третьей стороне.

У всех учебных заведений есть официальные сайты и соцсети. Там размещают информацию о лицензии, аккредитации, уставе и нарушениях. Выбирая вуз, изучите сайт и проверьте аккредитацию на сайте Рособрнадзора.

Проверьте аккредитацию на сайте Рособрнадзора.